Совершенствование системы планирования малого предприятия

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Марта 2013 в 14:25, курсовая работа

Краткое описание

Актуальность курсовой работы заключается в том, что планирование – это вид деятельности, связанный с постановкой целей и действий на будущее, так как оно является важнейшей функцией управления, которая, так же как и управление, видоизменяется в процессе развития экономики.
Значение планирования для предприятия, и малого и среднего, очень велико, так как с помощью детально разработанных планов, основанных на реальных фактах хозяйственной деятельности предприятия, анализа деятельности в предыдущих годах, руководитель сможет эффективно управлять хозяйственной деятельностью и влиять на результаты по итогам финансового года.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 2
1 НАЗНАЧЕНИЕ И РОЛЬ ПЛАНИРОВАНИЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ 5
1.1. Значение планово-экономической работы для развития предприятия 5
1.2. Особенности организации и информационная база плановой работы в малом бизнесе 10
2 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРИМЕРЕ ООО «СВЕТ-ЛЮКС» 17
2.1. Экономическая характеристика предприятия 17
2.2. Бюджетирование как одно из направлений совершенствования системы планирования малого предприятия ООО «Свет-Люкс» 27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 32
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 34
Приложение А 36
Приложение Б 38

Прикрепленные файлы: 1 файл

13.docx

— 100.61 Кб (Скачать документ)

Оглавление

 

ВВЕДЕНИЕ 2

1 НАЗНАЧЕНИЕ  И РОЛЬ ПЛАНИРОВАНИЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  ПРЕДПРИЯТИЯ 5

1.1. Значение  планово-экономической работы для  развития  предприятия 5

1.2. Особенности  организации и информационная  база плановой работы в малом  бизнесе 10

2 ОРГАНИЗАЦИЯ  ПРОЦЕССА ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРИМЕРЕ  ООО «СВЕТ-ЛЮКС» 17

2.1. Экономическая  характеристика предприятия 17

   2.2. Бюджетирование как одно из направлений совершенствования системы планирования малого предприятия ООО «Свет-Люкс» 27

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 32

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 34

Приложение  А 36

Приложение  Б 38

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Актуальность курсовой работы заключается в том, что планирование – это вид деятельности, связанный с постановкой целей и действий на будущее, так как оно является важнейшей функцией управления, которая, так же как и управление, видоизменяется в процессе развития экономики. 

Значение планирования для предприятия, и малого и среднего, очень велико, так как с помощью детально разработанных планов, основанных на реальных фактах хозяйственной деятельности предприятия, анализа деятельности в предыдущих годах, руководитель сможет эффективно управлять хозяйственной деятельностью и влиять на результаты по итогам финансового года. Планирование деятельности позволяет в полной мере учитывать влияние изменений внешней среды, разрабатывать программы противодействия негативным факторам и программы использования благоприятных возможностей для предприятия, а также программы альтернативных стратегий в случае наступления или ненаступления определенных рисков. Все это делается для минимизации негативных факторов и максимального использования благоприятных обстоятельств.

Таким образом, можно сделать вывод, что планирование на предприятии сегодня никак не потеряло своего значения, а видоизменило его, так как в условиях активной конкуренции и сложной внешней среды эффективное управление компанией возможно только благодаря использованию планов хозяйственной деятельности на основе системы планирования. Планы ориентируют работу всех подразделений и отделов предприятия на совместную целенаправленную работу для достижения поставленной перед предприятием цели.

Планирование на предприятии также позволяет, учитывая деятельность конкурентов, разрабатывать эффективные приемы противодействия, для того, чтобы добиться новых конкурентных преимуществ. При правильном использовании современных и актуальных методов планирования любая компания может упрочить свое положение на рынке.

Сегодня, когда малые и  средние предприятия динамично  развиваются, для повышения эффективности  их бизнеса и сохранения конкурентоспособности  им также необходимы современные  подходы к управлению. Одним из наиболее эффективных инструментов управления бизнесом является бизнес-планирование, которое занимает все более существенную долю в современном менеджменте.

Применение методов планирования, охватывающие практически весь спектр менеджмента, упорядочивает и систематизирует  процесс принятия решений. В самой  технологии планирования заложен механизм поиска оптимального управленческого  решения, исходя из возможностей внешней  и потенциала внутренней среды предприятия. В наибольшей мере, планирование необходимо малым и средним предприятиям, работающим в условиях высокой неопределенности и имеющим меньший допуск на ошибку.

Цель курсовой работы – изучить организацию плановой работы в малом бизнесе и разработать направления ее совершенствования.

Задачи:

  • рассмотреть теоретические основы планирования на малом предприятии;
  • дать оценку состояния планирования на предприятии ООО «Свет-Люкс».

Объектом исследования является планирование в малом бизнесе.

Предметом исследования является разработка направлений бюджетирования ООО «Свет-Люкс».

Методы исследования –  анализ научной  литературы по теме, анализ финансовой отчетности предприятия.

 

1 НАЗНАЧЕНИЕ И РОЛЬ ПЛАНИРОВАНИЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1. Значение планово-экономической  работы для развития  предприятия

Прежде чем начать какое-либо дело, необходимо тщательно продумать, что именно, к какому сроку, какими способами и с помощью каких средств он должен сделать. В противном случае его намерения могут оказаться невыполненными. Следовательно, первой и основополагающей стадией управления любым видом целесообразной деятельности всегда является процесс постановки цели и нахождения способов ее выполнения. Именно к стадии постановки цели можно отнести предвидение, прогнозирование, планирование. Конечным результатом этой стадии является построение идеальной модели хода производственного процесса, направленного на достижение главной цели предприятия.

Ильин А.И. отмечает, что процесс  управления предприятием складывается из функций, и он выделяет следующие:

  • планирование и прогнозирование;
  • организация;
  • координация и регулирование;
  • учет, контроль и анализ;
  • активизация и стимулирование. [12, с.10]

Данная классификация функций не бесспорна. Можно встретить и другие подходы к выделению функций управления. Однако круг этих функций в целом обозначен. Различия в трактовке функций зачастую носят терминологический характер. Наиболее полно и системно функции управления изложены в работах представителей московской школы управления В.З. Черняк, А. Зель, И.В. Сергеева, Т.П. Лобанова и др. Каждая функция характеризуется присущим ей технологическим процессом обработки информации и способом воздействия на управляемый объект.

Можно отметить, что функции управления всегда направлены на достижение целей управления. Поскольку цель управления формируется в рамках функции «планирование-прогнозирование», можно сказать, что данная функция в системе функций управления является центральной (рисунок 1). [12, с.41]





 

Рисунок 1 - Связь планирования с другими функциями предприятия

Функции управления, по мнению Ильина А.В., в своей основе объективны и являются формами реализации управленческих отношений, через которые, в свою очередь, реализуются требования экономических законов развития производства.

Функция планирования так же служит основой для принятия управленческих решений и представляет собой управленческую деятельность, которая предусматривает выработку целей и задач управления производством, а также определение путей реализации планов для достижения поставленных целей.

Сам же процесс планирования проходит четыре этапа:

  1. разработку общих целей;
  2. определение конкретных, детализированных целей на заданный период;
  3. определение путей и средств их достижения;
  4. контроль за достижением поставленных целей путем сопоставления плановых показателей с фактическими и корректировка целей.

По мнению многих авторов: Ильина А.И., Лобановой Т.П., Сергеева И.В., Шипицина А.В., Черняк В.З. планирование всегда опирается на данные прошлых периодов деятельности предприятия. Оно осуществляется для того, чтобы определять и контролировать развитие предприятия в перспективе. Поэтому надежность плана зависит от точности фактических показателей прошлых периодов. [12, 31, 25, 20]

Тем не менее, планирование на любом предприятии базируется на неполных данных, даже если имеется  хорошо налаженная система бухгалтерского и статистического учета. Проблема состоит в том, что некоторые аспекты функционирования экономической системы не поддаются оценке. Например: действия конкурентов, экономические циклы, забастовки, политическая обстановка и т.п. Показатели конъюнктуры рынка являются исходными для составления плана предприятия. Поэтому планирование, как правило, тем легче, чем крупнее предприятие (хотя на небольших предприятиях некоторые факторы производства оказываются более обозримыми для руководства, чем на крупных). Данные обстоятельства придают планированию вероятностный характер.

Зелль А. в своей работе отмечает, что поскольку предприятие не только не может располагать всей необходимой информацией для составления надежного плана, а часто и не знает о существовании каких-либо базовых данных, качество плановых решений существенно зависит от компетентности и профессионального уровня плановых работников. Отсюда следует, что систему планирования на предприятии необходимо структурировать таким образом, чтобы использовались все имеющиеся факторы: экономико-управленческий инструментарий, опыт и знания сотрудников. [11, с.24]

А вот с точки зрения Сергеева И.В. и Шипицина А.В. формализация процедуры планирования представляет собой процесс подготовки решений в противоположность спонтанному, ситуативному принятию управленческих решений. Противоположностью планирования является импровизация, когда решение принимается на основе сложившейся ситуации и опыта плановика. Четкий алгоритм принятия импровизированных решений отсутствует. Планирование эффективно там, где одной интуиции недостаточно для того, чтобы принять решение, где требуется улучшить качество принимаемых решений путем преодоления сложности проблемных ситуаций, обусловленной большим количеством взаимодействующих факторов и причинно-следственных связей, а также несогласованностью мнений экспертов, принимающих решение относительно сценария развития планируемых процессов и событий. [25, с.102]

Ильин А.И.  характеризует  процесс планирования рядом специфических черт:

Во-первых, как отмечает автор, планирование имеет две стороны:

социально-экономическую;

организационно-техническую.

Организационно-техническая сторона обусловливается кооперацией труда и зависит от уровня развития средств и методов планирования.

Социально-экономическая сторона, в свою очередь, определяется социально-экономическими условиями общества. Автором оценивается сущность планирования производства необходимо с двух позиций: его организационно-технических характеристик и социально-экономических условий. Иначе, по его мнению, нельзя раскрыть многие причинно-следственные связи и зависимости, определяющие цели, формы и методы планирования.

С точки зрения организационно-технической  стороны планирования страны с развитой рыночной экономикой имеют больше опыта. Применяемый там арсенал технических средств и методов значительно богаче. Еще один важный вывод из этого анализа: социально-экономическая сторона планирования должна быть ведущей в постановке целей планирования и выборе средств их реализации.

Во-вторых, планирование как  элемент управления носит информационный характер. Информационную сущность процесса планирования Ильин А.И. для наглядности представляет на примере стадий цикла планирования (рисунок 2). Как показывает практика, в процессе производства перед органами планирования непрерывно возникают проблемы. Поэтому экономисты предлагают делить плановый цикл на стадии:

первой стадией в плановом цикле является выявление и формулировка проблем (включает сбор и обработку информации, а также оценку последствий возможных вариантов плановых решений). На этой основе принимается плановое решение.

второй стадией является - реализация. Информация о полученных результатах по системе обратной связи передается в плановый орган. Поэтому планирование всегда строго целенаправленно.








Рисунок 2 - Информационный цикл планирования

В-третьих, как отмечает Ильин А.И., планирование на предприятии выступает как один из важнейших организационных факторов интенсификации производства. [12, с.41]

Таким образом, можно сделать  вывод, что создание системы планирования на предприятии требует затрат, но эффект от рациональной организации производства всегда превышает эти затраты. Поэтому трактовка внутрифирменного планирования как сферы непроизводительных затрат глубоко ошибочна и противоречива, так как при такой трактовке получается, что планирование повышает производительность труда, а само оно основано на непроизводительном труде. Отсюда крайние выводы о необходимости любой ценой сократить затраты на планирование, что сплошь приходится наблюдать на предприятиях в настоящее время.

1.2. Особенности организации и информационная база плановой работы в малом бизнесе

 

По мнению многих экономистов, планирование – это важный элемент любой предпринимательской деятельности и в первую очередь планирование направлено на увеличение эффективности работы компании и рост прибыли.

Как для крупного бизнеса, так и для малого составление оперативных планов помогает принять правильное решение в конкретных рыночных условиях. А так как у малого бизнеса не такие широкие возможности для маневров, то от качества планирования очень многое зависит.

По мнению Лихачевой О.Н. планирование в малом бизнесе, конечно же, должно опираться на данные бухгалтерских отчетов, так как только из этих документов можно получить достоверные данные об эффективности коммерческой деятельности.

Вот в этот момент у многих малых предприятий возникают проблемы. Обычно бухгалтерская отчетность на малом предприятии готовиться в последний момент и только для подачи в налоговые органы. А отчетностью и планированием не стоит пренебрегать. [19, с. 87]

Как показывает практика для малого бизнеса наиболее актуальны:

Информация о работе Совершенствование системы планирования малого предприятия