Учет труда и заработной платы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

страница

Введение	3
1. Труд, заработная плата  и их учет	5
1.1. Классификация личного состава. Оперативный учет работников предприятия.	5
1.2.Формы и системы оплаты труда	8
1.3. Подсчет заработной  платы и разных доплат.	13
1.4. Удержания из заработной  платы.	18
1.5. Синтетический учет  расчетов по оплате труда.	24
2. Учет труда и его оплаты на примере ОАО «Доломит»	30
Заключение	38
Литература	39
Приложения

 

 

Введение

 

Труд рабочих является необходимой составляющей процесса производства, потребления и распределения созданного продукта. Участие работающих в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать качеству и количеству затраченного ими труда.

Заработная плата – важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объемов производства продукции, улучшение её качества и ассортимента. Заработная плата является основным источником дохода работающих, с её помощью осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления.

В Республике Беларусь применяется республиканская тарифная система оплаты труда работающих. Она состоит из Единой тарифной сетки, тарифно- квалификационоого справочника, тарифных ставок и разрядов.

Предприятия и организации, на которые распространяется действие Закона «О предприятиях Республики Беларусь», обязаны применять республиканские тарифы для дифференциации оплаты труда работников, предусмотрев условия оплаты коллективными договорами или соглашениями. Правительство Республики Беларусь регламентирует также размер оплаты труда путем установления минимальной месячной заработной палаты и ставки первого разряда, контролирует соблюдение денежной дисциплины.

Оплата труда является базой для определения размера индексации в связи с ростом цен на потребительские товары и услуги, сумм отчислений в фонд социальной защиты населения, фонда занятости и чрезвычайного налога единым платежом, подоходного налога.

Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

Предприятие должно осуществлять строгий контроль за рациональным использование трудовых ресурсов, соответствием заработка каждого работника результатам его труда, соблюдением трудового законодательства.

Выполнение этих требований предполагает решение следующих задач:

• контроль за отработанным временем и дисциплиной труда,
• учет выработки каждого работника,
• правильное начисление заработной платы в соответствии с колличеством и качествомтруда каждого работника,
• правильное исчесление налогов и других удержаний,
• контроль за использование средств фонда оплаты труда,
• правильное начисление пособий по временной нетрудоспособности, компенсаций и индексаций,
• правильное отнесение зарплаты на себестоимость продукции, работ, услуг,
• своевременность и правильность расчетов с органами социального страхования, с бюджетом, с другими организациями и лицами,
• формирование показателей по труду и заработной плате, которые необходимы для анализа, планирования, регулирования и оперативного руководства, составления отчетности

Поэтому учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтерии. 

 

 

1. Труд и заработная плата  и их учет.

 

 

1.1.Классификация личного состава. Оперативный учет работников  предприятия.

 

 

Для учета рабочего времени, выполненной работы, составления отчетности по труду в организациях и на предприятиях личный персонал делят на основные категории: рабочие и служащие.

К категории служащих относят руководителей, их заместителей, специалистов и других работников. Линейным руководителем является руководитель предприятия (организации). К функциональным руководителям относят главного бухгалтера, начальников отделов: коммерческого, торгового, планово-экономического и др. В группу специалистов включают бухгалтеров, экономистов, юристов и других работников, занятых техническими, экономическими и другими вопросами. К служащим относят и работников администрации, осуществляющих подготовку документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание: секретарей, кассиров, ревизоров-инвентаризаторов.

Для улучшения подбора и расстановки кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности труда, обеспечения более тесной связи материальных стимулов с результатами труда в сроки, установленные нанимателем, проводится аттестация руководителей и специалистов. По материалам аттестации (аттестационным листам и предложениям аттестационной комиссии) руководитель предприятия в месячный фок издает приказ по кадровому составу руководителей и специалистов. В приказе указываются работники, которые повышены в должности, поощрены, а также работники, которым аттестационная комиссия вынесла оценку «не соответствует занимаемой должности», «соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии, с повторной аттестацией через год». Если аттестационная комиссия дала заключение о несоответствии работника занимаемой должности, то руководитель предприятия вправе оставить его в прежней должности, перевести сего согласия на другую работу, а при невозможности перевода допускается увольнение работника в соответствии с трудовым законодательством.

В группу рабочих включают работников, связанных с выполнением функций как основной, так и неосновной деятельности предприятия и непосредственно занятых оказанием материальных услуг, ремонтом, перемещением грузов и т. п В учете и отчетности в группе рабочих, исходя из их функциональных обязанностей и профессий, выделяют укрупненные объекты: работники промышленности, работники предприятий торговли и общественного питания, грузчики, строители и др.

Учет личного состава работников предприятия осуществляет отдел кадров, а при его отсутствии ответственный работник, на которого приказом руководителя предприятия возложены эти обязанности. Учет численности работников осуществляют на основании приказов руководителя о приеме, увольнении или переводе на другую работу, о предоставлении отпуска на каждого работника. В личном деле работника открывают лицевую карточку, в которой фиксируют анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности на данном предприятии — учебе, повышении разряда, категории, переводах и т. п. Впервые приступившему к работе выписывают трудовую книжку, которую хранят в отделе кадров до его увольнения. Для учета каждому работнику предприятия присваивают табельный номер, который проставляют в табеле учета рабочего времени, в документах по учету выработки, выполненной работы ив регистрах по учету заработной платы. Бухгалтерия каждому работнику открывает его лицевой счет для учета расчетов по оплате труда.

Учет рабочего времени обязателен по всем работникам независимо от применяемых форм оплаты труда. Трудовой режим на предприятиях и в организациях устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, а для отдельных работников и графиками выхода на работу, утверждаемыми нанимателем по согласованию с профсоюзом. При многосменной работе предприятия могут составлять ленточный график выхода на работу или применять суммированный учет рабочего времени, но его продолжительность за учетный период не должна превышать установленную законодательством. Учет рабочего времени в организациях и на предприятиях ведут в табелях учета использования рабочего времени формы № Т-13. Их составляют табельщики или руководители структурных подразделений по отделам или категориям работающих в зависимости от их численности. Табель представляет собой список работников предприятия, который заполняют в одном экземпляре с указанием табельного номера каждого работника, фамилии, имени и отчества, количества отработанных часов, выходных дней, неявок на работу (по болезни, в связи с отпуском, командировкой, выполнением государственных и общественных обязанностей). При этом используются условные цифровые и буквенные обозначения, указанные на лицевой стороне табеля. Отметку в табеле о причинах неявок на работу, о работе неполный рабочий день, о сверхурочной работе и других отступлениях от установленного режима работы должны быть документально подтверждены: листками нетрудоспособности, справками о выполнении государственных или общественных обязанностей, справками о донорстве и т. п.

По окончании месяца табель закрывают: в нем подсчитывают по каждому работнику количество дней явок на работу, количество отработанных часов, в том числе праздничных, сверхурочных и т. д. Табель подписывает руководитель структурного подразделения и после утверждения руководителем предприятия передает в бухгалтерию. Для расчета аванса его могут представлять в бухгалтерию два раза в месяц: отдельно за первую и вторую половину месяца. Данные табелей по учету использования рабочего времени применяются при составлении текущей статистической отчетности по труду, для контроля и анализа трудовой дисциплины на предприятии, для расчетов с рабочими и служащими по оплате труда. При повременной форме они являются единственным основанием для начисления заработной платы.

Учет фактической выработки торговых работников ведут по каждому предприятию, секции (бригаде или работнику) на основании первичных документов по учету выручки от реализации товаров (товарооборота). При установлении сдельных расценок за реализацию отдельных товаров, сдачу стеклотары сведения о выработке получают оперативным путем на основании первичных документов по движению этих товаров.

Учет выработки рабочих цехов контролируют по нарядам-заказам на выпуск готовой продукции (полуфабрикатов). Погрузочно-разгрузочные работы, сортировку  продукции рабочими оформляют нарядами. В них указывают фамилию, инициалы, разряд, табельный номер каждого рабочего; наименование, объем работ (задание и фактическое выполнение), сроки выполнения работ, число часов по норме и фактически затраченное на работу; расценки за единицу работ. Руководитель работ контролирует их выполнение и осуществляет приемку, что подтверждает в нарядах своей подписью, бухгалтерия проверяет правильность их оформления, а руководитель предприятия утверждает и дает разрешение на оплату.

Все документы по учету рабочего времени и выработки работников должны быть надлежаще оформлены и представлены в бухгалтерию в сроки, установленные графиком документооборота. 

2. Формы и системы оплаты труда.

 

Формы оплаты труда представляют собой способы установления зависимое размера заработной платы работника от обществено -  необходимого затраченного им труда.

Основные функции форм оплаты труда заключаются в том, что они предопределяют:

каким способом оценивается мера труда (измеряется труд для его оплаты): через рабочее время, продукт труда, его реализацию; через коллективный (индивидуальные) конечные результаты и какие свойства (результаты) труда учитываются при этом;

какой характер функциональной зависимости устанавливается между мерой труда и его оплатой, в какой степени измеряется оплата (или часть ее) в зависимости от

тех или иных свойств (результатов) труда.  Основными измерителями оплаты труда являются реальное время, в течение которого работник занят производительной работой на предприятии, или количество изготовленной продукции (выполненной работы), практике организации оплаты труда используются системы - сдельная и повременная, которые подразделяются на подсистемы.

При сдельной оплате труда заработная плата работнику (или их группе) начисляется за каждую единицу изготовленной продукции (изделий) или выполненной работы (выраженной в производственных операциях, штуках, килограммах, метрах и т.д.).

При повременной оплате (заработная плата начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время.

Каждая из этих форм подразделяется на системы.

Система  оплаты труда предусматривает  способ исчисления размера заработной платы,  которая подлежит выплате работнику за результаты общественно необходимого труда. Назначение системы -  обеспечить установление правильных соотношений между    мерой    труда    и    мерой    его    оплаты. Значение той или иной формы и системы оплаты труда зависит от условий производства формы и системы оплаты  труда  на  предприятиях, устанавливаются нанимателем  предусматриваются в коллективных договорах, соглашениях, трудовых договорах, а для работников бюджета  предприятий и организаций - в порядке, определяемом  Советом Министров Республики Беларусь.

Сдельная   форма   оплаты   труда, правило,  применяется на предприятиях,  где основной целью производства является увеличение выпуска продукции (например,  в добывающих и некоторых др. отраслях промышленности), и прежде всего на тех видах работ, на которых можно обеспечить: количественных показателей выработки продукции работ, правильно отражающих затраты труда работника; возможность увеличения выработки или объема бот   против   установленной   нормы   в   существуют) технических и организационных условиях произволе увеличение выработки продукции, объема работ за интенсификации труда рабочих; соблюдение технологических режимов и требований безопасности; рационального  расходование сырья,  материалов, энергии; улучшения качества продукции (работ).

Сдельная форма оплаты труда  подразделяется системы: прямую сдельную, сдельно-премиальную, аккордную, косвенную сдельную и  сдельно-прогрессивную.

При сдельной системе оплаты точный заработок работнику начисляется по установленным расценкам за каждую единицу качественно произведенной продукции (выполненной работы).