Совершенствование системы планирования малого предприятия

• план продаж;
• финансовый план;
• производственный план.

Но для начала необходимо определиться с сильными и слабыми сторонами, изучить особенности деятельности предприятия (продажи, издержки, управление персоналом и финансовые потоки). Показатели необходимо определять как можно точнее и подробнее, так как они потом лягут в основу бизнес-плана.

Так же необходимо изучить показатели прошлого и текущего товарооборота по отдельным статьям, по уровню продаж и по ценам реализации. Издержки, в свою очередь, рассчитываются по типу затрат (сырье, операционные расходы, производственные расходы, постоянные накладные расходы и т.д.).

Рассмотрев методики планирования многих авторов, таких как Алексеева  М.М., Букаякова М.И., Попова В.М., Лихачева О.Н. можно сделать вывод, что при осуществлении планирования важно проанализировать имеющиеся активы и обязательства. Для этого составляется список долгосрочных активов по релевантности и важности для предприятия. Обязательно надо рассчитать уровень имеющегося в наличии оборотного капитала.

После того как все необходимы расчеты произведены, определены преимущества и недостатки деятельности компании можно приступать к составлению  планов. [5, 8, 10, 19]

План продаж составляется на основе данных о товарообороте, объеме продаж имеющихся товаров, уровне спроса, можно определить за счет каких групп товаров можно увеличить прибыль и объем реализации. Также в данном плане необходимо предусмотреть пути привлечения новых покупателей.

В работе Лихачевой О.Н. отмечено, что при планировании обязательно должны быть проанализированы имеющиеся и потенциальные каналы продаж. Так же определены сильные и слабые аспекты каждого из доступных каналов продаж, чем больше каналов сбыта, тем больше потенциальный объем продаж. [19, с. 89]

Управление издержками для малого бизнеса также является очень важным пунктом. Именно за счет анализа и поиска потенциальных путей снижения издержек можно повысить прибыльность производства.

Попов В.М. отмечает, что анализ издержек производится на основе анализа базы поставщиков и если в процессе изучения рынка были найдены более дешевые и надежные поставщики, то следует это учесть при планировании. Как правило, если подойти к данному пункту ответственно, то малые предприятия могут серьезно снизить свои издержки на закупку сырья и материалов, не исключая импорта. Путей много только надо только провести комплексный анализ. [10, с. 105]

По мнению Лихачевой О.Н. при изучении структуры издержек полезно рассмотреть каждый элемент затрат в отдельности и определить, сколько пользы (прибыли) получает компания благодаря данным затратам. Например, рассчитать эффективно ли используются площади, оборудование, возможно можно улучшить процесс складирования, начать применять энергосберегающие технологии и т.д.

Особое место экономистами отводится анализу издержек, а конкретнее финансовым издержкам предприятия. Часто предприниматели просто не обращают внимание на некоторые моменты.

В работе Лихачевой О.Н. приведена  конкретная ситуация: проценты по кредитным карточкам, чаще всего, крайне не выгодны. Некоторые финансовые операции требуют расходов по оплате тех или иных комиссий, что опять приводит к лишним расходам. При составлении плана, как отмечает автор, следует тщательно изучить все финансовые потоки, найти более дешевые источники финансирования и более дешевые варианты осуществления некоторых финансовых операций. [19, с. 92]

Финансовое планирование один из ключевых элементов планирования в малом бизнесе. Так как финансовый план соединяет в себе числовые показатели всех финансовых потоков предприятия, то составляется на основе данных о прогнозных поступлениях денежных средств, а также учитывает все виды издержек. Именно данный план, по мнению Лапуста М.Г., должен помочь определить приемлемые для вашего бизнеса границы затрат, которые нужны для реализации всех коммерческих планов компании. [18, с. 65]

Как показывает практика планирования деятельности в малом бизнесе, финансовый план крайне важен, он помогает предпринимателю определиться с эффективностью своей коммерческой деятельности, выяснить доступность привлечения кредита или капитала от инвесторов.

Важно отметить, что основным источником информации для планирования служит финансовая отчетность. Финансовая отчетность представляет собой формы, показатели и пояснительные материалы к ним, в которых отражаются результаты хозяйственной деятельности фирмы. Финансовая отчетность составляется на основе документально подтвержденных и выверенных записей на счетах бухгалтерского учета. Для сравнения в финансовой отчетности приводятся показатели предыдущего периода функционирования предприятия.

Основные документы, используемые для проведения анализа финансового состояния фирмы, как отмечает Лапуста М.Г., - это документы бухгалтерской отчетности и они включают:

• форму №  0710001   «Бухгалтерский баланс»;
• форму № 0710002 «Отчет о прибылях и убытках»;
• форму № 0710003 «Отчет об изменениях капитала»;
• форму № 0710004 «Отчет о движении денежных средств»;
• форму № 0710005 «Приложения к бухгалтерскому балансу»;
• аудиторское заключение. [18, с. 65]

Для планирования необходимо собирать и обрабатывать не только первичную, но и вторичную информацию.

Ильин А.И. в своей работе отмечает, что вторичная информация - это данные, которые были собраны ранее для целей, не связанных с решением настоящей проблемы, а так же, что в данном случае основное значение имеет не то, хватает ли ее для решения проблемы, а то, что низкая цена и относительно высокая скорость получения и степень доступности. И как показывает практика, чтобы оценить ее общую ценность, необходимо сопоставить ее достоинства и недостатки.

Так же автором отмечается, что вторичная информация имеет следующие положительные моменты:

1. в отличие от первичной информации, она не требует особых затрат на сборку, т. е. менее дорогая;
2. собирается не из одного источника, а обычно из нескольких разных;
3. присуща быстрота сбора информации;
4. источники информации могут содержать данные, которые фирма сама не в состоянии получить;
5. может помочь в ситуации, когда требуется предварительный анализ;
6. имеется достоверность информации.

К недостаткам вторичной информации относятся:

1. получение неполной информации;
2. недостаточность информации из-за ее неполноты, общего характера;
3. устаревшие данные;
4. неизвестность методов получения информации;
5. противоречивость некоторых данных;
6. сомнения в надежности информации. [12, с.41]

Автор Четыркин Е.М. отмечает, что вторичная информация, в свою очередь, подразделяется на внутреннюю и внешнюю. [35, с. 57]

Так к внутренней информации относятся бюджеты, данные о запасах, счета прибылей и убытков, счета клиентов, сбытовые данные, результаты предыдущих исследований.

Бюджет любого предприятия  основывается на прогнозах сбыта  и плановых расходах на каждый товар  или услугу в течение года. Бюджет, бюджетные цели являются хорошими источниками  вторичной информации. Данные по сбыту  зачастую используют как показатели успешной деятельности предприятия. Проводя  анализ продаж, классифицирующийся по времени суток, дням недели и отдельным продуктам, можно измерить результативность деятельности.

Счета о прибылях и убытках, как отмечено Чертрыкинам Е.М., содержат информацию по достигнутому уровню прибыли, благодаря которой определяются успешные направления деятельности предприятия, а также достоинства и недостатки работы маркетингового отдела. Что же касается внешней вторичной информации, то специалисты малого предприятия прибегают к ней в том случае, когда внутренней вторичной информации не хватает. Основные источники такого вида информации - правительственные и неправительственные органы. [35, с. 59]

Как показывает практика и внутренняя, внешняя информация имеет свои плюсы и минусы. Автор Ильин А.И. предлагает рассмотреть некоторые из них:

Положительные моменты:

1. точность определенной задачи;
2. известная методология сбора и обработки информации;
3. возможность определения степени надежности;
4. отсутствие противоречивых моментов.

Негативным является следующее:

1. сбор информации иногда занимает слишком много времени, что может задержать процесс деятельности;
2. значительные капиталовложения;
3. подход предприятия к сбору информации может иметь определенные ограничения;
4. ограниченность фирмы в сборе информации. [12, с.48]

Так же Ильин А.И. определяет, что процесс планирования проходит четыре этапа:

1. разработку общих целей; определение конкретных, детализированных целей на заданный период;
2. определение путей и средств их достижения;
3. контроль за достижением поставленных целей путем сопоставления плановых показателей с фактическими;
4. корректировка целей. [12, с.50]

В заключении хотелось бы сказать, что планирование в малом бизнесе – это не простой процесс, но для развития предприятия он имеет ключевое значение. Не обязательно составлять полный бизнес-план, особенно если он предназначен только для руководства. Достаточно составить несколько основных планов, в необходимых руководству направлениях, а также пути (возможности) увеличения финансовых показателей, таких как объем продаж, производства или прибыли.

Итак, планирование служит основой для принятия управленческих решений и представляет собой управленческую деятельность, которая предусматривает выработку целей и задач управления производством, а также определение путей реализации планов для достижения поставленных целей. Преимуществом малых (средних) предприятий для реализации системы планирования является простота внутренней среды, что делает ее более обозримой и предсказуемой. Особенности  планирования бизнеса в малых (средних) предприятий определяются еще и тем, на какой стадии развития находится данное предприятие. В своем развитии большинство малых (средних) предприятий проходит следующие стадии:

начинающее;

уцелевшее;

стабильное;

расширяющее предприятие.

В  процессе планирования значительную роль играет сбор вторичной (как внутренней, так и внешней) информации.

 

 

2 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА  ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРИМЕРЕ ООО  «СВЕТ-ЛЮКС»

2.1. Экономическая характеристика  предприятия

Полное название предприятия  это общество с ограниченной ответственностью «Свет-Люкс» далее просто ООО «Свет-Люкс»

ООО «Свет-Люкс» начало свою деятельность в 2005 году. На протяжении 7 лет предприятие занимается поставкой разнообразной светотехники импортного и отечественного производства. Предприятие производит расчет освещенности и подбор светотехники для строительных организаций, а так же их поставку. Строит дизайн-проекты и выполняет архитектурную подсветку зданий.

Сотрудничает со многими  монтажными предприятиями в области  монтажных работ и поставки светотехники. Имеет патент на производство собственных  моделей производства прожектора. Вся  продукция сертифицирована. За годы работы предприятия сформировался  обширный круг постоянных заказчиков.

В ООО «Свет-Люкс» уставный капитал составляет 10000 рублей.

Предприятие самостоятельно осуществляет планирование деятельности, и определяет перспективы своего развития, исходя из спроса на более  востребованную продукцию. В планы  организации входит: договора заключенные  с потребителями, услуги, работы, поставщики и т.д.

ООО «Свет-Люкс» имеет  линейно-функциональную структуру  рисунок 3. Она предполагает деление организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет четко определенную задачу и обязанности, относительную самостоятельность в работе. В основе создания данной структуры лежит круг тех обязанностей, которые выполняет данная группа.

Бухгалтер: подчиняется непосредственно  директору, выполняет работу по ведению  бухгалтерского учета имущества, осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета, производит начисление заработной платы и т.д.

Зам директор: подчиняется  непосредственно директору, имеет  право подписи договоров и  иных документов. В его обязанности  входит организация работы и обеспечение  эффективного взаимодействия отделов  коммерческого и производственного  направлении: отдел продаж и отдел  закупа, так же занимается маркетингом  предприятия.

Старший менеджер: основная обязанность это контроль и обеспечение  взаимодействия отдела продаж и отдела закупов, так же принимает активное участие в маркетинге предприятия.