Особенности кадровой политики коммерческой организации на примере ООО «Одио»

 ПВ – средние  потери в период адаптации,%.

 Условное высвобождение  численности рассчитывается по  формуле:

 DЧ = ЭВР / Д (57), где Д – эффективный фонд рабочего времени на 1 работника в год, дни.

 Снижение себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы рассчитывается по формуле:

 DСз.п. = Зср.год * DЧ (58), где: DСз.п. – снижение себестоимости, руб;

 Зср.год. – среднегодовая  заработная плата 1 работника,  руб.

 Руководство компании  планирует в текущем году снижение текучести персонала с 29,4% в 2011 году до 20%. При таком показателе текучести численность уволившихся и вновь принятых работников составит 7 человек. Период адаптации – 90 дней, потери рабочего времени в период адаптации и обучения составят в среднем 50%; среднегодовая заработная плата 1 работника – 281,65 тыс. руб., эффективный фонд рабочего времени – 240 дней. Экономия фонда рабочего времени составит:

 Эвр = 90 * 7 * 0,5 = 315 дней

 Условной высвобождение  численности персонала составит:

 DЧ = 315 / 240 = 1,31 чел.

 Снижение себестоимости  за счет экономии по фонду  заработной платы составит:

 DСз.п. = 281,65 * 1,31 = 369 тыс. руб.

 Таким образом,  годовой экономический эффект  от внедрения наставничества  выразится в снижении себестоимости  и составит 369 тыс. руб.

По статистическим данным повышение профессионализма сотрудников, прошедших обучение ведет к росту  производительности труда в среднем  на 10%. Таким образом, за счет повышения  профессионализма, роста производительности труда можно ожидать увеличение товарооборота:

145935 + 10% = 160528 тыс. руб.

Прирост выручки составит: 160528,5 – 145935 = 14593 тыс. руб.

При неизменности уровня рентабельности продаж по прибыли (3,4%) можно ожидать повышение размера  прибыли от продаж на:

14593 * 3,4% = 496 тыс. руб.

Экономический эффект от данного мероприятия составит:

496 – 28,6 = 467,4 тыс. руб.

 Линейные руководители  вне зависимости от их положения  в компании нуждаются в помощи  и обучении вопросам управления  персоналом. Важно убедить руководителей  задуматься над тем, как они работают с подчиненными, и показать пути улучшения этой работы. Необходимым условием развития руководителей является взаимодействие с менеджером по персоналу и непосредственным руководством компанией, поскольку сложившиеся отношения доверия и взаимного уважения являются той базой, которая обеспечивает развитие всего предприятия.

Как отмечалось выше, руководство  компании, учитывая прогнозы развития рынка и количество дополнительно  привлеченных клиентов, планирует в 2012 году увеличение товарооборота на 25%. При этом обучение менеджеров приведет к росту продаж. В таком случае выручка составит:

145935 + 25% = 182500 тыс. руб.

Прирост выручки составит: 182500 – 145935 = 36565 тыс. руб.

При неизменности уровня рентабельности продаж по прибыли (3,4%) можно ожидать повышение размера прибыли от продаж на:

36565 * 3,4% = 1243,2 тыс. руб.

Экономический эффект от данного мероприятия составит:

1243,2 – 193,2 = 1050 тыс.  руб.

Выводы:

В ходе проведенной работы удалось выработать перечень мероприятий и оценить возможный экономический эффект от их реализации. В целях совершенствования системы подбора и обучения персонала в ООО «Одио» предлагается разработать следующие регламентирующие документы:

• Положение о наставничестве;
• Положение об обучении и развитии персонала.

Также предлагается разработать  модели компетенции для различных  должностей и применять дополнительные виды анкет и интервью.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Таким образом, проведенное  исследование позволило сделать  выводы.

В условиях перехода России к открытой рыночной экономике и борьбе за потребителя на внутреннем и внешнем рынках, организация должна быть конкурентоспособной не только в отношении выпускаемого продукта, но и в отношении персонала.

На основе проведенного исследования можно сделать вывод, что на предприятии ведется определенная работа в области управления трудовыми ресурсами, однако не все функции, присущие развитым системам управления персоналом находят реализацию на предприятии.

На основе проведенного анализа можно сделать вывод, что процесс подбора и обучения в компании «Одио» не находится на профессиональном уровне. Поиск и отбор персонала заранее не планируется и осуществляется в момент необходимости заполнения тех или иных вакансий, причем этим непосредственно занимается генеральный директор. Обучение персонала в компании не практиковалось, курсы повышения квалификации и учебные курсы прошли лишь главный бухгалтер, генеральный и коммерческий директоры. По итогам деятельности компания располагает средствами для организации необходимого обучения своих работников. В связи с этим была разработана программа по подбору и обучению кадров и предложены следующие мероприятия:

1. Ведение в штат  ставки менеджера по персоналу,  совмещающей функции инспектора  по кадрам и руководителя по развитию и обучению персонала. Затраты на оплату труда менеджера по персоналу составят 378 тыс. руб. в год. Как результат следует ожидать повышение эффективности управления, снижение текучести кадров, устранение коммуникационных барьеров.

2. Разработка и поддержание Интернет-сайта компании. Затраты на собственный сайт составят 63 тыс. руб. в год. В результате – привлечение дополнительного источника кандидатов, снижение издержек на поиск и подбор персонала.

3. Совершенствование  системы оценки кандидатов путем применения профессиональных способов обработки информации. В результате сокращается время на подбор кадров, снижается текучесть, повышается эффективность управления персоналом.

4. Разработка и применение  анкетирования, как в процессе  работы сотрудников для прогнозирования увольнения и вакантных мест, так и при увольнении для выяснения причин ухода работника и анализа ситуации.

5. Внедрение наставничества  как эффективный метод обучения  и адаптации новых работников. В результате снижаются период  врабатываемости сотрудника, издержки на адаптацию и текучесть кадров. Эффективность данного мероприятия выражается в условном высвобождении численности и снижении себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы. Годовой экономический эффект от внедрения наставничества составит 369 тыс. руб.

6. Обучение руководства  и руководителей структурных  подразделений на семинаре «Управление  персоналом для линейных руководителей». Затраты на проведение семинара  составят 28,6 тыс. руб. Как результат  ожидается повышение эффективности управления и культуры коммуникаций, рост производительности труда, что выразится в увеличении товарооборота и повышении размера прибыли от продаж. Годовой экономический эффект составит 467,4 тыс. руб.

7. Обучение менеджеров  на тренингах по профессиональным продажам. Затраты на обучение составят 193,2 тыс. руб. Как результат – рост производительности труда, улучшение коммуникационных связей, увеличение продаж продукции.

Предлагаемые мероприятия  позволят ООО «Одио» повысить качество человеческих ресурсов, провести организационные изменения, в том числе обеспечить развитие персонала, улучшить систему коммуникаций и организационную культуру, увеличить объемы продаж, повысить уровень лояльности компании.

 

 

Список использованных источников

1. Вотякова И.В.    Компетенция    и    мобильность    персонала     в    условиях инновационного  развития  кадрового  потенциала  организации  //    Управление персоналом, 2008. - №4 (182).
2. Добровинский А.П. Управление персоналом в организации.- Учебное пособие. - Томск, ТПУ, 2011. - 416 с.
3. Македошин А.А., Молодькова Э.Б., Перешивкин С.А., Попазова О.А. Организация труда персонала.- Издательство СПбГУЭФ, 2011. 188 с.
4. Варданян И.С. Национально-страновые аспекты мотивации персонала.- Учебное пособие. — СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2010. — 68 с.
5. Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала: Пособие по кадровой работе.-М.: Юристъ, 2008.-190 с.
6. Экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник / Э.А. Маркарьян, Г.П. Герасименко, С.Э. Маркарьян. – Ростов на / Д: Феникс, 2008.– 407 с.
7. Мильнер Б.З. Теория организации: учебник – М.: Инфра-М, 2008. – 648 с.
8. Романова Н.А. Управление персоналом.- Учебно-методический комплекс Управление персоналом Для студентов заочной формы обучения Для специальностей № 080504- Государственное и муниципальное управление № 080507 – Менеджмент, 90 стр. , 2011 г.
9. Банникова Л.Н. Управление персоналом.- Уч<span class="dash0410_0431_0437_0430_0446_0020_0441_043f_0438_0441_043a_0430__Char" style=" font-family: 'Times New Rom