Совершенствование системы планирования малого предприятия

Менеджер отдела продаж: В обязанности входит поиск клиентов и заключение договоров. Так же занимаются анализом рынка и конкурентов.

Менеджер отдел закупа материалов: В обязанности входит мониторинг рынка и поиск наиболее выгодных поставщиков для предприятия, а так же заключения договоров  с ними.

Начальник отдела сборки: основная обязанность это поверка на качество поставляемо продукции, сборка и  комплектация заказов, предоставление отчетности директору.

Начальник склада готовой  продукции: хранение готового заказа и отгрузка по документам, передача готовых документов бухгалтеру.

Рисунок 3 - Организационная структура ООО «Свет-Люкс»

 

Данная структура является линейно - функциональной.

Это означает, что в структуре  созданы службы по видам деятельности. Главные специалисты подчиняются  непосредственно руководителю организации. Руководство осуществляет директор. Он действует на основе предоставленных  ему прав, издает приказы, принимает  и увольняет сотрудников, применяет  к ним поощрения и взыскания  в соответствии с правилами внутреннего  трудового распорядка и соответствующим  трудовым законодательством РФ, а  так же совершает другие действия, необходимые для достижения целей  и задач предприятия.

Структура предприятия и  штатное расписание установлены  самим предприятием. Средняя численность  работников филиала в 2011 году составила 14 человек.

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем  рентабельности. Прибыль предприятия  получают главным образом от реализации продукции, а так же от других видов  деятельности. Осуществляет финансовую деятельность предприятия бухгалтер. Она осуществляет перечисление денежных средств, а так же следи за своевременными платежами от фирм заказчиков.

По данным формы №0710001 бухгалтерского баланса приложение А дадим оценку финансового результата за анализируемый период таблица 1.

Таблица 1 - Структура активов баланса ООО «Свет-Люкс» 2010- 2011 гг.

стр.	Показатели	2010 г.	2011 г.	Абсолютные изменения  за 2010-2011 (+/-)
I	Внеоборотные активы
	Нематериальные активы	4	2	-2
	Основные средства	96	98	+2
II	Оборотные активы
	Запасы	1420	1230	–190
	Дебиторская задолженность	640	920	+280
	ИТОГО	2160	2250	+90

 

Наибольший удельный вес  в структуре совокупных активов  приходится на оборотные активы. Это  свидетельствует о формировании достаточно мобильной структуры активов, способствующей ускорению оборачиваемости средств предприятия.

Таблица 2 - Структура пассивов баланса ООО «Свет-Люкс»2010- 2011 гг.

стр.	Показатели	2010 г.	2011 г.	Абсолютные изменения  за 2010-2011 (+/-)
III	Капитал и резервы
	Уставный капитал	10	10	0
	Нераспределенная прибыль	320	360	+40
V	Краткосрочные обязательства
	Займы и кредиты	288	135	-153
	Кредиторская задолженность	1542	1120	-422
	ИТОГО	2160	2250	+90

 

Одним из показателей, характеризующих  финансовое положение предприятия, является его платежеспособность, т.е. возможность наличными денежными  ресурсами своевременно погашать свои платежные обязательства.

Оценка платежеспособности по балансу осуществляется на основе характеристики ликвидности оборотных  активов, которая определяется, временем, необходимым для превращения  их в денежные средства. Чем меньше требуется времени для инкассации данного актива, тем выше его ликвидность.

Таблица 3 - Анализ ликвидности баланса ООО «Свет-Люкс»2010- 2011 гг.

Наименование показателя	Сумма тыс. руб.
	2010 г.	2011 г.
А1 –абсолютно ликвидные  активы	0	0
А2 –быстро реализуемым  активам	640	920
А3 – наименее реализуемые  активы	1420	1230
А4 –медленно реализуемые  активы	10	10
П1 – наиболее срочные  обязательства	1152	1120
П2 – среднесрочные обязательства	678	760
П3 – долгосрочные обязательства	0	0
П4 – Постоянные пассивы	330	370
Платежный излишек (+) недостаток (-)
А1-П1	-1152	-1120
А2-П2	-38	160
А3-П3	1420	1230
А4-П4	-320	-360
((А1+А2)-(П1-П2))	166	560

По данным таблицы 3 видно, что предприятие в 2010 г. не могло отвечать по своим среднесрочным обязательствам.

В 2011 руководством предприятия были приняты меры по ускорению оборачиваемости дебиторской задолженности и в перспективе на 2012 г. платежеспособность предприятия повысилась.

Для анализа устойчивости финансового положения предприятия  рассчитаем показатели оценки платежеспособности и ликвидности, результаты сведем в  таблицу 4 и сделаем выводы.

Так как у предприятия основных средств немного, то ликвидность предприятия низкая рисунок 4. Но в тоже время у предприятия достаточно активов, что бы покрыть свои обязательства.

Общая платежеспособность предприятия  определяется, как способность покрыть  все обязательства предприятия (краткосрочные  и долгосрочные) всеми её активами.

Рисунок 4 - Анализ ликвидности баланса за 2010- 2011 гг.

Таблица 4 - Анализ показателей платежеспособности и ликвидности ООО «Свет-Люкс»2010- 2011 гг.

Показатели	Расчет	Рекомендуемое значение	2010	2011
1.Коэфициэнт абсолютной  ликвидности	А1/П1+П2	0,2-0,3	0	0
2. Коэффициент промежуточной  ликвидности	А1+А2/П1+П2	>1	0,3	0,4
3. Коэффициент промежуточной  ликвидности	А1+А2+А3/П1+П2+П3	>2	0,98	0,87

 

Проанализируем показатели рентабельности на основании формы  №071002 (Приложение Б).

Таблица 5 – Показатели рентабельности предприятия ООО «Свет-Люкс» 2010- 2011 гг.

Показатели	Расчет	Годы
		2010	2011
Рентабельность предприятия %	Рп = Прибыль от реализации/итог баланса	16	8
Рентабельность реализации %	Рр = Прибыль от реализации/выручка  от реализации	10	6
Рентабельность оборотных  активов %	Роа = Чистая прибыль/среднегодовая  стоимость активов	17	88

 

По данным таблицы 5 выполним рисунок 5 – показатели рентабельности.

Эффективность использования  ресурсов в 2010 была высокой, затем в 2011 году произошел спад.

Рентабельность реализации показывает, какую часть выручки  от реализации составляет прибыль до налогообложения, анализируется в  динамике и сравнивается со среднеотраслевыми  значениями этого показателя.

Показатель рентабельности оборотных активов отражает возможности  предприятия в обеспечении достаточного объема прибыли по отношению к  используемым оборотным средствам  компании. Чем выше значение этого  коэффициента, тем более эффективно используются оборотные средства.

Рисунок 5 - Показатели рентабельности ООО «Свет-Люкс» за 2010-2011 гг.

Для обеспечения финансового  устойчивости ООО «Свет-Люкс» должно обладать гибкой структурой капитала, хорошем качеством активов, достаточным уровнем рентабельности с учетом операционного и финансового риска, достаточности ликвидности, стабильных доходах и широких возможностях привлечения заемных средств. Ниже приведена таблица 6 показателей финансовой устойчивости.

Таблица 6 - Анализ показателей финансовой устойчивости ООО «Свет-Люкс» 2010- 2011 гг.

Показатели	Расчет	Рекомендуемое значение	2010	2011
1.Коэффициент финансовой  зависимости	Активы/Собственный капитал	<0.7	3,62	3,48
2.Коэффициент соотношения  заемных и собственных средств	Заемный капитал /Собственный  капитал	>0.1	2,52	2,41
3.Оборачиваемость дебиторской  задолженности	Выручка от реализации /Дебиторская  задолженность	-	6,8	4,4

 

По данным таблицы 6 выполним рисунок 6 – коэффициентный анализ показателей за 2010, 2011 годы.

 

Рисунок 6 - Анализ показателей финансовой устойчивости за 2010- 2011 гг.

Чем выше значение этого  коэффициента автономии, тем более  финансово устойчиво, стабильно и независимо от внешних кредиторов – предприятие.

Уровень собственного капитала свидетельствует о незначительном запасе прочности, а так же об ограниченных возможностях привлечения дополнительных заемных средств без риска  потери финансовой устойчивости.

Исходя из значения коэффициента финансовой зависимости предприятия  в 2011 году стало более зависимым, также наблюдается постепенный рост капитала.

Каждому предприятию, в зависимости  от сферы деятельности поставленных на данный момент задач необходимо установить для них нормативное  значение коэффициента.

Чем больше коэффициент заемных  и собственных средств превышает 1, тем больше зависимость предприятии  от заемных средств. Допустимый уровень  часто определяется условиями работы каждого предприятия, в первую очередь, скоростью оборота оборотных  средств.

Дополнительно необходимо определить скорость оборота материальных оборотных  средств и дебиторской задолженности (оборачиваемость дебиторской задолженности) за анализируемый период.

Дебиторская задолженность  оборачивается быстрее оборотных  средств. Это означает довольно высокую  интенсивность поступления на предприятие  денежных средств, то есть в итоге – увеличение собственных средств. Поэтому при высокой оборачиваемости материальных оборотных средств и еще более высокой оборачиваемости дебиторской задолженности коэффициент соотношения собственных и заемных средств может, намного превышать 1.

Для выявления проблем  составим SWOT анализ таблица 7, где выявим слабые и сильные стороны предприятия, возможности и угрозы для бизнеса.

Таблица 7 - SWOT - анализ предприятия ООО «Свет-Люкс»

Характеристика сильных  сторон предприятия	Характеристика возможностей
Высокое качество и новизна  товара Широкий ассортимент продукции Активное сотрудничество с производителями других стран Активное участие в  выставках Производство запатентованных  товаров	Введение маркетолога  в штат Укрепление позиций на рынке и увеличение объемов продаж Ускорение роста рынка Узнавание бренда и увеличение круга потребителей Преобладание над конкурентами в данном сегменте рынка
Характеристика слабых сторон предприятия	Характеристика угроз
Не проводится маркетинговая  политика, отсутствует маркетолог в  штате. Слабо развиты маркетинговые  коммуникации Не выработана четкая транспортная политика Всего одна торговая точка  в городе	Увеличение сроков поставки Увеличение транспортных расходов Усиление конкурентного  давления Уменьшение количества клиентов Сложная экономическая ситуация в стране