Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы на примере предприятия ООО «Лесэкспорт»

б) учет отгруженной и  реализованной продукции,

в) составление отчетности по сбыту,

г) расчет плана поставок готовой продукции в разрезе  потребителей и ассортимента.

5) Подсистема управления  кадрами.

Основные задачи:

а) учет личного состава  работающих,

б) учет движения кадров,

в) составление отчетности по кадрам.

4) подсистема управления  сбытом.

Основные задачи:

а) расчет и составление  плана потребности в финансовых ресурсах,

б) учет движения финансовых ресурсов,

в) составление отчетности по финансам.

6) Подсистема бухгалтерского учета (рассмотрена далее).

3. Организационно-экономическая сущность задачи «Автоматизация  бухгалтерского учета»

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые  органы в условиях переходной экономики  России является одной из наиболее важных задач.

Являясь одной из функций  управления, бухгалтерский учет решает следующие важнейшие задачи: предоставление информации для научного планирования и повышения эффективности работы, контроль за выполнением сметы расходов учреждений, соблюдением режима экономии, охрана всех видов собственности, обеспечение  информацией для внедрения и  повышения эффективности работы, выявление резервов повышения эффективности  и качества работы. Посредством учетной  информации осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления, определяется объем выполненной  работы и причитающаяся каждому  работнику оплата в соответствии с количеством и качеством  затраченного труда.

Бухгалтерский учет должен обеспечить систематический контроль за ходом исполнения смет расходов, состоянием расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и лицами, сохранностью денежных средств и  материальных ценностей.

По данным учета выявляются резервы повышения эффективности  работы учреждений. Используя его  данные, определяются возможности улучшения  качества работы, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, устанавливаются  причины нерационального их использования  и намечаются пути устранения недостатков  и улучшения качества работы. 

Цель решения задачи автоматизации  бухгалтерского учета заключается  в своевременном получении информации для принятия решений, повышение эффективности и качества выполняемой работы по ведению бухгалтерского учета, сокращение трудоемкости операций по сбору и регистрации документов, интеграции решения комплексов бухгалтерских задач, возможности организации информационно-справочного обслуживания бухгалтера. В основе информационной подсистемы бухгалтерского учета принято считать учетные задачи, объединенные в комплексы, выполняемые отдельными участками учета. Комплекс задач характеризуется определенным экономическим содержанием, ведением утвержденных синтетических счетов, первичными и сводными документами, взаимосвязанными алгоритмами расчетов, методическими материалами и нормативными документами конкретного участка учета.

Информационная подсистема бухгалтерского учета  включает следующие комплексы задач: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет затрат на производство, сводный учет и составление отчетности. Взаимная увязка комплексов учетных задач заложена в самой методологии бухгалтерского учета, системе ведения счетов и выполнения проводок, где каждая хозяйственная операция отражается дважды: в кредите одного счета и дебете другого. Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ. На первой фазе производится первичный учет, составление первичных документов, их обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку учета. Все операции преобразования выполняются на основании прикладных программ конкретного участка учета или встроенным модулем в единую программу бухгалтерского учета. Второй фазой обработки является составление проводок и их размещение в различные регистры аналитического и синтетического учета, журналы-ордера по номерам счетов. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки по окончании решения каждого участка учета. Третья фаза обработки состоит в составлении сводного синтетического учета: отчетно-сальдовых ведомостей по счетам главной книги, баланса и форм финансовой отчетности, что обеспечивается головным модулем машинной программы «Проводка-Главная книга-Баланс». Программное обеспечение решения задач бухгалтерского учета строится с учетом рассмотренных фаз обработки, интеграции учетных задач, а также наличия внешних связей.

Автоматизация бухгалтерского учета  решает следующие задачи:

- организация и ведение  процесса бухгалтерского учета и контроля организации;

-учет денежных средств;

 - учет основных средств;

- учет материалов;

- учет труда и заработной  платы;

- учет затрат;

- учет готовой продукции;

- учет дебиторской и  кредиторской задолженностей;

- сводный учет и составление  отчетности.

- учет финансовых результатов  деятельности; 

-перечисление платежей  в бюджет, взносов во внебюджетные фонды;

-отчисление из прибыли в специальные фонды и резервы; 

-учет дебиторов, кредиторов, фондов; 

-ведение главной книги  и составление финансовой отчетности; 

-ведение расчетов с  поставщиками;

-ведение учета материальных ценностей;  

-ведение оборотных ведомостей по материальным счетам;  

-составление мемориальных ордеров;  

-ведение лицевых и  налоговых карточек по каждому сотруднику; 

-ведение ведомости по  ЕСН;  

-составление и обработка банковских документов; 

- расчет налоговых отчислений;

- расчет амортизационных  отчислений.

3.4. Постановка  задачи « Расчет заработной платы»

Организационно-экономическая  сущность задачи.

1. Наименование задачи: расчет  начисления заработной платы.

2. Место решения задачи: табель ООО «Лесэкспорт».

3. Цель решения задачи: определение суммы заработной  платы.

4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 3 числа следующего месяца.

5. Для кого предназначено  решение задачи: для руководства  предприятия.

6. Источники получения  исходных документов: мастера цехов.

7. Экономическая сущность задачи: ведомость по начисленной заработной плате необходима для расчетного отдела, который на ее основании делает выплаты ежемесячной заработной платы работникам в полном объеме, в ведомости отражается сумма заработной платы, подлежащая выплате работникам.

Для определения суммы  заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц  и произвести из этой суммы необходимые  удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости, которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы  за месяц.

В технологическом процессе обработки учетных задач, выполняемом  на ПК, можно выделить подготовительный, начальный и основной этапы.

Подготовительный этап связан с подготовкой программы и информационной базы к работе. Бухгалтер заносит в компьютер справочные данные, корректирует план бухгалтерских счетов и состав типовых проводок. Заполняются и корректируются различные справочники: сотрудники и т.д.

Начальный этап технологического процесса связан с операциями сбора, регистрации первичных документов и вводом их в компьютер. Заканчивается  этот этап размещением данных документов в базовые массивы.

Основной этап является завершающим  этапом работы с программой и связан с получением различных отчетных форм, таких как «Расчетная ведомость» и т.д. В ходе выполнения основного  этапа компьютером обеспечивается получение из базы данных различных  комбинированных (рабочих) массивов, используемых для составления отчетов. Каждый рабочий массив подлежит сортировке по какому-либо ключевому слову и подсчету в нем итоговых данных. В результате формируется отчетная сводка, которая затем выдается «На печать».

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней или  перечисляют на лицевые счета  работников.

5. Информационная база задачи

 

Информационная база задачи представляет собой:

- входная оперативная информация;

-файл синхронизации справочников (нормативно-справочная информация);

-результатный файл (выходная  информация).

 

1.  Входная информация

 

Для решения задачи «Расчет  заработной платы» используется исходный оперативный документ «Табель учета  рабочего времени».

Учет выработки рабочих  в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности.

Независимо от формы первичные  документы содержат в себе, как  правило, следующие реквизиты: место  работы (цех, участок, отделение); время  работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные  номера и разряды рабочих; нормы  времени и расценки за единицу  работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые  относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной  работе.

 

 

 

Таблица 25. Перечень используемых реквизитов.

Наименование документа	Подразделение-поставщик	Используемые реквизиты	Значность	Условное обозначение
Табель учета использования  рабочего времени	Мастера, бригадиры цехов	1.Месяц	99	m
		2.ФИО, должность работника	Х(50)	tr
		3.Код работника	9(4)	t
		4.Отработано часов	999.9	Q
		5.Время плановое	999.99	Qпл

 

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в  режиме неполного рабочего дня, и  о других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны  только на основании документов, оформленных  надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки и т.п.)

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации  только отклонений( неявок, опозданий и т.д.

 

2. Нормативно-справочная информация

 

В качестве нормативно-справочной информации используются массивы, записанные на магнитных дисках.

Массив «Лицевой счет» (ф. Т-54). Этот документ заполняется бухгалтером. Применяется он при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. На основании данных лицевого счета составляется также расчетно-платежная ведомость по ф. Т-49.

Состав и характеристика реквизитов массива приведены в  табл. 24.

 

Таблица 26 -  Массив «Лицевой счет»

Наименование реквизита	Вид реквизита и длина  в знаках	Условное обозначение  реквизитов
1	2	3
Месяц	99	М
ФИО, должность работника	Х (50)	ТR
Код работника	9(4)	Т
Размер оклада	9(5).99	О
Размер премии	9(5).99	Р
Размер надбавки	9(5).99	N

 

 

3. Выходная информация

В результате решения задачи на печать выдается машинограмма «Расчетно-платежная ведомость» Форма приведена в таблице 25.

Машинограмма, как правило, выдается в одном экземпляре один раз в месяц в период составления  заработной платы.

В результате решения задачи на печать выдается ведомость по начислению заработной платы, пример которой приведен в табл.60.

 

 

Таблица 27.  Расчетно-платежная ведомость.

№ п./п.	Фамилия Имя Отчество	начислено		Удержано		К оплате
		Тариф. ставка	премия	аванс	прочие
1	2	3	4	5	6	7
	итого	*	*	*	*	*
Главный бухгалтер