Учет расчетов по оплате труда и порядок их начисления на примере АО "Бишкекский машиностроительный завод"

 

 

Для определения внутрисменных потерь рабочего времени в необходимых случаях проводят фотографии рабочего времени, хронометраж и другие разовые обследования. На размер заработной платы особо важно влияет норма выработки. Выработкой называется количество изготовленной продукции, деталей, выполненных операций, оказанных услуг. Эти данные необходимо знать при начислении заработной платы рабочим-сдельщикам и для контроля за ходом работы на предприятии.

Чаще всего применяются типовые формы документов (с учетом специфики производства, применяемых систем оплаты):

наряды формы Т-40, Т-41, Т-42;

рапорты формы Т-28, Т-17, Т-18;

маршрутные листы формы Т-23;

листок учета простоев формы Т-16;

акт о браке формы Т-46 и др.

Наиболее распространенными являются наряды, особенно при выполнении строительно-монтажных работ, и мелкосерийных  производствах. В наряде указывается задание на сдельные работы, сроки начала и окончания работы, сдельные расценки, а по окончании работ производится закрытие наряда, т.е. указывается количество фактически выполненных работ, сумма причитающейся заработной платы.

В серийных производствах при обработке отдельных деталей отдельными рабочими применяются маршрутные листы, в которых указывается наименование и количество деталей, фамилия рабочих и их табельные номера, сдельные расценки и сумма заработной платы.                                            

Маршрутные листы одновременно являются средством контроля за сохранностью деталей и своевременностью их изготовления.                                                    

В массовых производствах при поточном методе работы чаще всего применяются рапорты о выработке, в которых ежедневно записывается количество изготовленных деталей по каждой операции (годных и бракованных деталей), а также сдельная расценка  и начисление сдельного заработка.                          

Листок по учету простоя и акты о браке используются для начисления заработной платы, если простой и брак произошли не по вине рабочего. На исправление брака не по вине рабочего выписывают отдельный наряд со штампом «Исправление брака» для правильного учета потерь от брака.                          

Все виды начислений и удержаний записываются в лицевых счетах и в расчетно-платежной ведомости, на которой ставится  разрешительная надпись президента и бухгалтера и передается  кассиру для исполнения.                                    

Можно заполнять отдельно расчетную ведомость и затем  платежную, в которой работники расписываются в получении заработной платы.                                             

Очень важным документом является Положение о премировании работников и протокол заседания общего собрания или совета правления предприятия о распределении прибыли, фонда оплаты труда, которые имеют силу и бухгалтерских и юридических документов.

В АО «Бишкекский машиностроительный завод» для контроля за начислениями и удержаниями на руки рабочим и служащим выдают заполненные расчетные листки.

АО «Бишкекский машиностроительный завод» имеет основные, вспомогательные и обслуживающие цеха. В каждом цехе имеется бухгалтер, помимо этого завод имеет центральную бухгалтерию, где ведется свод бухгалтерских данных всех подразделений. Центральная бухгалтерия состоит из Главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и из таких отделов как: имущественный, сводно-балансовый, расчетный, материальный, отдел учета затрат на производство и калькулирования себестоимости.

Учет заработной платы ведется в расчетном отделе, который состоит из начальника отдела, его заместителя и бухгалтеров.

 

2.2 Расчет заработной  платы и оплата отпусков

 

При повременной оплате труда надо тарифную ставку работника умножить на фактически отработанное число часов за месяц.

Если же установлен должностной оклад за месяц и не все дни по графику выхода на работу отработаны, то надо оклад разделить на число рабочих дней по графику и полученную дневную ставку заработной платы умножить на фактически отработанные дни за отчетный месяц.

Премирование работников осуществляется на основе коллективного и трудового договора и Положения о премировании.

При сдельной оплате надо сдельную расценку умножить на количество единиц произведенной продукции, оказанных услуг.

При сдельно-прогрессивной оплате надо знать на какой процент увеличивается основная сдельная расценка при перевыполнении месячной (дневной) нормы выработки.

При коллективной сдельной оплате (бригадный подряд) надо распределить общий сдельный заработок между членами бригады пропорционально заработной плате по часовой тарифной ставке и коэффициенту трудового участия. Для этого перемножают часовую тарифную ставку каждого рабочего на число отработанных часов и получают заработную плату по тарифу каждого члена бригады и всей бригады.

Работа по совместительству разрешена как по месту основной работы (внутреннее совместительство), так и на другом пре приятии (внешнее совместительство) в свободное от основной работы время на условиях трудового договора в количестве 4 часов в рабочий день.

Существует ряд доплат к заработной плате согласно трудовому кодексу Кыргызской Республики.

Доплата за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни.

Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:

1) работникам со сдельной оплатой  труда - не ниже двойных сдельных  расценок;

2) Работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, - не ниже двойных часовых ставок (окладов).

Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере часовой или дневной ставки, если работы производились в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

За работу в сверхурочное время, в праздничные и выходные дни премии начисляются на одинарные тарифные ставки.

Привлечение к сверхурочным работам допускается только с  согласия работника (не допускаются: беременные женщины, подростки до 18 лет и другие работники) и такая работа не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов  в год, а работа в выходные дни - не более 12 дней в году на одного работника.

Сверхурочные работы и работы в выходные и праздничны дни без согласия работников допускаются в исключительных случаях - аварийные ситуации и стихийные бедствия.

Выходные дни в непрерывно действующих организациях (химическое, металлургическое, хлебопекарное производство, транспорт, телеграф и др.) предоставляются в рабочие дни графику работ (смен).

        Доплата за работу в ночную смену согласно трудовому кодексу,  устанавливается трудовым договором, но не ниже 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада) работника. При сорокачасовой неделе ночная смена сокращается на 1 час.

Оплачиваются сокращенные часы работы работников моложе 18 лет. За остальные часы до 40-часовой рабочей смены подросткам производится доплата по часовой тарифной ставке.

         Производится доплата за совмещение профессий и временное заместительство.

Размер доплаты устанавливается нанимателем по соглашению с работником. То же и при временном заместительстве.

Трудовым кодексом Кыргызской Республики предусмотрена оплата времени государственных или общественных обязанностей, оплата выходного пособия и других доплат.

К числу государственных или общественных обязанностей, выполняемых в рабочее время, относятся: выполнение депутатских полномочий, участия делегатов на съездах и конференциях, участие в судах народных заседателей, явки по вызову в военкомат, следственные, судебные органы и др.

Если работник отработал меньше двух месяцев, то при расчете среднего заработка берется заработок за фактически проработанные дни с момента поступления на работу.

Если в двухмесячном периоде совсем не было заработка (отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам), то в расчет берется заработок за два календарных месяца, предшествующим последним месяцам.

Если в расчетном периоде были дни с неполным заработком не по вине работника (невыполнение норм, брак и др.), то при расчете среднего заработка эти дни исключаются.

При расчете среднего заработка бухгалтеру надо помнить о тех выплатах, которые не учитываются при расчете отпускных и других выплат.

При начислении поквартальных премий в расчет среднего заработка берется 2/3 пропорционально отработанному времени.

Что касается выплат по итогу за календарный год (так называемая 13я заработная плата и за выслугу лет - 14я заработная плата), то они берутся в расчет в размере 1/12 общей суммы.

Разделив начисленную заработную плату, взятую в расчет среднего заработка, на количество отработанных дней (часов) получим средний заработок за день (час). Если в периоде, за который производятся выплаты, произошло повышение тарифов (окладов), то средний заработок рассчитывается с применением поправочных коэффициентов, т.е. индексируется.

Выходное пособие выплачивается при прекращении трудового договора в размере не менее двухнедельного среднего заработка по причинам:

• отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем;
• отказ от продолжения работы в связи с изменением существующих условий труда, а также отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией (снятием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации;
• несоответствие работника занимаемой должности вследствие недостаточной        квалификации или состояния здоровья;
• призыв работника на воинскую службу;
• восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу,
• в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора.

Выходное пособие в размере трех среднемесячных заработков выплачивается в случаях: ликвидации организации, сокращении численности (штата) работников, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя; при расторжении трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества - выплачивает пособия новый собственник имущества.

Совместителям выходное пособие не выплачивается.

Выплаты при восстановлении работника на прежней работе (по решению суда) производятся по среднему заработку за все время вынужденного прогула или разницу в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы.

В АО «Бишкекский машиностроительный завод» на основании табеля бухгалтерией ведется следующий расчет заработной платы (табл.№2).

Таблица №2

Начисление заработной платы работникам цеха №010 АО «БМЗ»

за сентябрь 2003г.

№	Ф.И.О. работника	Должность	Оклад	Сдельная оплата за смену	Отработано часов		Начисление зар. платы	Сумма
					в дневное время	в ночное время
	Степаненко Д.В.	Нач. цеха	5000		176		5000х176       176	5000
	Кондрашин М. А.	Деж. электр		13,69	240	120	13,69х240+ 13,69х120х1,5	5750
	Пискун Л.Н.	Деж. электр		13,69	240	120	13,69х240+ 13,69х120х1,5	5750
	Чернышов В.В.	Деж. электр		13,69	128	64	13,69х128+ 13,69х64х1,5	3066
	Казарин А.Г.	Деж. электр		13,69	112	56	13,69х112+ 13,69х56х1,5	2683
	Алиев К.А.	Деж. электр		13,69	144	72	13,69х144+ 13,69х72х1,5	3450
	Киселев А.Э.	Телефонист	600		176		600х176       176	600
ИТОГО:								26299