Современные критерии и методы оценки кадрового потенциала организации

Бухгалтерия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2 – Организационная структура управления Администрации

 

 

 

2.2 Анализ состояния кадрового потенциала Администрации муниципального района Стерлитамакский район в РБ

 

Анализ состояния кадров в организации включает в себя оценку по демографическим характеристикам (пол, возраст), по уровню образования работников, по степени заполнения вакантных рабочих мест в аппарате управления. Таким образом, представляется образ, показывающий наличие кадров по их количеству и дающий характеристику его качества.

Рассмотрим движение персонала за 2010-2011 годы (таблица 2).

Проведем анализ состава и структуры работников Администрации муниципального района (Таблица 2).

Таблица 2

 Анализ состава и структуры  работников Администрации муниципального района в 2009-2011 годах

Показатель	2009 год		2010 год		2011 год		Абсолютное отклонение (+,-) 2010г от 2009г
	чел.	%	чел.	%	чел.	%
Среднесписочная численность работников	88	100	88	100	85	100	-3
Глава Администрации	1	1,3	1	1,3	1	1,1	-
Заместители главы Администрации	6	6,9	6	6,9	6	7,0	-
Начальники отделов	16	18,1	16	18,1	16	18,8	-
Специалисты	57	64,7	57	64,7	53	62,4	-4
рабочие	8	9,0	8	9,0	9	10,7	+1

 

Таким образом, численность работников Администрации муниципального района имеет тенденцию к снижению. Так, в 2011 году по сравнению с уровнем 2009 года произошло снижение данного показателя на 3 чел. (с 88 чел. до 85 чел.).

Данное изменение в большей степени обусловлено снижением численности специалистов с 57 чел. в 2009 г. до 53 чел. в 2011 г. (на 4 чел.), поскольку численность рабочих организации возросла на 1 чел. - с 8 чел. в 2009г. до 9 чел. в 2011г., а численность главы Администрации (1 чел.), заместителей (6 чел.) и начальников отделов (16 чел.) совсем не изменилась.

В структуре работников организации наибольшую долю занимают специалисты: 64,7% в 2009 году, 64,7% в 2010 и 62,4% в 2011 годах. Снижение специалистов в 2011г. – на 4 человека, обусловлено с выходом на пенсию.

Таким образом, можно сделать вывод, что численность сотрудников в 2011 году сократилось на 3 человека. Несмотря на это персонал справляется с возложенными на него задачами. Хотелось бы отметить, что профессионализм и мастерство сотрудников не снизились.

Работники  относящиеся к муниципальным служащим должны владеть различными специальностями, аналогов которым нет в производственной сфере. То есть, специализация в государственных учреждениях имеет определенные отличительные признаки, которые проявляются через  соответствующее образование в специализированных вузах нашей страны.

Таблица 3

Анализ состава работников Администрации муниципального района по уровню образования в 2009 – 2011 г.г.

Показатель	2009 год			2010 год			2011 год
	чел.	%		чел.	%		чел.		%
Среднесписочная численность работников	88		100	88	100	85			100
Продолжение таблицы 3
Показатель	2009 год			2010 год				2011 год
	чел.		%	чел.	%			чел.		5
- среднее	1		1,1	2	2,2			1		1,1
- средне-специальное	5		5,6	4	4,5			4		4,7
- второе высшие	3		3,4	4	4,5			4		4,7
- высшее	47		53,4	47	53,4			47		53,4
Получили образование БАГСУ	7		8	9	10,2			9		10,5
Экономисты и финансисты	13		14,7	11	12,5			12		14,1
юристы	4		4,5	4	4,5			5		5,8
Другие специалисты	8		9	7	10,2			10		11,7

 

Из представленных в таблице 3 данных видно, что более 50% работников организации в 2009-2011 годах имеют высшее образование.

Неизменными показателями за три года остались только сотрудники с высшим и средним образованием. Численность персонала с средне-специальным образованием в 2009 году составляла  5 человека, а в 2011 году  на одного человека меньше.

Прием лиц впервые поступающих  на муниципальную службу производится с предпочтением к высшему образованию.

Работники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям.

Результаты переподготовки и повышения квалификации рассматриваются в качестве важного критерия при аттестации, их продвижении по карьерной «лестнице» (Таблица 4).

Рассмотрим тематику обучения при переподготовке и повышении квалификации, которую прошли руководители, специалисты, служащие за 2011 году (Таблица 4).

Таблица 4

Тематика повышения квалификации руководителей и специалистов в 2011 г.

Тематика	Количество часов	Прошедших обучение
Семинары по  государственному и муниципальному управлению	150 часов	9
Курсы повышение квалификации в БАГСУ	72 часа	7
Информационные технологии в управленческой деятельности	40 часов	2

 

Всего прошли переподготовку и курсы повышения квалификации в 2011 году 16 человек. Семинары  по курсу «Государственное и муниципальное управление» 9 человек. Также 7 человек прошел курс повышения квалификации в БАГСУ, 2 человека  курс повышения по тематике:  «Информационные технологии в управленческой деятельности».

Затраты на повышение квалификации в 2010 году затрачено 32 тыс. руб., а в 2011 году – 18 тыс. руб.

 

 

 

 

 

 

Таблица 5

Анализ повышение квалификации в Администрации муниципального района Стерлитамакский  район  за 2010-2011 гг.

Показатель	2010 год	2011 год	Изменения
			Чел.	Темп роста,%
Обучающихся в ВУЗах (заочная форма)	22	0	-22	-
Обучающиеся в колледжах (техникумах)	10	0	-10	-
Курсы повышения квалификации (руководители, специалисты, служащие)	9	7	-2	77,8
Итого	41	7	-34	17,1

 

Данные таблицы показали, что в 2010 году курсы по повышению квалификации  прошли 9 человек, а 2011 году снизилось на 2 чел., в связи с недостатком денег из-за кризиса в экономике. Снизилось и количество обучающихся в ВУЗах и техникумов в 2011 году.

Таким образом, в системе развития персонала выделяются три основных составляющих: профессиональное обучение, формирование кадрового резерва и управление карьерой.

В администрации муниципального района Стерлитамакский район сложилась положительная практика по организации обучения муниципальных служащих администрации города, определены задачи и перспективы в данном направлении.

Организация обучения муниципальных служащих в администрации осуществляется на основании Положения об организации и проведении обучения муниципальных служащих.

Главной задачей организации обучения является повышение профессионального уровня муниципальных служащих через такие формы обучения как переподготовка и повышение квалификации.

Основными принципами обучения являются обязательность, периодичность, целевая направленность.

Обязательность предполагает обучение каждого муниципального служащего в период прохождения муниципальной службы.

Периодичность предполагает обучение каждого муниципального служащего не менее 1 раза в три года.

Целевая направленность обеспечивается формированием программ обучения по темам, соответствующим потребностям муниципальных служащих в получении конкретных знаний, умений и навыков.

Процесс профессиональной подготовки, переподготовки работников, обучение вторым профессиям в организации при необходимости  осуществляется в учреждениях среднего, высшего профессионального образования. Для муниципальных служащих сроки переподготовки устанавливаются от 3 до 6 месяцев. На период профессиональной переподготовки (переквалификации) за муниципальным служащим сохраняются денежное содержание по замещаемой муниципальной должности, а также другие гарантии. Создаются условия обучения, также возмещаются за счет средств органа муниципального самоуправления, связанные с обучением расходы. Обучение может производиться вне отрыва от работы.

В свою очередь новое качество работы  требует от работников новых знаний и умений. Поэтому, для того, чтобы соответствовать возрастающим требованиям к отрасли, каждому работнику, специалисту необходимо самосовершенствоваться, повышать уровень своих знаний, образования культуры производства, улучшать профессиональное мастерство.

 

 

Таблица 6

Анализ состава работников Администрации муниципального района по полу в 2009 – 2011 г.г.

Показатель	2009 год		2010 год		2011 год		Абсолютное отклонение (+,-) 2010г от 2009г
	чел.	%	чел.	%	чел.	%
Среднесписочная численность работников	88	100	88	100	85	100	-3
в т.ч.
- мужчин	45	51,1	47	53,4	46	54,1	+1
- женщин	43	48,8	41	46,5	39	35,8	-4

 

Из представленных в таблице 6 данных видно, что наибольший удельный вес в общей численности работников организации занимают мужчины.

Доля женщин снизилась с 48,8% в 2009 году до 35,8% в 2011 году, а их численность сократилась с 43 чел. в 2009 году до 39 чел. в 2011 году или на 4 чел. Доля мужчин и их численность, наоборот, возросли. Так, доля мужчин Администрации муниципального района увеличилась с 51,1% до 54,1%, а их численность – со 45 чел. до 46 чел. или на 1 чел.

Численность мужчин на протяжении всего анализируемого периода были выше численности женщин.

Таблица 7

Структура работников, замещающих должности руководителей и специалистов по возрастному признаку за 2010-2011гг.

Показатель	2009 год		2010 год		2011 год
	чел.	%	чел.	%	чел.	%
до 30	11	12,5	9	10,2	10	11,7
от 30 до 45	18	20,4	19	21,5	18	21,1
от 45 до 55	39	44,3	36	50	38	44,7
выше 55	20	22,7	17	19,3	19	22,3
Продолжение таблицы 7
Показатель	2009 год		2010 год		2011 год
	чел.	%	чел.	%	чел.	%
Итого	88	100	88	100	85	100