Совершенствование производственной деятельности предприятия

2) при проведении аналитических  процедур показатели деятельности предприятия всегда с чем–то сравниваются. Сравнения могут проводиться                        с предыдущим периодом, с планом и со среднеотраслевыми показателями. Любые отклонения от нормативных или плановых значений показателей, даже если они имеют позитивный характер, должны тщательно анализироваться. Смысл такого анализа состоит в том, чтобы, с одной стороны, выявить основные факторы, вызвавшие зафиксированные отклонения от заданных ориентиров, а с другой стороны, еще раз проверить обоснованность принятой системы планирования и, если необходимо, внести в нее изменения. Следует подчеркнуть, что последний аспект имеет особое значение – только путем постоянного анализа и корректировки можно наладить достаточно стройную систему планирования и поддерживать ее в актуальном состоянии.

3) завершенность и цельность  любого анализа, имеющего экономическую  направленность, в значительной  степени определяются обоснованностью  используемой совокупности критериев. Как правило, эта совокупность  включает качественные и количественные оценки, а ее основу обычно составляют исчисляемые показатели, имеющие понятную интерпретацию и, по возможности, некоторые ориентиры (пределы, нормативы, тенденции). Отбирая показатели, необходимо формулировать логику их объединения в данную совокупность, для того чтобы была видна роль каждого из них и не создавалось впечатления, что какой-то аспект остался неохваченным или, напротив, не вписывается в рассматриваемую схему. Иными словами, совокупность показателей, которую вполне возможно в этом случае трактовать как систему, должна иметь некий внутренний стержень, некую основу, объясняющую логику ее построения.

4) выполняя анализ, не  нужно без необходимости гнаться  за точностью оценок; как правило, наибольшую ценность представляет выявление тенденций                 и закономерностей.

Содержательная сторона анализа включает следующие элементы (процедуры):

– постановка и уяснение конкретных задач анализа;

– установление причинно-следственных связей;

– определение показателей и методов их оценки;

– выявление и оценка факторов, влияющих на результаты, отбор наиболее существенных;

– выработка путей устранения влияния отрицательных факторов                                и стимулирования положительных.

Основная цель проведения анализа – повышение эффективности функционирования хозяйствующих субъектов и поиск резервов такого повышения. Для достижения этой цели проводятся: оценка результатов работы за прошедшие периоды; разработка процедур оперативного контроля за производственной деятельностью; выработка мер по предупреждению негативных явлений в деятельности предприятия и в ее финансовых результатах; вскрытие резервов повышения результативности деятельности; разработка обоснованных планов и нормативов.

В зависимости от пользователей информации различаются цели проведения анализа хозяйственной деятельности. Коммерческая информация доступна лишь самому предприятию, и, в некоторых случаях, стратегическим инвесторам и государственным налоговым органам. Круг пользователей открытой финансовой отчетности намного шире – партнеры по бизнесу, кредиторы (коммерческие банки), мелкие собственники (акционеры) и прочие. При этом заинтересованность в предприятии у каждой группы пользователей информации своя, что и определяет в каждом конкретном случае цели проводимого анализа хозяйственной деятельности.

Традиционные методы экономической статистики: средних и относительный величин, группировки, графический, индексный, элементарные методы обработки рядов динамики.

Математико-статистические методы изучения связей: корреляционный анализ, регрессионный анализ, дисперсионный анализ, факторный анализ, метод главных компонент, ковариационный анализ, метод объектов – периодов, кластерный анализ и др.

Экономические методы: матричные методы, гармонический анализ, спектральный анализ, методы теории производственных функций, методы теории межотраслевого баланса.

Методы экономической кибернетики и оптимального программирования: методы системного анализа, методы машинной имитации, линейное программирование, нелинейное программирование, динамическое программирование, выпуклое программирование и др.

Методы исследования операций и теории принятия решений: методы теории графов, метод деревьев, методы байесовского анализа, теория игр, теория массового обслуживания, методы сетевого планирования и управления.

Отличительными признаками каждого вида анализа являются: его целевая направленность и задачи; объекты исследования и источники информации; методика проведения.

Роль анализа в системе управления экономикой организации формируют его задачи. Экономический анализ выступает не только основной составляющей любой из функций управления (прогнозирования и бизнес–планирования; координирования, регулирования, учета и контроля; стимулирования; оценки условий хозяйствования), но и сам является видом управленческой деятельности, предшествующей принятию управленческих решений для поддержания бизнеса на необходимом уровне. Эта активная роль анализа ставит перед ним ответственные задачи. Сосредоточим внимание прежде всего на тех задачах, которые связаны с нынешней сложной хозяйственной ситуацией и с исключительной ролью экономического анализа в преодолении сложившихся проблем [19].

1. Свободное взаимодействие рыночных субъектов, конкуренция, отягощенная криминалистическими тенденциями и гнетом монополий, коммерческий риск и неопределенность получения ожидаемых экономических выгод, вероятность наступления предполагаемого ущерба или получения результата ниже требуемого значения выдвигают на первый план проблему выбора. Отсюда для анализа весьма актуальной становится задача обоснования выбора оптимальных вариантов деловых решений из имеющихся альтернатив.

2. Развитая в научных и методических аспектах система экономического анализа и оценки деятельности хозяйствующих субъектов позволяет выявлять, систематизировать и актуализировать решение наиболее сложных и часто встречающихся хозяйственных ситуаций и разрабатывать наиболее эффективные рекомендации по их устранению и выходу из создавшегося положения.

3. Теорией экономического анализа хозяйствующим субъектам должен быть предложен широкий набор инструментов и средств для достижения желаемых результатов (например, минимизации затрат, подержания баланса между доходностью и финансовой устойчивостью, предупреждения экономических кризисов) и разработаны методики диагностики вероятности наступления банкротств.

4. Хозяйственная практика  требует использования в анализе  многомерных оценок эффективности  хозяйственной деятельности с  учетом решения социальных, экологических  и гуманитарных проблем, проблем  использования чистой прибыли и ее капитализации и другое.

5. Перед теорией анализа  стоит задача обоснования нового  понимания финансового успеха, который  есть не максимизация прибыли, а успешное элимирование влияния  неопределенности и риска; в меньшей  степени – обеспечение ликвидности и доходности и в большей мере – достижение «благосостояния акционеров» с учетом коммерческих рисков, что в дальнейшем обеспечит необходимую финансовую устойчивость.

6. Актуальной задачей  является совершенствование методик  проведения таких видов анализа, как перспективный, прогнозный, оперативный, маржинальный, функционально–стоимостной и комплексно-экономический.

Анализ перспективы, опережающий последствия, является актуальным, так как дает возможность избежать вероятных будущих неудачных результатов хозяйственной деятельности, что важнее для бизнеса, чем исправлять фактически полученный ущерб.

7. Совершенствование методик  изучения рынка и партнеров  по нему может рассматриваться  как важная самостоятельная задача  анализа.

8. Необходимы не только современные методики проведения анализа, но и их практическая востребованность динамически развивающимися организациями с большим зарядом высоких технологий, интеллекта, креативности и ответственности. Аналитик и управленец должны работать в диалоговом режиме.

9. Реализация традиционных  задач хозяйственного анализа, таких, как мобилизация выявленных резервов  повышения эффективности производства  и усиление его интенсификации, в нынешней экономической ситуации осложняется необходимостью учитывать неопределенность и коммерческие риски, вероятностный характер событий и их оценок, инфляционные процессы, современные характеристики стоимости денежных потоков и так далее. Все это требует совершенствования теории экономического анализа, без чего не представляется возможным усиление его роли в управлении бизнесом. Надо заметить, что среди способов и приемов анализа на первый план выдвигаются математические приемы, в том числе стохастическое моделирование, приемы финансового оценивания, использование оптимизационных моделей.

10. Задача повышения активной  роли экономического анализа  как информационной базы для  принятия оптимальных деловых  решений наряду с традиционной задачей совершенствования всех источников информации, в том числе повышения аналитичности учетной, отчетной, бизнес–плановой, нормативной и другой информации.

Изменение содержания задач анализа, расширение сферы их реализации, новая роль поставленных ранее задач в зависимости от целей хозяйственного развития – все это говорит о востребованности новаций в теории экономического анализа, о необходимости подготовки новых методик и мобилизации всех потенциальных возможностей хозяйственного анализа. Причем процесс этот, конечно, будет носить перманентный характер.

На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность.

Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат, разных недостатков в работе и другое. В результате этого укрепляется экономика предприятия, повышается эффективность производства.

 

3. Методика экономической оценки. Способы и приемы

 

Метод – это способ достижения цели, определенным образом упорядоченная деятельность [19]. Под методом любой науки понимают свойственный ей способ проникновения в содержание своего предмета, то есть способ его познания.

Любая наука в своих исследованиях базируется на диалектическом методе познания. Использование этого всеобщего метода в оценке коммерческой деятельности организаций предусматривает изучение явлений и процессов в движении, развитии и изменении, предполагает исследование как положительных, так и отрицательных их сторон, а также внутренних противоречий, выявление и изучение причинно–следственных взаимосвязей. Диалектический подход к изучаемым объектам означает рассмотрение их в качестве сложных систем, требующих в процессе познания как детализации причин и факторов развития, так и обобщения результатов анализа. Достигается это с помощью разработки системы показателей для комплексного исследования причинно-следственных связей явлений и процессов.

Можно выделить несколько значимых отличительных особенностей диалектического метода познания в экономической оценке. Прежде всего, использование системы, именно системы, показателей для характеристики разных сторон хозяйственной деятельности организации. Такая система формируется под воздействием объективных условий и процессов. Причем показатели все время изменяются, поскольку коммерческая деятельность не является застывшей формой. Исследование причин и направленности таких изменений безусловно представляет научный интерес. Кроме того, не менее важно в анализе не только выявить, но и измерить причинно–следственные взаимосвязи между показателями.

Таким образом, метод экономической оценки – это диалектический подход и способы изучения, измерения и обобщения влияния много численных факторов на изменение результатов деятельности организации для их улучшения [21].

Метод исследования тесно связан с методикой, через которую он и реализуется.

Под методикой экономической оценки подразумевается набор и последовательность практических технологий (приемов) оценки для целесообразного выполнения какой–либо работы, в зависимости от цели, задач, объектов исследования, от содержания программы изучения, вида экономического анализа, последовательности и сроков его проведения [12].

По степени формализуемости все аналитические методы могут быть подразделены на неформальные (логические) и формализованные (математические)

1. Неформальные методы  включают в себя [9]:

1.1. разработку системы показателей – аналитик в соответствии с определенными критериями отбирает показатели, формирует из них систему и проводит ее анализ. Под системой показателей понимается совокупность взаимосвязанных величин, всесторонне отображающих состояние и развитие данного субъекта или явления.

Любая система показателей, характеризующих положение экономического субъекта, состоит из величин двух типов:

1. экономические показатели (товарооборот, заработная плата, финансовый результат);
2. статистические показатели (темпы роста, темпы прироста, коэффициенты корреляции).

1.2. метод сравнения – это действие, посредством которого устанавливается сходство и различие явлений объективной действительности. С помощью этого метода решаются следующие основные задачи:

• выявление причинно-следственных связей между явлениями;
• проведение доказательств или опровержений;
• классификация и систематизация явлений.

1.3. построение аналитических таблиц – это форма наиболее рационального, наглядного и систематизированного представления исходных данных, простейших алгоритмов их обработки и полученных результатов.

1.4. прием детализации – при сочетании с другими приемами позволяет всесторонне оценить исследуемые явления и вскрыть причины создавшегося положения. В зависимости от сложности явления описывающие его показатели расчленяются по временному признаку, по месту совершения хозяйственных операций, центрам ответственности или составным частям (слагаемым или сомножителям).