Совершенствование системы управления основными фондами

 

Таблица 1

Классификация основных фондов

Наименование группировки	Код ОКОФ
Здания (кроме жилых)	11.000.000.00
Сооружения	12.000.000.00
Жилища	13.000.000.00
Машины и оборудования	14.000.000.00
Средства транспортные	15.000.000.00
Инвентарь производственный и хозяйственный	16.000.000.00
Скот рабочий, продуктивный и племенной	17.000.000.00
Насаждения многолетние	18.000.000.00
Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки	19.000.000.00

 

Начисление амортизации на объекты  основных средств начинается с первого  числа месяца, следующего за месяцем  принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного  погашения стоимости этого объекта  либо списания этого объекта с  бухгалтерского учета.

Начисление амортизации не может  производиться свыше 100 % стоимости  объектов основных средств и нематериальных активов.

Начисление амортизации на объекты  основных средств прекращается с  первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения  стоимости объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисленная амортизация в размере 100 % стоимости на объекты, которые  пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для  списания их по причине полной амортизации.

По объектам основных средств амортизация  начисляется в следующем порядке:

• на объекты основных средств стоимостью до 1 000 рублей включительно амортизация не начисляется;
• на объекты основных средств стоимостью от 1 000 рублей до 10 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
• на объекты основных средств стоимостью свыше 10 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

Учет основных средств (приобретение, передача, выбытие) ведется в бюджетном  учете по унифицированным формам первичных учетных документов и  регистрах бюджетного учета приведенных  в таблице 2.

Таблица 2

Унифицированные формы первичных  учетных документов и регистров  бюджетного учета

Код формы	Наименование формы документа
0306001	Акт о приеме-передаче объекта  основных средств (кроме зданий, сооружений)
0306002	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных  объектов основных средств
0306003	Акт о списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
0306004	Акт о списании автотранспортных средств
0306030	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
0306031	Акт о приеме-передаче групп  объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
0306032	Накладная на внутреннее перемещение  объектов основных средств
0306033	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
0315006	Требование-накладная
0504210	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
0306003	Акт о списании объекта  основных средств (кроме автотранспортных средств)
0306004	Акт о списании автотранспортных средств
0504143	Акт о списании мягкого  и хозяйственного инвентаря
0504144	Акт о списании исключенной  из библиотеки литературы
0511106	Инвентарная карточка учета  основных средств
0511109	Инвентарная карточка группового учета основных средств
0511110	Опись инвентарных карточек по учету основных средств
0511113	Инвентарный список основных средств
0511126	Оборотная ведомость по нефинансовым активам
0511808	Оборотная ведомость
0511204	Книга учета материальных ценностей
0511206	Карточка учета материальных ценностей
0511325	Книга регистрации боя  посуды
0511802	Журнал операций по выбытию  и перемещению нефинансовых активов
0511815	Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке
0511834	Акт инвентаризации (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов
0511835	Акт о результатах инвентаризации

 

 Анализ обеспеченности  ОАО «Тверьэнерго» основными  средствами

 

Одним из важнейших факторов увеличения  объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование.

Задачами анализа являются:

-1- Определить обеспеченность  предприятия и его структурных  подразделений основными средствами  и уровень их использования  по обобщающим и частным показателям;

-2- Установить причины  изменения их уровня.

Источниками данных для анализа  являются:

- бизнес-план предприятия;

- план технического развития,

- форма № 1 «Бухгалтерский  баланс» (Приложение 2);

- форма № 5 «Приложение  к балансу предприятия» раздел 3 «Амортизируемое имущество»;

- форма № 11 «Отчет о  наличии и движении основных  средств»;

- форма БМ «Баланс производственной  мощности»;

- данные о переоценке  основных средств (форма №  1 - переоценка);

- инвентарные карточки  учета основных средств;

- проектно-сметная, техническая  документация.

Анализ обычно начинается с изучения наличия основных средств, их динамики и структуры. Данные ОАО  «Тверьэнерго» о наличии, динамике и структуре основных средств  приведены ниже в таблице 3. Анализ обычно начинается с изучения наличия  основных средств, их динамики и структуры.

Таблица 3

Наличие, движение и структура  основных средств ОАО «Тверьэнерго»

Группа основных средств	Наличие на начало периода		Поступило за отчетный период		Выбыло за отчетный период		Наличие на конец периода
	тыс. руб.	доля, %	тыс. руб.	доля, %	тыс. руб.	доля, %	тыс. руб.	доля, %
Здания	99101	36,75	-	-	-	-	99101	34,72
Сооружения	11833	4,39	334	2,03	-	-	12167	4,26
Машины и оборудование	147796	54,81	14833	89,94	494	72,647	162135	56,79
Транспортные средства	5798	2,15	560	3,39	16	2,35	6342	2,22
Производственный и хозяйственный  инвентарь	341	0,13	650	3,94	87	12,79	904	0,32
Другие виды основных средств	4781	1,77	115	0,7	83	12,21	4813	1,67
Всего основных средств производственного назначения	269650	100	16492	100	680	100	285462	100
В том числе:
производственные	268871	99,71	16429	99,62	680	100	284620	99,71
непроизводственные	779	0,29	63	0,38	-	-	842	0,29

 

Как видно из таблицы 3, за отчетный период существенных изменений  в наличии и структуре основных  фондов  не произошло. Сумма их возросла на 15812 тыс. руб.(285462-269650), или на 5,86% (15812:269650). Значительного уменьшение в структуре основных фондов не имеется, машин и оборудования выбыло только на 494 тысячи рублей или 0,18% (494:269650). Это связано с усовершенствованием технологии производства и в связи с этим происходит постепенное выбытие устаревшего оборудования. Значительная часть поступлений объектов основных средств приходится на машины и оборудование - 89,94%, поскольку ОАО «Тверьэнерго» постепенно обновляет парк технического оборудования, заменяя устаревшие образцы на более современные.

Положительной оценки заслуживает  увеличение доли активной части основных средств на 35%, что означает улучшение  структуры основных средств.

Обеспеченность предприятия  отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается  сравнением фактического их наличия  с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции.          Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными средствами производства, являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда.   Показатель общей фондовооруженности (ОФ) рассчитывается отношением среднегодовой стоимости промышленно – производственных основных средств к среднесписочной численности рабочих в наибольшую смену имеется в виду, что рабочие, занятые в других сменах, используют те же средства труда.

ОФ на к.г. = 262929 / 926 = 283,9

ОФ на н.г. = 276745 / 954 = 290,01

Показатель общей фондовооруженности показывает, какая стоимость основных средств приходится на одного человека производственного персонала. Анализируя полученные результаты, можно сделать вывод о том, что на предприятии наблюдается незначительный рост общей фондовооруженности на 6,11 тысяч рублей (290,01 – 283,9).

Уровень технической вооруженности  труда определяется отношением стоимости  производственного оборудования к  среднесписочному числу рабочих  в наибольшую смену. Темпы его  роста сопоставляют с темпами  роста производительности труда. Желательно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы  роста технической вооруженности труда. В противном случае происходит снижение фондоотдачи.

Для комплексного экономического анализа основных средств предприятия  большое значение имеет анализ их движения и технического состояния. Источником информации для анализа  являются данные формы бухгалтерской  отчетности № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

Банки и другие инвесторы  при изучении состава имущества  предприятия обращают большое внимание на состояние основных фондов с точки  зрения их технического уровня, производительности, эффективности, физического и морального износа.

Для этого рассчитываются следующие показатели, для чего необходимо использовать данные таблицы 3:

1) Коэффициент обновления (Кобн) – характеризует долю основных средств в общей их стоимости на конец года, и рассчитывается как стоимость поступивших основных средств, деленная на стоимость под конец года.

Кобн = = = 0,06;                    (5)

2) Срок обновления основных  средств (Тобн):

Тобн = = = 16,35;             (6)

3) Коэффициент выбытия  (Кв):

Кв = = = 0,003;                (7)

4)Коэффициент прироста (Кпр):

Кпр = = = 0,06                    (8)

5) Коэффициент износа (Кизн):

Кизн = = = 0,38                                   (9)

6) Коэффициент годности (Кг):

Кг = = = 0,62                    (10)

 

Из расчетов состояние  основных фондов с точки зрения их технического уровня, производительности, эффективности, физического и морального износа можно сделать вывод о  том, что стоимость основных фондов за период увеличилась. Стоимость выбывших основных фондов меньше поступивших  примерно в 3 раза. Сумма износа основных фондов в 2 раза меньше остаточной стоимости  основных фондов.

Проверяется выполнение плана  по внедрению новой техники, вводу  в действие новых объектов, ремонту  основных средств. Проверяется доля прогрессивного оборудования в его  общем количестве и по каждой группе машин и оборудования, а также  доля автоматизированного оборудования.

Для характеристики возрастного  состава и морального износа фонды  группируются по продолжительности  эксплуатации (до 5, 5-10, 10-20 и более 20 лет), рассчитывается единый возраст  оборудования.

Сведения таблицы 4 показывают, что за отчетный год техническое  состояние основных средств несколько  улучшилось за счет более интенсивного обновления.

Таблица 4

Данные о движении и  техническом состоянии ОС

Показатель	Уровень показателя
	Прошлый год	Отчетный год	Изменение
Коэффициент обновления	0,03	0,06	+ 0,03
Срок обновления, лет	18,24	16,35	+1,89
Коэффициент выбытия	0,0019	0,003	- 0,0011
Коэффициент прироста	0,04	0,06	+ 0,02
Коэффициент износа	0,33	0,38	+ 0,05
Коэффициент годности	0,67	0,62	- 0,05