Влияние информационных потоков на экономическую безопасность предприятия

 

2.2 Анализ финансово хозяйственной деятельности за последние годы Политика ЦБ по отношению к Внешэкономбанку

 

Задача анализа ликвидности баланса возникает в связи с необходимостью давать оценку кредитоспособности организации, т.е. его способность своевременно и полностью рассчитаться по всем своим обязательствам.

Чтобы выяснить, насколько Банк является платежеспособным, нужно анализировать свои активы и обязательства, чтобы сравнить их с эталонными год и предыдущие. Определить с помощью формулы текущей ликвидности общества «Внешэкономбанк».

Сопоставление ликвидных средств и обязательств в расчет текущей ликвидности:

T = (А1 + А2) - (П1 + П2).

2010 - t = (162785 тыс. рублей + 409334 тыс. рублей) - 145225 тыс. рублей = 426894 тыс. руб.

2011 - t = (242048 тыс. рублей + 316825 тыс. рублей) - 132443 тыс. рублей = 426430 тыс. руб.

2012 - t = (154555 тыс. рублей + 295007 тыс. рублей) - 282306 тыс. рублей =167256 тыс. руб.

Положительные результаты текущей ликвидности может оказаться ОАО «Внешэкономбанк», однако, в 2012 году этот показатель существенно снизился, что не может гарантировать стабильность.

В условиях усложнения международной обстановки особую важность получают меры Центробанка по обеспечению кредитной деятельности банков. Эта поддержка может быть очень существенной. Можно назвать четыре основных направления осуществления этой поддержки: 

  - пролонгация уже выданных кредитов; 

  - отказ от необходимости выплаты дивидендов; 

  - улучшение государственных гарантий для обеспечения кредита;

   - выпуск специальных облигаций, которые уменьшают кредитную нагрузку.

В первом случае речь может идти не только о том, чтобы продлить срок возврата кредита. Можно заметить, что займы с длительным сроком возвращения могут привести к выплате процентов в гораздо большей сумме. Этот способ государственной поддержки предусматривает также создание из кредита беспроцентных ссуд без конкретного срока возврата. Во втором случае речь идёт о частичной или полной отмене выплаты дивидендов заёмщиком, что снижает финансовую нагрузку в вопросе возвращения кредита. Дополнительные возможности в получении государственных гарантий помогут смягчить условия получения кредитования. Выпуск облигаций в этом списке занимает особое место. Предположим, некоторая структура получила кредит его надо отдавать. И вот, выпускаются облигации. Их покупают. На вырученные деньги кредит отдаётся. Конечно, здесь всё далеко не так просто, как здесь описано. Но основной механизм именно такой.

Государство имеет в своём распоряжении достаточно реальных возможностей для того, чтобы поддержать свой банковский сектор. Несомненно, что такая помощь не будет лишней в нынешней непростой обстановке.

 

2.3 Положения учетной политики и организация документооборота Внешэкономбанка

 

Любая фирма должна отражать происходящие в ней процессы в документах. Это нужно для внутренней организации, это требуется для составления отчетов в различные контролирующие органы. Причем все используемые бумаги и сведения постоянно обновляются: появляются одни, устаревают другие. Ну и, наконец, идет обмен между подразделениями, отделами, просто специалистами. Весь этот процесс и есть документооборот в организации.

Сам документ представляет собой материальный объект, на котором зафиксирована информация в виде текста, записи звука или видеоизображения. Последние две категории еще некоторое время назад вообще в качестве документов юридических лиц не рассматривались. Однако сейчас, когда невиданными темпами развивается организация электронного документооборота, такие формулировки никого не удивляют. Предназначается документ для хранения и передачи этой информации другим лицам, при этом предусмотрены способы защиты от несанкционированного использования.

Естественно, существуют определенные принципы, которые надо соблюдать, когда формируется документооборот в организации. Можно охарактеризовать их для только что созданного юридического лица. Первое, что требуется сделать – это создать хотя бы краткий реестр документов, необходимых в деятельности. Такого закона, где были бы они все досконально расписаны, нет.

Но есть наработанная практика. Обязательно должен присутствовать устав, свидетельства о постановке на учет и т.д. С них начинается вся документация, которая на первых порах уместится в одном файле. Но затем начнут накапливаться еще и первичные документы, которые, кстати, положено хранить не менее пяти лет. Сюда относятся счета-фактуры, накладные, документы об оплате – все, что может подтвердить легальность проводимых операций. Это считается самой важной категорией. Кроме того, документооборот в организации должен предусматривать накопление договоров с партнерами и контрагентами – те соглашения, которые сопровождают бизнесмена на всем протяжении его деятельности. Здесь можно использовать опыт предшественников.

Составляя договор аренды помещения, заключая контракт с иностранной компанией, можно использовать примерные образцы. В них сочетаются обязательные положения с теми, где можно проявить инициативу. Наконец, есть внутренние документы, создающиеся в отделах и навсегда остающиеся в недрах канцелярских шкафов. Сюда относятся разного рода регламенты, инструкции, приказы, докладные и прочее. Отдельной строкой можно назвать лишь документацию по оплате труда наемных работников. Здесь очень жесткие законодательные требования и в плане составления, и в плане сроков хранения в архиве.

В итоге, чтобы создать более или менее удовлетворительный документооборот в организации, надо будет просмотреть немало инструкций и законов. Но можно посоветовать и другое: взять за образец подобное юридическое лицо с похожим режимом налогообложения и с историей деятельности. А если там уже была налоговая проверка, то можно точно получить качественную консультацию. В итоге документооборот организации, причисляемой к малому бизнесу, организовать не очень сложно.

Сложнее в крупных компаниях, где это целая система, где обращение документа проходит полный цикл: создание, регистрация, пересылка адресату или передача исполнителю, ознакомление и, наконец, исполнение. В них предусмотрены даже графики документооборота – схемы, отражающие процедуру движения документов, начиная с того момента, как они создаются, и заканчивая передачей их на хранение. Естественно, унификация здесь невозможна из-за разности структур предприятий. Поэтому каждая организация разрабатывает эти графики самостоятельно.

 

2.4 Проблемы обеспечения экономической безопасности ОАО «Внешэкономбанк» и пути их решения

 

Следует отметить, что система экономической безопасности должна опираться на изменения, связанные с организационной структурой предприятия, оплатой труда, структурой информации, корпоративной культурой. Для полной оценки уровня экономической безопасности предприятия необходимо проанализировать степень защищенности от внутренних и внешних угроз материальных средств и ценностей предприятия, информации и персонала, соответствие организационной структуры целям и задачам предприятия.

Для того чтобы предложить наиболее эффективные пути развития предприятия ОАО «Внешэкономбанк», целесообразно выявить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы, а для этого нужно провести SWOT-анализ (Таблица В. 2,3).

Исходя из результатов анализа, делаем вывод, что у предприятия ОАО «Внешэкономбанк» есть немало как сальных, так и слабых сторон, а также возможностей и угроз. Поэтому целесообразно было бы использовать свои сильные стороны и возможности для дальнейшего развития, а слабые стороны и угрозы как можно сильнее ограничить, при возможности – устранить.

Можно построить так называемую SWOT-матрицу с указанием выявленных сильных и слабых стороны предприятия, его возможностей и угроз (Таблица Г. - Матрица SWOT).

В результате построения SWOT-матрицы, получено наглядное представление о положении анализируемого предприятия. На данном этапе уже можно сделать предварительную оценку конкурентоспособности предприятия по рассмотренным параметрам. Четко видны положительные стороны (конкурентные преимущества) организации и недостатки, требующие пристального внимания.

Для анализа внешней среды компании «Внешэкономбанк» можно воспользоваться PEST – анализом, как универсальным инструментом, предназначенным для выявления аспектов внешней среды, которые могут повлиять на стратегию компании (Таблица Д. – Анализ PEST – факторов макросреды ОАО «Внешэкономбанк»).

Развитие научно-технического прогресса в области производства оказывает непосредственное влияние на деятельность «Внешэкономбанк». Новые технологии в производстве и усовершенствованное оборудование поможет сократить время на производство некоторых строительных материалов, улучшить качество обслуживания клиентов, а также появится возможность расширить круг оказываемых услуг.

Матрица SPACE - ценный метод анализа конкурентного положения компании. Он определяет стратегическое положение организации в отрасли, оперируя двумя внутренними (финансовая устойчивость и конкурентное преимущество) и двумя внешними показателями (устойчивость отрасли и стабильность внешних условий). Каждый из этих показателей может характеризоваться набором критериев. Например, в группу "конкурентные преимущества" войдут такие критерии, как доля рынка, качество продукта, его жизненный цикл и другие. Каждый из них авторы методики предлагают оценивать по шестибалльной шкале, а на основе этого выводить среднестатистическую оценку показателя.

Можно провести сравнение экономической безопасности ВЭБа и ОАО "Мастер банк".

Текущее положение ВЭБ на данный момент можно охарактеризовать таким образом, что он может сократить чистую прибыль как по МСФО, так и по РСБУ, сообщил глава ВЭБа Владимир Дмитриев в рамках собрания Ассоциации финансовых институтов развития Азиатско-Тихоокеанского региона (ADFIAP). Снижение прибыли, пояснил он, может быть связано с мораторием на обслуживание и погашение кредитов под олимпийские проекты.

В 2013 году чистая прибыль ВЭБа по МСФО упала более чем вдвое до 8,5 млрд рублей с 17,5 млрд рублей в 2012 году. Прибыль ВЭБа по РСБУ за 2013 год составила порядка 25 млрд рублей, сообщил в феврале В.Дмитриев.

Ранее В.Дмитриев говорил, что в 2014 году ВЭБ планирует показать по прибыли примерно такой же результат как и в 2013 году.

Как сообщалось, ВЭБ финансировал 20 инфраструктурных проектов в рамках подготовки к проведению Зимних Олимпийских игр на общую сумму 248,6 млрд рублей. По решению набсовета ВЭБа до конца 2015 года введен мораторий на обслуживание и погашение сочинских кредитов.

Ситуацию с Мастер банком можно охарактеризовать таким образом, что

решение о применении крайней меры воздействия — отзыве лицензии — принято в связи с неисполнением Мастер-Банком федеральных законов, регулирующих банковскую деятельность, а также нормативных актов регулятора, установлением фактов существенной недостоверности отчетных данных, неоднократным нарушением в течение одного года требований, предусмотренных ст. 7 (за исключением п. 3 ст. 7) федерального закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», с учетом неоднократного применения в течение года мер, предусмотренных ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)». В ходе осуществления функций банковского надзора ЦБ установил существенную недостоверность отчетных данных Мастер-Банка. «Адекватная оценка принимаемых рисков и объективное отражение активов в отчетности кредитной организации приводит к утрате ее собственных средств (капитала). При этом низкое качество характерно в первую очередь для кредитов, предоставленных лицам, связанным с бизнесом владельцев банка», — говорится в релизе.

Мастер-Банк не соблюдал требования законодательства в области противодействия легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма в части надлежащей идентификации клиентов. Кроме того, кредитная организация была вовлечена в проведение крупномасштабных сомнительных операций. Менеджмент и собственники кредитной организации не приняли действенных мер для нормализации ее деятельности, констатирует Банк Россиииндекс.

Отзыв лицензии у Мастер-Банка является реализацией проводимой Банком России последовательной политики, направленной на вывод с рынка банковских услуг кредитных организаций, вовлеченных в противоправную деятельность, нарушающих банковское законодательство, искажающих информацию о своем финансовом положении и создающих реальную угрозу интересам вкладчиков и кредиторов. После этого все полученные средние значения вносятся в специальную схему распределения рыночных сил, которая представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Полигон матрицы SPACE

Можно сделать вывод, что стратегическое положение компании, в общем, классифицируется как: агрессивное (рынок растет, экономика стабильна), конкурентное, консервативное (рынок стагнирует или сокращается, но экономические условия стабильны) или оборонительное. Матрица SPACE может быть использована самостоятельно или как основа для другого анализа (например, SWOT-анализа, отраслевого анализа или оценки стратегических альтернатив).

Таким образом, выделены основные тенденции внешней среды.

Рассматривая деятельность ОАО «Внешэкономбанк», следует отметить, что конкурентными преимуществами данного предприятия являются:

- высокий технический уровень продукции;

- высокое качество продукции;

- рост объемов производства.

Несмотря на все преимущества, которые характерны для ОАО «Внешэкономбанк», необходимо постоянно соблюдать систему мер и способы защиты своей безопасности. Для повышения конкурентоспособности возможно осуществление таких мероприятий, как:

- изменение качества продукции и его технико-экономических параметров с целью учета требований потребителя, повышение внимания к надежности продукта;

- выявления преимуществ  и недостатков товаров-аналогов, выпускаемых конкурентами, и соответствующее  использование этих результатов  на своем предприятии;

- изучение мероприятий  конкурентов по совершенствованию  аналогичных товаров, с которыми  они выступают на рынке;

- выявление и использование  ценовых факторов повышения конкурентоспособности  продукции;

- проведение активной рекламной деятельности.

Данные факторы могут обеспечить увеличение эффективности деятельности хозяйствующего субъекта при правильной разработке стратегии учета действия и механизма влияния на них.