Оборотные средства в торговле и методы управления ими

 

1. Оборотные средства в торговле и методы управления ими

 

Организация оборотных средств  является основополагающей в общем  комплексе проблем повышения  их эффективности. Организация оборотных  средств включает:

- определение состава  и структуры оборотных средств;

- установление потребности  предприятия в оборотных средствах;

- определение источников  формирования оборотных средств;

- распоряжение и маневрирование  оборотными средствами;

- ответственность за сохранность  и эффективное использование  оборотных средств.

Под составом оборотных средств  понимается совокупность элементов, образующих оборотные производственные фонды  и фонды обращения, то есть их размещение по отдельным элементам.

Структура оборотных средств представляет собой соотношение отдельных элементов оборотных производственных фондов и фондов обращения, то есть показывает долю каждого элемента в общей сумме оборотных средств.

Преобладающую часть оборотных  производственных фондов составляют предметы труда - сырье, основные и вспомогательные  материалы, покупные полуфабрикаты, топливо  и горючее, тара и тарные материалы.

Перечисленные предметы труда  составляют группу оборотных производственных фондов - производственные запасы. Кроме  них в оборотные производственные фонды входят незавершенное производство и расходы будущих периодов.

Основное назначение средств, авансированных в оборотные производственные фонды, заключается в обеспечении  непрерывного и ритмичного процесса производства.

 

Кроме оборотных производственных фондов на предприятиях формируются  фонды обращения. К ним относятся: готовая продукция на складе; товары отгруженные; денежные средства в кассе  предприятия и на счетах в банке; дебиторская задолженность; средства в прочих расчетах.

Основное назначение фондов обращения состоит в обеспечении  ресурсами процесса обращения.

Состав и структура  оборотных средств не одинаковы  в различных отраслях и подотраслях экономики. Они определяются многими факторами производственного, экономического и организационного порядка. Так, в машиностроении, где производственный цикл длительный, высок удельный вес незавершенного производства. На предприятиях легкой и пищевой промышленности главное место занимаются сырье и материалы (например, в текстильной промышленности). В то же время в пищевой промышленности (например, молочной, маслосыродельной) относительно высоки запасы вспомогательных материалов, тары, готовой продукции.

Сущность оборотных средств  определяется их экономической ролью, необходимостью обеспечения воспроизводственного процесса, включающего как процесс  производства, так и процесс обращения.

Оборотные средства предприятия - это совокупность денежных и материальных средств, авансированных в средства производства, однократно участвующих  в производственном процессе и полностью  переносящих свою стоимость на готовый  продукт. Оборотные средства обеспечивают непрерывность и ритмичность  всех процессов, протекающих на предприятии: снабжения, производства, сбыта, финансирования. В России в оборотных средствах  сосредоточено 40% всех ресурсов предприятий. Оборотные средства фирмы постоянно  находятся в движении, совершая кругооборот. Кругооборот начинается с оплаты денежными средствами необходимых  предприятию материальных ресурсов, а заканчивается возвратом всех затрат на всем пути движения средств в виде выручки от реализации готовой продукции. Затем цикл повторяется. Таким образом, в процессе кругооборота оборотные средства последовательно проходят следующие стадии:

1) денежная - на этой стадии денежные средства финансируются в необходимые предметы труда;

2) производительная - на этой стадии происходит качественное изменение предметов труда в готовую продукцию, т.е. осуществляется непосредственно процесс производства;

3) товарная - стадия нахождения  оборотных средств в предметах труда и готовой продукции. [4, с. 151]

Под составом оборотных средств  понимается совокупность элементов (статей), образующих оборотные средства. Соотношение  между отдельными элементами оборотных  средств называют структурой оборотных  средств. Оборотные средства делятся  на оборотные производственные фонды  и фонды обращения, что обусловлено  наличием двух сфер кругооборота оборотных  средств - сферы производства и сферы  обращения. В состав оборотных производственных фондов входят:

1) производственные запасы - предметы труда, поступившие  на предприятие для последующей  обработки или обеспечения производственного  процесса (запасы сырья, материалов, топлива, тары и т.д.);

2) незавершенное производство - предметы труда, вступившие в  производственный процесс и находящиеся  на рабочих местах и между  ними (заготовки, полуфабрикаты,  детали, агрегаты, не прошедшие все  стадии обработки);

3) расходы будущих периодов - стоимостная оценка расходов  на подготовку и освоение новых  видов продукции, производимых  в данный период, но подлежащих  оплате в будущем.

В состав фондов обращения  включаются:

1) готовая продукция, товары  для перепродажи и товары отгруженные  - предметы труда, прошедшие все  стадии обработки и готовые  для реализации, т.е. продукты  труда;

2) дебиторская задолженность  - долги предприятию со стороны  юридических, физических лиц и  государства. В составе дебиторской  задолженности выделяют задолженность  покупателей и заказчиков, векселя  к получению, задолженность дочерних  и зависимых обществ, задолженность  учредителей по взносам в уставный  капитал, выданные авансы;3) денежные  средства в кассе предприятия  и на счетах в банке.

В балансе предприятия  оборотные средства отражаются во втором разделе актива баланса «Оборотные средства».

Оборотные средства можно  классифицировать по следующим признакам:

I. По месту и роли  в процессе воспроизводства различают  оборотные средства в сфере  производства и сфере обращения.

Рассмотрение состава  и структуры оборотных средств  позволяет коснуться такой важной проблемы организации оборотных  средств, как рациональное размещение их между сферами производства и  обращения.

Установление оптимального соотношения оборотных средств в производстве и обращении имеет важное значение для обеспечения денежными средствами выполнения производственной программы, а также является одним из основных факторов эффективности использования оборотных средств.

II. По степени планирования  оборотные средства подразделяются  на нормируемые и ненормируемые.

Отечественная практика предполагает нормирование, то есть установление плановых норм запаса и нормативов по элементам  оборотных средств, за исключением  товаров отгруженных, денежных средств  и средств в расчетах. Размер ненормируемых оборотных средств определяется в оперативном порядке.

III. По источникам нормирования  оборотные средства делятся на собственные, заемные и привлеченные.

 

В современных экономических  условиях предприятиям предоставлены  широкие права в распоряжении оборотными средствами. Оборотные средства находятся в распоряжении предприятия  и изъятию не подлежат. Предприятия  могут продавать их и передавать их другим предприятиям, организациям, учреждениям, гражданам, сдавать в  аренду, предоставлять во временное  пользование (за исключением тех, которые  не находятся в собственности  или использовании предприятий).

Важной проблемой на предприятии  является обеспечении сохранности  оборотных средств. В процессе финансового планирования важно определить возможное наличии излишка или недостатка оборотных средств на начало планируемого периода. Для этого составляется сумма ожидаемого (фактического) наличия собственных оборотных средств предприятия на начало планируемого периода с его совокупной потребностью в оборотных средствах. Если плановая потребность превышает сумму собственных оборотных средств предприятия, возникает недостаток собственных оборотных средств. Предприятия, допустившие образование недостатка оборотных средств, могут выполнять его за счет собственных и временно за счет заемных средств.

Если соотношение обратное, возникает излишек собственных  средств, который может служить  источником финансирования прироста оборотных  средств.

Недостаток собственных  оборотных средств может возникнуть в следствии ряда причин, зависящих и не зависящих от деятельности предприятия. Предприятие может не обеспечить сохранность имеющихся собственных оборотных средств, то есть потерять определенную сумму, допустив сверхплановые убытки, незаконное отвлечение оборотных средств, например, на нужды капитального строительства, недополучение прибыли.

Экономические условия, в  которых функционируют предприятия, оказывают существенное влияние  на состояние оборотных средств. Повышение цен на приобретаемые  товарно-материальные ценности ведет  к образованию у предприятий недостатка собственных оборотных средств в больших размерах. Одним из источников его пополнения является банковский кредит, который в условиях инфляции предоставляется под высокие проценты.

Проводимая государством финансовая политика может препятствовать или стимулировать нормальную производственно-финансовую деятельность предприятий, в том  числе рациональное использование  оборотных средств. Важная роль при  этом принадлежит налоговой политике государства. Так, отнесение ряда налогов  на себестоимость продукции (работ, услуг), особенности уплаты в бюджет НДС, авансовые платежи налога на прибыль приводят к отвлечению оборотных  средств предприятий на непроизводственные расходы. Это вынуждает предприятия прибегать к займам под большие проценты, искать внеплановые источники средств, идти на нарушение финансовой дисциплины. Отвлечение оборотных средств ведет к замедлению их оборачиваемости, снижает эффективность работы предприятия, ухудшает его финансовое состояние.

Организация оборотных средств предприятия обязательно включает систематический контроль за их сохранностью и эффективностью использования посредством ревизий и обследований на основе статистических данных, оперативной и бухгалтерской отчетности.

Главную роль в организации  текущей деятельности фирмы играют собственные оборотные средства, т.к. они обеспечивают ее имущественную  и оперативную самостоятельность. Первоначальное формирование собственных  оборотных средств происходит в период создания фирмы, когда их источником служит уставный капитал. В дальнейшем собственным источником формирования оборотных средств становится прибыль.

Кроме того, для обеспечения  бесперебойности и ритмичности  процессов снабжения, производства и реализации продукции (работ, услуг) предприятия используют так называемые приравненные к собственным оборотные средства. Это денежные средства, постоянно находящиеся в обороте предприятия, но ему не принадлежащие. К ним относятся минимальная задолженность по:

- заработной плате персоналу;

- платежам в бюджет  и внебюджетные фонды;

- оплате дивидендов и  процентов по ценным бумагам.

Такая задолженность возникает  вследствие существующего разрыва  в сроках начисления и выплаты.

Наряду с собственными источниками формирования оборотных  средств существуют также привлеченные и заемные источники. К привлеченным источникам относят задолженность  фирмы по оплате счетов поставщиков  и подрядчиков, т.е. кредиторскую задолженность. Такая задолженность возникает  зачастую вполне закономерно как  результат действующего порядка  расчетов между фирмой и ее партнерами. Но иногда возникновение кредиторской задолженности может явиться  следствием нарушения фирмой платежной  дисциплины.

К заемным источникам формирования оборотных средств относятся  кредиты банков, займы других организаций, займы физических лиц - учредителей  фирмы. Кредиты и займы покрывают  дополнительную потребность предприятия  в средствах. Следует отметить, что  одним из главных условий кредитования является надежность финансового состояния  фирмы.

Соотношение между объемами собственных, привлеченных и заемных  средств должно быть оптимальным. Те фирмы, которые используют только собственные  средства, меньше рискуют, однако степень  доходности у них, как правило, ниже, чем у использующих наряду с собственными, заемные средства.

Нормирование оборотных  средств - основа рационального использования  средств предприятия, которое заключается в разработке обоснованных норм и нормативов с целью бесперебойной и ритмичной работы предприятия.

Основной задачей нормирования оборотных средств является разработка непосредственно на каждом предприятии  и в организации экономически обоснованных нормативов собственных  оборотных средств.

Нормирование оборотных  средств обеспечивает, при минимальном  размере средств, бесперебойный  процесс производства, а также  нормирование оборотных средств  обеспечивает реализацию продукции, производства и осуществление расчетов, плана  в установленные сроки.

Когда разрабатываются нормативы  нормирования оборотных средств производства, то исходят в первую очередь из заданий плана экономического и социального плана развития производства и обеспечения наиболее эффективного использования материальных и финансовых ресурсов.

Нормирование оборотных  средств осуществляться в согласии со сметами затрат на производство, таких как эксплуатационных расходов, издержек обращения. Также нормирование оборотных средств осуществляться в согласии со сметами на непроизводственные нужды, с нормами расхода и  запасов товарно-материальных ценностей.