Бухгалтерский учет расходов организации

Дебет счетов 44, 20, 25, 26…« Расходы на продажу, основное производство, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы…»;

Кредит счетов 60,76…«Расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с разными дебиторами и кредиторами…»;

- затраты на оплату труда (основного персонала). В учете при этом будут сделаны записи:

Дебет счетов 44, 20, 25…« Расходы на продажу, основное производство, общепроизводственные расходы…»;

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- отчисления на социальные нужды – обязательные начисления в пользу органов социального страхования, пенсионного и медицинского фонда на основании установленных законодательно норм отчислений:

Дебет счетов 44, 20, 26…«Расходы на продажу, основное производство, общехозяйственные расходы…»;

Кредит субсчетов 69.1,2,3…«Расчеты по социальному страхованию, расчеты по пенсионному обеспечению…»;

- амортизация – по данной статье отражается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств, нематериальных активов. Ежемесячно на основании расчета в учете делается запись:

Дебет счетов 44, 20, 26…« Расходы на продажу, основное производство, общехозяйственные расходы…»;

Кредит счетов 02, 05 «Амортизация основных средств, амортизация нематериальных активов»;

- прочие затраты, к которым можно отнести:

- расходы на ремонт основных фондов организации. В текущем учете эти расходы будут отражаться записью:

Дебет счетов 44, 20, 25…« Расходы на продажу, основное производство, общепроизводственные расходы…»;

Кредит счетов 60, 10, 70, 69, 76 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками, материалы, расчеты с персоналом по оплате труда, расчеты по социальному страхованию и обеспечению, расчеты с разными дебиторами и кредиторами...»;

- расходы на рекламу – относят затраты, связанные с рекламной деятельностью. В статью включаются рекламные расходы в СМИ, расходы на оформление витрин, выставок, уценка товаров, потерявших свои первоначальные качества при выставках; световая и наружная реклама и другие. Для целей налогообложения расходы на рекламу также включаются в полном объеме в уменьшение налогооблагаемой прибыли, кроме расходов на приобретение призов в рекламных компаниях. Данный расход не должен превышать 1% от годовой выручки;

- расходы на подготовку и переподготовку кадров. На данную статью относят расходы организации, связанные с учебой сотрудников и их переподготовкой. При этом для того чтобы учитывать данные расходы на статьях затрат в полном объеме, необходимо соблюдение следующих требования:

- образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию;

- учебу (подготовку) должны проходить работники, состоящие в штате организации;

- программа подготовки должна соответствовать специальности работника.

Данные расходы будут отражаться проводкой:

Дебет счетов 44, 10, 26… «Расходы на продажу, материалы, общехозяйственные расходы…»;

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

- представительские расходы – в их состав входят затраты на проведение официальных приемов других организаций или физических лиц. Включают: транспортное обеспечение доставки, буфетное обслуживание, услуги переводчика и другие. Для включения данных расходов в уменьшение прибыли организации необходимы документы, подтверждающие фактическое расходование денежных средств, связанных с конкретным мероприятием. Подотчетное лицо списывает расходы представительские только после предоставления отчета, всех документов и сметы расходов по мероприятию. Данный вид расходов в целях налогового учета является нормируемым и он не должен превышать в год 4% от расходов на оплату труда работников организации. Данные расходы будут отражаться записью в учете:

Дебет счетов 44, 20, 25 «Расходы на продажу, основное производство, общепроизводственные расходы»;

Кредит счетов 76, 71, 60 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, расчеты с подотчетными лицами, расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

- расходы, связанные с потерей товаров в пределах норм естественной убыли. Основанием для списания потерь вследствие естественной убыли является «Акт на выявленные расхождения» при приемке товаров, а также «Акт» и «Сличительная ведомость» по итогам проведения инвентаризации. В целях формирования налогооблагаемой прибыли, естественные потери признаются расходами в полном объеме. В текущем учете будет сделана проводка:

Дебет счета 44 «Расходы на продажу»;

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Списываются расходы записью по Кредиту счетов затрат в конце отчетного периода (месяца) с целью формирования себестоимости продаж и прибыли от продаж. Все расходы организации собираются в учете при формировании финансового результата от продаж по Дебету на счете 90.2 «Себестоимость продаж».

Расходы на продажу счет 44 списываются на себестоимость продаж только в сумме относящихся к проданным товарам, которую необходимо рассчитать.

Данный расчет производится в два этапа: определяются по среднему проценту расходы на остаток товаров, а затем - расходы на проданные товары. При этом сумма расходов, относящаяся к остатку товаров на конец месяца, исчисляется за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:

- суммируются транспортные расходы на остаток товаров на начало месяца и произведенные в отчетном месяце;

- определяется сумма товаров, проданных в отчетном месяце, и остаток товаров на конец месяца;

- отношением суммы расходов  к сумме проданных и оставшихся товаров  определяется средний процент расходов к общей сумме товаров;

- умножением суммы остатка товаров на конец месяца на средний процент указанных расходов  определяется их сумма, относящаяся к остатку непроданных товаров на конец месяца.

Расходы, относящиеся к проданным товарам, исчисляются по данным счета 44 «Расходы на продажу» следующим образом: к сальдо начальному прибавляется дебетовый оборот и вычитается сальдо конечное.

На сумму расходов, относящихся к реализованным в отчетном периоде товарам, делается бухгалтерская запись:

Дебет субсчета 90.2 «Себестоимость продаж»;

Кредит счета 44 «Расходы на продажу».

В ООО «Шиноремонтный завод» учет затрат на производство продукции (работ, услуг) осуществляется на счетах бухгалтерского учета, в соответствии с рабочим планом счетов:

- 20 «Основное производство»;

- 23 «Вспомогательные производства»;

- 25 «Общепроизводственные  расходы»;

- 26 «Общехозяйственные расходы».

Учет прямых затрат  по основным  видам деятельности Общества ведется на счете 20 «Основное производство» по подразделениям основного производства,  видам выпускаемой продукции (работ, услуг) и статьям затрат.

В составе счета 23 «Вспомогательные производства» отражается деятельность транспортного участка и цеха энергетики (ОГМиЭ).

Затраты, указанных подразделений списываются на счет 20 «Основное производство» в конце отчетного периода (месяц) пропорционально заработной плате работников основного производства.

Общепроизводственные расходы в течение месяца учитываются по Дебету счета 25 в разрезе подразделений основного производства и по окончании отчетного периода списываются на счет 20.

Учет затрат, обусловленных процессом организации, обслуживания и управления производством, осуществляется на счете 26 «Общехозяйственные расходы».    Расходы, собранные на счете 26 и произведенные в данном отчетном периоде, признаются в себестоимости проданной продукции (товаров, работ, услуг) полностью в отчетном периоде их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

Списание себестоимости реализованной готовой продукции производится пропорционально выручке по каждому виду деятельности.

Рассмотрим организацию учета расходов от основной деятельности предприятия в следующем разделе нашей работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Документальное оформление и бухгалтерский учет расходов от основной деятельности предприятия

 

В Положении по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 от 06.05.99 г. №33н затраты на оплату труда формируют расходы по обычным видам деятельности.

Заработная плата является одной из основных статей, формирующих себестоимость продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Необходимость организации четкого контроля за мерой труда и потребления предопределена, прежде всего, значительной трудоемкостью учетной работы на данном участке. Все это предъявляет к организации учета оплаты труда высокие требования, основное содержание которых определяет следующие задачи:

– обеспечить надлежащий контроль за своевременностью и полнотой начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда каждым работником и по предприятию в целом;

– обоснованно распределить начисленную заработную плату между объектами производственных и непроизводственных затрат согласно представленной и тщательно проверенной первичной учетной документации;

– правильно произвести удержания из заработной платы каждого работника налогов и других видов платежей;

– своевременно произвести расчеты по выплате заработной платы;

– обобщить данные текущих показателей по заработной плате для составления необходимой отчетности и представить ее в установленные сроки в соответствующие адреса.

На промышленных предприятиях в зависимости от технологии производства и организации труда применяются различные первичные и сводные документы, фиксирующие выработку рабочих. Для подсчета зарплаты сдельщикам необходимо иметь данные о количестве выпущенной продукции фактически и по норме, расценке за единицу (объем), качестве, времени по норме и фактически израсходованном, а также положение о премировании.  Основные формы первичной документации по учету выработки рабочих-сдельщиков - это табеля, наряды на сдельную работу, рапорты, маршрутные листы, ведомости, акты о приемке работ, раскройные карты. Таким образом, заработная плата сдельщика в организации рассчитывается на основании табеля

рабочего времени. В табеле отражено количество отработанных часов за отчетный период. В наряде на сдельную работу содержатся данные о количестве продукции, планируемой к выпуску по наименованиям.  Документ, подтверждающий расценки содержит данные о стоимости единицы изделия, определенного к выпуску согласно наряду.

В первичных документах должны быть следующие реквизиты, обеспечивающие начисление и группировку заработной платы в разрезе статей затрат, а также подсчет выполнения норм выработки: фамилия, инициалы, табельный номер и разряд рабочего; место работы (цех, участок); сроки завершения работы; код объекта учета затрат (изделие, заказ, статья расходов); наименование и разряд работы; количество произведенной продукции и брака; сумма заработной платы и число часов по норме, затраченное на работу.

Труд в ночное и сверхурочное время по законодательству оплачивается в повышенном размере. Количество ночных часов определяется по табелю учета рабочего времени. Для работающих сверхурочно издается приказ, на основании которого составляется список лиц, работающих сверхурочно (ф. Т-15). Сверхурочные часы должны быть отмечены и в табеле.

Низкая организация труда на предприятии может привести к простоям, зависящим от рабочих и не зависящим от них. Если простой допущен по вине рабочего, то он не оплачивается. Но во всех случаях подобные факты документируются. Для этого применяются листки о простое или акты, выписываемые мастером цеха (ф. Т-16). В них указываются причины, виновники и продолжительность простоя. К акту прилагается список рабочих, которые не были использованы на другой операции. Учет внутренних простоев ведется, начиная от пяти минут. Целодневные простои отмечаются в табеле учета рабочего времени.

Оперативный учет личного состава возложен в организации на отдел кадров, который оформляет приемы, переводы и увольнения работающих. Для этого используются заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме, увольнении, переводе на другую работу, записок о предоставлении отпуска и т. д.

Впервые поступившему работнику на предприятие выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров. На каждого работающего открывается лицевая карточка, в которой фиксируются анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности на предприятии — учебе, повышении разряда, переводах и т. д. Кроме того, присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на зарплату.

Контроль за соблюдением трудового режима в организации ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.

Табельный учет на ООО «Шиноремонтный завод» осуществляется посредством пропусков. В пропуске работника данного предприятия указывается его место работы на предприятии (номер цеха), фамилия работника, табельный номер, фотография. Для контроля за приходом и уходом работающих используется учет на рабочих местах сменными мастерами, начальниками цехов и отделов, заполняющими рапорта о выходе на работу или табеля учета использования рабочего времени.