Оборотные средства в торговле и методы управления ими

Нормирование оборотных  средств в запасах вспомогательных материалов. Номенклатура вспомогательных материалов на предприятиях, как правило, велика, но не все их виды потребляются в больших количествах. В связи с этим вспомогательные материалы подразделяются на две группы. По первой из них, включающей главные виды (не менее 50% общей суммы годового расхода) вспомогательных материалов, нормы оборотных средств определяются методом прямого счета, т.е. так же, как и по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам.

По второй группе вспомогательных  материалов, расходуемых в незначительных количествах, нормы оборотных средств  рассчитываются упрощенно. Средний  фактический остаток этих материалов в отчетном году за исключением ненужных, излишних следует разделить на однодневную  сумму их расхода в истекшем году.

Норматив оборотных средств в целом по группе вспомогательных материалов определяется как произведение однодневного их расхода в производстве на общую норму запаса в днях.

Нормирование оборотных  средств в запасах топлива. Норматив устанавливается аналогично нормативу по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам, т.е. исходя из, нормы запаса в днях и однодневного расхода как на производственные, так и на непроизводственные нужды.

Норматив исчисляется  по всем видам топлива (технологическому, энергетическому и производственному), за исключением газа. Если предприятие  переведено на газ, то создаются страховые  запасы твердого или жидкого топлива.

Нормирование оборотных  средств в запасах тары. Норматив оборотных средств определяется в зависимости от источников поступления и способа использования тары. Различается тара покупная и собственного производства, возвратная и невозвратная. По покупной таре, предназначенной для упаковки готовой продукции, норма оборотных средств устанавливается так же, как по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам исходя из интервалов поставок. По таре собственного производства, стоимость которой учтена в цене готовой продукции, норма запаса определяется временем от изготовления тары до упаковки в нее продукции, предназначенной к отгрузке. По таре, поступающей с материалами и не возвращаемой поставщикам, норма оборотных средств зависит от времени нахождения тары под этими материалами. Если эта тара подлежит дальнейшему использованию, то учитывается также время, необходимое на ремонт, сортировку и подбор партий тары.

По возвратной таре норма  оборотных средств состоит из времени одного оборота тары, включающего  период с момента оплаты тары с  материалами до сдачи документов в банк на отгруженную обратно  поставщику тару.

Норматив оборотных, средств  по таре в целом равен сумме  произведений однодневного оборота (расхода) тары по видам на норму запаса в  днях.

Нормирование оборотных  средств на запасные части для  ремонта. Нормирование производится в  зависимости от групп оборудования. К первой группе относится оборудование, на которое разработаны типовые  нормы оборотных средств по запасным частям. Ко второй — крупное, уникальное, в том числе импортное, оборудование, на которое не разработаны типовые  нормы. К третьей — мелкое единичное  оборудование, на которое также не установлены типовые нормы.

Норматив оборотных средств  по запасным частям для первой группы оборудования определяется как произведение типовых норм и количества данного  оборудования с учетом коэффициентов  понижения, которые уточняют потребность  в оборотных средствах при  наличии однотипного оборудования и взаимозаменяемых деталей.

        (12)

где  Н — норматив оборотных  средств на сменную деталь, руб.;

С — норма запаса сменной детали по условиям снабжения, дн.;

Ч — количество однотипных деталей в одном аппарате, механизме;

М — количество аппаратов, механизмов одного типа;

К — коэффициент понижения запаса деталей и зависимости от количества машин одного типа;

Ц — цена одной детали, руб.;

В — срок службы детали, дн.

Норматив но запасным частям для ремонта третьей группы оборудования устанавливается методом укрупненного расчета исходя из соотношения средних фактических остатков запасных частей за истекший год и среднегодовой стоимости действовавшего оборудования и транспортных средств. Данное отношение экстраполируется на предстоящий год с учетом изменения стоимости оборудования и транспортных средств и изменения межремонтных периодов.

Норматив оборотных средств  на запасные части в целом по предприятию  равен сумме нормативов по трем группам  оборудования.

Готовая продукция — это  изделии, законченные производством и принятые отделом технического контроля.

Норматив оборотных средств  на остатки готовой продукции  определяется как произведение нормы  оборотных средств в днях и однодневного выпуска товарной продукции в предстоящем году по производственной себестоимости по формуле:

         (13)

где    Н — норматив оборотных средств на готовую  продукцию, руб.;

В — выпуск товарной продукции  в IV квартале предстоящего года

(при   равномерно   нарастаюшем   характере   производства)   по производственной себестоимости, руб.;

Д— количество дней в периоде (90);

Г — норма оборотных  средств на готовую продукцию, дп.

Норма оборотных средств  на готовую продукцию рассчитывается раздельно по готовой продукции  на складе и товарам отгруженным, на которые расчетные документы  не сданы в банк на инкассо.

Норма оборотных средств  по запасу готовой продукции на складе определяется на период времени, необходимый  на комплектование и

накопление продукции  до требуемых размеров, па обязательное хранение продукции на складе до отгрузки (в ряде производств — для так  называемого вызревания готовой  продукции), па, упаковку и маркировку продукции, на доставку ее до станции отправления и погрузку.

При большой номенклатуре выпускаемой продукции выделяются основные виды изделий, составляющие 70—80% всего выпуска. По этим ведущим видам  продукции ,рассчитывается средневзвешенная норма оборотный средств, которая, затем распространяется на всю готовую продукцию, находящуюся на складе,

Норма обратных средств по товарам отгруженным устанавливается  па период времени выписки счетов и платежных документов и сдачи  их в банк. Эти операции совершаются, как правило, в двухдневный срок после отгрузки готовой продукции. Лишь в том случае, если поставщик  и банк находятся в разных населенных пунктах, этот срок может быть удлинен.

Норма оборотных средств в целом по готовой продукции на складе и товарам отгруженным определяется делением общей суммы норматива оборотных средств по готовой продукции на однодневный выпуск товарной продукции по производственной себестоимости в IV квартале предстоящего года.

Если вместе с готовой  продукцией учитывается тара, то при  определении норм и нормативов оборотных  средств на готовую продукцию  учитывается расход и остатки  этой тары.

Совокупный норматив оборотных  средств по предприятию равен  сумме нормативов по всем элементам  оборотных средств и определяет в итоге общую потребность  хозяйствующего субъекта в, оборотных  средствах.

Общая норма всех оборотных  средств в днях устанавливается путем деления совокупного норматива оборотных средств на однодневный выпуск товарной  продукции по производственной себестоимости по плану IV квартала того года, по данным которого рассчитывается норма.

Годовой прирост или уменьшение норматива оборотных средств  определяется путем сопоставления  нормативов на начало и конец предстоящего года.

По мере развития рыночных отношений и укрепления расчетного платежных взаимоотношений усиливается роль и значение нормирования оборотных средств. Наличие достаточных оборотных средств обеспечивает предприятиям в новых экономических условиях расширенное воспроизводство, модернизацию и структурную перестройку. Поэтому возникает  необходимость  повышения   качества   плановых   расчетов и  более  широкого  использования  в этом  процессе электронно-вычислительной техники. Тем самым обеспечиваются благоприятные условия для установления прогрессивных, экономически обоснованных норм и нормативов оборотных средств.

Принципы организации  оборотных средств предопределяют наличие ненормированных оборотных средств, функционирующих в сфере обращения.

К ненормируемым оборотным  средствам относятся средства в  товарах отгруженных, денежные средства, средства в дебиторской задолженности  и прочих расчетах. В силу специфики  форм, скорости движения, закономерности возникновения эти оборотные  средства не могут быть заранее учтены подобно нормируемым оборотным  средствам. Управление ненормируемыми оборотными средствами осуществляется иными способами и методами. Хозяйствующие  субъекты (а в государственном  секторе — государство) имеют  возможность управлять этими  средствами и воздействовать на их величину с помощью действующей  системы кредитования и расчетов.

Предприятия, работающие на коммерческом расчете, заинтересованы в сокращении размера ненормируемых  оборотных средств, так как это  влечет ускорение оборачиваемости  оборотных средств в сфере  обращения, а следовательно, более эффективное использование оборотных средств в целом. Уменьшение, например, размеров дебиторской задолженности по товарным операциям улучшает показатель выполнения плана поставок по договорам, планов по прибыли и рентабельности. Сокращение оборотных средств в прочих расчетах означает более полное использование их по назначению, так как они при этом не выбывают из сферы производства. Таким образом, задачей каждого предприятия является использование всех резервов максимально возможного сокращения объема ненормируемых оборотных средств. К этим резервам следует отнести укрепление расчетно-платежной дисциплины, развитие прямых хозяйственных связей между предприятиями, укрепление договорной дисциплины и соответствующее выполнение договорных обязательств, расширение практики применения прогрессивных форм расчетов.

Важным фактором, стимулирующим  сокращение средств в сфере обращения является банковский кредит на пополнение оборотных средств, который способствует рациональному использованию не только нормируемых, но и ненормируемых оборотных средств.

Средства в товарах  отгруженных составляют значительную долю всех ненормируемых оборотных  средств на предприятиях, производящих продукцию. Средства в товарах отгруженных  образуются неизбежно, так как готовая  продукция, находящаяся на складе, в  установленные договорные сроки  отгружается потребителям. Однако в  составе товаров отгруженных  имеются неодинаковые по значению средства. Часть из них приходится на долю товаров отгруженных, сроки, оплаты которых не наступили. Но такое положение  временно. По прошествии Установленных сроков и наличии по-прежнему неплатежей средства предприятия принимают форму товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателем, или товаров отгруженных на ответственном хранении у покупателя. Последние две группы свидетельствуют об отсутствии средств у покупателя или об отказе последнего от оплаты расчетных документов, что неизбежно вызывает внеплановое перераспределение оборотных средств у поставщиков и нарушение платежно-расчетной дисциплины.

Денежные средства — существенная часть ненормируемых оборотных  средств.  В процессе кругооборота оборотные средства неизбежно меняют свою функциональную форму, в результате чего реализованная готовая продукция превращается в денежные средства. Денежные средства в основном хранятся на расчетном (текущем) счете предприятия в банке, так как подавляющая часть расчетов между хозяйствующими субъектами осуществляется в безналичном порядке. В небольших суммах денежные средства находятся в кассе предприятия. Кроме того, денежные средства покупателей могут находиться в аккредитивах и других формах расчетов до момента их окончания.

Денежные средства в определенном размере постоянно должны присутствовать в составе ненормируемых оборотных  средств, иначе предприятие будет  признано неплатежеспособным.

Средства в дебиторской  задолженности свидетельствуют  о временном отвлечении средств  из оборота данного предприятия, что вызывает дополнительную потребность  в ресурсах и может приводить  к напряженному финансовому состоянию. Дебиторская задолженность может  быть допустимой, т.е. обусловленной  действующей   системой  расчетов,   и   недопустимой, свидетельствующей  о недостатках в финансово-хозяйственной  деятельности. В целях предотвращения потерь и признания предприятия  несостоятельным каждый хозяйствующий субъект должен стремиться к всемерному сокращению дебиторской задолженности.

Существуют различные  виды дебиторской задолженности: товары отгруженные; расчеты с дебиторами за товары и услуги; расчеты по векселям полученным; расчеты с дочерними  предприятиями, с бюджетом, с персоналом по прочим операциям; авансы, выданные поставщикам и подрядчикам; задолженность  учредителей по взносам и уставный капитал; расчеты с прочими дебиторами.