Учет расчетов по оплате труда и порядок их начисления на примере АО "Бишкекский машиностроительный завод"

 

Из данной таблицы видно, что дежурным электрикам форма начисления заработной платы – сдельная, которая зависит от количества отработанных часов. Размер оплаты труда за ночное время дежурства увеличивается в 1,5 раза2.

Начисление сдельной заработной платы рассчитывается по формуле:

Зп=О х Чд+О х Чн х 1,5

где,  Зп – заработная плата за месяц;

О – оплата труда за 1 час;

Чд – отработанные часы в дневное время;

Чн – отработанные часы в ночное время.

Начисление заработной платы работников, получающих оклады, рассчитываются по формуле:

Зп= Ок х Фч / Пч

где,  Зп – заработная плата;

Ок – оклад работника за месяц;

Фч  –  фактически отработанные часы за месяц;

Пч – количество плановых рабочих дней, т.е. дни месяца за исключением выходных и праздничных дней.

В АО «Бишкекский машиностроительный завод» при начислении и выплате заработной платы даются следующие виды корреспонденции счетов:

 

Начисление заработной платы

Дебет	Кредит	Сумма, сом
1630 «Незавершенное производство»	3520 «Начисленная заработная плата»	26299

 

Отчисления в социальный фонд – 10%

Дебет	Кредит	Сумма, сом
3520 «Начисленная заработная плата»	3530 «Начисленные взносы на социальное страхование»	2104

 

Удержание подоходного налога

Дебет	Кредит	Сумма, сом
3520 «Начисленная заработная плата»	3420 «Подоходный налог на доходы физических лиц»	1770

 

При последующей оплате заработной платы с учетом отчислений в Социальный фонд, уплаты подоходного налога и других видов удержаний

Дебет	Кредит	Сумма, сом
3520 «Начисленная заработная плата»	1110 «Денежные средства в национальной валюте»	22425

 

В соответствии с новым Трудовым кодексом продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях.

Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха или иных социальных целей с сохранением прежней работы и оплаты труда.

Работникам предоставляются следующие виды отпусков:

• Трудовые отпуска
• Социальные отпуска: по уходу за детьми; в связи с учебой без отрыва от производства (учебные); творческие отпуска; отпуска по уважительным причинам личного и семейного характера; отпуска по беременности и родам.

          Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего размера оплаты труда. Продолжительность минимального отпуска не может быть менее четырех недель.

По соглашению между работником и нанимателем допускается замена денежной компенсацией основного и дополнительного трудовых отпусков, за исключением трех рабочих недель.

Трудовые отпуска предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у одного и того же нанимателя. Трудовые отпуска за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время, на протяжении рабочего года в полном размере и с сохранением среднего размера оплаты труда за все время отпуска. Не допускается предоставление трудового отпуска в счет рабочего года, который не наступил. Наниматель обязан выплатить средний размер оплаты труда за время отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска. При несвоевременной выплате отпускных наниматель должен возместить ущерб, выплата задержанных отпускных производится в полуторном размере.

Очередность отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, оформляется приказом (распоряжением) об отпуске.

Оплата ежегодного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск, учебного отпуска производится исходя из средней однодневной заработной платы, исчисленной за 12 календарных месяцев (1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения работника независимо от того, предоставляется отпуск (начисляется компенсация) за один год или за два последних года.

Заработок за 12 месяцев надо разделить на 12. Полученный среднемесячный заработок делят на 29,7 дней. Затем средний дневной заработок надо умножать на число календарных дней основного и дополнительного отпусков. Если работник проработал на предприятии менее 1 года, то средний заработок определяется за фактически проработанные полные месяцы.

Когда в числе 12 месяцев имеют место месяцы с неполным заработком, эти месяцы исключаются из подсчета.

Если за истекший год повышались тарифные ставки и оклады, то при расчете отпускных надо использовать поправочные коэффициента, т.е. с учетом инфляции все виды начислений надо индексировать, осовременивать. Порядок расчета отпускных следующий. Сначала надо тарифную ставку (оклад) того месяца, когда работник уходит в отпуск, разделить на тарифную ставку (оклад) каждого предыдущего из 12 месяцев и получить поправочные коэффициенты.

Эти коэффициента надо умножить на фактически начисленные выплаты каждого из 12 месяцев (заработная плата, премии, пособия за дни нетрудоспособности и др., кроме выплат, не учитываемых в расчете среднего заработка).

Проиндексированные начисления за 12 месяцев надо сложить и разделить на 12 и 29,7.

        Средний дневной заработок умножают на число календарных дней отпуска согласно приказу нанимателя. Также рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении работника, при отзыве работника из отпуска при производственной необходимости через 6 рабочих дней использования отпуска, при предоставлении неиспользованного отпуска за ряд лет.

Отпускные предприятие может не индексировать, а периодически повышать тарифные ставки (оклады).

Аналитический учёт расчётов по заработной плате ведётся по каждому работнику в лицевых счетах и расчётно-платёжных ведомостях.

При мемориально-ордерной форме учёта аналитический учёт ведётся в книге К-18, где каждому работнику открывается аналитический счёт по отраслям деятельности и группам работников. В книге указываются сведенья о работнике, заполняемые сначала года. Записи в книгу производят на основании документов по начислению заработной платы, удержаниям и выплате. По кредиту книги отражаются операции по начислению, а по дебету отражаются операции по выплате заработной платы, по удержаниям из заработной платы. Определив сумму выплаченной и удержанной заработной платы, рассчитывается сумма к выдаче. За истёкший месяц подсчитывают итоги по каждой категории работников и отрасли деятельности и составляется сводная ведомость начисления заработной платы работникам списочного состава.

 

2.3 Оплата пособий по  временной 

нетрудоспособности, беременности и родам

 

Чтобы иметь право на получение социального обеспечения, гражданин (независимо от того, является ли он резидентом или нерезидентом Кыргызской Республики) должен пройти регистрацию в Социальном фонде и получить специальную регистрационную карточку, называемую удостоверением социальной защиты. После этого к зарегистрированному лицу применимо понятие «застрахованное лицо», обозначающее физическое лицо, в пользу которого осуществляется государственное социальное страхование.

Выдаются следующие пособия по социальному  страхованию:

• По временной нетрудоспособности;
• По беременности и родам.

Пособия выдаются работающим застрахованным в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О государственном социальном страховании» лицам, состоящим на персонифицированном учете и уплачивающим страховые взносы.

Неработающим, которые не состоят на учете в органах государственной службы занятости, пособия не выдаются.

Право на обеспечение пособиями по временной нетрудоспособности за счет средств социального страхования наступает при уплате застрахованным страховых взносов в течение трех месяцев, а по беременности и родам в течение 12 месяцев.

Пособия выплачиваются за счет средств Социального фонда при Правительстве Кыргызской Республики, образуемых из взносов предприятий, учреждений, организаций, крестьянских и фермерских хозяйств независимо от их форм собственности и ведомственного подчинения, а также граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью, и лиц, нанимающих отдельных граждан по договорам.

Неуплата предприятием взносов не лишает работающих права на обеспечение пособиями.

Контроль за правильностью назначения, исчисления и выплаты пособий осуществляется профсоюзными органами и органами Социального фонда.

Основанием для назначения пособия является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности. Другие документы не могут служить основанием для выплаты пособия.

Пособия выдаются:

• при заболевании (травме), связанном утратой трудоспособности;
• при санитарно-курортном лечении;
• при болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним;
• при карантине;
• при временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием;
• при протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия;
• по беременности и родам;
• в случае усыновления (удочерения) ребенка в возрасте до трех месяцев.

Пособие по временной нетрудоспособности выдается:

• при заболеваниях или травмах до выздоровления, а при неблагоприятном прогнозе болезни не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев (с перерывом) в календарном году;
• при заболевании туберкулезом – до 10 месяцев.

Работающим, направленным на долечивание в санаторий непосредственно из стационаров лечебных учреждений после перенесенного  острого инфаркта миокарда, оперативного вмешательства по поводу аортокоронарного шунтирования и аневризма сердца, пособие выдается за все время пребывания в санатории.

Одному из работающих родителей (опекуну и попечителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет, пособие выдается на весь период санаторного лечения ребенка-инвалида (с учетом времени на проезд в санаторий и обратно) при наличии медицинского заключения о необходимости индивидуального ухода за ним.

Пособие по уходу за больными членами семьи из средств социального страхования выдается с шестого рабочего дня освобождения от работы.

При этом во всех случаях за первые пять рабочих дней наниматель выплачивает пособие из фонда оплаты труда.

Если временная нетрудоспособность у работающего инвалида наступила от трудового увечья или профессионального заболевания, пособие выдается до выздоровления или до пересмотра группы инвалидности.

В случае наступления нетрудоспособности, беременности и родов в период временной приостановки работы во время военного, учебного или поверочного сборов либо дополнительного отпуска, предоставленного в связи с обучением в учебных заведениях без отрыва от производства, пособие выдается со дня, когда работающий должен был приступить к работе.

Размер месячного пособия не может быть выше шести минимальных размеров оплаты труда, установленных на день наступления нетрудоспособности.

Пособия исчисляются из фактического заработка работающего по основному месту его работы.

В сумму фактического заработка, из которого исчисляется пособие, включаются все виды заработной платы, на которые по  действующим правилам начисляются взносы на социальное страхование, кроме разного рода выплат единовременного характера, не относящихся к оплате труда.

Если работник получает не полный должностной оклад, то и пособие исчисляется из фактически получаемой части оклада.

Работающим со сдельной оплаты труда пособие исчисляется из их среднего заработка за два последних календарных месяца, предшествующих наступлению нетрудоспособности, с прибавлением среднемесячной суммы премии, но не более 6-кратного минимального размера оплаты труда.