Планирование и бюджетирование на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                          3

ГЛАВА         ГЛАВА         ГЛАВА

1. ТЕОРЕИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ  ПЛАНИРОВАНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ 1.1. Сущность бюджетного  планирования 1.2. Задачи, функции и цели планирования 1.3. Классификация бюджетов 2. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ  РАЗРАБОТКИ БЮДЖЕТА В ОАО «ЭЛИТА» 2.1. Краткая экономическая характеристика ОАО «Элита» 2.2. Формирование общего (генерального) бюджета в ОАО «Элита» 3. АВТОМАТИЗАЦИЯ КАК  СПОСОБ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ 3.1. Методические  подходы к совершенствованию  системы бюджетирования на предприятиях  малого бизнеса 3.2. Программа Microsoft Excel как простейший вариант автоматизации системы бюджетирования 3.3. Особенности программно-методического комплекса КИС:Бюджетирование

6 6 12 18   24 24   26     48   48   53   58

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                               63

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ                                        68

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

В настоящее время  в российской экономике действуют  наряду с неплатежеспособными предприятиями  и вполне благополучные, финансово  состоятельные хозяйствующие субъекты, которые смогли прогрессивно воспринять перемены, направленные на многоукладность экономики, широкий спектр форм собственности, неизбежность опережающего наращивания качества и номенклатуры товаров для широкого потребительского спроса.

Планирование – одна из составных частей управленческого  цикла. Процесс планирования состоит из следующих этапов:

• определение целей и задач;
• поиск альтернативных вариантов;
• сбор информации об альтернативных вариантах;
• выбор альтернативы, подлежащей реализации;
• проведение в жизнь выбранной альтернативы.

Уже на первом этапе трансформации российской экономики стало ясно, что при прочих равных условиях шансы предприятия на успех резко возрастают, если оно использует грамотную политику управления внутренними ресурсами. Каждое предприятие обладает определенным капиталом, за счет которого оно и получает основную долю прибыли. Ошибки, связанные с вложением капитала неизбежно приводят к потере финансовой устойчивости и даже банкротству.

Таким образом, система  планирования и управления внутренними  ресурсами и является ключевым фактором успеха предприятия в условиях рыночной экономики.

Эффективность процедуры  бюджетирования значительно повышается при внедрении комплексной автоматизированной системы бюджетного планирования деятельности предприятия (на базе локальной компьютерной сети), что позволяет максимально оперативно (ежедневно) получать информацию об исполнении бюджета и, соответственно, вносить необходимые коррективы в бюджеты в целях повышения эффективности оперативного управления финансовыми ресурсами предприятия.

Актуальность темы «Планирование в системе управленческого учета в организации» очевидна в нынешних условиях российской действительности: процессы предвидения положения предприятия в будущем, разработки целей, стратегий, сценариев в их реализации выдвигаются на одно из первых мест в системе управления предприятием в связи с усложнением хозяйственных связей, острой конкурентной борьбой и повышением важности стратегических решений.

Целью данной курсовой работы является изучение основ планирования, сущности бюджетирования и видов бюджетов, формирование генерального (общего) бюджета на примере швейной фабрики, а также разработка методических положений по совершенствованию бюджетирования в соответствии с современными требованиями учетно-информационного обеспечения управления.

В соответствии с поставленной целью определены основные задачи  курсовой работы:

- обоснование теоретических  положений, определяющих сущность, содер-жание, цели  и задачи бюджетирования;

- определение различных классификаций бюджетов;

- выявление достоинств и недостатков бюджетирования;

- разработка общего (генерального) бюджета на примере швейной фабрики;

- изучение автоматизированной  системы бюджетирования

Объектом исследования была избрана ОАО швейная фабрика «Элита».

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.

 В первой главе - «Теоретические аспекты планирования в организации», рассматривается сущность бюджетирования, его цели и задачи, а также этапы его разработки; дается подробная классификация бюджетов и характеристика каждого из них.

Во второй главе - «Основные принципы разработки бюджета в ОАО «Элита», приведена краткая характеристика указанной швейной фабрики, описана разработка каждого из бюджетов, составляющих общий (генеральный) бюджет предприятия.

В третьей главе - «Автоматизация как способ совершенствования бюджетирования на предприятии», описаны методические подходы к совершенствованию системы бюджетирования и как простейший вариант автоматизации бюджетирования - программа Microsoft Excel; также приведены особенности программно-методического комплекса КИС:Бюджетировние, его функциональные характеристики и достоинства.

Проблемы планирования в системе бухгалтерского управленческого учета были рассмотрены в работах отечественных экономистов: М. А. Вахруши-ной, В. Б. Ивашкевича, Л.С. Васильевой, М. И. Бухалкова, И. П. Данилова, Н. П. Кондракова и др. Вопросы системы бюджетирования раскрыты также и в работах зарубежных авторов: К. Друри, Р. Тринберга и др. Теоретической и методологической основой написания данной курсовой работы послужили работы этих выдающихся авторов, а также материалы периодической печати.

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

 

 

1.1. Сущность бюджетного планирования

 

Совершенствование систем управления предприятием предполагает проведение комплекса мер, способствующих повышению конкурентоспособности бизнеса. Планирование – одна из составных частей управленческого цикла. Добиться эффективного использования собственных и привлеченных ресурсов возможно при условии разработки детального плана действия организации. Планирование включает этапы определения целей и задач разрабатываемых мероприятий, рассмотрения различных вариантов их проведения, выбора оптимального варианта.[21]

Принципиальная особенность  современного внутрифирменного планирования связана с тем, что оно носит регулирующе-направляющий характер (в отличие от директивно-регламентирующего), основываясь на системном применении научных прогнозов, проектов и программ, балансовых расчетов, бюджетирования и методов оптимизации принимаемых решений, для определения стратегических целей и конъюнктурно-тактических задач при решении проблем развития предприятия.

Стратегическое планирование и контроль результатов и их компонентов  стали невозможными без формирования бюджета как основного инструмента  управления, обеспечивающего точной, полной и своевременной информацией высшее руководство. С его помощью должны осуществляться разработка стратегии эффективного развития предприятий в условиях конкуренции и нестабильности.[20]

Бюджетирование представляет собой информационную систему внутрипроизводственного управления, использующую определенные финансовые инструменты, называемые бюджетами.

Согласно методическим рекомендациям по управленческому  учету, разработанным Минэкономразвития  России, бюджет – это информация о планируемых или ожидаемых доходах, расходах, активах и обязательствах.

Экономически эффективная  деятельность организации возможна только в том случае, если она  имеет четко заданные достаточно напряженные, но реальные для выполнения стоимостные параметры доходов и расходов.

Сущность бюджетирования состоит в разработке взаимосвязанных  планов производственно-финансовой деятельности организации, ее подразделений исходя из текущих и стратегических целей  функционирования, контроля за выполнением  этих планов, в использовании корректирующих воздействий на отклонения от параметров их исполнения. В информационном отношении – это система, интегрирующая результаты процессов планирования, учета, контроля и анализа стоимостных показателей деятельности организации.[29]

При рассмотрении бюджетирования как процесса необходимо выделить три его основных элемента:

• организационное обеспечение касается вопросов внутрифирменной организации подразделений и служб предприятия, которые несут ответственность за обеспечение и поддержание самого процесса бюджетирования, а также предусматривает выбор лица, отвечающего за правильное и своевременное выполнение процесса;
• процесс бюджетирования, который разбивается на отдельные процедуры: планирование, исполнение бюджетов, сбор и анализ фактических данных и т.д.- при этом должен быть разработан и утвержден регламент, с помощью которого контролируется выполнение всех указанных процедур;
• технология бюджетирования включает в себя формирование и консолидацию бюджетов предприятия. Для этого разрабатывается финансовая структура предприятия, представляющая собой совокупность центров ответственности. Для каждого из них отдельно формируются соответствующие бюджеты.[14]

Методы, используемые в  системе бюджетирования, подразделяются на планирующие, учетные, контролирующие, аналитические. При бюджетном планировании широко используются прогностические и статистические методы, бюджетный метод; при бюджетном контроле, учете и анализе – методы финансового и управленческого учета затрат, метод стандарт-кост и нормативный метод, математические методы экономического анализа. Бюджетный метод является совокупностью специфических методик бюджетного планирования, позволяющих «смоделировать» деятельность предприятия через особый экономический инструмент – бюджеты.[14]

В качестве основных принципов бюджетного планирования можно привести следующие:

• унификация всех бюджетных форм, бюджетных периодов и процедур разработки для компании и всех структурных подразделений независимо от специфики их хозяйственной деятельности;
• совместимость бюджетных форм, форматов с установленными форма-ми государственной отчетности;
• совместимость вспомогательных бюджетных документов с основными бюджетными формами;
• обеспечение возможности составления сводного бюджета;
• стабильность, неизменность процедур бюджетирования и установлен-ных целевых нормативов на протяжении всего бюджетного периода;
• разделение накладных расходов на затраты структурных подразделе-ний и компаний в целом по формуле, единой для всех подразделении;
• непрерывность процедуры составления бюджетов, что предусматрива-ет регулярный пересмотр и корректировку ранее сделанных прогнозов на новый период, не ожидая завершения действующего;
• заблаговременная формулировка финансовых целей всех подразделе-ний в виде заданий определенных норм рентабельности;
• учет доходов и расходов, поступлений и списаний денежных средств в сопоставимых единицах учета;
• детальный учет наиболее важных статей расходов, чья доля в чистых продажах достаточно велика.[2]

Планирование является основой для принятия управленческого решения. Процесс планирования состоит из следующих этапов:

• определение целей и задач;
• поиск альтернативных вариантов;
• сбор информации об альтернативных вариантах;
• выбор альтернативы, подлежащей реализации;
• проведение в жизнь выбранной альтернативы.

Определение целей и задач. В общепринятом смысле основной целью деятельности коммерческой организации является извлечение прибыли. Некоммерческие организации осуществляют предпринимательскую деятельность для достижения целей, ради которых они созданы.