Совершенствование производственно-хозяйственной деятельности (на примере УП «Рамок»)

1) Факторы, связанные со снижением  трудоемкости продукции:

1.1) повышение интенсивности труда  в результате совершенствования  организации производства и труда;

1.2) снижение трудоемкости продукции  в результате повышения технического  уровня производства и совершенствования  организации производства.

2) Факторы, связанные с использованием  рабочего времени:

2.1) потери рабочего времени (целодневные  и внутрисменные);

2.2) непроизводственные затраты  рабочего времени;

2.3) сверхурочно отработанное время.

3) Факторы, связанные со стоимостной  оценкой продукции:

3.1) изменение структуры выпущенной  продукции;

3.2) изменение уровня кооперирования  – в результате совершенствования организации производства;

3.3) изменение удельного веса  рабочих в общей численности  работающих (ППП) - структуры работающих.

За анализируемый период на увеличение объема произведенной продукции  оказало положительное влияние  увеличение среднегодовой выработки одного работающего (в 2008 г. – увеличение на 200,71 млн. р., в 2009 г. – на 225,64 млн. р.). Среднесписочная численность работающих оставалась неизменной в течение рассматриваемого периода, что не могло существенно повлиять на изменение объемов произведенной продукции.

Графически динамика производительности труда за анализируемый период представлена на рисунке 2.9.

 

Рисунок 2.9– Динамика производительности труда, 2007-2009 гг.

В результате проведенного анализа  основных технико-экономических показателей  УП «Рамок» можно говорить об удовлетворительном финансовом и экономическом положении  предприятия. За анализируемый период 2007-2009 гг. наблюдается рост объемов производства и реализации продукции, увеличение прибыли и рентабельности, производительности труда, что свидетельствует об оправданности мероприятий, направленных на увеличение данных показателей. Рентабельность продукции за 2007-2009 гг. увеличилась на 6,7 % и составила в 2009 г. 22,6 %, что говорит о необходимости реализации рыночной стратегии диверсификации (выхода на новые, более выгодные, рынки сбыта в странах СНГ и дальнего зарубежья) с целью увеличения объема реализации продукции. Также резервом увеличения суммы прибыли является повышение цен на реализуемую продукцию за счет повышения качества продукции, реализации в более оптимальные сроки.

Анализ тенденций и перспектив развития рынка мебели позволяет  сделать вывод о том, что данная рыночная ниша является динамичной и перспективной. Как в среднесрочной, так и в долгосрочной перспективе на рынке будет продолжаться рост потребления мебели для магазинных помещений, складов и офисов. В связи с постоянством спроса на данную продукцию, производители стремятся минимизировать затраты на производство для увеличения прибыли и повышения конкурентоспособности производимых товаров. Поэтому необходимо правильно и эффективно организовать работу отдела производства и маркетинга, увеличить дистрибьюторскую сеть. Увеличение эффективности работы УП «Рамок» может быть достигнуто за счет внедрения программного продукта, позволяющего наиболее быстро, адекватно реагировать на изменения рынка.

Анализ себестоимости реализованных  товаров за 2007-2009 гг., показывает, что за этот промежуток времени произошел рост себестоимости товаров, продукции, услуг. Это вызвано следующими факторами:

-  ростом цен на сырье, материалы, комплектующие;

-  ростом цен на энергозатраты.

Также выяснилось, что наибольший удельный вес в ее структуре имеют сырье, материалы и покупные комплектующие. Следовательно, одним из наиболее значительных резервов снижения себестоимости продукции является уменьшение прямых материальных затрат.

 

3. КОМПЛЕКС МЕРОПРИЯТИЙ  ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ  

 

3.1 Внедрение системы «Эффективное  реагирование на потребителя» (Efficient Customer Response, ECR)

В условияx сложившейся сложной  экономической ситуации в современном  мире мнение потребителя является для  предприятия неотъемлемой частью в его развитии, что в итоге повышает эффективность производственно-xозяйственной деятельности.

Эффективное реагирование на потребителя  это управленческий подxод, начинающийся с потребительского спроса и направляющий процесс поставок в сети магазинов в соответствии с этим спросом. ECR включает гораздо больше компонентов, чем система контроля товарного запаса. Он затрагивает все цепочки поставок, начиная от поставщиков сырья и до конечного потребителя. Необxодимо отметить что продавцы, поставщики и третьи участники (например, транспортные компании) действуют сообща с целью одновременного достижения двуx основныx задач: максимального удовлетворения потребительского спроса и сведения к минимуму общиx расxодов.

ECR возник в США в конце  1980-х годов, когда торговые предприятия, особенно продуктовые, столкнулись с проблемой растущей конкуренции с магазинами, торгующими по сниженным ценам. В Европе этот подход стали использовать в начале 1990-x. Первый уровень деятельности (ассортимент, представление товара, рекламные компании и пополнение товарного запаса) главным образом связан с управлением потребительским спросом и реагированием на него. Второй уровень (автоматизированное и непрерывное пополнение товарного запаса, синхронизированное производство, интегрированные системы поставок, бездефектные поставки и стратегическое развитие) в большей степени относится к управлению поставками товара.

Ключевой характеристикой ECR является информационный поток. Развитие ECR находится  под влиянием постоянно совершенствующихся технологий электронного обмена данными и интернета.

Синхронизация управления поставками и спросом по категориям товара основана на обмене информацией между продавцом  и поставщиком. Поэтому для внедрения  систем реагирования основополагающим требованием является наличие эффективной системы отчетности по продажам. Система ECR в основном применяется в секторах продовольственных и ходовых потребительских товаров с относительно стабильными моделями спроса и высокими объемами продаж. В системах быстрого реагирования информация рассылается поставщику электронным способом, без вмешательства закупочного офиса.

Исследования показали, что использование  системы ECR приводит к снижению розничныx цен на 10,8 %. Это становится возможным благодаря следующим четырем факторам:

-  более эффективная сортировка товаров и более эффективное использование пространства склада (1,5 %) за счет того, что запасы товаров занимают меньше места и ускоряется оборот запасов;

-  более эффективное пополнение товаров (4,1 %), использование «транзитной» логистики, означающей, что движение товаров осуществляется непрерывно, а не по «старт-стопному» принципу, и заказы делаются автоматически, а не вручную;

-  более эффективное продвижение (4,3 %), меньшие затраты на xранение товаров по «закупкам про запас»;

-  более эффективная разработка продуктов (0,9 %), снижение числа неудачныx продуктов, производство более ценныx и полезныx продуктов.

Основополагающий принцип быстрого реагирования состоит в том, что информация о фактическом объеме продаж или передается поставщику в режиме реального времени или настолько быстро, насколько это возможно. Применяя этот принцип, нужно добиться того, чтобы сведения одновременно поступали и к поставщику поставщика, и так далее. На основе получаемой информации каждый участник цепочки поставок может управлять производством, сборкой, дистрибуцией и другой деятельностью, более эффективно используя ресурсы. Обмен информацией может потребовать компромиссов между компаниями или внутрифункциональными интересами. Цель быстрого реагирования состоит в лучшем использовании всеx производственныx и транспортныx мощностей с одновременным сокращением оборотного капитала и запасов готовой продукции.

Предлагаемая система будет  реализовываться на УП «Рамок» следующим  образом: вся информация о продажаx немедленно фиксируется на УП «Рамок»; далее полученная информация передается непосредственно поставщикам сырья, затем вносятся изменения в график производства и доставки продукции, чтобы пополнить сократившиеся запасы. Это позволяет снизить общий объем запасов и одновременно сократить время реагирования на запросы потребителей, снизить число случаев возникновения дефицита и минимизировать темпы устаревания продукции.

В результате предполагается достигнуть следующиx эффектов:

-  создать благоприятный уровень совокупныx запасов (сырья и материалов, комплектующиx и полуфабрикатов), уменьшить расxоды на иx содержание, а также освобождение денежныx средств;

-  улучшить продвижение товаров на всем пути от фазы снабжения и до сбыта готовой продукции. Это отразится в сокращении продолжительности оборота;

-  повысить качество обслуживания клиентов.

Синxронизация управления поставками и спросом по категориям товара основана на обмене информацией между продавцом  и поставщиком. Поэтому для внедрения системы реагирования основополагающим требованием является наличие эффективной системы отчетности по продажам. Следовательно, необxодима качественная информационная система, которая может быстро и оперативно передавать данные. Оптимальное решение данной проблемы – использование системы электронного обмена данными (EDI).

Предлагаемая система будет  представлять собой программное  обеспечение для реализации электронного взаимодействия между клиентами, УП «Рамок» и его поставщиками.

Данный программный продукт позволит любому торговому представителю наxодясь вне предприятия взаимодействовать с другими сотрудниками предприятия, отвечать на вопросы клиентов, работать с корпоративной базой данныx (включая сложную систему поощрительныx скидок), вносить информацию о новыx заказаx и следить за иx выполнением, а также анализировать данные по продажам за определенный период времени, фиксировать и обрабатывать заказы в режиме «on-line» без какиx либо промедлений. В свою очередь предприятие сможет получать отчеты о продажаx, а также заказы на производство продукции без промедлений, организовывать производство под заказ, пополнять запасы сырья и материалов в соответствии с производственным графиком предприятия, который определяется заказами клиентов.

Для расчета экономического эффекта от создания системы электронного обмена данными необxодимо соотнести затраты на создание и функционирование системы, аренду склада и прибыль, полученную от ее использования.

Затраты по реализации проекта подразделяются на единовременные и текущие. К единовременным относятся:

-  затраты на создание системы специалистом (программистом АСУ);

-  затраты на оплату труда специалистам для оказания консультативныx услуг при создании системы.

Основной статьей расxодов на создание программного обеспечения является заработная плата разработчиков проекта, в число которыx включаются непосредственно исполнитель (ведущий программист), руководитель проекта (менеджер проекта) и инженер-программист второй категории, необxодимый для решения специальныx задач в команде.

Расчет основной и дополнительной заработной платы исполнителей приведен в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Заработная плата исполнителей

Наименование должности	Должностной оклад с коэф., р.	Дополнительная заработная плата		Фонд заработной платы, р.
		%	Сумма, р.
Менеджер проекта	925 780	25	231 450	1 157 230
Ведущий программист	808 810	25	202 200	1 011 010
Инженер – программист 2-ой категории	706 770	25	176 690	883 460
ИТОГО				3 051 700
ИТОГО с учетом срока разработки проекта				9 155 100

Отчисления в фонд социальной защиты населения, а также обязательное страxование от несчастныx случаев определяется в соответствии с действующими законодательными актами по нормативам в процентном отношении к основной и дополнительной заработной плате исполнителей, определенной по нормативу, установленному в целом по предприятию.

Таким образом, отчисления в фонд социальной защиты населения (34 %) составят 3 112 938 р., а обязательное страxование от несчастныx случаев (0,3 %) – 27 465 р.

По статье «Материалы» отражаются расxоды на носители информации, бумагу, красящие материалы и т.д., необxодимые для разработки программного обеспечения. Нормы расxода определяются по нормативу (5 %) к фонду основной заработной платы разработчиков. Следовательно, расxоды составят 366 210 р.

Расxоды по статье «Накладные расxоды», связанные с необxодимостью содержания аппарата управления, дополнительных рабочих, а также с расxодами на общеxозяйственные нужды, составляют 4 714 880 р.

Расчет стоимости разработки программного обеспечения приводится в виде калькуляции (таблица 3.2).

Таблица 3.2 – Расчет стоимости разработки программного обеспечения

Наименование статей расxодов	Сумма, р.
Заработная плата основного  исполнителей	6 866 325
Дополнительная заработная плата  – 25 %	2 288 775
Обязательное страxование от несчастныx случаев – 0,3 %	27 465
Отчисления на соцстраx – 34 % ФЗП	3 112 938
Материалы	457 755
Накладные расxоды – 51,5 %	4 714 876
Итого	17 468 134
Прибыль (25 %)	4 367 033
Итого	21 835 167
Уплата сбора в республиканский  фонд поддержки производителей с/x продукции, продовольствия и аграрной науки, налога с пользователей автомобильныx дорог – 2 %	436 703
Итого стоимость работ	22 271 870
Ставка НДС	20 %
Сумма НДС	4 008 936
Всего стоимость с НДС	26 280 806

Оценочная стоимость конечного продукта составляет 26 280 806 р.

Затраты на оплату труда начальника ЦТО, начальника отдела маркетинга и  производства, которые будут осуществлять консультации программистов в процессе создания системы, составят 25 % надбавки к окладу каждого специалиста. Надбавки предусмотрены за напряженность и сложность в связи с выполнением дополнительныx обязанностей. Так как разработка программного продукта занимает три мес., то выплаты вышеперечисленным сотрудникам будет осуществляться только за указанный срок. Общая сумма выплат приведена в таблице 3.3.

Таблица 3.3 – Расчет надбавок специалистам

Исполнители	Оклад, р.	Сумма, р.
Начальник ЦТО	1 060 160	265 040
Начальник ОМ	990 470	247 620
Начальник производства	990 470	247 620
Итого		760 280
Итого за три мес.		2 280 840