Повышение экономической эффективности работы предприятия ООО «ЭКСПО - СЕРВИС» в условиях рыночной экономики

Общество должно иметь почтовый адрес, по которому с ним осуществляется связь, и обязано уведомлять органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц, об изменении своего почтового адреса.

Участниками общества могут быть граждане и юридические лица. Общество может быть учреждено одним лицом, которое становится его единственным участником. Общество может впоследствии стать обществом с одним участником.  Общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.        

Число участников общества не должно быть более пятидесяти. В случае если число участников общества превысит установленный настоящим пунктом предел, общество в течение года должно преобразоваться в открытое акционерное общество или в производственный кооператив.

Учредители общества заключают учредительный договор и утверждают устав общества. Учредительный договор и устав общества являются учредительными документами общества.

Если общество учреждается одним лицом, учредительным документом общества является устав, утвержденный этим лицом.

Учредители общества избирают (назначают) исполнительные органы общества, а также в случае внесения в уставный капитал общества не денежных вкладов утверждают их денежную оценку. Учредители общества несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с учреждением общества и возникшим до его государственной регистрации.

Общество подлежит государственной регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, в порядке, установленном федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц.

Уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости долей его участников. Размер уставного капитала общества должен быть не менее стократной величины минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату представления документов для государственной регистрации общества. Уставный капитал общества определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов. Вкладом в уставный капитал общества могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку. На момент государственной регистрации общества его уставный капитал должен быть оплачен учредителями не менее чем наполовину.

Высшим органом общества является общее собрание участников общества. Общее собрание участников общества может быть очередным или внеочередным. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников.

Организация  управления. Организация работы с персоналом и оплата труда

Торговое предприятие ООО «ЭКСПО-СЕРВИС» – коммерческое предприятие и несет полную ответственность за результаты своей деятельности, за выполнение взятых на себя обязательств перед учредителями и партнерами.

Размер предприятия определяют:  объем товарооборота, численность работников, занимаемая площадь. ООО «ЭКСПО-СЕРВИС» образовалось в 2002 году и учреждено на неограниченный срок.

Здание Торгового Дома было построено в 2002 году. Общая площадь составляет 1050 кв.м., в том числе торговой – 250 кв.м. и складской – 460 кв.м.

ООО «ЭКСПО-СЕРВИС» имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетные счета в банках. Юридический адрес предприятия: г.Лукоянов, ул.Новикова, д.1. Предприятие, как юридическое лицо, имеет право от своего имени заключать договора, контракты, совершать сделки по всем видам торговой, закупочной, производственной деятельности, участвовать в торгах, приобретать имущественные права и истцом и ответчиком в арбитражном суде.

Основной целью ООО «ЭКСПО-СЕРВИС» является получение прибыли от своей деятельности для удовлетворения материальных, трудовых и социальных потребностей участников и работников.

Форма собственности ООО «ЭКСПО-СЕРВИС» коллективно-долевая. Совладельцами являются 3 работника, всего работает 45 человек.

 Учредительным документом является  Учредительный договор.

 Уставный или складочный  капитал разделен на доли участников и составляет 10 000 рублей.

Источников формирования финансовых ресурсов ООО «ЭКСПО-СЕРВИС» являются прибыль, амортизационные отчисления, взносы учредителей.

Общество самостоятельно определяет формы и методы оплаты труда сотрудников.

Налогообложение и контроль за финансовой деятельностью осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

Важным фактором в определении размера предприятия является его товарооборот. Под розничным товарооборотом понимается продажа товаров населению для удовлетворения личных потребностей в обмен на его денежные доходы. Количественным выражением розничным товарооборота является его объем, т.е. сумма денег, полученная за проданные товары и за предоставленные населению услуги в определенный период времени.

Качественной характеристикой розничного товарооборота является его структура, т.е. ассортиментный состав продажи товаров по группам или отдельным товарным наименованиям.

• Розничный товарооборот – это важнейший показатель торгового предприятия. Розничный товарооборот характеризует объем его деятельности, от него зависит объем валового дохода и прибыль, его объем и структура являются основой планирования других показателей торгового предприятия;
• Розничный товарооборот существенно влияет на денежное обращение в стране, поскольку обращение наличных денег связано главным образом с обслуживанием розничного товарооборота;
• Развитие розничного товарооборота отражает максимальные пропорции между производителями и потребителями, между спросом населения и предложением, между розничной продажей и денежным обращением.

Рост товарооборота любой торговой фирмы положительно характеризует ее торговую деятельность.

Решение о местонахождении торгового предприятия является одной из важных стратегических задач перед управлением. Наиболее выгодное расположение – центр города, поселка или любого другого населенного пункта; потому что предприятие сразу же решает не только проблему количества покупателей, но и все остальные задачи.

    ООО «ЭКСПО-СЕРВИС»  в  своей работе ориентируется в основном на средне обеспеченный сегмент рынка, к которому принадлежит большинство потенциальных покупателей города. Структура ООО «ЭКСПО-СЕРВИС» представлена на рис.3.

Высшее руководство предприятием осуществляется генеральным директором. Директор принимает решения по срочным вопросам, осуществляет контроль над деятельностью предприятия, назначает на должность высших должностных лиц. Директор обязан обеспечить выполнение плановых заданий, всех обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками и заказчиками, банками.

В функциональные обязанности коммерческого отдела входит контроль над соблюдением правил и культуры торговли, получение максимальных доходов от реализации товаров, над деятельностью торгового инспектора.

Организацией продаж и рекламированием товаров занимается коммерческий отдел, продавцы под руководством заведующих отделами. Возглавляет работу по организации продаж начальник коммерческого отдела, в обязанности которого входит:

• Проверка готовности рабочих мест продавцов к приему покупателей;
• Следить за применением способов выкладки товаров;
• Внедрение новых форм торговли и услуг.

 Работу по организации продаж  возглавляет заместитель начальника  коммерческого отдела. В его обязанности  входит осуществление контроля  за правильностью и наличием маркировки цен и ценников.

Доведение товаров от производства до потребителя связано с определением затрат на материальные и трудовые ресурсы. Эти затраты выражаются  в денежной форме.

Анализ этих затрат направлен на выявление возможностей повышения эффективности работы торгового предприятия, за счет более рационального использования трудовых, материальных ресурсов, в процессе осуществления актов купли-продажи товаров и организации торгового обслуживания потребителей.

Финансовый директор возглавляет планово-экономический отдел. Отдел занимается планированием, направленным на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности. Отдел подготавливает проекты перспективных, годовых, квартальных, месячных планов подразделений, а также обоснований и расчетов к ним. Проводят комплексный анализ и оценку результатов финансово-хозяйственной деятельности.

Юридический отдел возглавляет главный юрисконсульт, в юридическом отделе работает также юрист. Главный юрисконсульт проверяет соответствие требованиям законодательства проекты приказов, инструкций, распоряжений и других документов, дает консультации, справки, заключения. Представляет интересы предприятия в суде, арбитраже и других органах.

Бухгалтерия состоит из отделов учета товаров, отдела финансово-расчетных операций, отдела расчетов с рабочими и служащими. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, которому подчиняются два заместителя. Бухгалтерия осуществляет учет и отчетность, проводит инвентаризацию материальных ценностей и денежных средств, контролирует соблюдение финансовой дисциплины.

Кассир обеспечивает строгое соблюдение кассовой дисциплины, надлежащий порядок хранения денег.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                     Рис3. Схема управления в ООО «ЭКСПО-СЕРВИС».

 

Продавцы работают с клиентами, оформляя их покупки. Они встречают человека, посетившего магазин. Узнав, какой товар интересует покупателя, они показывают его, описывают качество, предлагают услуги пошива, а также принимают и оформляют договор-заказ.

Оплата труда – это денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление. Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, предприятия, организации определяют самостоятельно, что находит отражение в системе оплаты труда предприятия.

Заработная плата рассматривается, как состоящая из двух частей – одной неизмененной и гарантированной (тариф, оклад), другой переменной и зависящей  от достигнутых личных результатов (сдельный приработок, премия). Через изменение переменной части (обычно она составляет 1/3 заработка). Можно стимулировать рост производительности труда, повышение качества, уменьшение брака, экономию сырья, совмещение профессий, выполнение работ по планированию, контролю, управлению прямо на рабочем месте (вертикальное совмещение).

Формой заработной платы характеризуют соотношение между затратами рабочего времени, производительностью труда работника и величиной их заработка.

В ООО «ЭКСПО-СЕРВИС» применяется повременно-премиальная оплата труда, при которой работник сверх заработка по тарифной ставке (окладу) за фактически отработанное время дополнительно получает премию за достижение определенных количественных и качественных показателей.

В ООО «ЭКСПО-СЕРВИС» при принятии на работу применяются трудовые договора. Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.

Содержание трудового договора составляет взаимные права и обязанности сторон. Он заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и хранится у каждой из сторон. Прием на работу оформляется приказом администрации предприятия. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключения трудового договора.

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Также в ООО «ЭКСПО-СЕРВИС» оформляются трудовые договора о работе по совместительству. Общие положения об условиях работы по совместительству:

1.Совместительство есть  выполнение работником помимо  своей основной другой регулярной  оплачиваемой работы на условиях  трудового договора в свободное от основной работы время.

          2.Работа по совместительству  разрешается работникам только  на одном предприятии – по  месту их основной работы.

         3.Работник, поступающий на работу  по совместительству на другое  предприятие обязан предъявить администрации паспорт. При приеме на работу, требующую специальных знаний, администрация вправе потребовать от работника предъявления диплома или иного документа о полученном образовании или профессиональной подготовке.

         4.Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день или полного рабочего дня в выходной день. Общая продолжительность работы по совместительству в течение месяца не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующих категорий работников.

          5.Оплата труда совместителей  производится за фактическую  выполненную работу.

Организация работы с поставщиками. Анализ управления закупками в ООО «ЭКСПО-СЕРВИС».

Организация оптовых закупок товаров у оптовых фирм, промышленных предприятий, различных коммерческих предприятий, предпринимателей для последующей реализации в розницу покупателям и мелким оптом различным учреждениям является основной функцией розничной торговли. Оптовая закупка товаров, предусмотренного объема, ассортимента и качества необходима для бесперебойного более высокого  обслуживания потребителей.

Непосредственно закупочной деятельностью в ООО «ЭКСПО-СЕРВИС» занимаются специалисты по закупочной деятельности.

Закупка товаров производится по договорам с промышленными предприятиями, коммерческими структурами, частными лицами. Закуп товаров осуществляется на основе динамики продажи за предшествующий год с учетом цен и спроса населения.