Анализ использования основных средств

Основные производственные средства  (основные производственные фонды) ‒ часть средств  производства,  которая в качестве средств труда  длительно (более 12 месяцев) сохраняет  вещественную форму, а  ее стоимость переносится на себестоимость продукции по частям  в виде амортизационных отчислений.

В бухгалтерском балансе основные средства учитываются как  внеоборотные активы. К внеоборотным активам относятся:  нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство, доходные вложения в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения и прочие.

Нематериальными  активами являются приобретенные и (или) созданные результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев).

Для признания нематериального  актива необходимо выполнение следующих  условий:  способность приносить  экономическую  выгоду (доход); наличие  документов, подтверждающих существование самого нематериального актива и (или) исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патенты, свидетельства, другие охранные документы,  договор уступки (приобретения) патента, товарного знака).

К нематериальным активам, в частности, относятся:

1) исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

2. исключительное право автора и иного правообладателя на использование программных средств для ЭВМ, базы данных;

3) исключительное право автора или иного правообладателя на использование топологии интегральных микросхем;

4) исключительное право на товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товаров и фирменное наименование;

5. исключительное право патентообладателя на селекционные достижения;

6) владение «ноу-хау», секретной формулой или процессом, информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта. 

  Например, программные средства сроком эксплуатации более года и стоимостью более 40 тысяч рублей будут относиться к нематериальным активам и на них будут начисляться амортизационные отчисления.

К нематериальным активам не относятся:

- не  давшие положительного результата  научно-исследовательские, опытно-конструкторские  и технологические работы;

- интеллектуальные  и деловые качества работников  организации, их квалификация и способность к труду.

Понятие «активы» (от лат. Activus – действенный) обозначает совокупность имущества и денежных средств,  принадлежащих предприятию.

 

Производственная, технологическая  и возрастная структуры  
основных средств

Соотношение отдельных групп основных средств в их общем объеме представляют производственную структуру основных средств. В общем виде она отражает соотношение между активной и пассивной частями основных средств.

К активной части относятся основные средства, которые принимают непосредственное участие в производстве работ (рабочие машины и оборудование, инструмент, технические сооружения). К пассивной части – основные средства, которые обеспечивают нормальное функционирование активной части основных средств и оказывают лишь косвенное влияние на производство (производственные здания, инвентарь и т. п.).

Чем выше доля активной части основных производственных средств, тем больше продукции будет произведено на каждый рубль основных средств, т.е. выше показатель фондоотдачи. Поэтому не желательно допускать излишнего увеличения пассивной части. В то же время, ее размер должен быть достаточным для обеспечения эффективного функционирования активной части основных средств.

Производственная структура представляет собой соотношение различных групп основных производственных средств в их общей среднегодовой стоимости. На производственную структуру влияют следующие факторы:

- характер производимых работ, ее сложность и конструктивно-технологические особенности;

- тип производства. При массовом и крупносерийном производстве возрастает доля активной части основных производственных средств;

- технический уровень производства. Новые технологические процессы, автоматизация и высокий технический уровень производства приводят к увеличению доли активной части основных производственных средств в их структуре;

- уровень концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства. На крупных специализированных предприятиях с развитыми кооперированными связями при увеличении объемов производства возрастает доля активной части основных производственных средств;

- географические и климатические условия расположения предприятия (т.е. размещение предприятий на территории страны). Расположение предприятий вблизи источников сырья, электростанций и потребителей позволяет снизить долю пассивной части основных средств.

При анализе  производственной структуры особое внимание обращается на долю активной части основных производственных средств в их общей стоимости, так как экономические показатели работы предприятия (например, объем выполненных работ) растут при увеличении этой доли.

Технологическая структура основных производственных средств характеризуется соотношением различных основных средств внутри определенной группы. Так, в группе «Рабочие машины и оборудование» существенной задачей является повышение удельного веса оборудования, обеспечивающего внедрение ресурсосберегающих технологий (т. е. материала, энерго- и трудосберегающих технологий).

Возрастная структура основных производственных средств характеризует их распределение по возрастным группам. Различают следующие амортизационные группы:

- первая группа ‒ все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;

- вторая  группа ‒ имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;

- третья  группа ‒ имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;

- четвертая  группа ‒ имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;

- пятая  группа ‒ имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;

- шестая  группа ‒ имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;

- седьмая  группа ‒ имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;

- восьмая  группа ‒ имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;

- девятая  группа ‒ имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;

- десятая  группа ‒ имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет [3].

 Расчет среднего возраста основных средств может быть произведен как по отдельным их видам, так и в целом по предприятию. Низкие темпы обновления парка оборудования ведут к увеличению возраста основных средств, что отрицательно сказывается на конкурентоспособности.

Средний возраст  действующих основных производственных средств цеха, предприятия, объединения, отрасли рассчитывается как средневзвешенная величина.

Средний возраст  оборудования на участке, в цехе, на предприятии определяется делением общей суммы числа лет фактической эксплуатации всех машин (аппаратов, агрегатов) данного вида на количество единиц этого оборудования.

 

,                          (1.1)

 

где Т – средний возраст действующих основных средств, лет;

T_i – фактическая эксплуатация i-го вида машин, лет;

n – количество анализируемых i-х видов основных средств.

 

Оценка основных средств

Основные средства планируются и учитываются в натуральной и стоимостной формах.

Планирование  и учет в натуральной форме необходимы для определения производственной мощности, путей улучшения технического состава и использования конкретных видов машин и оборудования, увязки планов капитального строительства с выпуском продукции соответствующими отраслями промышленности. Эта оценка проводится путем инвентаризации с помощью учета выбытия и прибытия основных средств.

Планирование  и учет в стоимостной форме необходимы для разработки балансов основных средств, изучение их отраслевой структуры и определения динамики, исчисления норм и размеров амортизации, потребности в средствах на капитальные вложения, расчетов фондоотдачи, фондоемкости, сроков окупаемости и т. д.

В зависимости  от конкретных целей и задач планирования, учета и анализа используют несколько  видов оценки основных средств в стоимостном выражении.

В бухгалтерском  учете и отчетности основные средства отражаются по балансовой стоимости. Балансовая стоимость основных средств представляет собой их первоначальную стоимость. По средствам подвергшимся переоценке, балансовая стоимость определяется по данным переоценки и представляет собой их восстановительную стоимость.

Первоначальная (балансовая) стоимость  основных средств включает стоимость приобретения данного вида оборудования, зданий, сооружений, транспортные расходы по доставке оборудования от изготовителя к месту установки (включая тарифы на перевозку и стоимость погрузочно-разгрузочных работ), а также стоимость произведенных строительно-монтажных работ на месте эксплуатации, при этом стоимость выражается в ценах действующих на данный момент.

Балансовая (первоначальная или восстановительная) стоимость служит базой для учета и контроля движения основных средств, определения сумм амортизации и степень износа в денежном выражении.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, износ основных средств можно учитывать по остаточной стоимости. Остаточная стоимость ‒ это разность между первоначальной стоимостью и стоимостью износа. Остаточная стоимость отражает реальную стоимость по истечении определенного периода их эксплуатации и произведенных амортизационных отчислений.

Остаточная  стоимость определяется как разность между балансовой стоимостью и суммой износа конкретного вида основных средств за период их эксплуатации.

 

,                    (1.2)

 

где K_ост – остаточная стоимость конкретного вида основных средств, руб.;

K_перв – первоначальная стоимость данного вида основных средств, руб.;

K_изн – стоимость износа, руб.

 

,                (1.3)

 

где A – амортизация, руб.;

 – фактический период эксплуатации, лет.

В целях приведения стоимости основных средств к современным условиям воспроизводства, а также реальной величины износа необходимо переоценивать основные средства. Переоцениваются основные средства по восстановительной стоимости – стоимости основных средств на данный момент времени, с учетом действующих цен. Она определяется путем периодической переоценки основных средств с учетом их физического состояния и морального износа и действующих на момент переоценки оптовых цен, складывающихся на 1 января года оценки основных производственных средств. Основанием для подтверждения рыночной цены могут быть справки о стоимости производства аналогичных средств от предприятий изготовителей. Либо применяются коэффициенты, дифференцированные по периодам приобретения средств.

 
 
 
 
 
 

1.2. Износ  и амортизация основных средств

Физический и моральный износ  основных средств

При физическом износе происходит утрата основными  средствами их потребительной стоимости, то есть ухудшение технико-экономических и социальных характеристик под воздействием процесса труда, сил природы, а также вследствие не использования основных средств.

Значительная  доля устаревших основных средств в производстве, например в промышленности, вызывает существенные потери в народном хозяйстве, так как, во-первых, старение оборудования требует увеличения вложения средств в капитальный ремонт для поддержания его в рабочем состоянии; во-вторых, устаревшее производство не имеет возможности использовать новую технику, по крайней мере, полностью. Вследствие этого объём продукции и услуг уменьшается. Технически отсталое и морально устаревшее, а потому убыточное производство создаёт зону застоя, препятствующую научно – техническому прогрессу.

Моральный износ  обычно наступает раньше физического  износа, то есть основные средства, которые ещё могут быть использованы, уже экономически не эффективны, и бывает двух видов (форм).

Моральный износ первого вида (формы) – это потеря части стоимости машин без соответствующего физического износа в результате удешевления изготовления этих машин в новых условиях (при использовании достижений научно-технического прогресса). Моральный износ этого вида вызван уменьшением рабочего времени для выпуска таких же машин, одной и той же конструкции.

Моральный износ  первого вида связан не с продолжительностью срока службы оборудования, не со степенью его физического износа, а с  темпами технического прогресса, приводящего к снижению стоимости изготовления продукции вследствие роста производительности труда в отрасли, производящей новые основные средства.

При моральном  износе первого вида потребительная стоимость основных средств не изменяется. В новых машинах, аналогичных прежним, нет никаких конструктивных изменений; производительность оборудования также остаётся прежней. Изменяется лишь стоимость основных средств.

Моральный износ второго вида – это сокращение продолжительности действия наличных машин, оборудования, обусловленное не уменьшением их производительности или мощности (данные характеристики обычно остаются на том же уровне, что и при вводе в производство), а тем, что дальнейшая эксплуатация старых машин по сравнению с новыми приводит к большим издержкам производства.

Методы определения  износа:

1) физический  износ определяется на основании  сроков службы основных средств: