Оборотные средства в торговле и методы управления ими

Они предусмотрены в планах производства, материально - технического снабжения и сбыта продукции. Нормирование оборотных средств  осуществляться в согласии с планами  организационно - технических мероприятий  по дальнейшему совершенствованию  производства, планами реализации продукции, товарооборота и условиями расчетов. [2, с. 134]

Эффективность использования  оборотных средств характеризуется  системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных  средств.

Под оборачиваемостью оборотных  средств понимается продолжительность  полного кругооборота средств с  момента приобретения оборотных  средств (покупки сырья, материалов и т.п.) до выхода и реализации готовой  продукции. Кругооборот оборотных  средств завершается зачислением  выручки на счет предприятия. Оборачиваемость  оборотных средств характеризуется  рядом взаимосвязанных показателей: длительностью одного оборота в днях, количеством оборотов за определенный период (коэффициент оборачиваемости), суммой занятых на предприятии оборотных средств на единицу продукции (коэффициент загрузки).

Длительность одного оборота  оборотных средств исчисляется  по формуле:

О = С : Т/Д,

где О-длительность оборота, дни;

С-остатки оборотных средств (средние или на определенную дату), руб.;

Т- объем товарной продукции, руб.;

Д- число дней в рассматриваемом  периоде, дни.

Уменьшение длительности одного оборота свидетельствует  об улучшении использования оборотных  средств.

Количество оборотов за определенный период, или коэффициент оборачиваемости  оборотных средств (КО), исчисляется по формуле:

КО = Т/С.

Чем выше при данных условиях коэффициент оборачиваемости, тем  лучше используются оборотные средства.

Коэффициент загрузки средств  в обороте (Кз), обратный коэффициенту оборачиваемости, определяется по формуле:

Кз = С/Т

Кроме указанных показателей  также может быть использован  показатель отдачи оборотных средств, который определяется отношением прибыли  от реализации продукции предприятия  к остаткам оборотных средств.

Показатели оборачиваемости  оборотных средств могут рассчитываться по всем оборотным средствам, участвующим  в обороте, и по отдельным элементам.

Управление оборотными средствами включает решение следующих главных  задач:

1) расчет минимально достаточных  средств для авансирования оборотных активов с целью бесперебойной и ритмичной работы предприятия. Эта задача решается нормированием оборотных средств;

2) выработка учетной политики  предприятия для оптимизации  налогообложения путем выбора  методов амортизации МБП, списания  товарно-материальных ценностей,  определения выручки от реализации  и т.д.;

3) ускорение оборачиваемости  оборотных средств на каждой  стадии оборота капитала.

Для решения данных задач  на предприятии должны разрабатываться  организационные и технико-экономические  мероприятия по ускорению прохождения  каждого этапа движения оборотных  производственных фондов и фондов обращения  от оплаты поставщикам до получения  денежных средств от потребителей. Эффект ускорения выражается в уменьшении потребности в оборотных средствах.

Основными путями сокращения длительности цикла на этапе закупок  производственных запасов являются:

- оплата предметов труда  по факту поставки, т.е. ликвидации  транспортного запаса;

- механизация и автоматизация  выполнения складских операций;

- компьютеризация складского  учета.

Основным путем сокращения объема незавершенного производства является сокращение длительности производственного  цикла достигаемого за счет:

- повышения комплексной  механизации и автоматизации  производственных процессов;

- сокращения времени выполнения  вспомогательных операций;

- уменьшения времени внутрисменных  и междусменных перерывов;

- сокращения продолжительности  естественных процессов.

На этапе обращения  основной задачей является уменьшение времени превращения готовой  продукции в денежные средства на счетах фирмы. Пути решения этой задачи:

- уменьшение запасов готовой  продукции вследствие улучшения  планирования сбыта;

- отпуск продукции на  условиях предоплаты;

- уменьшение дебиторской  задолженности;

- ускорение расчетов путем  применения компьютерных программ  «банк-клиент» и т.п. [4, с. 167].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организационно-экономическая характеристика Шебекинского райпо

 

Потребительская кооперация является составной частью рыночной экономики страны, объединяющей некоммерческие организации — потребительские  общества и их союзы, которым разрешено  заниматься коммерческой деятельностью (торговлей, общественным питанием, сельским хозяйством, заготовками, производством  и др.).[25]

Шебекинское районное потребительское общество (далее райпо) входит в систему Белгородского областного союза потребительских обществ и находится на первом уровне системы потребительской кооперации России (см. рис. 2).

Адрес: г. Шебекино, ул. Московская, 47.

Рис. 1. Схема организационного построения потребительской кооперации Российской Федерации

В своей деятельности Шебекинское райпо руководствуется Конституцией РФ, Гражданским Кодексом Российской Федерации, законом Российской Федерации «О потребительской кооперации (потребительских обществах и их союзах) в РФ», своим Уставом, законодательством Белгородской области, регулирующим предметы совместного ведения Российской Федерации и Белгородской области и предметы вне ведения Российской Федерации, другими законами и иными нормативными правовыми актами общеобязательного характера: торговое, налоговое, трудовое право, законодательство о конкуренции и банкротстве.

Шебекинское райпо представляет собой добровольное объединение граждан и юридических лиц, созданное по территориальному признаку, на основе членства путем объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

В этом определении отражены следующие черты райпо:

— райпо - коллективная организация, которая объединяет физических и  юридических лиц на основе добровольного  членства,

— начальный капитал райпо  создается путем объединения  его членами имущественных паевых взносов, поэтому члены потребительского общества называются пайщиками;

— райпо осуществляет совместную торговую, заготовительную, производственную и иную деятельность;

— цель райпо, его социальная миссия — удовлетворение материальных и иных потребностей своих членов.

Характерной особенностью деятельности райпо является сочетание хозяйственных и социальных функций (см. табл.1).

В предложенной схеме выделена хозяйственная (коммерческая) деятельность райпо и показано содержание его социальной миссии, определяющей особенность данного потребительского общества как социально ориентированного предприятия.

 

Таблица 1

Шебекинское райпо – социально-ориентированное предприятие

 

 

 

Хозяйственная деятельность

Социальная миссия

—торговля —общественное питание —закупки сельскохозяйственной продукции —производство товаров — платные услуги — капитальное строительство —сельскохозяйственное производство —транспорт

пропаганда идей кооперации и кооперативных принципов: * добровольность и открытое  членство  * демократический членский кон- троль * экономическое участие  членов * автономия и независимость  * образование, повышение  квали- фикации и информация * сотрудничество между  кооперативами * забота об обществе обучение пайщиков, повышение их информированности, формирование общественного сознания борьба с бедностью, создание новых рабочих мест моральная и материальная помощь инвалидам, пенсионерам содействие развитию личных подсобных хозяйств населения выполнение требованной Закона «О потребительской кооперации...», Устава райпо привлечение в общество молодежи, повышение роли женщин в органах управления и контроля

 

Именно из социально-экономической  природы райпо вытекают особенности  создания и развития его организационной  формы. Организационная форма является тем конструктивным элементом кооперативного производства, который придает ему  следующие характерные моменты:

- обеспечивает правовую  регламентацию хозяйственной деятельности  райпо; 

- включает данное производство  в систему единого экономического  пространства;

- организационно закрепляет  управление технологическими процессами и людьми;

- определяет систему внутренних  и внешних финансовых взаимоотношений  участников производственного процесса;

- регламентирует механизм  взаимодействия профессионального  менеджмента и общественного управления.

В этой связи организационную форму  райпо отличает кооперативная самобытность, то есть статус некоммерческой организации, выполняющей социальную миссию и  организующей свою экономическую деятельность на основе кооперативной идеологии, принципах и ценностях, что и  определяет её потенциал и преимущества по сравнению с другими рыночными  субъектами.

Райпо как некоммерческая организация, с одной стороны фиксирует и закрепляет сложившуюся в ней систему экономических отношений между пайщиками и администрацией по поводу реализации объектов кооперативной собственности и распределению продуктов этой реализации между членами кооператива, а, с другой, определяет экономический порядок отношений с внешней средой: с государством и муниципальными органами власти через налоговую систему, финансовые и страховые организации и т. д.

Пайщиками Шебекинского райпо  являются жители нескольких населенных пунктов, поэтому по своей структуре  оно представляет потребительское  общество с кооперативными участками.

Управление обществом  осуществляют общее собрание общества, Совет общества и правление общества.

Высшим органом общества является общее собрание общества, которое созывается не реже 1 раза в  год. Свои полномочия высшего органа общее собрание общества осуществляет через собрания пайщиков кооперативных  участков общества и общее собрание уполномоченных общества.

Высший орган управления кооперативного участка — собрание пайщиков кооперативного участка, созывается не реже 1 раза в год.

В период между общими собраниями общества управление в обществе осуществляет Совет Общества, который является представительным органом.

Исполнительным органом  общества является правление общества.

Контроль за соблюдением Устава общества, его финансовой и хозяйственной деятельностью, а также за созданными им организациями осуществляет ревизионная комиссия общества и комиссии кооперативного контроля кооперативных участков общества.

Цели, виды деятельности и  правомочия потребительского общества закреплены в его Уставе.

Основной целью Шебекинского райпо является удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков.[26]

Для выполнения указанной  цели райпо осуществляет:

• возврат (восстановление) кооперативной собственности, незаконно  отчужденной в пользу юридических  или физических лиц;

• определение социальной, экономической и научно-технической  политики развития потребительской  кооперации Шебекинского района;

• разработка концепции  и программы развития социальной и хозяйственной деятельности, определение  наиболее эффективных организационно-правовых форм организаций, содействие структурной  перестройке и новой инвестиционной политике;

• защита интересов пайщиков потребительской кооперации в свете  Закона РФ «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации», других законов  и иных нормативных правовых актов  Российской Федерации, Устава потребительского общества;

• заключение соглашений с  администрацией Шебекинского района и  города Шебекино, филиалом департамента государственной службы занятости  населения, другими службами о сотрудничестве и реализации совместных социальных и экономических программ;

• формирование современной  идеологии, подготовки и переподготовки кадров, повышение их квалификации через сеть образовательных учреждений потребительской кооперации;

• содействие развитию кооперативной  печати;

• представление интересов  потребительского общества в международном  кооперативном движении;

• выработка и развитие единой кооперативной идеологии, философии  и культуры, пропаганда идей кооперативного движения и формирование имиджа потребительской  кооперации как самобытной, социально  ориентированной системы;

• обобщение и распространение  передового опыта социальной и хозяйственной  деятельности, использование новой  техники и информационных технологий;

• торговая, промышленная, сельскохозяйственная, промысловая, заготовительная, строительная, образовательная, фармацевтическая, посредническая деятельность, малый кооперативный  бизнес (мельницы, крупорушки, зернодробилки, маслобойни и другие малые производства), бытовые и производственные услуги населению и иная предпринимательская деятельность, направленная на борьбу с бедностью, предоставление рабочих мест, увеличение денежных доходов и достижение других социальных и экономических целей, ради которых Шебекинское райпо создано и соответствует этим целям;