Курс лекций по "Экономике"

Объектом анализа в этом процессе является:

количественный расход материалов соответствующей группы за предыдущие периоды и оценка обоснованности количественных и номенклатурных параметров;

цены на соответствующие  материалы;

время работы оборудования.

Для целей всех видов ремонта  оборудования затраты на вспомогательные материалы рассчитываются по формуле:

 

,                                                    (4)

где  количество единиц оборудования соответствующей ремонтной сложности;

          затраты материалов в денежном выражении на единицу оборудования соответствующей ремонтной сложности.

Управление затратами по данному  виду ресурсов будет эффективным только в том случае, если на предприятии организована система планово-предупредительного ремонта и рассчитаны нормы расхода материальных затрат.

Управление  осуществляется в аналитических  центрах ответственности и по месту возникновения затрат.

Менеджерами организации может быть разработан и использоваться и иной способ управления затратами по данной группе материалов;

3) вспомогательные материалы для  создания нормальных условий  труда.

Наиболее  весомую долю затрат в этой группе вспомогательных материалов составляют материалы для ремонта зданий и сооружений. Управление затратами по этой группе материалов осуществляется по строительным нормам и расценкам, на основании которых затраты устанавливаются как произведения ремонтируемой площади на соответствующие нормы и цены.

,                                                      (5)

где    - ремонтируемая площадь зданий, сооружений;

         - нормы расхода материалов на квадратный метр площади;

         - рыночная цена материалов;

Элемент затрат “энергия покупная”. Относятся затраты на все виды приобретенной энергии таких как: электроэнергия, пар, газ, сжатый воздух.

Контроль  за затратами производится по следующим  параметрам:

нормы потребления энергии;

приемники энергии и их мощность (оборудование, машины, механизмы, аппараты, агрегаты, светильники и т.п.);

действующие рыночные цены на энергию.

Например, в формировании общей суммы затрат на электроэнергию используются приведенные ниже составляющие:

W ℱ ,                         (6)

где    W - суммарная мощность приемников электрического тока. Устанавливается по паспортным данным оборудования;

ℱ -фонд времени работы оборудования. Устанавливается по календарным данным и режиму работы оборудования;

- коэффициент сменности работы  оборудования;

- коэффициент загрузки оборудования. Устанавливается по технологическому  процессу;

- действующий тариф за электроэнергию на данной территории.

Элемент затрат “Топливо покупное”.

Топливо по экономической природе  является разновидностью материалов, но в виду его значительного потребления  для ряда производств оно выделено в самостоятельную группу затрат, к которой относят уголь, кокс, мазут, дрова. Контроль за затратами на топливо осуществляется как для материалов в целом по целям использования, нормам расхода и действующим рыночным ценам.

Элемент затрат “Заработная плата  персонала предприятия”.

Заработная плата персонала  предприятия (организации) является частью затрат на рабочую силу и будет  подробно рассмотрена в главе 5.

Элемент затрат “Отчисления на социальные нужды”.

Отчисления производятся в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования и Фонды обязательного медицинского страхования на условиях главы 24 НК РФ “Единый социальный налог”.

Элемент затрат “Амортизация основных средств”.

При начислении сумм амортизации необходимо руководствоваться ст.256, 257, 258, 259 НК РФ в которых в законодательном порядке установлен; что является амортизируемым имуществом, порядок определения стоимости амортизируемого имущества, амортизационные группы, методы и порядок расчета сумм амортизации. Установление амортизационного периода по конкретным видам основных средств производится в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. №1 “О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы”.

Суммы амортизации исчисляются  линейным и нелинейным способом.

При линейном способе норма амортизации определяется:

,                                                          (7)

где         - норма амортизации;

               - срок полезного использования, установленный по условиям выше названных законодательных актов.

При нелинейном способе норма амортизации  исчисляется:

,                                                           (8)

Нормы амортизации, исчисленные линейным способом, применяются к первоначальной стоимости основных средств. Нормы, исчисленные нелинейным способом, применяются к остаточной стоимости основных средств.

Сумма амортизации рассчитывается:

,                                           (9)

где    -первоначальная или остаточная стоимость основного средства;

- линейная или нелинейная  норма амортизации;

- количество единиц основных  средств;

- виды основных средств.

В процессе управления затратами на амортизацию основных средств менеджеры должны свести воедино положения законодательства и интересы организации. Их действия должны заключаться в правильности отнесения имущества к амортизируемому (ст. 256 НК РФ) и амортизационной группе, правильности установления даты начала начисления амортизации или прекращения начисления ( ст. 259 НК РФ). Искусство менеджеров при управлении данным видом затрат состоит в том, чтобы не нарушая законодательства оптимизировать суммы начисленной амортизации, использовать законодательство в интересах организации.

Элемент затрат “Прочие денежные расходы”.

К данному виду затрат относят затраты, которые нельзя отнести ни к одному из перечисленных выше элементов. Перечень прочих расходов подробно представлен в главе 2 настоящего пособия в составе расходов по управлению производством, за исключением заработной платы руководителей и специалистов и сумм страховых взносов в виде единого социального налога.

Управление затратами по данной группе расходов осуществляется с учетом хозяйственной целесообразности и норм, установленных для лимитируемых расходов (например: командировочные расходы, представительские расходы).

4. Управление затратами на рабочую силу

Цели управления затратами на рабочую  силу:

достоверное исчисление затрат на рабочую силу для планирования и получения фактических результатов по израсходованным средствам на оплату труда работников;

контроль за использованием средств  на оплату труда работников;

правильное включение затрат на оплату труда, выплат социального характера и других выплат работникам в элементы и статьи затрат;

правильное исчисление налогооблагаемой базы для уплаты единого социального налога и налога на доходы физических лиц.

Затраты на рабочую силу не однородны  по целям выплат и составу выплат. Это обстоятельство требует применения классификации затрат на рабочую силу для эффективного управления ими.

Организации в процессе управления затратами на рабочую силу должны руководствоваться законодательными нормативными материалами Правительства Российской Федерации, министерств и ведомств, а также Трудовым Кодексом Российской Федерации, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Затраты на рабочую силу понятие  более широкое, чем оплата труда работников или фонд заработной платы. Эти затраты можно рассматривать как все виды расходов связанных с функционированием главной составляющей внутренней среды организации – её работниками. Поэтому первично затраты на рабочую силу делятся на три основные группы (Инструкция Госкомстата РФ “О составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения):

фонд заработной платы;

выплаты социального характера;

расходы, не учитываемые в фонде заработной платы и выплатах социального характера.

Группировка затрат на рабочую силу по элементам затрат представлена на рис. 7.

Приведенная первичная классификация  затрат на рабочую силу распространяется на все организации любой организационно-правовой формы и любой формы собственности.

Затраты, входящие в каждую группу многообразны по причинам своего возникновения, не все они являются доходами работников и не все включаются в издержки производства и обращения. В целях управления затратами целесообразно рассмотреть каждую группу затрат.

Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законодательством РФ, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

 

Рис. 7. Группировка затрат на рабочую  силу по элементам затрат

Фонд заработной платы – это  сумма вознаграждений, предоставляемых наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций связанных с условиями труда.

Управление затратами на заработную плату осуществляется на основе системы норм и нормативов затрат труда и его оплаты. Для этого производится тарификация работы – отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.

Тарифный разряд – величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника.

Квалификационный разряд – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работников.

Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

Тарифная ставка (оклад) – фиксированный  размер оплаты труда работников за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей), определенной сложности (квалификации) в единицу рабочего времени.

Следовательно, исходное состояние  управления затратами на оплату труда – организация тарифной системы или совокупности нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производится с учетом единого тарифно-квалификационного  справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

Названные справочники являются нормативными документами, содержащими квалификационные характеристики работ и профессий  рабочих должностные характеристики руководителей, специалистов и служащих. Справочники и порядок их применения утверждаются Правительством Российской Федерации.

Тарифная система оплаты труда  работников конкретной организации определяется коллективным договором или соглашением с учетом единых тарифно квалификационных справочников и государственных гарантий по оплате труда.

Процесс тарификации работ регулируется со стороны государства положениями  Трудового кодекса РФ, ст. 130, где  изложены виды  государственных гарантий:

величина минимального размера  оплаты труда в РФ;

величина минимального размера тарифной ставки (оклада) работников бюджетной сферы РФ;

ограничения перечня оснований  и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов работников;

ограничение оплаты труда работников в натуральной форме;

обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения  деятельности работодателя или его  неплатежеспособности;

государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы.

Первичными документами по учету заработной платы являются наряды на выполнение работ, табели другие документы по учету рабочего времени и выполненных работах.

Фонд заработной платы по целевому составу выплат не однороден. В него включаются начисленные суммы за отработанное и неотработанное время и единовременные поощрительные выплаты.

Оплата отработанного времени  производится по правилам и нормам тарифной системы.

Основная часть выплат за отработанное время приходится на заработную плату начисленную по тарифным ставкам, сдельным расценкам, в процентах от выручки и окладам. Сдельные расценки и проценты от выручки используются на работах, на которых возможно установление норм выработки. Первый случай типичен для производственных процессов с пооперационными технологиями, второй – для сферы обслуживания и торговли.

Сумма затрат на заработную плату  начисленную по сдельным расценкам определяется по формуле:

сℊ= , где     (10)

сℊ - заработная плата, начисленная по сдельным расценкам;

- количество продукции (работ,  услуг) в натуральных единицах, произведенное за определенное  время;

- расценка за изготовление  единицы продукции (работы, услуги);

-номенклатурная единица продукции (работ, услуг);

- номенклатурный вид продукции  (работ, услуг).

, где      (11)

- трудоемкость технологических  операций;

- расценка за выполнение технологической операции;

-количество технологических  операций, определенного разряда;

- вид технологических операций, определенного разряда.