Отчет по практике в Филиале «Минская городская телефонная сеть»

1.4 Организационная структура филиала  «МГТС»

В настоящее время структура филиала «МГТС» утверждается Министерством связи и информатизации Республики Беларусь и представляет собой структуру, представленную в Приложении А.

В филиале «МГТС» используется линейно-функциональная организационная структура. Выбор данной структуры объясняется особенностями деятельности предприятия, такими как ограниченная номенклатура предоставляемых услуг, наличие большого количества территориально разрозненных структурных подразделений, преимущественное решение стандартных управленческих задач. Данная организационная структура позволяет обеспечивать четкое распределение труда, иерархическую соподчиненность сотрудников и органов управления, профессиональный рост, базирующийся на компетентности, и упорядоченную систему правил и стандартов, определяющих функционирование организации.

Первым линейным руководителем филиала является Директор. Его основная задача – принимать решения в интересах всей системы в целом.

Согласно положения, Директор филиала «МГТС»:

• несет персональную ответственность за выполнение возложенных на филиал задач, функций;
• представляет интересы предприятия во всех организациях и учреждениях в первом лице;
• распоряжается ценностями и имуществом предприятия в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
• увольняет и принимает на работу работников и специалистов филиала «МГТС»;
• в пределах компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для выполнения всеми работниками филиала «МГТС».

При этом в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений Директору филиала «МГТС» помогают функциональные (штабные) подразделения (планово-финансовый отдел, бухгалтерия, отдел кадров и другие). Сами решения доводятся до работников филиала «МГТС» либо через первого руководителя, либо в пределах полномочий непосредственно штабными подразделениями.

Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и других вопросов.

Распределение обязанностей между подчиненными и руководством раскладываются в следующем порядке:

В непосредственном подчинении Директора филиала находятся службы:

• планово-финансовый отдел – ведет планирование и развитие сети, планово-экономическую работу, а также проводит анализ своей деятельности;
• отдел кадров – ведет работу с кадрами по повышению квалификации ИТР и рабочих, организует техническую учебу кадров на производстве;
• бухгалтерия – ведет весь бухгалтерский учет, а так же анализ и контроль за финансовым состоянием предприятия.

В подчинении Директора также находится штат при управлении, юрисконсульт и автотранспортный цех.

На самого руководителя возлагаются все вопросы деятельности филиала в пределах и ответственности Директора, регламентируемых законодательными актами Республики Беларусь, распоряжениями и приказами Министерства связи и информатизации РБ и РУП «Белтелеком», уставом филиала «МГТС», иными нормативными документами, он также ведет прием граждан и абонентов сети [1].

У Директора филиала «МГТС» есть 3 заместителя.

Главный инженер подчиняется непосредственно Директору филиала «МГТС» и является его первым заместителем. На него возлагается руководство начальниками линейно-станционных цехов в вопросах эксплуатации сети и организации работы участков развития. Начальники цехов, производственная лаборатория, эксплуатационно-технический отдел, цех систем передачи, цех по ремонту и изготовлению оборудования связи, справочно-информационный центр, центр технической эксплуатации, отдел маркетинга, главный механик – все эти службы подчиняются главному инженеру. Их главной целью является постановка и обеспечение технической эксплуатации и технического ремонта всего линейного, кабельного, станционного, абонентского хозяйства в соответствии с техническими правилами, нормами, инструкциями, технический учет, определение технической политики развития сети, экспертиза проектов, согласование, а также планы на перспективу [3].

Производственная лаборатория занимается внедрением новой техники, рационализацией и изобретательством, сертификацией, испытанием новейшего оборудования и модернизацией действующего. Задачи энергообеспечения заключаются в эксплуатации электроустановок и возлагаются на главного энергетика, начальника автотранспортного цеха, начальников цехов. В задачи энергообеспечения входят мероприятия по эффективному использованию энергоресурсов, противопожарная безопасность на объектах филиала «МГТС». В отдел аварийно-диспетчерской службы стекается вся информация об аварийных ситуациях [4].

Права и обязанности главного инженера определяются рамками его ответственности за:

• организацию технической эксплуатации всех средств электросвязи, находящихся в ведении филиала;
• руководство разработкой перспективных планов развития сети, планов капитального и текущего ремонтов линейных и станционных сооружений связи;
• осуществление непосредственного руководства работой механического отдела, производственной лабораторией, центра технической эксплуатации, цеха систем передач, аварийно-диспетчерским отделом, цеха по ремонту и изготовлению оборудования связи, линейно-станционных цехов – через начальников этих структурных подразделений;
• принятие оперативных мер по устранению аварийных ситуаций на станционных и линейных сооружениях филиала «МГТС».

Заместителю Директора филиала «МГТС»по строительству подчинен отдел капстроительства, отдел материально-технического снабжения, проектно-сметная группа, занимающиеся вопросами нового строительства средств связи филиала «МГТС», финансированием, обеспечением строек проектно-сметной документацией.

Отдел материально-технического снабжения – снабжение, заявки, приобретение и реализация фондов на материалы и оборудование, соблюдение нормативов, запасов товарно-материальных ценностей, учет, реализация вторичных ресурсов.

Отдел капитального строительства совместно с начальниками ЛСЦ осуществляют гражданское строительство, приспособление помещений под АТС, капремонт линейных, станционных и гражданских сооружений [4].

На заместителя Директора филиала «МГТС» по строительству возлагаются следующие обязанности:

• руководство капитальным строительством сооружений связи филиала «МГТС»;
• строительство и ремонт производственных помещений и других объектов, находящихся на балансе филиала «МГТС»;
• обеспечение технического надзора за строящимися АТС;
• руководство материально-техническим снабжением по обеспечению цехов и участков необходимыми материалами;
• разработка и осуществление мероприятий по социальному развитию;
• руководство проектно-сметной группой, отделом материального снабжения, отделом капитального строительства.

Заместитель Директора филиала «МГТС» по хозяйственной части осуществляет руководство и контролирует деятельность справочно-информационного цеха, детский сад-ясли, прочие хозяйства.

Финансовая работа на предприятии осуществляется планово-финансовым отделом, который является самостоятельным структурным подразделением. Начальник финансового отдела непосредственно подчиняется руководителю предприятия и наряду с ним несет ответственность за финансовое состояние предприятия. Финансовая служба на предприятии призвана решать следующие основные задачи:

• обеспечение предприятия финансовыми ресурсами;
• изыскание путей их мобилизации из собственных источников и на финансовом рынке;
• выполнение финансовых обязательств перед государственным бюджетом, банками, страховыми компаниями и другими организациями;
• контроль за правильным использованием финансовых ресурсов;
• разработка годовых планов (проектов) экономического и социального развития и доведения их до структурных подразделений;
• составление развернутого плана экономического и социального развития филиала «МГТС»;
• организация контроля за выполнением установленных заданий в целом по сети и входящих в ее состав структурных подразделениях;
• анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целом, а также в разрезе его структурных подразделений;
• разработка и внедрение технически обоснованных норм времени (выработки) и норм обслуживания;
• обеспечение контроля за расходованием фонда потребления и систем заработной платы;
• подготовка проекта коллективного договора и контроль за выполнением принятых обязательств.

Финансовый отдел имеет право контролировать другие отделы предприятия по вопросам, связанным с выполнением возложенных на него обязанностей и требовать от них материалов, необходимых для выполнения задач, возложенных на финансовый отдел.

Начальник отдела кадров подчиняется Директору филиала «МГТС». Отдел кадров выполняет следующие функции:

• следит за состоянием трудовой дисциплины, за укомплектованностью всех служб кадрами, за правильность их подбора и расстановки, за текучестью кадров;
• производит аттестацию специалистов;
• производит организацию подготовки рабочих и повышение квалификации кадров на местах (индивидуальная подготовка, курсы целевого назначения);
• производит организацию работы с молодыми специалистами и их стажировку;
• производит организацию производственно-экономической учебы в структурных подразделениях;
• производит ведение делопроизводства по кадрам;
• организовывает проведение практики студентов и учащихся.

Бухгалтерия подчиняется непосредственно Директору филиала «МГТС» и на нее возлагаются следующие обязанности:

• выполнение работ по различным участкам бухгалтерского учета;
• прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготовка их к счетной обработке;
• отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с движением денежных средств и материально-товарных ценностей;
• начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на социальное страхование, средств на финансирование капитального строительства: заработной платы рабочим и специалистам и т.д.;
• участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского отчета;
• подготовка данных по соответствующим участкам учета для составления отчетности.

В силу своей специфики начальник автотранспортного цеха находится в непосредственном подчинении начальнику МГТС. Автотранспортный цех обеспечивает перевозку грузов и людей, которая необходима в процессе деятельности предприятия [3,4].

1.5 Структурные подразделения филиала  «МГТС» и их основные производственные  функции

Все подразделения филиала «Минская городская телефонная сеть» делятся на две группы. К первой относятся подразделения, обеспечивающие техническую эксплуатацию: станционные, линейные участки, участки развития, группа центрального бюро ремонта (ЦБР), группа технического учета.

Ко второй группе относятся подразделения, обеспечивающие общую эксплуатацию: справочно-информационный цех, цех систем передач, производственная лаборатория, специализированный узел связи и оповещения, цех по ремонту и изготовлению оборудования связи, автотранспортный цех, центр технической эксплуатации (ЦТЭ).

На структурные подразделения МГТС возлагаются определенные функции, каждая из которых определяется характером производственного процесса, осуществляемого данной структурной единицей, и задачами, решаемыми в результате ее деятельности в составе филиала.

ЦТЭ – центр технической эксплуатации, в его функции входит управление и эксплуатация сложного хозяйства городской телефонной сети, он обеспечивает работу автоматизированных систем контроля за работой телефонов-автоматов повременный учет стоимости разговоров, следит за работой централизованного бюро ремонта, учета и паспортизации линейных сооружений.

В филиале «МГТС» существует справочно-информационный цех. В настоящее время операторы ЭВМ формируют базу данных для этой службы. Благодаря новому оборудованию облегчен поиск информации для телефонистов, увеличилась возможность поиска информации по адресу, телефону, фамилии с указанием первых цифр номера станции

Основными задачами производственной лаборатории являются: контроль, за правильной эксплуатацией станционных и линейных сооружений ГТС, разработка и внедрение мероприятий по обеспечению надежной телефонной связью абонентов города.

В настоящее время по плану НИОКР лабораторией ведутся работы по автоматизации измерений при проведении сертификационных испытаний технических средств связи, что позволит повысить производительность труда, документировать результаты измерений и обеспечить достоверность при проведении измерений.

Подразделения филиала «МГТС» успешно взаимодействуют между собой, так как между ними сложились отношения целесообразного сотрудничества на основе точного разграничения обязанностей, и они в своей работе сотрудничают друг с другом.

Совокупность всех подразделений системы и взаимосвязей, существующих между этими подразделениями, позволяет обеспечить бесперебойную и высококачественную работу филиала «МГТС».

Для выполнения производственных задач структура подразделений также имеет огромное значение.

В состав МГТС входят четыре линейно-станционных цеха: Ленинский, Советский, Заводской и Фрунзенский. Каждый из них имеет организационную структуру, схожую со структурой управления филиала «МГТС». В каждом цеху есть начальник цеха и его заместитель, они подчиняются непосредственно Директору филиала «МГТС» и главному инженеру. Работу, выполняемую в цехах, можно разделить на три вида: эксплуатационное обслуживание, развитие сети, учет работы. Все работы выполняются структурными подразделениями цехов: станционный участок, участок по обслуживанию линейных сооружений, участок развития, группа технической паспортизации, группа по обслуживанию ЭПУ.