Аудит расчетов с работниками по заработной плате

 

Федеральное бюджетное образовательное  учреждение

Высшего профессионального  образования

«Хакасский государственный  университет им. Н.Ф. Катанова»

Институт экономики и  управления

Кафедра Бухгалтерского учета, анализа, аудита и налогообложения

 

 

Курсовая работа

По дисциплине: Практический аудит

На тему: Аудит расчетов с работниками по заработной плате

 

 

                                                                                 Выполнил: студент 4 курса,

Гр.БАА-51,Захаров Н.О

Проверила: Доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа, аудита и налогообложения  Дарбека Евгения Михайловна

 

 

 

 

 

Абакан 2011

Содержание

Введение…………………………………………………………………………3

1. Методика аудита бухгалтерского  учета расчетов по заработной  плате……………………………………………………………………………...5

1. Перечень нормативных и учетных документов, используемых для аудита расчетов по заработной плате………………………………………….5

2. Перечень аудиторских процедур и типичные ошибки при аудите расчетов по заработной плате…………………………………………………..8

3. Методика проверки основных комплексов работ……………………..12

2. Аудит расчетов  по заработной плате……………………………………….17

2.1 Краткая характеристика предприятия……………………………………..17

2.2 Результаты проведения  аудиторской проверки ИП Мурзин…………….22

Заключение……………………………………………………………………....26

Библиографический список…………………………………………………….28

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В последнее десятилетие  произошли кардинальные изменения  во многих сферах экономической деятельности, в том числе в системе расчетов по заработной плате. Сложились новые  отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации  труда: сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики  и задач, стоящих перед ними, а  непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений  между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

Актуальность выбранной  темы обусловлена тем, что в настоящее  время оплата труда все еще  недостаточно увязывается с конечными  производственными и финансовыми  результатами, а ее уровень нельзя признать удовлетворительным по сравнению  с цивилизованными странами. Оплата труда должна стать главным элементом  всей системы социальной защищенности работников независимо от того, кто  является работодателем.

Оплата труда — это  система отношений, связанных с  обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата —  вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Аудиторские проверки необходимы государственным  органом, судам,  прокурорам и следователям для подтверждения достоверности  интересующей их финансовой отчетности.

Одним из направлений аудиторской  проверки является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда. В условиях рыночной экономики в погоне за максимально возможной прибылью коммерческие организации стремятся к минимизации «легальной» оплаты труда с тем, чтобы уйти от налогов. Поэтому заключение аудитора о соответствии расчетов с персоналом по оплате труда законодательству является весьма важным, к примеру, в суде.

Целью настоящей работы является исследование теоретических аспектов аудита расчетов с персоналом по оплате труда.

Основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.   

Основная задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Задачи курсовой работы:

1. дать характеристику рабочих счетов выбранного учреждения по учету расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям;
2. изучение и ознакомление с трудовым законодательством и нормативной базой расчетов по оплате труда и налогообложению физических лиц;
3. проверка соблюдения законодательства о труде;
4. проверка расчетов по оплате труда со штатным и внештатным персоналом, в том числе по прочим операциям с персоналом и расчетам по возмещению материального ущерба и операциям займа;
5. проверка правильности начисления и уплаты налогов и внебюджетных платежей по расчетам с физическими лицами.

Предметом исследования является учет и аудит заработной платы.

 

 

 

1. Методика аудита  бухгалтерского учета расчетов  по заработной плате

1.1. Перечень нормативных и учетных документов, используемых для аудита расчетов по заработной плате

Основными законодательными и нормативными документами аудита расчетов с персоналом по оплате труда  являются:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (чч. 1 и 2)
2. Налоговый кодекс Российской Федерации чч. 1,2
3. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера
4. Трудовой кодекс Российской Федерации
5. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99
6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99
7. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению
8. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Проверка носит комплексный  характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат  и удержаний, правильности ведения  бухгалтерского учета расчетов, как  по физическим лицам, так и в целом  по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонды  оплаты труда (ФОТ) и выплат социального  характера.

В качестве основной нормативной  базы используются Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс и Налоговый  кодекс Российской Федерации.

Ведение первичного учета  по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются: приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1), личная карточка (ф. № Т-2), учетная карточка работника (ф. № Т-4), приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т – 5), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6), приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8).

По учету использования  рабочего времени и расчетов с  персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), расчетно-платежная  ведомость (ф. № Т-49), расчетная ведомость (ф. № Т-53), лицевой счет (ф. № Т-54).

Кроме того, применяются  первичные документы по учету  выработки и сдельной заработанной платы, наряды, рапорты, маршрутные листы  и другие документы.

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить, относятся:

- аналитический учет по  работающим (по видам начисления  и удержаний);

- соблюдение положений  законодательства о труде, состояние  внутреннего контроля по трудовым  отношениям;

-  учет и контроль  выработки и начисления заработной  платы рабочим-сдельщикам;

- учет и начисление  повременных и прочих видов  оплат;

- сводные расчеты по  заработанной плате;

- расчеты по депонированной  заработанной плате.

Предоставленные комплексы  задач охватывают типовые учетные  задачи, а также общие принципы организации расчетов по соблюдению трудового обязательства. Для составления  программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств  целесообразно составить вопросник  аудитора по всем выделенным комплексам задач. Форма вопросника приводится в приложении А.

По данным заполненного справочника (вопросника) можно сделать выводы об организации внутреннего контроля (низкий уровень, высокий уровень  и т.д.), бухгалтерского учета раздела (отвечает или не отвечает требованиям  оперативности, достоверности).

Выводы, сделанные на основании  информации справочника, позволяют  аудитору назначить соответствующие  процедуры для сбора аудиторских  доказательств, обратить внимание на те или иные моменты при выполнении проверки отдельных расчетов.

Среди учетных документов, подлежащих аудиту, выделяют первичные  документы, учетные регистры синтетического и аналитического учета и отчетность.

Первичные документы, которыми оформляется бухгалтерский учет аудита расчетов по заработной плате¹:

• Кассовая книга;
• Расходные кассовые ордера;
• №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;
• №Т-2 «Личная карточка работника»;
• №Т-3 «Штатное расписание»;
• №Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу»;
• №Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику»;
• №Т-7 «График отпусков»;
• №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;
• №Т-9 «Приказ о направлении работника в командировку»;
• №Т-10 «Командировочное удостоверение»;
• №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»; 
• №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»;
• №Т-13 «Табель учета рабочего времени»;
• №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;
• №Т-51 «Расчетная ведомость»;
• №Т-53 «Платежная ведомость»;
• №Т-54 «Лицевой счет»;
• №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;
• №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;
• №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы»;
• Ведомость №-8 «Книга учета депонированной заработной платы».

Для учета выработки и  сдельной заработной платы так же применяются следующие первичные  документы: наряды, рапорты, маршрутные листы и другие документы.

Регистры синтетического и аналитического учета включают:

1. Главную книгу 2. Журнал-ордер  №-1. 3. Журнал-ордер №-2. 4. Журнал-ордер  №-10. 5. Разработочную таблицу РТ-5 «Сводка начисленной заработной  платы по ее составу и категориям  работников и сводка данных  по расчетам с рабочими и  служащими». 6. Разработочную таблицу  РТ-2 «Распределение заработной платы».

Отчетность оформляется  с помощью следующих документов: 1. Пояснение к бухгалтерскому балансу  и отчету о прибылях и убытках: отчет о движении капитала (форма  №-3) и отчет о движении денежных средств (форма №4). 2. Приложение к  бухгалтерскому балансу (форма №-5, справка №-8 «Социальные показатели»). 3. Статистическую отчетность по форме  № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».

2. Перечень аудиторских процедур и типичные ошибки при аудите расчетов по заработной плате

Аудитор формирует свое мнение, исходя из аудиторских доказательств  – информация, полученной им разными способами из разных источников.

Способы получения аудиторских  доказательств – это и есть аудиторские процедуры.

Способы получения информации, как и ее источники различны. В  соответствии с этим многообразны и  аудиторские процедуры.

Обширный перечень их проведен в общероссийском стандарте № 5 «Аудиторские доказательства», но аудитор не ограничен  этим перечнем, а может изобретать новые, эффективные процедуры.

По источнику информации аудиторские процедуры можно  подразделить на процедуры, исходная информация для которых получена из:

- внутренних источников;

- внешних источников;

- смешанных источников.

Внутренние источники  – это документы, составленные проверяемым  экономическим субъектом; письменные или устные разъяснения, предоставленные  руководством и работниками проверяемого субъекта.

Внешние источники – это  документы (ответы на вопросы, разъяснения  и т.д.), составленные третьей стороной, а также составленные аудитором.

Смешанные источники –  это документы, составленные проверяемым  экономическим субъектом, письменные и устные разъяснения его руководства  и работников, имеющие письменное подтверждение третьей стороны.