Совершенствования трудовой деятельности отдела кадров на основе функционально-стоимостного анализа

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Декабря 2013 в 21:46, курсовая работа

Краткое описание

Целью курсовой работы является изучение проблемы совершенствования трудовой деятельности отдела кадров при помощи функционально-стоимостного анализа.
Из цели работы вытекают её задачи:
Приобретение и освоение теоретического материала в рамках темы данной курсовой работы;
Изучение сущности и структуры отдела кадров;
Анализ аппарата управления отдела кадров ООО «Альфа»;
Проведение анализа деятельности отдела кадров ООО «Альфа» при помощи функционально-стоимостного анализа.
Совершенствование организации труда и трудовых процессов отдела кадров ООО «Альфа».

Содержание

Введение 4
1. Роль отдела кадров в системе управления человеческими ресурсами 5
1.1 Значение службы отдела кадров в управлении персоналом 6
1.2 Принципы построения отдела кадров 7
2. Анализ деятельности отдела кадров ООО «Гарант» 11
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Гарант» 11
2.2 Функционально-стоимостной анализ деятельности отдела кадров 15
3. Совершенствование деятельности отдела кадров 35
Заключение 38
Список использованной литературы 39

Скачать полностью (145.45 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Прикрепленные файлы: 1 файл

kursovaya.doc

— 593.00 Кб (Скачать документ)

На основе разработанного рабочего плана, в организации был осуществлен анализ деятельности отдела кадров методом ФСА.

В изучаемой организации главными функциями отдела кадров является учет, подбор и расстановка персонала. Из этих обязанностей выделяются следующие основные направления деятельности отдела кадров:

планирование потребности предприятия в специалистах и рабочих;
совместно с руководством подбор и оформление специалистов на руководящие и инженерно-технические должности;
текущее и перспективное планирование подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;
организация и контроль проведения аттестации работников;
подготовка установленной отчетности по кадрам;
организация учета и формирования личных дел, ведение и хранение трудовых книжек в соответствии с законодательством;
оформление пенсионных дел и учет военнообязанных.

В дальнейшем изучении основных функций можно выделить следующие вспомогательные обязанности:

изучение деятельности специалистов, контроль над расстановкой и рациональным использованием;
анализ, разработка и осуществление мероприятий по предупреждению текучести кадров;
прохождение производственной практики студентами и учащимися ПТУ.
подготовка материалов руководству для доклада на совещаниях;
осуществление контроля по работе с кадрами.

Отдел кадров СУПР является структурным подразделением и подчиняется в своей работе непосредственно директору СУПР. Возглавляет подразделение начальник отдела кадров, который назначается директором СУПР, в непосредственном его подчинении находится инспектор по кадрам. Начальником отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы с кадрами и обладающее необходимыми знаниями особенностей производства и его организации. Инспектором по кадрам назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе. Штаты отдела кадров утверждаются в установленном порядке с учетом объема выполняемых работ. Отдел кадров СУПР осуществляет свою работу по квартальным планам и руководствуется действующим законодательством, приказами и указаниями директора СУПР, распоряжениями вышестоящей организации, а также положением о подразделении.

На аналитическом этапе производится построение функционально-стоимостной диаграммы осуществления функций отдела кадров – рис. 2. Это построение осуществляется на основе классификации функций, которая позволяет выявить и отделить основные функции от вспомогательных, т.к. среди последних излишние и несвойственные отделу функции – важный источник излишних затрат и, следовательно, резерв снижения стоимости выполнения совокупности управленческих функций.

Далее необходимо определить затраты на осуществление функций отдела кадров с использованием специальной формы (табл. 4.3).

При расчете затрат на выполнение функций учитывается фонд заработной платы с начислениями единого налога и расходов на содержание и эксплуатацию вычислительной техники.

Стоимость технических средств, используемых для выполнения функций одинакова для всех случаев и равна 24 000 руб. Срок службы компьютерной техники составляет 3 года. Таким образом годовые амортизационные отчисления составят:

24 000 руб. : 3 = 8 000 руб.

Месячная доля амортизационных отчислений равна:

8 000 руб. : 12 мес. = 667 руб.
Значит 1 час работы техники = 667/170 = 3,93 р.

Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет 170 часов. Доля амортизационных отчислений на выполнение функций представлена в таблице 3.

Таблица 3 - Определение затрат на осуществление функций ОК

№ п/п	Наименование функций отдела	Виды документов и данных, выходящих из отдела в течение года по функциям	Виды документов и данных, поступающих в отдел для обработки и составления документов	Подразделения откуда поступают документы и исходные данные	Подразделения куда направляются обработанные данные и документы	Технические средства для обработки	Количество техсредств, их стоимость и амортизация	Должностные лица, участвующие в обработке данных, их оклад	Периодичность обработки документации	Затраты труда на обработку данных (часы)	Затраты на обработку данных с учетом стоимости средств и соц.страхованием (руб.)
0	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1.	Планирование потребности в персонале	Расчеты и рекомендации по потребности в персонале, заявки	Заявки из подразделений	Руководители отделов, строительных участков	Директор СУПР	Компьютер	1; 24000 руб.	Начальник ОК,17000 руб.	Ежегодно, 1 раз	40	5517,2
2.	Подбор и оформление персонала	Рекомендации, приказы, личные карточки учета	Инструкции руководства, заявки подразделений, нормативные акты	Руководство СУПР	Руководители подразделений, отделов	Компьютер	1; 24000 руб.	Инспектор, 13000 руб.	Ежемесячно, 2 раза	480	51071,9
3.	Планирование переподготовки и повышение квалификации	Направления, заявки, графики переподготовки	Нормативные акты, требования	Руководство СУПР, вышестоящие организации	Банк данных ОК, директор СУПР	Компьютер	1; 24000 руб.	Начальник ОК, 17000 р.	Ежегодно, 1 раз	20	2758,6
4.	Проведение аттестации персонала	Заключение аттестационной комиссии	Списки персонала, учебные программы	Вышестоящие организации	Банк данных ОК	Компьютер	1; 24000 руб.	Начальник ОК, 17000 руб.	Ежегодно, 1 раз	60	8275,8
0	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
5.	Составление отчетности по кадрам	Отчеты	Табеля учета персонала, нормативные документы	Бухгалтерия, отдел СПиОТ	Отдел СПиОТ, директор СУПР, вышестоящие организации	Компьютер	1; 24000 руб.	Начальник ОК, 17000 руб., инспектор по кадрам, 13000 руб.	Ежеквартально, 1раз	160	38463,97
6.	Учет, формирование личных дел, ведение трудовых книжек	Карточки личного учета состава, трудовые книжки	Нормативные документы, акты, приказы	Министерство труда	Банк данных ОК	Компьютер	1; 24000 руб.	Начальник ОК, 17000 руб., инспектор по кадрам, 13000р.	Ежемесячно, 4 раза	960	230783,81
7.	Оформление пенсионных дел, учет военнообязанных	Приказы	Нормативные документы, приказы	Министерство труда, райвоенкоматы	Банк данных ОК, пенсионный фонд, райвоенкомат	Компьютер	1; 24000 руб.	Начальник ОК, 17000 руб., инспектор по кадрам, 13000 руб.	Ежемесячно, 4 раза	480	115391,9
8.	Составление планов социального развития	Перспективные планы	Постановления руководства	Руководство СУПР, вышестоящие организации	Директор СУПР, вышестоящая организация, подразделение	Компьютер	1; 24000 руб.	Начальник ОК, 17000 руб.	Ежегодно, 1раз	20	2758,6
9.	Подготовка материалов руководству на совещания	Отчеты, докладные	Табеля учета, табеля расчета заработной платы, баланс использования рабочего времени	Бухгалтерия, отдел СПиОТ	Директор СУПР, вышестоящие организации	Компьютер	1; 24000 руб.	Начальник ОК, 17000 руб., инспектор по кадрам, 13000 руб.	Ежеквартально, 1 раз	240	57695,95
10.	Оформление взысканий и поощрений	Приказы	Доклады, приказы, служебные записки	Директор СУПР	ДиректорСУПР,подр-ия,отделы	Компьютер	1; 24000 руб.	Инспектор по кадрам, 13000 руб.	Ежемес-но,1р.	240	25535,95
0	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
11.	Организация, прохождение производственной практики студентами и учащимися ПТУ	Приказы о прохождении производственной практики	Направление	Директор СУПР	Университеты, училища	Компьютер	1; 24000 руб.	Инспектор по кадрам, 13000 руб.	Ежегодно, 2раза	40	4255,99
12.	Контроль по работе с кадрами	Служебные записки, докладные	Аналитические данные, служебные записки	Руководители подразделений	Руководители подразделений, директор СУПР	Компьютер	1; 24000 руб.	Начальник ОК, 17000 руб.	Ежеквартально, 1 раз	30	4137,9
13.	Предупреждение текучести кадров	Анкеты, опросники	Табеля учета рабочего времени, табеля по заработной плате	Бухгалтерия, отдел СПиОТ	Директор СУПР, руководители подразделений, отдел СПиОТ	Компьютер	1; 24000 руб.	Начальник ОК, 17000 руб.	Ежемесячно, 1 раз	120	16551,6
14.	Изучение деятельности специалистов, контроль за расстановкой и использованием	Приказы, служебные записки	Аналитические данные, квалификационные справочники	Министерство труда, руководители подразделений	Отдел кадров	Компьютер	1; 24000 руб.	Инспектор по кадрам, 13000 руб.	Ежеквартально, 1 раз	30	3191,99

Таблица 4 - Доля амортизационных отчислений

Номер функции	Затраты времени на выполнение функций, час	Доля амортизационных отчислений, руб.	Месячный фонд времени, час	Амортизационные отчисления с учетом затраченного времени, руб.
1	40	667	170	157,2
2	480	667	170	1886,4
3	20	667	170	78,6
4	60	667	170	235,8
5	160	667	170	628,8
6	960	667	170	3772,8
7	480	667	170	1886,4
8	20	667	170	78,6
9	240	667	170	943,2
10	240	667	170	943,2
11	40	667	170	157,2
12	30	667	170	117,9
13	120	667	170	471,6
14	30	667	170	117,9

Затраты труда на выполнение функций представлены в таблице 5.

Таблица 5 - Затраты труда на выполнение функций

Номер функции	Затраты труда, руб.	Затраты времени, час.	Месячный фонд времени, час	Затраты труда с учетом времени, руб.
1	2	3	4	5
1	17000	40	170	4000
2	13000	480	170	36705,6
3	17000	20	170	2000
4	17000	60	170	6000
5	30000	160	170	28235,2
1	2	3	4	5
6	30000	960	170	169411,2
7	30000	480	170	84705,6
8	17000	20	170	2000
9	30000	240	170	42352,8
10	13000	240	170	18352,8
11	13000	40	170	3058,8
12	17000	30	170	3000
13	17000	120	170	12000
14	13000	30	170	2294,1

Отчисления на социальное страхование рассчитаны в таблице 6.

Таблица 6 - Отчисления на социальное страхование

Номер функции	Затраты труда, руб.	Коэффициент отчислений на соцстрах	Отчисления, руб.
1	2	3	4
1	4000	0,34	1360
2	36705,6	0,34	12479,9
3	2000	0,34	680
4	6000	0,34	2040
5	28235,2	0,34	9599,97
6	169411,2	0,34	57599,81
7	84705,6	0,34	28799,9
8	2000	0,34	680
9	42352,8	0,34	14399,95
10	18352,8	0,34	6239,95
11	3058,8	0,34	1039,99
1	2	3	4
12	3000	0,34	1020
13	12000	0,34	4080
14	2294,1	0,34	779,99

Обобщим полученные результаты в сводной таблице 7.

Таблица 7 - Обобщенные результаты

Номер функции	Амортизационные отчисления	Затраты труда	Отчисления на соцстрах	Всего
1	157,2	4000	1360	5517,2
2	1886,4	36705,6	12479,9	51071,9
3	78,6	2000	680	2758,6
4	235,8	6000	2040	8275,8
5	628,8	28235,2	9599,97	38463,97
6	3772,8	169411,2	57599,81	230783,81
7	1886,4	84705,6	28799,9	115391,9
8	78,6	2000	680	2758,6
9	943,2	42352,8	14399,95	57695,95
10	943,2	18352,8	6239,95	25535,95
11	157,2	3058,8	1039,99	4255,99
12	117,9	3000	1020	4137,9
13	471,6	12000	4080	16551,6
14	117,9	2294,1	779,99	3191,99

Данные полученные в результате формулировки, классификации функций ОК и определения затрат на их осуществление сведены в таблицу 8.

Таблица 8 - Формулировка и классификация функций ОК

№ п/п	Наименование функции		Вид функции	Примечание	Затраты на осуществление функций, руб.
№ п/п	Глагол	Существительное	Вид функции	Примечание	Затраты на осуществление функций, руб.
1	Планировать	потребности	О	в персонале	5517,2
2	Вести	оформление	О	персонала	51071,9
3	Проводить	планирование	О	переподготовки и повышения квалификации	2758,6
4	Проводить	аттестацию	О	персонала	8275,8
5	Составлять	отчетность	О	по кадрам	38463,97
6	Вести	учет и формирование	О	личных дел и трудовых книжек	230783,81
7	Вести	учет	О	пенсионных дел и военнообязанных	115391,9
8	Составлять	планы	В	социального развития	2758,6
9	Подготавливать	материалы	В	руководству на совещания	57695,95
10	Оформлять	взыскания и поощрения	В	персоналу	25535,95
11	Организовывать	прохождение	В	практики	4255,99
12	Контролировать	работу	В	по кадрам	4137,9
13	Предупреждать	текучесть	В	персонала	16551,6
14	Контролировать	деятельность и расстановку	В	персонала	3191,99

Информация о работе Совершенствования трудовой деятельности отдела кадров на основе функционально-стоимостного анализа