Бухгалтерский учет расчетов по заработной плате

- Гонорар работникам, состоящим  в списочном  составе работников  редакций газет, журналов и  иных средств массовой информации;

- Оплата услуг работников  бухгалтерий за выполнение ими  письменных поручений работников  по перечислению страховых взносов   из заработной платы;

- Оплата специальных перерывов  в работе;

- Выплата разницы в  окладах работникам, трудоустроенным  из других  предприятий и организаций,  с сохранением в течение определенного  срока размеров должностного  оклада по предыдущему месту   работы;

- Выплата разницы в  окладах при временном заместительстве;

- Суммы, начисленные за  выполненную работу лицам, привлеченным  для работы на предприятии,  согласно специальным договорам  с государственными организациями  (на предоставление рабочей силы, например, военнослужащих) как выданные  непосредственно этим лицам, так  и перечисленные государственным  организациям;

- Оплата труда лиц,  принятых на работу по совместительству;  

- Оплата труда  работников  не списочного состава;

- Оплата труда лиц,  не состоящих в списочном составе  работников предприятия (организации), за выполнение  работ по гражданским  договорам, если расчеты за  выполненную работу производятся  предприятием с физическими, а не юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов;

• Оплата услуг (гонорар) работников не списочного состава  (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т.д.)

Оплата за неотработанное время:

- Оплата  ежегодных и  дополнительных отпусков (без денежной  компенсации за неиспользованный  отпуск);

- Оплата дополнительно  предоставленных по коллективному  договору (сверх предусмотренных  законодательством) отпусков работникам;

- Оплата льготных часов  подростков;

- Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся  в образовательных учреждениях;

- Оплата на период обучения  работников,  направленных на  профессиональную  подготовку, повышение  квалификации или обучение вторым  профессиям;

- Оплата на период обучения  работников, направленных на профессиональную  подготовку, повышение квалификации  или обучение вторым профессиям;

- Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению  государственных  или общественных обязанностей;

- Оплата, сохраняемая по  месту основной работы за работниками,  привлекаемыми  на сельскохозяйственные  и другие работы;

- Суммы, выплаченные за  счет средств предприятия, за  не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное  рабочее время по инициативе  администрации;

- Оплата работникам-донорам  за дни обследования, сдачи крови;

- Оплата простоев не  по вине работника;

- Оплата за время вынужденного  прогула;

- Единовременные  поощрительные  выплаты;

- Единовременные (разовые)  премии независимо от источников  их выплаты;

- Вознаграждение по итогам  работы за год, годовое вознаграждение  за выслугу лет (стаж работы);

- Материальная помощь, предоставленная   всем или большинству работников;

- Дополнительные выплаты  при предоставлении ежегодного  отпуска (сверх нормальных отпускных  сумм в соответствии с законодательством);

- Денежная компенсация  за неиспользованный отпуск;

- Стоимость бесплатно  выдаваемых работникам в качестве  поощрения акций или льгот  по приобретению акций;

• Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

Выплаты на питание, жилье, топливо:

- Стоимость  бесплатно  предоставленных работникам отдельных  отраслей экономики питания и  продуктов (в соответствии с  законодательством);

- Оплата (полная или частичная)  стоимости питания, в том числе   в столовых, буфетах, в виде  талонов, предоставления его по  льготным ценам с или бесплатно  (сверх предусмотренной законодательством);

- Стоимость бесплатно  предоставленных работникам отдельных  отраслей экономики (в соответствии  с законодательством) жилья и  коммунальных услуг или суммы  денежной компенсации за непредставление  их бесплатно;

- Средства на возмещение  расходов работников по оплате  жилья (сверх предусмотренных  законодательством);

-  Стоимость бесплатно  предоставленного работникам топлива.

В фонд потребления входят, но не включаются в состав средств, направляемых  на потребление, затраты  на командировочные расходы, надбавки к зарплате взамен суточных работникам, направляемым для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, стоимость  спецодежды, спецпитания, выплаты за счет средств фонда социальной защиты, включая пособия по временной нетрудоспособности, по беременности, по уходу за ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба, а также расходы за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении  предприятия.

Всю начисленную на предприятии  заработную плату можно подразделить на следующие виды:

- основная заработная  плата;

- дополнительная заработная  плата;

- премии, вознаграждения  по итогам работы за год.

Основная заработная плата  начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. То есть, может быть, сдельная оплата труда, повременная или контрактная.

Основная заработная плата  согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам  реже, чем два раза в месяц.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании  документов, подтверждающее право работника  на оплату за неотработанное время. К  таким выплатам относятся:

- оплата основного, дополнительного   или учебного отпуска;

- компенсация за неиспользованный  отпуск;

- выплаты выходного пособия  при увольнении;

- выплаты при направлении  работника на курсы повышения  квалификации;

- оплата времени выполнения  государственных обязанностей;

- прочие выплаты согласно  действующему законодательству.

Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в  сроки, определенные действующим законодательством.Все  перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.

В качестве источников вознаграждения за труд на предприятии создаются  фонды социальной поддержки и  развития, фонд развития производства, резервный фонд. Эти фонды создаются  для распределения доходов и  дивидендов между работающими с  целью повышения их заинтересованности. Проценты отчисления в фонды определяется Советом директоров по рекомендации генерального директора. Проценты устанавливаются  ежеквартально и корректировке  в течение этого срока не подлежат. При изменении чистой фактической  прибыли одновременно изменяются суммы  фондов. Абсолютная сумма фондов определяется путем умножения чистой фактической  прибыли на утвержденный норматив образования  фондов. Отчисления в фонды предприятия  производит ежеквартально с нарастающим  итогом. Единый фонд социального развития и производства используется по смете. Проект использования средств ЕФСРиП выносится на обслуживание правления  и после его одобрения  утверждается генеральным директором. Средства ЕФСРиП расходуются на улучшение социального  положения трудящихся, на приобретение новой техники, проектно-изыскательские работы.

В целях усиления материальной заинтересованности рабочих, руководящих  работников, главных специалистов, инженерно-технических работников, служащих на предприятии вводится положение  о премировании.

Премирование рабочих  производится по результатам работы за месяц. Рабочие совершившие прогулы  лишаются премии полностью. Начисленные  премии рабочим выплачиваются, не зависимо от состояния расходования фонда  заработной платы в целом по подразделению. Премию каждой группе рабочих в бригаде  выплачивают в одинаковом размере  в процентах к тарифным ставкам  за фактически отработанное время. Премирование руководящих работников, ИТР, служащих производится по результатам работы за месяц.  Показатели и условия  премирования ИТР и служащих устанавливаются  руководителями организаций.

 

3. Документация по учету личного состава, труда и его оплаты

Формы первичной учетной  документации по учету труда и  его оплаты обязательны для применения юридическими лицами всех форм собственности, за исключением бюджетных организаций. Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных  учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. № 26.

Приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу (форма  № Т-1 и -1a) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма № Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончасо учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (форма №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу (форма № Т-5 и -5а) используются для, оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(ам) (форма № Т-6 и -6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом). Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет, заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфис деятельности организации и пожелания работника. График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником(сов) (форма № T-8 и 8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».