Бухгалтерский учет расчетов по заработной плате

СОДЕРЖАНИЕ

 

    ВВЕДЕНИЕ ………………………………..…………………………………..3                                                                                                                     

    ГЛАВА  1  Заработная плата как объект учета….………………………..5  

1.1 Нормативные и законодательные документы по оплате труда……………5                                                     1.2 Состав и структура фонда оплаты труда.………………………….…….…..8

1.3 Документация по учету  личного состава, труда и его  оплаты……………15                                                                                                                 

    ГЛАВА  2  Учет расчетов по оплате труда…. …………………….……..23 2.1 Формы и системы оплаты труда……………………………………………23                       2.2  Синтетический учет расчетов по оплате труда….………………………..28           

2.3  Оплата отпусков………………………………..……………………….…..33

2.4  Удержания и отчисления от заработной платы...…………………………36                                                                                                        

   ЗАКЛЮЧЕНИЕ    ……………………………………………………………39

   СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ    …………………………………………….....42

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В соответствии с изменениями  в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно  на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и  размеры оплаты труда, материального  стимулирования его результатов. Под  оплатой  труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за  их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. В свою очередь “заработная плата” – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Таким образом, понятие “оплата труда” значительно шире чем “заработная плата”, и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью  величины заработной платы от  уровня жизни населения страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

        Целью настоящей работы является изложение на примере конкретного предприятия учета и аудита заработной платы, освещение по мере необходимости теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда.

Круг задач:

рассмотреть основные понятия и проблемы оплаты труда; изучить положительный опыт существующих форм и систем оплаты труда;

• дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям;
• рассмотреть начисление оплаты труда, а также порядок удержания и отчислений с фонда заработной платы;
• изучить особенности бухгалтерского учёта и организации оплаты труда на конкретном предприятии;
• раскрыть методику проведения проверки по оплате труда;

       Предметом исследования является учет и аудит заработной платы.

         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА  1   Заработная плата как объект учета.

1. Нормативные и законодательные документы по оплате труда

Бухгалтерский учет по оплате труда с персоналом регламентируется законодательными актами, утвержденными  Министерством Финансов РФ, Госкомстатом РФ, Министерством труда РФ, Гражданским  Кодексом РФ, Налоговым Кодексом РФ.

Общее методологическое руководство  бухгалтерским учетом РФ осуществляется правительством РФ. Органы, которым  Федеральными законами предоставлено  право регулировать бухгалтерский  учет, разрабатывают и утверждают обязательные для исполнения всеми  предприятиями и организациями  на территории РФ нормативные документы. Нормативное регулирование деятельности предприятий и организаций призвано обеспечить правильное и единообразное  ведение бухгалтерского учета. 

В условиях рынка предприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие  объекты вступают в договорные отношения  по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться  возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию.

В отношениях непосредственно  оплаты труда стало играть главную  роль возникновение организованных форм рынка труда. Величина заработной платы определяется на основе затрат на воспроизводство рабочей силы с учетом спроса на нее, стоимости и цены на рынке труда.

С переходом к рынку  заработная плата становится главным  элементом воспроизводства рабочей силы и для предпринимателя, нанимателя рабочей силы социальная функция рабочей силы начинает играть вполне равноправную роль наряду со стимулирующей.  Бюджет работника должен обеспечивать ему расходы не только на одежду и пищу, но и покупку дома, квартиры, оплаты бытовых услуг и так далее. Существует при этом два уровня обеспечения социальной ориентации заработной платы.

Первый регулируется государством. Прямое его влияние на уровень  заработной платы выражается в виде установления минимального гарантированного уровня оплаты труда. Косвенное влияние связано с индексацией стоимостных характеристик уровня жизни в зависимости от инфляции, роста цен. Тем самым государство защищает трудовой доход работника от свойственной в отдельных случаях рыночной экономике тенденции экономии на затратах на рабочую силу.

 Второй основной уровень  реализации социальной функции  заработной платы осуществляется  непосредственно на предприятиях. Если заработную плату рассматривать с точки зрения дохода, требующегося для обеспечения нормального воспроизводства только самого рабочего, то наиболее распространенным будет деление всего персонала на группы по типу и величине общественных затрат на воспроизводство их рабочей силы. В общем случае оплата труда должна дифференцироваться по сложности труда и квалификации рабочих.

Если же заработную плату  рассматривать как доход, необходимый для обеспечения нормального воспроизводства не только трудящегося, но и его семьи, то механизм заработной платы будет строиться уже с учетом уровня потребления в семье работника.

Из системы государственного регулирования осталась лишь одна составляющая – регулирование минимальной заработной платы. Но она определилась ниже прожиточного минимума, из-за инфляции и падения объемов производства. Таким образом, получается, что рабочая сила как специфический товар все более отдаляется от своей естественной оценки-стоимости.

При низкой цене рабочей  силы возникает экономическая возможность  замещения дорогостоящего оборудования дешевой рабочей силой. Устраняется стимул к росту эффективности производства. Низкая заработная плата – это деградация имеющейся системы образования, поскольку нет смысла столько времени и средств терять на то, чтобы получив высокую квалификацию, не находить ей применения или получать мизерную заработную плату наравне с работниками самого простого труда.

Таким образом, заработная плата  возрождает свою утерянную социальную функцию. Вместе с тем, она становится лишь одним из элементов возмещения стоимости товара «рабочая сила». Важную роль в общей сумме доходов в новых экономических условиях играют и резко возросшие многочисленные выплаты, доплаты предпринимателей работникам на социальные цели. Фонды социального развития играют все большую роль в улучшении материальных условий жизни работников в связи с необходимостью постоянного все более расширенного воспроизводства рабочей силы как фактора повышения производительности труда.

Главной является стимулирующая, а более точно, мотивационная  функция трудовых доходов работников. Именно эта часть механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, направляет его на реализацию целей управления.

Мотивационный механизм непосредственно  заработной платы имеет определяющее значение и, в частности в реализации стратегии на перспективу. Однако это значение обусловлено не только рабочей долей заработной платы в общем доходе работника. Традиционно в сознании работника заработная плата психологически ассоциируется с признанием его авторитета на предприятии, косвенно выражает его социальный статус. Через заработную плату работник коссов оценивает себя, свои успехи в работе сравнительно с другими. Заработная плата может быть и невысокой (какой она была все застойные годы прямого государственного управления экономикой), но если она оказалась выше, чем у коллег по работе, то и мотивационная действенность будет выше.

2. Состав и структура фонда оплаты труда

Рыночные отношения предоставили предприятиям и организациям различных  форм собственности  и хозяйствования максимальную самостоятельность в  вопросах оплаты  труда при условии, что оплата   осуществляется за счет их собственных средств без  выделения на эти цели ассигнований из бюджета. В результате на предприятиях появились понятия: «фонд потребления», «средства, направляемые на потребление», а также идентичный ему термин «фонд заработной платы».

Средства, направляемые на потребление, объединяют денежные и натуральные  выплаты, носящие индивидуальный характер. Фонд потребления включает, кроме  того, выплаты за счет фонда социальной защиты и расходов на содержание объектов здравоохранения, культуры и спорта. В состав средств, направляемых на потребление, включаются: средства фонда оплаты труда.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные  предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной  формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие  доплаты и  надбавки, компенсационные  выплаты, связанные с режимом работы и  условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также  выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

Оплата за отработанное время:

- Заработная плата, начисленная  работникам по тарифным ставкам  и окладам за отработанное  время;

- Заработная плата, начисленная  за выполненную работу работникам  по сдельным расценкам. В процентах  от выручки от реализации продукции  (выполнения работ и оказания  услуг);

- Стоимость продукции,  выданной в порядке натуральной  оплаты;

- Премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных  премий), носящие регулярный или  периодический характер независимо  от источников их выплаты;

- Стимулирующие доплаты  и надбавки к тарифным ставкам  и окладам (за профессиональное  мастерство, совмещение профессий  и должностей, допуск к государственной  тайне и т. П.);

- Ежемесячные или ежеквартальные  вознаграждения (надбавки) за выслугу  лет, стаж работы;

- Компенсационные выплаты,  связанные с режимом работы  и условиями труда;

- Выплаты, обусловленные  районным регулированием платы  труда: по районным коэффициентам  за работу в пустынных, безводных  местностях и в высокогорных  районах, процентные надбавки  к заработной плате за стаж  работы в районах крайнего  Севера,  в приравненных к ним  местностях и других районах  с тяжелыми  природно-климатическими  условиями;

- Доплаты за работу  во вредных или опасных условиях  на тяжелых работах

- Доплаты за работу  в ночное время;

- Оплата работы в выходные  и праздничные дни;

- Оплата сверхурочной  работы;

- Оплата работника за  дни отдыха (отгулы), предоставленные  в связи с работой сверх  нормальной продолжительности рабочего  времени при вахтовом методе  организации работ, при суммированном  учете рабочего времени и в  других случаях, установленных  законодательством;

- Доплаты работникам, постоянно  занятым на подъемных работах,  за нормативное время их передвижения  в шахте (руднике) от ствола  к месту работы и обратно;

- Оплата труда квалифицированных   рабочих, руководителей, специалистов  предприятий и организаций, освобожденных   от основной работы и привлекаемых  для подготовки, переподготовки  и повышения квалификации работников;

- Комиссионное вознаграждение, в частности, штатным страховым  агентам, штатным брокерам;