Аудит расчётов с персоналом по оплате труда на примере организации ООО «Протэкт» Ярославская обл. г. Ярославль

 

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ   Федеральное государственное образовательное  учреждение  высшего пРофессионального образования российский государственный аграрный университет – МСха имени К.А. Тимирязева  (ФГОУ ВПО ргау - МСХА имени К.А. Тимирязева)

 

 

 

Учетно-финансовый факультет 

Кафедра экономического анализа и аудита

 

 

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

На  тему: «Аудит расчётов с персоналом по оплате труда на примере организации ООО «Протэкт» Ярославская обл. г. Ярославль»

 

 

 

Выполнила:

                    Студентка Учётно-финансового 

                                                               факультета 405 группы

                                                Ваганова И. Н

 

 

Проверила:

                                                                         Григорьева Людмила Александровна

                                              Ассистент

 

 

 

 

 

 

 

МОСКВА 2013 год

 

Содержание:

Содержание: 2

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ АУДИТА И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА. 5

1.1  Нормативное регулирование аудита выбранного объекта 5

1.2 Экономическая сущность (характеристика) учета расчётов с персоналом по оплате труда 8

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ ООО «ПРОТЭКТ» ЗА 2009-2011 ГГ. 13

2.1 Местоположение  организации ООО «Протэкт»  и  ее  организационная структура. 13

2.2 Основные экономические показатели производственно-финансовой деятельности организации ООО «Протэкт». 15

2.3 Организация учетной работы в исследуемом предприятии 22

в организации ООО «Протэкт». 22

ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ  ПРЕДПЛАНОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В ОРГАНИЗАЦИИ ООО «ПРОТЭКТ». 25

3.1 Существенность в аудите. Расчет уровня существенности в организации ООО «Протэкт». 25

3.2 Система рисков аудита. Расчет уровней риска в аудите в организации ООО «Протэкт». 29

3.3 Выборка в аудите. Расчет объема выборочных совокупностей. 31

3.4 Составление плана аудита по организации ООО «Протэкт». 34

3.5 Составление программы аудита по организации ООО «Протэкт» 37

ГЛАВА 4. АУДИТ РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ ООО «ПРОТЭКТ» 40

4.1 Аудит системы внутреннего контроля 40

4.2 Аудиторские процедуры по существу 41

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 45

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ: 46

Приложения 48

ВВЕДЕНИЕ

Заработная  плата представляет собой один из основных факторов в социально-экономической  жизни страны, коллектива, человека. Вопросы заработной платы занимают важное место в повседневных заботах  работников, работодателей и государственных  властей, а также в их отношениях между собой.

     Трудовой кодекс РФ  дает четкое  и однозначное определение понятия  «заработная плата». Заработная  плата - вознаграждение за труд  в зависимости от квалификации  работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, а также выплаты компенсационного  и стимулирующего характера (ст.129 ТК РФ).

Одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике  является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда.

Учет труда  и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством  и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального  характера. Новые системы организации  труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Эти стимулы могут быть задействованы  наиболее эффективно при жесткой индивидуализации заработной платы каждого  работника, то есть при внедрении бестарифной, гибкой модели оплаты труда, при  которой  заработок работника находится  в прямой зависимости от спроса на  производимую им продукцию и выполняемые  информационные услуги, от  качества и конкурентоспособности выполняемых работ и от  финансового положения предприятия, на котором он работает.

Необходимо  учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.

Учет труда  и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе  учета на предприятии.   

Актуальность  выбранной темы исследования объясняется  зависимостью  величины заработной платы от  уровня жизни населения  любой страны. Для подавляющего большинства  людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому  вопросы, связанные с заработной платой являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для  работодателей.

Цель данной работы является изучение методики аудита учета расчётов с персоналом по оплате труда на примере организации  ООО «Протэкт», разработка программы аудита и рекомендаций по совершенствованию учета и контроля труда и заработной платы.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

определить  основные понятия, цели, задачи и объекты  аудита учета расчётов с персоналом по оплате труда;

перечислить основные нормативные документы, регламентирующие учет расчётов с персоналом по оплате труда;

изучить особенности  бухгалтерского учёта оплаты труда  на конкретном предприятии.

 

ГЛАВА 1. НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ  АУДИТА И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА.

1.1  Нормативное регулирование аудита  выбранного объекта

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда с  персоналом регламентируется законодательными актами, утвержденными Министерством  Финансов РФ, Госкомстатом РФ, Министерством  труда РФ, Гражданским Кодексом РФ, Налоговым Кодексом РФ, Трудовым Кодексом РФ.

При аудите расчетов с персоналом по оплате труда необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации, ч.1 и 2.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации, ч.1 и 2.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации, №197-ФЗ от 30.12.2001г.
4. Федеральный закон от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
5. Инструкция о составе заработной платы и выплат социального характера (в ред. Постановления Госкомстата РФ от 19.09.2002 N 179).
6. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утверждено приказом Минфина России от 06.10.2011 № 125н.
7. «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению», (в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н, от 18.09.2006 N 115н, от 08.11.2010 N 142н).
8. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999г. №32н  (ред. от 27.11.2006г.) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99.
9. Постановление Минтруда РФ от 30.12.99г. №56 «Об утверждении разъяснения «О норме рабочего времени и порядке определения часовой тарифной ставки из установленной месячной тарифной ставки в 2000 году».
10. Постановление №554 от 22.07.2008 «О минимальном размере повышения оплаты труда».
11. Альбом унифицированных форм первичных документов по учету труда и его оплаты (Постановление Госкомстата №26 от 06.04.2001г.)

Источниками информации по аудиту расчетов с персоналом по оплате труда являются документы  по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные  документы, регистры бухгалтерского учета  и отчетность. В качестве первичных  документов преимущественно используются унифицированные формы первичной  документации, разработанные НИПИ статинформом Госкомстата России. Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются следующие формы:

Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. №Т-1) – составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. В нем указывается разряд работника,  его оклад, испытательный срок. После  этого приказ визируется в соответствующей  службе с целью подтверждения  оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем  организации. С приказом знакомят вновь  принятого работника под его  расписку.

Личная карточка (ф. №Т-2) – заполняется на каждого  работника в одном экземпляре. В ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование  и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении  квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. №Т-5) – составляется в двух экземплярах  в отделе кадров при оформлении перевода  работника из одного подразделения  в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. №Т-6) –  применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и  удержаний.

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. №Т-8) – составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем  подразделения организации и  ее руководителем. В нем указывают  причину и основание увольнения.

По учету  использования рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы (ф. №  Т-12), табель учета использования  рабочего времени (ф. №Т-13). Необходимо отметить, что табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому  из них присваивается определенный табельный номер, который указывается  во всех документах по учету труда  и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий  и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и  часов сверхурочной работы.

По учету  расчетов с персоналом по оплате труда  применяются расчетно-платежная  ведомость (ф. № Т-49), расчетная ведомость (ф. № Т-51), платежная ведомость (ф. №Т-3) и лицевой счет (ф. № Т-54).  В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате  работникам. Платежную ведомость  используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии  и инициалы работников, их табельные  номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные  ведомости или замещающие их  расчетные и платежные ведомости  применяют для расчетов с работниками  за целый месяц. Лицевые счета  представляют собой документы, на лицевой  стороне которых записываются необходимые  сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), а на обратной стороне – все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По эти данным можно рассчитать средний заработок за любой период.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся  сводные ведомости распределения  заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера № 8 и № 10 (при  журнально-ордерной форме учета), Главная  книга, баланс (ф. № 1).

При проверке первичных документов устанавливается  наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных  работ, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, неоговоренных  исправлений. Анализируя наряды на сдельную работу по датам их выдачи, сопоставляя  фамилии рабочих в нарядах  и табелях учета рабочего времени  с данными учета личного состава, аудитор определяет, нет ли случаев  включения в них вымышленных  лиц, повторного начисления сумм по ранее  оплаченным первичным документам. Методом  арифметического контроля определяются неточности в подсчетах в первичных  документах или расчетных ведомостях

 

1.2 Экономическая сущность (характеристика) учета расчётов с персоналом по оплате труда

Оплата труда - это доля труда работников в  общественном продукте, выраженная в  денежной форме. Оплата труда представляет собой совокупность средств, выплаченных  работникам, как состоящим, так и  не состоящим в списочном составе  предприятия, в денежной форме за отработанное время, выполненную работу, за неотработанное время, единовременные поощрительные выплаты на жилье, питание, топливо, оплачиваемые в порядке, установленном действующим законодательством.