Аудит расчётов с персоналом по оплате труда на примере организации ООО «Протэкт» Ярославская обл. г. Ярославль

По данным заполненного теста можно  охарактеризовать организацию системы  внутреннего контроля в ООО «Протэкт» на среднем уровне. Для учета операций по оплате труда применяются ПК, что значительно повышает возможность сопоставления данных.

Также по данным теста можно сказать, что организация системы бухгалтерского учета операций по оплате труда в  общем отвечает требованиям оперативности  и достоверности, но полностью рассчитывать на систему внутреннего контроля нельзя.

4.2 Аудиторские процедуры по существу

Результаты аудита системы внутреннего  контроля показали, что бухгалтерия  подвергается тщательному контролю со стороны руководства. Исходя из результатов проведенного тестирования системы внутреннего контроля, направим свои усилия на то, чтобы проверить правильно ли ведется учет личного времени работников, на проверку начисления заработной платы и доплат, а также на правильность производимых удержаний.

Оформление и увольнение с работы проводится согласно действующего законодательства. Прием на работу осуществляется на основании заявления. С работником заключается индивидуальный трудовой договор, или трудовое соглашение. На каждого работника оформляется  приказ, и бухгалтер открывает  на работника лицевой счет, в нем  указываются справочные данные работника  и накапливаются все сведения о начисленных суммах и удержаниях.

Учет личного состава ведет  делопроизводитель предприятия. Он ведет табеля учета рабочего времени, работников и ведомости учета  часов работы персонала.

Следующий шаг - проверка первичных  документов. Необходимо проверить правильность заполнения реквизитов. В табеле учета  рабочего времени, расчетно-платежной  ведомости заполнены все реквизиты, подписи соответствуют. Выявлено, что  не во всех первичных документах имеются  все подписи, кое-где отсутствует  подпись директора предприятия. Проверка табелей учета рабочего времени и ведомости учета  часов учебной работы персонала  дает возможность установить, нет  ли случаев включения в них  вымышленных лиц. Для этого сопоставляются фамилии рабочих в ведомостях учета часов работы и табелях  учета рабочего времени с данными  учета личного состава. По результатам  проверки видно, что фамилии в  приказах совпадают с фамилиями, указанными в табелях учета рабочего времени и ведомостях учета часов  работы работников. Также, если судить по предоставленным документам, не было случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным  документам, повторения фамилий одних  и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных  ведомостях.

Начисление заработной платы работникам предприятия проводится согласно окладов  и табелей учета рабочего времени. Суммы окладов в договорах  соответствуют суммам начисленной  заработной платы. За проверяемый период в табелях учета рабочего времени  не замечено никакого несоответствия, нет исправлений и неточностей.

Начисление доплат производится на основании приказов директора предприятия.

На данном предприятии существуют следующие виды доплат: доплата за работу в ночное время, выходные и  праздничные дни, доплата за совмещение должностей.

Оплата за работу в ночное время  производится не ниже, чем в полуторном размере. Работа в ночное время закрепляется приказом и отражается в тарификации. Оплата труда в выходные и праздничные  дни производится не ниже, чем в  двойном размере часовой тарифной ставки. Размер доплат за совмещение должностей составляет в ООО «Протэкт»» 15 процентов от месячного должностного оклада

Удержание подоходного налога производится согласно действующему законодательству. Заработная плата, а также другие доходы работников, выплачиваемые работодателями в денежной форме или натуральной  форме включая доходы, предоставленные  работодателям в виде материальных, социальных благ или иной материальной выгоды подлежат налогообложению ИПН  по ставкам налогового кодекса. Облагаемый доход определяется путем исключения из начисленного за месяц дохода выплат, не подлежащих обложению в соответствии Налоговым кодексом, сумм ОПВ за этот месяц и налоговых вычетов  и заявлениям работников. Затем к  сумме облагаемого дохода, применяется  ставка налога в размере десяти процентов  и определяется сумма ИПН за отчетный месяц. Удержание отчислений в пенсионный фонд соответствует законодательству и составляет десять процентов. В ходе проверки не было обнаружено нарушений. Суммы удержанных отчислений в пенсионный фонд своевременно отчисляются в накопительные пенсионные фонды.

Учет заработной платы на предприятии  автоматизирован. Бухгалтерский учет осуществляется при помощи программы  «1-С: Бухгалтерия 8.8».

Данные  о начисленной заработной плате  в расчётно – платёжной ведомости, а также данные платёжной ведомости  на заработную плату и лицевых  счетов по каждому работнику совпадают. Расписки в получении причитающихся  сумм присутствуют, все подписи разные.

По результатам  выборочной проверки приказов о приёме на работу можно сделать вывод, что  информация о дате найма и ставках  оплаты труда присутствуют; бухгалтер этой информацией при начислении заработной платы руководствуются.

Следующим этапом является проверка табелей учёта  рабочего времени. Здесь устанавливается, что случаев включения в них  вымышленных лиц нет, так как  в табелях учёта рабочего времени  фамилии совпадают с данными  учёта личного состава. Случаев  повторного начисления сумм по ранее  оплаченных документов, повторения одних  и те же лиц в нескольких документах не обнаружено.

При проверке первичных документов в ходе выборочной проверки табелей учёта рабочего времени были обнаружены недостатки: личные карточки применяются устаревшего образца. На момент проверки были разнесены не все приказы на установление должностных окладов, надбавок и доплат. В карточках проставляются оклады по штатным должностям уже с учётом увеличений, не производится исчисление повышений должностных окладов. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проанализировав учет расчетов по оплате труда на исследуемом  предприятии мы сделали вывод, что  в целом учет организован правильно. Бухгалтерский учет ведется в  соответствии с «Положением о  бухгалтерском учете и отчетности в РФ» и соответствует требованиям  бухгалтерского учета. Используемая методика ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда является полной и  конкретизированной, что позволяет  организовать четкое управление и контроль.

На основе полученных данных можно сделать  следующие выводы:

-  под  понятием заработная плата понимается  основная часть средств, направляемых  на потребление, представляющая  собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов  работы коллектива и распределяющуюся  между  работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

По итогам проведённой работы можно сделать  следующие выводы, уровень существенности в организации ООО «Протэкт»  составил 0,21 приходиться ошибки уровня существенности на 1 рубль всех статей. Оценка внутрихозяйственного неотъемлемого риска составила 89%, оценка эффективности системы бухгалтерского учёта внутреннего контроля 70% и из этого следует, что риск необнаружения составил 8,026%.

По итогам проведения выборки получили, что в выборочную совокупность войдут 63 табелей учёта рабочего времени, 90 расчётно-платёжных ведомостей и 157,5 лицевых счетов.

По проведённой программе аудита можно сделать выводы, что Начисление заработной платы работникам предприятия проводится согласно окладов и табелей учета рабочего времени. Суммы окладов в договорах соответствуют суммам начисленной заработной платы. За проверяемый период в табелях учета рабочего времени не замечено никакого несоответствия, нет исправлений и неточностей.

Учет личного состава ведет  делопроизводитель предприятия. Он ведет табеля учета рабочего времени, работников и ведомости учета  часов работы персонала.

Оформление и увольнение с работы проводится согласно действующего законодательства. Прием на работу осуществляется на основании заявления. С работником заключается индивидуальный трудовой договор, или трудовое соглашение. На каждого работника оформляется  приказ, и бухгалтер открывает  на работника лицевой счет, в нем  указываются справочные данные работника  и накапливаются все сведения о начисленных суммах и удержаниях.

Таким образом, одним из важных путей улучшения бухгалтерского учета в ООО «Протэкт» считаю введение дополнительного контроля за учетом расчетов по оплате труда. Введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия считаю очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на оплату труда, повысить трудовую дисциплину на предприятии. В ходе проверки не было обнаружено нарушений.

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. «Гражданский кодекс Российской Федерации», ч.1 и 2.
2. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ
3. Налоговый кодекс РФ часть II от 05.08.2000г. № 117-ФЗ.
4. Федеральные  правила (стандарты) аудиторской деятельности от 23.09.2002г. №696 ( в ред. От 19.11.2008г.)
5. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. – М.: Инфра – М. 2010г
6. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит. Учебное пособие – М.: Издательство ПРИОР, 2011. – 272с
7. Каморджанова Н.А., Карташова И.В., Тимофеева М.В., Бухгалтерский финансовый учет. – СПб: Питер, 2010. – 224 с.
8. Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера - М.: Бератор-Пресс, 2010.- 439с
9. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2011.-388с.
10. Андреев В.Д., Киселевич Т.И., Атаманюк И.В. Практикум по аудиту: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2011.-320с.
11. Гейц И.В. Разработка положения по оплате труда //Консультант бухгалтера, 2011.- №12.- С.14-15.
12. Гейц И.В. Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника /, 2011.- №10.- С.12.
13. Гущина И.Э. //Положение об оплате труда и материальном стимулировании сотрудников организации // 2012.- №16.- С.11-13.
14. Елгина Е.Б. Заработная плата: налоги (2-е изд., перераб.). - "Статус-Кво 97", 2009 г.
15. Кадыров Ф.Н. Важнейшие изменения в Трудовом кодексе РФ: вопросы оплаты труда //Менеджер здравоохранения, 2011.- №10.- С.14-16.
16. Карсетская Е., Михайлов И., Мошкович М. Оплата труда //Экономико-правовой бюллетень, 2010.- №9.- С.20-21.
17. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: Проспект, 2011.-378с.
18. Ковязина Н.  Условия оплаты труда в трудовом договоре //Кадровик, 2011.- №2.- С.7-8.
19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб.пособие. – М.: Инфра, 2011. – 560с.
20. Кулемина М. С. Формы и системы оплаты труда, начисление заработной платы // Бухгалтерский учет и налоги. - 2010.- № 5.- С.10.
21. Логинов Д.П. Особенности организации трудового процесса и оплаты труда работников в холодное время года //Консультант бухгалтера, 2011.- №3.- С.7.
22. Луганцев В.М. Проблемные вопросы сферы действия современного трудового права//Государство и право. - 2010. - N 5. - С. 29.
23. Масленникова Л.А. Системы оплаты труда: как сделать выбор //Российский налоговый курьер, 2011.- №6.- С.8-11.
24. Нитецкий В.В., Зайнетдинов Ф.В., Суглобов А.Е. Практикум аудита в организациях: Учеб.-практ. пособие. М.:Дело, 2011. 456 с.
25. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник.- М.: ИНФРА-М, 2011.- 336с.
26. Хахонова Н.Н. Основы бухгалтерского учета и аудита. Серия «Учебники Феникса». – Ростов н/Д, 2010.- 378с.
27. Шишкоедова Н.Н. Учет расчетов с персоналом: расчеты по оплате труда. М.: ООО Вершина, 2011. - 568с.
28. Яковлев Р. Реформирование заработной платы - процесс длительный // Человек и труд. - 2011.- №10.- С.5.
29. Юрасов И.А. Инновационные технологииуправления //Управление персоналом, 2010.- N 20.- С.10-12.
30. Чащина О.Ю. Философия управления персоналом компании в современных условиях //Управление персоналом, 2011.- №18.- 19-20.

 

 

 

 

Приложения