Повышение экономической эффективности работы предприятия ООО «ЭКСПО - СЕРВИС» в условиях рыночной экономики

В ООО «ЭКСПО-СЕРВИС» начальник коммерческого отдела организовывает работу на закупку товаров в необходимом объеме, осуществляет контроль за заключением сделок на товары, пользующиеся спросом у населения.

Основная функция специалистов коммерческого отдела – изыскивать товарные ресурсы, поставщиков и заключать с ними сделки.

На данном предприятии нет отдела маркетинга, поэтому специалисты собирают информацию о спросе населения путем беседы с продавцом.

Неправильная организация правления закупками приводит к банкротству. Для успешной деятельности в настоящем и будущем торговая фирма устанавливает новые хозяйственные связи с широко известными производителями товаров.

Формированию заказа на поставку товаров предшествует оценка целесообразности и экономической эффективности каждой отдельной закупки товаров.

Существует несколько факторов, которые влияют на планирование закупок:

• Частота закупок. Чем больше число закупок, тем значительнее снижение капиталовложений и затрат на хранение;
• Закупные цены;
• Период времени закупок;
• Качество товаров;
• Величина партии товаров;
• Уровень обслуживания.

Изучение непосредственного окружения организации направленно на анализ состояния тех составляющих внешней среды, с которыми организация находится в непосредственном взаимодействии.

Анализ покупателей как компоненты непосредственного окружения организации в первую очередь имеет своей задачей составление профиля тех, кто покупает продукт, реализуемый организацией.

На основании данного опроса выяснилось, что большинство покупателей – 74,3 % - посещают магазин, чтобы приобрести необходимый товар, 17,7 % - знакомятся с ассортиментом, 5,1 % - смотрят цены и 2,9 % - посещают магазин по иным причинам. На выбор покупки оказывают наибольшее влияние такие факторы, как личный опыт и знания покупателей – 64,4 %, участие продавца – 24,9 %, реклама по телевидению – 7,2 %, опыт приобретения знакомыми людьми – 3,5 %. Из перечня оказываемых услуг, оказываемых магазином, 54,2 % покупателей более всего нуждаются в дополнительной информации о товаре, 33,5 % - считают удобным продление часов торговли, 8,9 % - хотят рассчитываться за товары с применением пластиковых карточек и нуждаются в иных видах услуг 3,4 % посетителей.

Для успешной деятельности торговой фирме необходимо устанавливать прочные хозяйственные связи с производителями продукции. Для реализации продукции производитель также заинтересован в установлении более тесных связей с торговлей. При увеличении объемов продаж увеличивается прибыль как торгового предприятия, так и производителя.

Все предприятия-изготовители заинтересованы в предоплате. ООО «ЭКСПО-СЕРВИС» не имеет значительных средств, чтобы закупить большие партии товаров при существующем ассортименте. К тому же, на предприятии нет отдела маркетинга, и маркетинговые исследования не ведутся должным образом, всегда есть опасения, что деньги будут вложены «в пустую». Поэтому большая часть товаров взята под реализацию у коммерческих фирм, предпринимателей, которые сдают товар на выгодных для предприятия условиях.

На формирование ассортимента товаров в розничных предприятиях сильное влияние оказывает ожидаемый социальный состав населения, характер его трудовой деятельности, уровень развития культуры, социальное обеспечение и уровень доходности населения. Весьма существенным является и уровень цен на товары. Кроме того, учитывается половозрастной, профессиональный и национальный состав населения, его традиции и обычаи, количество и структура семей.

Широта ассортимента определяется количеством товарных групп и наименований, а глубина – количеством разновидностей товаров. Инструментом регулирования ассортимента в Торговом Доме является перечень, который находится в каждой секции и на складе. Регулярно проводятся проверки на наличие в продаже товаров, указанных в коммерческом ассортиментном перечне.

На предприятии управление товарными запасами и ассортиментом осуществляет тоже структурное подразделение, что и закупку товаров – коммерческий отдел. Кроме того, запасами управляют – товароведы, планируют товарные запасы экономисты.

Работу по товарным закупкам возглавляет начальник отдела, который следит за состоянием товарных запасов и принимает меры по ускорению оборачиваемости товаров. Обеспечивает бесперебойное снабжение товарами магазин в необходимом ассортименте, объеме, качестве и в установленные сроки. Разрабатывает конкретные мероприятия по улучшению состояния товарных запасов.

 Товароведы осуществляют учет  поступления, реализации и остатков  товаров.

Экономисты по учету товарооборота и товарных запасов разрабатывается текущие и перспективные планы товарных запасов по ассортименту.

Чтобы сделать вывод, насколько эффективно организовано управление товарными запасами и ассортиментом в торговом предприятии необходимо проанализировать:

• Розничный товарооборот по структуре;
• Валовый доход по структуре;
• Состояние товарных запасов в целом и по товарным группам;
• Товарооборачиваемость и товарообеспечение.

Организация бухгалтерского, налогового учета и контроля.

 

       Основным документом, устанавливающим обязанность ООО  уплачивать налоги, является Налоговый  кодекс РФ. ООО является налогоплательщиком  и плательщиком сборов. В РФ  установлены следующие виды налогов и сборов: федеральные налоги и сборы, местные налоги и сборы.

        Предприятие  само выбирает форму бухгалтерского  учета. На данном предприятии  это традиционная форма при которой уплачиваются налоги, оговоренные Налоговым кодексом.

        Налог на  добавленную стоимость. Согласно  п.1 статьи 168 НК РФ при реализации  товаров налогоплательщик дополнительно  к цене реализуемых товаров  обязан предъявить к оплате  покупателю этих товаров соответствующую  сумму НДС.

       Таким образом, сумма НДС фактически включается в конечную цену товаров. Сумма НДС, включенная в цену товаров фактически взимается не за счет его дохода, а с покупателя.

        Налог на  доходы физических лиц. Организации  должны самостоятельно рассчитывать  и платить налог на доходы физических лиц по результатам за год (подп.1 п.1 ст.227 НК РФ).

Единый социальный налог. Рассчитывается отдельно в федеральный бюджет и в каждый фонд. Сумма налога определяется как соответствующая отдельная процентная доля налоговой базы.

         В течение  отчетного года организации уплачивают  авансовые платежи по ЕСН. В  соответствии со статьей 244 НК  РФ эту сумму рассчитывает  налоговый орган.

         Расчет  производится исходя из налоговой  базы за предыдущий налоговый  период.

      Чтобы правильно  рассчитать и уплатить налоги, организации необходимо вести учет своих доходов, расходов, основных средств, заработной платы наемных работников и т.д.

У организаций есть обязанности перечислять налоги за своих работников:

1. правильно и своевременно исчислять, удерживать из средств, выплачиваемых налогоплательщиками, перечислять в бюджеты (внебюджетные фонды), соответствующие налоги;
2. в течение одного месяца письменно сообщать в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог у налогоплательщика и о сумме задолженности налогоплательщика;
3. вести учет выплаченных налогоплательщикам доходов, удержанных и перечисленных в бюджеты налогов, в т.ч. персонально по каждому налогоплательщику;
4. предоставлять в налоговый орган по месту своего учета документы, необходимые для осуществления контроля за правильностью исчисления, удержания и перечисления налогов.

В ООО «ЭКСПО-СЕРВИС» средняя численность работников, которых за налоговый период, определяемый в  порядке, устанавливаемом Госкомитетом РФ по статистике, не превышает 100 человек, налогообложение осуществляется по традиционной системе.

2.2. Предварительный обзор баланса.

 

Сравнительный аналитический баланс можно получить из исходного баланса путём сложения однородных по своему составу  и экономическому содержанию статей баланса и дополнения его показателями структуры, динамики и структурной динамики. Аналитический баланс охватывает много важных показателей, характеризующих статику и динамику финансового состояния организации. Этот баланс включает показатели как горизонтального, так и вертикального анализа.

Непосредственно из аналитического баланса можно получить ряд важнейших характеристик финансового состояния организации. К ним относятся:

1. Общая стоимость имущества организации, равная итогу баланса   (строка 300 или 700),
2. Стоимость иммобилизованных (внеоборотных) средств (активов) или недвижимого имущества, равная итогу раздела 1 актива баланса (строка 190);
3. Стоимость мобильных (оборотных) средств, равная итогу  раздела 2 актива баланса (строка 290);
4. Стоимость материальных оборотных средств (строка 210);
5. Величина собственных средств организации, равная итогу раздела 4 пассива баланса (строка 490);
6. Величина заёмных средств равная сумме итогов разделов 5 и 6 пассива баланса (строка 590+690);
7. Величина собственных средств в обороте, равная разнице итогов раздела 4, 1 и 2 баланса (строка 490-190-290).

 

Анализ актива

 

Из данных таблицы 1 видно, что за отчётный период имущество предприятия уменьшилось на 25 тыс. руб. или на 6,79%. Уменьшение имущества произошло только за счет уменьшения оборотных активов (на 6,87%).

Уменьшение оборотных активов, как по абсолютной величине, так и по удельному весу, свидетельствует о тенденции к замедлению оборачиваемости всего капитала, однако оборачиваемость оборотных средств увеличивается. Уменьшение оборотных активов произошло за счет значительного уменьшения дебиторской задолженности на 44 тыс. руб. или на 97,78%.

                                                                                                                Таблица №1

Аналитическая группировка статей актива баланса

№ п./п.	Актив баланса	2003 г.		2004 г.		Абсолютное отклонение  в тыс. руб.	темп роста %
		тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу.
1.	Имущество всего (Аб)                   (стр. 300)	368	100%	343	100%	-25	6,79%
1.1.	Внеоборотные активы (Ав)  (стр. 190)	4	1,09%	4	1,17%	0	0%
1.2.	Оборотные активы (Qс)  (стр. 290)	364	98,91%	339	98,83%	-25	-6,87%
1.2.1.	Запасы (М)  (стр. 210)	318	86,42%	322	93,88%	+4	1,26%
1.2.2.	Дебиторская задолженность (Д3) (стр. 240+230)	45	12,23%	1	0,29%	-44	-97,78%
1.2.3	Денежные средства и прочие оборотные активы (Дс) (стр. 250+260+270)	1	0,27%	16	4,66%	+15	1500%

 

Анализ пассива

                                                                                                                Таблица № 2

Аналитическая группировка статей пассива баланса

№ п/п	Пассив баланса	2003 г.		2004 г.		Абсолютное отклонение в тыс. руб.	темп роста %
		тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу.
1.	Источники имущества, всего (К ) (строка 700)	368	100%	343	100%	-25	6,79%
1.1.	Собственный капитал (Кс)  (строка 490+640+650)	47	12,77%	118	34,4%	+71	151,06%
1.2.	Заемный капитал (ЗК) (строка 690-640-650)	21	5,71%	39	11,37%	+18	85,71%
1.2.1.	Долгосрочные обязательства (строка 590) ( Д к)	300	81,52%	186	54,23%	-114	-38%
1.2.2.	Краткосрочные кредиты (Зс) (строка 610)	0	0%	0	0%	0	0%
1.2.3.	Кредиторская задолженность(Ккз)    (строка 620)	21	5,71%	39	11,37%	+18	85,71%