Бухгалтерский учет расходов организации

 

На основании данных, проиллюстрированных в таблице 2, можно сделать вывод, что общая сумма косвенных расходов ООО «Шиноремонтный завод» за 2013 год составила 27 050 018,39 рублей. Основную долю в общих затратах занимает такой элемент, как прочие затраты. Значительное место занимают затраты на оплату труда,  далее идут отчисления на социальные нужды и на последнем месте амортизация.

Имея общие суммы расходов по каждой статье затрат и понимая структуру расходов, можно рекомендовать пути сокращения затрат.

Для сокращения затрат предлагается применить следующие инструменты и мероприятия:

- планирование остатков  материальных запасов на складах  и закупка материалов лишь  в связи с необходимостью;

- поиск поставщиков с  более низкими ценами на сырье;

- повышение производственных  мощностей и увеличение выпуска  продукции.

- мотивация персонала  к более качественной работе.

Чтобы провести анализ структуры расходов необходимо сравнить предыдущие отчетные года, что, к сожалению, на данный момент, сделать не удалось, в связи с тем, что на предприятии использовалась в учете до 2013 года программа «1С: Предприятие 7.7» , к которой пока нет доступа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Процесс производства - основополагающий в хозяйственной деятельности организации. По его характеру обычно определяют виды основной деятельности, содержание товарного знака и знаков обслуживания, название организации. Главным показателем рентабельности производства является себестоимость. Себестоимость товарной продукции, работ, услуг формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды. 

В рассматриваемом мною предприятии учет в основном поставлен в соответствии с действующими правилами ведения бухгалтерского учета, однако существует ряд недостатков:

- при оформлении первичной документации:

- в табелях присутствуют исправления с помощью корректора (приложение Ф).

Неверное оформление табеля учета рабочего времени может повлечь за собой вопросы со стороны трудовой инспекции при проверке учета рабочего времени.

Метод исправления: необходимо зачеркнуть, написать верное значение и расписаться;

- в листках временной нетрудоспособности имеются исправления в днях для начисления пособия. Причем исправления сделаны прямо на первоначальной записи (приложение У).

Неверное оформление записей в листах временной нетрудоспособности может повлечь за собой отказ в возмещении по больничным листам органов фонда социального страхования.

Метод исправления: необходимо зачеркнуть, написать верное значение и расписаться.

Предложения: начальнику отдела кадров ознакомиться с правилами заполнения первичной документации;

- путевые листы оформляются не на одну поездку, а на более длительный срок, не указывается маршрут поездки, отсутствуют показания спидометра (приложение Х).

Такие затраты нельзя отражать в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Для признания расхода по ГСМ необходимо наличие путевого листа, составленного на бланке унифицированной формы с заполнением всех обязательных реквизитов, причем путевой лист составляется на один день (одну смену);

- при начислении заработной платы:

- итоговый приказ о начислении премии поступает в бухгалтерию не ранее 14  числа, у бухгалтера всего 1 день для производства окончательного расчета начислений. Нарушается руководителем график документооборота, что влечет за собой ошибки учета.

Заработная плата входит как важная доля в себестоимость продукции, работ и услуг, и это в итоге влияет на получение прибыли предприятия. Она является одним из самых существенных факторов производства, очень сильно влияющих на себестоимость продукции. Неверный расчет налога на прибыль влечет за собой штрафные санкции со стороны налоговых органов.

Метод исправления: четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату труда позволит избежать появления ошибок в определении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы;

- итоговый приказ составляется не ранее 14-го числа, у бухгалтерии остается 1 день для расчета заработной платы и расчета отчислений в фонды,   так как 15-го числа отчисления в фонды должны быть перечислены, поэтому погрешности в начислениях отражаются в следующих периодах, что искажает учет.

Неверные отчисления в фонд социального страхования, в Пенсионный фонд, в фонд медицинского страхования также влекут за собой штрафные санкции со стороны вышеперечисленных органов.

Метод исправления: четко поставленный бухгалтерский учет оплаты труда позволит избежать ошибок в расчетах отчислений в фонды;

- расчетные листки и ведомости составляются в один день, что может привести к ошибкам.

Метод исправления: бухгалтеру необходимо больше времени для составления вышеуказанных документов.

Предложение: документооборот составить таким образом, чтобы все документы для начисления заработной платы в бухгалтерию поступили не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным;

- при соблюдении трудового законодательства:

- расчет по выплатам по несчастному случаю на производстве не выплачиваются в течение 3-х дней, а включается в текущий расчетный период и выплачивается со следующей заработной платой.

Сотрудники, чьи права нарушены, могут обратиться в трудовую инспекцию с жалобой, а также в суд, за дни просрочки выплаты могут быть начислены санкции.

Метод исправления: выплаты необходимо осуществлять в течение 3-х дней с момента сдачи больничного листа на предприятие.

Предложения: руководителю, главному бухгалтеру, начальнику отдела кадров изучить  трудовое законодательство РФ.

В процессе подготовки курсовой работы были решены поставленные задачи, что и позволило раскрыть тему.

На основании изложенного, можно рекомендовать руководству предприятия особое внимание должно быть направлено на снижение таких расходов как материальные затраты и оплата труда, с соответствующими начислениями.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1 Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» [Электронный ресурс] : утв. приказом М-ва финансов Рос. Федерации от 06.10.2008 № 106н  ред. от 11.03.2009 № 22н. – Режим доступа : КонсультантПлюс.

2 Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 9/99 «Доходы организации» [Электронный ресурс] :  утв. приказом М-ва финансов Рос. Федерации от 06.05.1999г.  № 32н  ред. от  08.11.2010 № 144н. – Режим доступа : КонсультантПлюс.

3 Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации» [Электронный ресурс] : утв. приказом М-ва финансов Рос. Федерации от 06.05. 1999г. № 33н  ред.  от  08.11.2010 № 144н. – Режим доступа : КонсультантПлюс.

4. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная политика

организации» [Электронный ресурс] : утв. приказом М-ва финансов Рос. Федерации от 06.10.2008 № 106н  ред. от 11.03.2009 № 22н. – Режим доступа : КонсультантПлюс.

5. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 4/99 «Бухгалтерская

отчетность организации» [Электронный ресурс] : утв. приказом М-ва финансов Рос. Федерации от 06 июля 1999г. № 43н  ред.  от 08.11.2010 № 144н. – Режим доступа : КонсультантПлюс.

6. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс] : федер. закон о

21.11.1996г.  № 129-ФЗ ред. от 28.09.2010г. № 243-ФЗ. – Режим доступа : КонсультантПлюс.

7. Об аудиторской деятельности [Электронный ресурс] : федер. закон от

30.12. 2008г.  № 307-ФЗ ред. от 11.07.2011г.  № 200 – ФЗ.  Режим доступа : КонсультантПлюс.

8 О формах бухгалтерской отчетности организаций [Электронный ресурс] : приказ  М-ва финансов Рос. Федерации от 02.07.2010 г.  № 66н. – Режим доступа: КонсультантПлюс.

9 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [Электронный ресурс] : приказ  М–ва финансов Рос. Федерации от 29.12.1998г.  № 34н  ред. от 24.12.2010 г. № 186н. – Режим доступа : КонсультантПлюс.

10 Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» [Электронный ресурс] : утв. приказом М-ва финансов Рос. Федерации от 06 июля 1999г. № 43н  ред.  от 08.11.2010 № 144н. – Режим доступа : КонсультантПлюс.

11 Климова, Н. В. Экономический анализ : учеб. пособие / Н. В.  Климова. – СПб.: Питер, 2010. – 191 с.

12 Селезнева, Н. Н. Финансовый анализ :  учебник / Н. Н. Селезнева, А. Ф. Ионова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2009. – 624 с.

13Экономика, анализ и планирование на предприятии торговли : учебник для вузов / под ред. А. Н. Соломатина. – СПб.: Питер, 2010. – 553 с.

14. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. пособие / В.П. Астахов - 5-е изд., перераб. и доп. – Ростов н/Д, 2009. – 233 с.

15 Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством [Электронный ресурс]: федер. закон от 24.07.2009г. №255-ФЗ – Режим доступа : КонсультантПлюс.

16 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению [Электронный ресурс]:   утв. приказом М-ва финансов Рос. Федерации от 31.10.2000 №94н.

17 Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник / Ю.А. Бабаев;  под ред. проф.– М.: ТК Велби, 2009. - 366 с.

18 Абрютина, М. С. Экономический анализ товарного рынка и торговой деятельности : учеб. пособие / М. С. Абрютина. – М.: Дело и Сервис, 2010. – 463 с.

19 Анализ финансовых результатов деятельности коммерческой организации: рабочая тетрадь / Краснояр. гос. торг.-экон. ин-т; сост. Н. А Соловьева, О. Ю. Дягель. – Красноярск, 2009. – 118 с.

20 Данилова, Н. Ф. Экономический анализ деятельности предприятия: курс лекций / Н. Ф.  Данилова, Е. Ю.  Сидорова. – Изд. 2-е, стер. – М.: Экзамен, 2009. – 189 с.

21 Налогообложение: планирование, анализ, контроль: учеб. пособие по специальности "Налоги и налогообложение" / общ. ред. Л. Е. Голищева. – М.: КноРус, 2009. – 271 с.

22 Розанова, Н. М. Экономический анализ фирмы и рынка: учебник для вузов / Н. М. Розанова, И. В. Зороастрова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 279 с.

23 Николаева С.А. Доходы и расходы организации: учеб. пособие / С.А. Николаева / М.: «Аналитика-Пресс», 2000. – 197с.

24 Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. Бухгалтерский учет: учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др. / 4-е изд. доп. и перераб. - М.: «ТК Велби», 2002. – 356с.

25. Бочкарева И.И., Быков В.А. Бухгалтерский учет: учебник / И.И. Бочкарева, В.А. Быков и др., под ред. Я.В. Соколова. - М.: «Проспект», 2004. – 235с.

 

 

 

 

ОПИСЬ ПРИЛОЖЕНИЙ

 

Приложение А  Положение об учетной политике для бухгалтерского и налогового учета ООО «Шиноремонтный завод» на 2013 год…………….. …..49

Приложение Б   Оборотно - сальдовая ведомость по счету 20 за 2013год……..69

Приложение В  Оборотно - сальдовая ведомость по счету 23 за 2013год……..70

Приложение Г   Оборотно - сальдовая ведомость по счету 25 за 2013год……..71

Приложение Д   Оборотно - сальдовая ведомость по счету 26 за 2013год……..72

Приложение Е   Оборотно - сальдовая ведомость по счету 44 за 2013год……..73

Приложение Ж  Оборотно - сальдовая ведомость по счету 91.02 за 2013год….74

Приложение И   Анализ счета 20 за 2013 год…………………………………….75

Приложение К   Анализ счета 23 за 2013 год…………………………………….76

Приложение Л   Анализ счета 25 за 2013 год…………………………………….77

Приложение М  Анализ счета 26 за 2013 год…………………………………….78

Приложение Н   Анализ счета 91.02 за 2013 год………………………………....79

Приложение О   Анализ счета 02 за 2013 год…………………………………….80

Приложение П   Анализ счета 69 за 2013 год…………………………………….81

Приложение Р   Анализ счета 70 за 2013 год…………………………………..…82

Приложение С  Анализ счета 44 за 2013 год……………………………………..83

Приложение Т  Анализ счета 20 за 2013 год (статья затрат – материальные расходы)……………………………………………………………………………..84

Приложение У Листок нетрудоспособности……………………………………..85

Приложение Ф Табель учета рабочего времени………………………………….86

Приложение Х Путевой лист легкового автомобиля ……...…………………….86