Управление затратами и его влияние на финансовые результаты деятельности предприятия

Понятия «затраты» и «расходы»  применяются в терминологии многих наук (финансовый менеджмент, экономический  анализ, финансы, теория бухгалтерского учета и аудита и др.) и законодательстве Российской Федерации, а также в  финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Строго говоря, значительных различий между этими понятиями  нет, и нередко одно понятие определяется через другое. Однако для целей  бухгалтерского учета в российском законодательстве дается определение  расходов предприятия.

В соответствии с ПБУ 10/99 расходами  организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения  обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением  уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Затраты  представляют собой любые расходы  предприятия за отчетный период, обусловленные  приобретением и использованием различных ресурсов в процессе осуществления  финансово-хозяйственной деятельности и выраженные в денежной форме. Таким  образом, затраты – это любые  платежи предприятия за использование  тех или иных экономических ресурсов, а формирование расходов связано  с определением момента реализации: в момент реализации предприятие  признает доходы и ту часть понесенных затрат, которая связана с полученными  доходами, что и признается расходами  предприятия.

В российской практике бухгалтерского учета приняты две основные классификации  затрат: группировка затрат для целей  налогового учета и группировка  затрат в учетных целях. Группировка  затрат для целей налогового учета  представляет собой деление на принимаемые  для целей налогообложения и  не принимаемые для целей налогообложения. Классификация затрат в учетных  целях (по учетному признаку) представляет собой группировку затрат по двум признакам: по экономическим элементам  и по статьям калькуляции. Указанные  виды группировки затрат являются объектом финансового учета.

Под экономическим элементом затрат принято понимать экономически однородный вид ресурсов, используемых для производства и реализации продукции (работ, услуг). Например, элемент «Затраты на оплату труда» отражает использование трудовых ресурсов, независимо от того, какие именно функции – производства, организации, обслуживания или управления – работники выполняют.

Принято выделять следующие экономические  элементы:

·        материальные затраты;

·        затраты на оплату труда;

·        отчисления на социальные нужды;

·        амортизация;

·        прочие затраты.

Элементы затрат представляют собой  однородные по экономическому содержанию виды затрат, которые не подлежат дальнейшему  разложению на составные части и  исчисляются независимо от того, где произведены. Указанная группировка затрат позволяет определить величину затрат определенного вида в целом по предприятию за определенный период независимо от места их осуществления и вида продукции, на который они были использованы. Недостатком применения этой классификации затрат является то, что она не позволяет сформировать затраты на конкретный вид продукции, определить величину затрат, осуществляемых конкретными структурными подразделениями.

Группировка затрат по экономическим  элементам позволяет определять и анализировать структуру затрат предприятия. Для проведения такого рода анализа необходимо рассчитать удельный вес того или иного элемента в общей сумме затрат. В зависимости  от этого соотношения, отрасли экономики  можно разделить соответственно на материалоемкие (высок удельный вес материальных затрат в себестоимости), трудоемкие (высока доля затрат на оплату труда), фондоемкие (преобладает амортизация основных средств и иных внеоборотных активов).

Классификация затрат по экономическим  элементам нормативно определена. Она  приведена в п. 8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации». В настоящий момент системный учет затрат (то есть учет с помощью метода двойной записи) по экономическим элементам на предприятии не ведется, но формы отчетности по ним составляются. Начиная с бухгалтерского отчета за 1995 г., в форму №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» введена таблица под названием «Затраты, произведенные организацией».

Для исчисления себестоимости конкретных видов продукции и расчета  затрат отдельных структурных подразделений  применяется группировка затрат по статьям калькуляции. Статья калькуляции  – это определенный вид затрат, образующих себестоимость.

Определение затрат по калькуляции  как способ их группировки относительно конкретной единицы продукции позволяет  вычислить каждую составляющую себестоимости  продукции (работ, услуг) на любом уровне. По статьям расходов затраты группируются в зависимости от места и цели (назначения) их возникновения и  относятся на каждый вид изделия  прямым или косвенным методом. Состав калькуляционных статей зависит  от отраслевой принадлежности предприятия. Предприятия вправе самостоятельно устанавливать перечень статей калькуляции (статей затрат). В ряде отраслей разработаны  соответствующие отраслевые инструкции и методики.

Основные статьи калькуляции:

– сырье и основные материалы (за вычетом возвратных отходов);

– вспомогательные материалы;

– топливо на производственные нужды;

– энергия на производственные нужды;

– основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих;

– отчисления на социальное страхование;

– расходы на подготовку и освоение производства;

– расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

– цеховые расходы;

– общезаводские расходы;

– прочие производственные расходы;

– внепроизводственные (коммерческие) расходы.

Первые 10 статей образуют так называемую производственную себестоимость. Сумма  всех 12 статей представляет собой полную себестоимость производства и реализации (продажи).

Группировка затрат по калькуляционным  статьям позволяет проводить  подробный анализ затрат по их видам, контролировать их осуществление, определять плановую и фактическую себестоимости  и рентабельность отдельных видов  продукции.

Для анализа используются калькуляции  себестоимости с детализацией по важнейшим статьям, требующим более  тщательного анализа. Наиболее тщательному  анализу подвергаются те статьи затрат, по которым имеется значительный перерасход или существенная экономия. Большие отклонения показателей  затрат от плановой себестоимости говорят  о неправильном установлении норм, а также об изменениях или нарушениях в производственном процессе. Детальное  рассмотрение возникших отклонений позволит снизить перерасход и выявить  резервы снижения себестоимости. Также  важен анализ статей себестоимости, имеющих наибольший удельный вес  в общей величине затрат. Снижение затрат по этим статьям внесет наибольший вклад в уменьшение себестоимости  строительства. Статьи себестоимости, по которым отклонения невелики, тоже должны быть проанализированы. Это  связано с тем, что организация  могла не только не использовать все  имеющиеся резервы уменьшения себестоимости  продукции, но и не полностью учесть их при разработке плана.

Анализ статьи «Прямые материальные затраты» позволяет:

– установить уровень материалоемкости продукции в целом и по отдельным объектам;

– рассмотреть влияние отдельных факторов, связанных с изменением уровня материалоемкости;

– выявить влияние, оказываемое материально-техническим снабжением и уровнем использования материальных ресурсов на объем выполнения работ и их себестоимость;

– вскрыть возможности снижения материальных затрат.

Статья «Прямые затраты на оплату труда» является важнейшей статьей  себестоимости продукции и оказывает  существенное влияние на формирование ее уровня. В задачи анализа использования  трудовых ресурсов входят:

– оценка выполнения установленных заданий по объему работ;

– выявление резервов роста производительности труда и экономного расходования фонда заработной платы;

– проверка соблюдения установленного лимита численности работающих.

Анализ общепроизводственных и  общехозяйственных расходов требует  значительных затрат времени. Эти статьи расходов являются комплексными и состоят  из большого набора элементных видов  расходов, разнообразных по своему экономическому содержанию. Эффективность  и оперативность управления затратами  посредством выявления и учета  отклонений зависят от инструмента, с помощью которого осуществляется выявление отклонений.

В соответствии с организационной  структурой предприятия затраты  группируются по местам возникновения  затрат и учитываются в разрезе  отдельных структурных подразделений (производств, цехов, участков, отделов). Данная классификация позволяет  анализировать эффективность деятельности отдельных структурных подразделений, контролировать осуществление затрат этими подразделениями.

В зависимости от изменения объема производства (продаж) затраты делятся  на условно-переменные, условно-постоянные и смешанные.

Условно-переменные затраты зависят  от изменения объема производства (продаж) и прямо пропорционально изменяются при увеличении или снижении объема производства. Но исчисленные на единицу продукции условно-переменные затраты неизменны при любых изменениях объема производства.

Условно-постоянные затраты не зависят  от объема производства. При расчете  на единицу продукции условно-постоянные затраты меняются в обратной зависимости  от объема производства (продаж): при  увеличении объема производства они  снижаются, при падении объема производства возрастают.

Как правило, в составе смешанных  затрат выделяют постоянную и переменную части и относят к условно-постоянным и условно-переменным затратам соответственно. По способу отнесения на себестоимость  продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные.

Прямые расходы – это расходы, которые можно непосредственно  отнести на конкретный вид продукции, работы, услуги экономически обоснованным способом. Как правило, эти затраты  могут быть отнесены на объект калькулирования в момент их осуществления. К указанным затратам можно отнести затраты на сырье и материалы, заработную плату основных производственных рабочих.

Косвенные расходы – это расходы, которые не имеют прямой связи  с конкретным видом продукции, работы, услуги и обычно относятся к нескольким объектам затрат. К косвенным относятся, в частности, затраты на управление и обслуживание подразделений (если внутри подразделений производятся несколько видов продукции), на управление и обслуживание предприятия. Как правило, общая сумма косвенных затрат распределяется по видам продукции пропорционально выбранным коэффициентам распределения (параметры распределения, драйверы). Выбор коэффициентов распределения зависит от отраслевых особенностей и размеров предприятия, его организационной структуры, ассортимента выпускаемой продукции и ряда других факторов. Если предприятие производит монопродукт, то все затраты на его производство и реализацию будут прямыми.

Безусловно, чем больше доля прямых затрат в структуре всех расходов предприятия, тем точнее величина себестоимости  конкретных видов продукции. Однако в современных условиях с развитием  технологий, усложнением организационных  структур предприятий, совершенствованием организации предприятий доля прямых затрат неизменно снижается. Поэтому  приоритет в учете и управлении затратами приобретают такие  вопросы, как правильное отнесение  затрат на себестоимость, выбор экономически обоснованных коэффициентов распределения  и расчет полной себестоимости отдельных  видов продукции.

 
 

1.2 Цели и задачи  управления затратами

управление затрата ответственность

Важнейшими задачами современной  практики управления являются выработка  и исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической  устойчивости и эффективности функционирования организации.

Успешная реализация задач управления организацией в системе рыночных отношений требует от руководителей, менеджеров и организаторов производства не только высокой компетентности и  опыта в конкретных сферах производственной деятельности, но и умения экономически правильно, адекватно оценить и  в реальном режиме времени отреагировать  как на динамические внешние условия  развития экономических процессов, так и на смену режима функционирования организации, связанную с изменениями  номенклатуры и объема производства продукции, структурными перестройками и т.д.

Проведенные обследования ряда организаций  показывают, что во многих случаях  в значительной мере при решении  управленческих задач испытывается недостаток именно аналитических и  оперативных данных, характеризующих  реальные финансовые и производственно-экономические процессы на момент принятия решений на различных уровнях управления.