Учет расчетов по оплате труда и порядок их начисления на примере АО "Бишкекский машиностроительный завод"

Работающим со сдельной оплатой труда, у которых средний заработок в месяц превышает 6-кратный минимальный размер оплаты труда, для исчисления пособия берется сумма равная 6-кратному минимальному размеру оплаты труда.

При месячной оплате труда среднедневной заработок для исчисления пособия определяется путем деления заработка на число всех рабочих дней по графику месяца нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам.

Общая сумма пособия определяется умножением дневного пособия на число рабочих дней в период нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам.

Среднедневной заработок работникам фермерских, крестьянских хозяйств определяется от размера вносимых страховых взносов в год, который умножается на 100 и делится на 39, получаем общий фонд оплаты труда хозяйства. Разделив общий фонд оплаты труда хозяйства на количество трудоспособных членов хозяйства и на 12 месяцев, получим среднемесячный размер заработка работника. Разделив среднемесячный размер заработка работника на количество рабочих дней в месяце болезни, определяем среднедневной заработок, из которого исчисляется пособие.

Пособия назначаются по месту основной работы (где находится трудовая книжка) профсоюзным комитетом предприятий или другим уполномоченным трудящимися органом и выплачивается предприятием.

Профком (или его уполномоченный орган) совместно с работодателем назначают пособия при травмах, профессиональных и общих заболеваниях, беременности и родах, выносят решение об отказе в пособии, лишении его (полностью или частично), разрешают возникший спор о праве на пособие, его размере, обоснованности и правильности выдачи листков нетрудоспособности или других документов.

Все пособия выплачиваются работодателем в счет причитающихся взносов на социальное страхование, кроме первых трех дней временной нетрудоспособности, оплачиваемых работодателем из средств фонда оплаты труда на текущий год.

Средства, израсходованные на выплату пособия при трудовом увечье или профессиональном заболевании работодатель возмещает в Социальный фонд в бесспорном порядке.

Работающие предъявляют листок нетрудоспособности в день выхода на работу. Листок нетрудоспособности может быть оплачен, если нетрудоспособность еще продолжается.

Работодатель вносит в листок нетрудоспособности отметки о дате приема к оплате, количестве оплачиваемых дней, выходных днях, о начале трудовой деятельности в данном предприятии (с учетом перевода), наличии находящихся на иждивении детей до 16 лет (учащихся до 18 лет) и другие сведения, дающие льготы по оплате листка нетрудоспособности, заверяет своей подписью и печатью предприятия.

Ответственный член профкома определяет размер пособия в процентах к заработной плате, протоколирует и под расписку передает листок работодателю для начисления и выплаты пособия.

Листки нетрудоспособности и все другие документы, представленные для выплаты пособий, хранятся в бухгалтерии предприятия отдельно от всех других расходных документов.

Удержание производится при последующих выплатах пособий или заработной платы в размере не более 20% выплачиваемой суммы через расчетную часть предприятия на основании решения профкома. Решение о возврате переплат вследствие счетной ошибки может быть вынесено не позже 3 месяцев со дня назначения пособия, а в результате злоупотреблений – без ограничения срока.

Пособия не полученные ко дню смерти работающего, выдаются совместно проживавшим с ним членам семьи, а также лицам, находящимся вследствие нетрудоспособности на иждивении умершего, по представлении документов, удостоверяющих эти отношения.

Пособия могут выплачиваться по доверенности либо по заявлению трудящегося перечисляться в сберегательную кассу или пересылаться по почте (в том числе по временному месту жительства). Расходы по пересылке пособия выплачиваются за счет суммы пособия.

Личная печать врача ставится на больничном листке в начале и в конце болезни.

При совершении оплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам в целом по АО «Бишкекский машиностроительный завод» провели следующую корреспонденцию счетов (табл. №3):

Таблица №3

Корреспонденция счетов по оплате пособий

по временной нетрудоспособности, беременности и родам

в АО «БМЗ» за ноябрь 2003г.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, сом
Начислены пособия на детей, детей-инвалидов	3530 «Начисленные взносы на социальное страхование»	3520 «Начисленная заработная плата»	974
Перечислено в фонд социальной защиты населения	3530 «Начисленные взносы на социальное страхование»	1210 «Счета в национальной валюте»	156879
Начислено персоналу предприятия за счет средств фонда (по больничным листам, по беременности и родам и др.)	3530 «Начисленные взносы на социальное страхование»	3520 «Начисленная заработная плата»	495

          Женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 (в случаях осложненных родов или рождении 2 или более детей – 70) календарных дней после родов с выплатой за этот период пособия по государственному социальному страхованию.

Перед отпуском по беременности и родам или после него, а также окончании отпуска по уходу за ребенком женщине, по ее заявлению, предоставляется трудовой отпуск независимо от стажа работы у данного нанимателя.

 

2.4  Удержания из сумм начисленной платы за труд

 

Из начисленной заработной платы производятся следующие основные виды удержаний: отчисления в социальный фонд, подоходный налог.

Отчисления по государственному социальному страхованию уплачиваются частично работодателем, частично самими сотрудниками и рабочими.

Плательщиками страховых взносов являются страхователи и застрахованные лица, причем страховые взносы являются обязательными для всех категорий плательщиков.

Обязательства по расчету и уплате страховых взносов возникают у физических лиц, пользующихся правом получения страхового пособия, т.е. страховой выплаты, производимой при наступлении страхового случая. Кроме этого, уплата социальных взносов должна производиться следующими лицами:

• Гражданами, состоящими в трудовых отношениях с работодателями;
• Гражданами, осуществляющими трудовую деятельность на иных условиях (индивидуальные предприниматели, частнопрактикующие, творческие работники);
• Лицами без гражданства и иностранными гражданами;
• Гражданами, работающими в международных организациях, дипломатических учреждениях и представительствах;
• Гражданами, направленными в установленном порядке на работу  по найму за рубеж.

Кроме физических лиц отчисления по социальному страхованию выплачиваются юридическими лицами в отношении граждан, осуществляющих трудовую деятельность на основании договоров, заключенных с этими юридическими лицами.

Обязательства по отчислениям возникают в момент выплаты материального вознаграждения.

Базой для расчета являются все виды оплаты труда (дохода), выплаты стимулирующего и компенсационного характера (в том числе единовременные вознаграждения), а также материальное вознаграждение, полученное за выполнение работ по договорам подряда, поручений  и авторских гонораров3.

Для физических лиц, использующих наемный труд, устанавливаются в размере  37,25%, в том числе:

• Для нанимателя – ежемесячно от всех видов выплат, начисленных в пользу работников, в том числе иностранных граждан и лиц без гражданства (кроме работников инвалидов I и II группы) – в размере 27,25%;
• Для нанятых работников – ежемесячно от всех видов выплат, начисленных в пользу работников, независимо от источников финансирования – в размере 10%.

Раскроем выше изложенное на примере отчисления из оплаты труда в Социальный фонд начальником цеха №010 АО «Бишкекский машиностроительный завод» Степаненко Д.В.

Степаненко Д.В. работает в АО «Бишкекский машиностроительный завод» с августа 2003г. Оклад, определенный ему по условиям договора составляет 5000 сомов (см. таблицу №2). Обязательства по отчислениям в Социальный фонд у предприятия были следующие:

АО «Бишкекский машиностроительный завод» с выплаченного работнику дохода ежемесячно удерживало  и перечисляло в Социальный фонд следующую сумму отчислений:

Таблица №4

Отчисление в Социальный фонд из заработной платы работника

Месяц	Начислен. Доход за месяц	Начисленный доход с начала года	Облагаемые выплаты	Отчисления по социальному страхованию с начала года	Отчисления по социальному страхованию за прошлые периоды	Отчисления по социальному страхованию за текущий месяц
	(1)	(2)	(3)	(4)=(2)х10%	(5)	(6)=(4)-(5)
Август	5 000	5 000	5 000	500	-	500
Сентябрь	5 000	10 000	10 000	1000	500	500
Октябрь	5 000	15 000	15 000	1500	1000	500
Ноябрь	5 000	20 000	20 000	2000	1500	500
Декабрь	5 000	25 000	25 000	2500	2000	500
Итого:	25 000					2 500

Как видно из таблицы за 2003 год Степаненко Д.В. перечислил в Социальный фонд 2500 сомов, отчисления идут с нарастающим итогом, где в итоге получаем 25 000х10% = 2 500.

Кроме отчислений, удержанных с облагаемых выплат в пользу сотрудника, АО «Бишкекский машиностроительный завод» провел расчет страховых взносов, выплачиваемых им за работника.

Механизм расчета при этом совершенно идентичен методике, применяемой при расчете отчислений с выплат, осуществляемых акционерным обществом работнику, за исключением того, что ставка тарифа составил 27,25%.

 

Таблица №5

Расчет отчисления АО «БМЗ»

в Социальный фонд КР из фонда оплаты труда

Месяц	Облагаемые выплаты	Отчисления по социальному страхованию с начала года	Отчисления по социальному страхованию за прошлые периоды	Отчисления по социальному страхованию за текущий месяц
	(1)	(2)=(1)х27,25%	(3)	(4)=(2)-(3)
Август	5 000	1 362,5	-	1362,5
Сентябрь	10 000	2 725	1 362,5	1362,5
Октябрь	15 000	4 087,5	2 725	1362,5
Ноябрь	20 000	5 450	4 087,5	1362,5
Декабрь	25 000	6 812,5	5 450	1362,5
Итого:				6812,5

 

Отчисления, произведенные за счет АО «Бишкекский машиностроительный завод» составили 6812,5 сомов. Всего произведено отчислений за Степаненко Д.В. в течение 2003 года 2500+6812,5=8250 сомов.

При этом провели следующую корреспонденцию счетов: