Совершенствование системы управления основными фондами

Основные производственные фонды - материально-техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия, уровень технической вооружённости труда. Накопление основных фондов и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.

Непроизводственные основные фонды - это здания клубов, дворцов и домов культуры, здания гостиниц, бань, санпропускников, детские и спортивные учреждения, другие объекты культурно-бытового обслуживания, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных, непроизводственные фонды не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не создается. Стоимость их исчезает в потреблении. Фонд возмещения не создается. Воспроизводятся они за счет национального дохода.

Несмотря на то, что непроизводственные основные фонды не оказывают непосредственного  влияния на объем производства и  рост производительности труда, их постоянное увеличение неразрывно связано с  улучшением благосостояния работников предприятия, с повышением материального  и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете, влияет на результаты деятельности предприятий.

В состав жилья включаются объекты, предназначенные для проживания людей: жилые дома, общежития и  пр.

При классификации основных средств по их видам и назначению следует руководствоваться официально принятой для составления бухгалтерской  и статистической отчетности группировкой основных фондов.                             Классификация по видам в зависимости от натурально-вещественного состава и целей является основой аналитического учета основных средств.

При определении состава  и группировки основных фондов по видам необходимо руководствоваться  Общероссийским классификатором основных фондов (ОК 013-94), утвержденным постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации. [3] увеличения пассивной  части. И в то же время, ее размер должен быть достаточным для обеспечения эффективного функционирования активной части основных фондов.

Производственная структура  представляет собой соотношение  различных групп основных производственных фондов в их общей среднегодовой  стоимости. На производственную структуру  влияют следующие факторы:

- характер выпускаемой продукции, ее сложность и конструктивно-технологические особенности. При изготовлении крупногабаритной продукции, имеющей большую массу и сложную конфигурацию, возрастает доля пассивной части основных производственных фондов, а при выпуске продукции с простой конфигурацией, небольшой массой и габаритными размерами увеличивается их активная часть;

- тип производства. При массовом и крупносерийном производстве продукции возрастает доля активной части основных производственных фондов;

- технический уровень производства. Новые технологические процессы, автоматизация и высокий технический уровень производства приводят к увеличению доли активной части основных производственных фондов в их структуре;

- уровень концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства. На крупных специализированных предприятиях с развитыми кооперированными связями при увеличении объемов производства возрастает доля активной части основных производственных фондов;

- географические и климатические условия расположения предприятия (т.е. размещение предприятий на территории страны). Расположение предприятий вблизи источников сырья, электростанций и потребителей позволяет снизить долю пассивной части основных фондов. Доля пассивной части также уменьшается в зонах с теплым климатом.

При анализе производственной структуры особое внимание обращается на долю активной части основных производственных фондов в их общей стоимости, так  как экономические показатели работы предприятия (например, объем выпускаемой  продукции) растут при увеличении этой доли.

Технологическая структура  основных производственных фондов характеризуется  соотношением различных основных фондов внутри определенной группы. Так, в  группе «Рабочие машины и оборудование»  существенной задачей является повышение  удельного веса оборудования, обеспечивающего  внедрение ресурсосберегающих технологий (т. е. материала, энерго- и трудосберегающих технологий).

Возрастная структура  основных производственных фондов характеризует  их распределение по возрастным группам (до 5 лет; от 5 до 10 лет; от 10 до 15 лет; от 15 до 20 лет; свыше 20 лет). Расчет среднего возраста основных фондов может быть произведен как по отдельным их видам, так и в целом по предприятию. Низкие темпы обновления парка оборудования ведут к увеличению возраста основных фондов, что отрицательно сказывается  на конкурентоспособности и качестве выпускаемой продукции. В 2002 г. средний  возраст оборудования в отечественной  промышленности составил 19 лет, в то время как в развитых странах  он не превышает 6 -- 6,5 лет. В машиностроительном комплексе Российской Федерации  из 1,5 млн. станков только 6,8% станков  имеет возраст менее 10 лет.

Учет наличия и движения основных производственных фондов необходим  для того, чтобы узнать ситуацию по обеспеченности предприятия, что  позволяет ему выпускать продукцию  в нужном объеме и сроки. Учетная  политика предприятия - совокупность способов учета движения и наличия основных производственных фондов. Она осуществляется различными службами предприятия (главного инженера, главного механика, планово-экономической, бухгалтерией) на основе первичного наблюдения, стоимостного измерения и итогового  обобщение факторов хозяйствования с основными производственными  фондами.

Цель учетной политики предприятия - обеспечить возможность  объективно судить о наличии и  движении основных производственных фондов и об их влиянии на формирующиеся  затраты по выпуску продукции.

Основные фонды планируются  и учитываются в натуральной  и стоимостной формах.

Планирование и учет в  натуральной форме необходимы для  определения производственной мощности, путей улучшения технического состава  и использования конкретных видов машин и оборудования, увязки планов капитального строительства с выпуском продукции соответствующими отраслями промышленности. Эта оценка проводится путем инвентаризации с помощью учета выбытия и прибытия основных фондов.

Планирование и учет в  стоимостной форме необходимы для  разработки балансов основных фондов, изучение их отраслевой структуры и  определения динамики, исчисления норм и размеров амортизации, потребности  в средствах на капитальные вложения, расчетов фондоотдачи, фондоемкости, сроков окупаемости и т. д.

В зависимости от конкретных целей и задач планирования, учета  и анализа используют несколько  видов оценки основных фондов в стоимостном  выражении.

В бухгалтерском учете  и отчетности основные фонды отражаются по балансовой стоимости. Балансовая стоимость  основных фондов представляет собой  их первоначальную стоимость. По фондам подвергшимся переоценке, балансовая стоимость определяется по данным переоценки и представляет собой их восстановительную  стоимость.

Первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов включает стоимость приобретения данного  вида оборудования, зданий, сооружений, транспортные расходы по доставке оборудования от изготовителя к месту установки (включая тарифы на перевозку и  стоимость погрузочно-разгрузочных работ), а также стоимость произведенных  строительно-монтажных работ на месте эксплуатации, при этом стоимость  выражается в ценах действующих  на данный момент.

Балансовая (первоначальная или восстановительная) стоимость  служит базой для учета и контроля движения основных средств, определения  сумм амортизации и степень износа в денежном выражении.

Так как в процессе эксплуатации основные фонды изнашиваются, применяют  также другой показатель - первоначальная стоимость за минусом износа, т. е. остаточная стоимость. Остаточная стоимость  отражает реальную стоимость по истечении  определенного периода их эксплуатации и произведенных амортизационных  отчислений.

Остаточная стоимость  определяется как разность между  балансовой стоимостью и суммой износа конкретного вида основных фондов за период их эксплуатации.

F^ост = Fⁿ - A ………………………………………………………………………(4),

где: F^ост - остаточная стоимость конкретного вида основных фондов, руб.;

Fⁿ - первоначальная стоимость данного вида основных фондов, руб.;

А - норма начисленной амортизации, руб.

В целях приведения стоимости  основных фондов к современным условиям воспроизводства, а также реальной величины износа необходимо переоценивать  основные фонды. Переоцениваются основные фонды по восстановительной стоимости - стоимости основных фондов на данный момент времени, с учетом действующих  цен. Она определяется путем периодической  переоценки основных фондов с учетом их физического состояния и морального износа и действующих на момент переоценки оптовых цен, складывающихся на 1 января года оценки основных производственных фондов. Основанием для подтверждения  рыночной цены могут быть справки  о стоимости производства аналогичных  фондов от предприятий изготовителей. Либо применяются коэффициенты, дифференцированные по периодам приобретения фондов.

Предприятия и объединения  учитывают наличие и движение всех основных фондов, числящихся на балансе  основной деятельности, в том числе  производственных и непроизводственных фондов по их первоначальной (восстановительной) и остаточной стоимости.

В целях контроля за движением  основных средств, проверки достоверности  и полноты, данных бухгалтерского учета  и их соответствия фактическому состоянию  периодически проводят инвентаризацию основных средств.

Для характеристики наличия  и движения основных фондов используют следующие данные:

а) балансовая стоимость основных фондов на начало и на конец отчетного года. Стоимость основных фондов на конец отчетного года определяется балансовым методом как алгебраическая сумма стоимости основных фондов, имевшихся в начале года и фондов, выбывающих в связи с ликвидацией (с износом или передаваемых другим предприятиям) в течение данного года и вновь вводимых фондов в этом периоде (за счет строительства или приобретения у других предприятий).

F₁ - F₂ = 1 + Fвыб. – Fнов…………………………………………………………(5),

где: - стоимость основных фондов на конец отчетного года, руб.;

- стоимость основных фондов  на начало отчетного года, руб.;

- стоимость вновь вводимых  основных фондов в данном периоде,  руб.;

- стоимость выбывших основных  фондов в данном периоде, руб.

б) стоимость вновь поступивших за данный период основных фондов по всем источникам, включая дооценку фондов, стоимость ранее не учтенных фондов, а также стоимость приобретенных за плату фондов, передачу объектов из оборотных в основные фонды, безвозмездное поступление фондов от других организаций;

в) стоимость вновь введенных в действие (построенных, изготовленных) в данном периоде новых основных фондов по всем источникам финансирования, в том числе за счет кредитов банка и других ассигнований;

г) стоимость выбывших в данном периоде основных фондов, включая уценку фондов, стоимость реализованных и безвозмездно переданных фондов, передачу объектов из основных фондов в оборотные;

На основе этих данных рассматривают  ряд показателей, которые отражают движение основных производственных фондов.

Прирост основных производственных фондов за данный период определяется разностью между стоимостью вновь поступивших и бывших основных фондов в данном периоде.

Прирост основных фондов может  быть также определен как разность между общим объемом капитальных  вложений в данном году, суммой средств, идущих на возмещение выбытия фондов, и стоимостью объектов незавершенного строительства на начало и на конец данного года.

Общий объем подлежащих вводу  фондов в действие основных фондов в планируемом периоде может  быть также определен суммированием  проектируемого прироста этих фондов и компенсируемой стоимости выбывших фондов за этот же период.

 Коэффициент прироста основных фондов отражает относительное увеличение основных фондов за счет их обновления и определяется по формуле:

Кп = (ОФв.в. - ОФвыб.) / ОФк………………………………………………….(6),

где ОФв.в. - стоимость вновь введенных основных фондов за данный период; ОФвыб. - стоимость выбывших за данный период фондов; ОФк - стоимость основных фондов на конец данного периода, (1.7)

 Коэффициент выбытия основных фондов определяется отношением стоимости выбывших основных фондов к стоимости наличных фондов на начало данного периода, т. е.

К_выб = С_выб / C_н……………………………………….…………………………..(6),

где С_выб— стоимость выбывших основных фондов, руб.;  
С_н - стоимость основных фондов на начало года, руб., (1.8)

Коэффициент обновления основных фондов определяется путем деления  суммы годовых вводов основных фондов за каждый год рассматриваемого периода (i = 1, 2, 3, …, n) на стоимость основных фондов, действующих в конце анализируемого периода, т. е.

К_обн = С_вв / C_к ……………………………………………………………………..(7), 
где С_вв — стоимость поступивших основных фондов, руб.;  
С_к - стоимость основных фондов на конец года.

Среднегодовая (плановая, фактическая) стоимость основных фондов служит базой  для исчисления показателей расчетной  рентабельности и платы за фонды  и определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной путем  сложения Ѕ стоимости основных производственных фондов, действующих на 1 января планируемого и отчетного года F1 и на 1 января следующего года F2, а также балансовой плановой или фактической стоимости  этих фондов на каждое 1-е число остальных  месяцев данного (планируемого, отчетного) года.