Совершенствование материально-технического снабжения

Следует заметить, что  функции закупок или материально-технического снабжения являются традиционными для организаций и достаточно хорошо изучены. Новизна логистического подхода к этой сфере деятельности заключается в том, что интеграция ее со смежными видами деятельности (производством, сбытом, транспортировкой, складированием) позволяет добиться своевременной закупки качественной продукции с минимальными затратами времени и финансовых ресурсов, тем самым укрепляя систему сквозного управления материальными и информационными потоками.

Внедрение логистики  в практику материально-технического снабжения позволяет достичь следующих целей [5, с. 85]:

- осуществления функций  закупки (материально-технического снабжения) с минимальными основными и оборотными средствами;

- снижения текущих  издержек снабжения и себестоимости  продукции в целом;

- исключения простоев  в производстве из-за недостатка материальных ресурсов;

- создания условий  для успешного решения маркетинговых  задач предприятия.

Для достижения этих целей  перед специалистами в области  логистики и материально-технического снабжения ставятся следующие задачи [5, с. 86]:

- закупка материальных ресурсов в таком ассортименте, который в наибольшей степени отвечает требованиям производства, обеспечивает эффективное их потребление, исключает необоснованные отходы и потери;

- безусловное выполнение  требований производственных подразделений  к качеству закупаемых материальных ресурсов;

- обеспечение поставок  материальных ресурсов в полном  объеме в соответствии с выявленной  потребностью производства в них;

-  достижение строгой  согласованности сроков закупки  материальных ресурсов со сроками запуска их в производство;

- определение наиболее рациональных  партий закупки материальных ресурсов;

- обеспечение доставки грузов  наиболее экономичным способом в нужное место и своевременной их разгрузки;

-  осуществление строгого входного  контроля количества и качества поступающих в организацию материальных ресурсов;

- совершенствование документооборота  по линии материально-технического снабжения.

Для решения перечисленных задач  необходимо, чтобы в организации выполнялись важнейшие функции закупочной логистики, т.е. производились следующие операции [5, с. 86]:

-  классификация материальных  ресурсов, потребляемых организацией;

- анализ эффективности потребления  материальных ресурсов, выявление резервов их экономии;

-  расчет потребности организации  в материальных ресурсах с учетом оптимизации их потребления;

- анализ фактической обеспеченности  организации материальными ресурсами;

-  определение необходимого  объема закупки материальных  ресурсов на плановый период;

-   расчет оптимальных объемов  закупки материальных ресурсов;

-  оперативное исследование  предложения на рынке материальных ресурсов;

- увязка запросов предприятия  с рыночным предложением материальных  ресурсов;

-   выбор каналов закупки  материальных ресурсов;

-   выбор поставщиков;

-   разработка оперативных планов закупок;

- расчет оптимальных размеров  партий и интервалов закупок материальных ресурсов;

- разработка оптимальных схем  доставки материальных ресурсов в организацию;

- оперативное управление закупками  и доставкой грузов в организацию и их регулирование;

-   входной контроль материальных  потоков;

- организация оперативного учета  наличия, закупки и расхода материальных ресурсов;

-   оперативный анализ обеспеченности  производства материальными ресурсами и устранение «узких мест».

 

 

 

3.2 Планирование  материально-технического обеспечения

 

План материально-технического обеспечения производства является одним из основных разделов внутрифирменного плана. В настоящее время организации  самостоятельно разрабатывают и обосновывают его параметры исходя из полной потребности в материальных ресурсах, необходимых для обеспечения выполнения производственной программы и социально-культурных мероприятий [6, с. 198].

План материально-технического обеспечения составляется как в натуральных показателях, так и в стоимостном выражении на год, с разбивкой по кварталам и месяцам. Годовой план должен обеспечить баланс годовой потребности производства в материально-технических ресурсах. Поступление по номенклатуре потребляемых материалов конкретизируется в квартальных планах. Оперативное обеспечение производства материалами предусмотрено в месячных заданиях.

Основной целью планирования материально-технического обеспечения является бесперебойное и полное снабжение основных, вспомогательных производств, служб и хозяйств организации всеми необходимыми материальными ресурсами соответствующего качества и в установленные сроки. При расчете плана материально-технического обеспечения должна предусматриваться максимально возможная экономия ресурсов, их рациональное использование, необходимое для достижения высоких финансовых результатов и повышения конкурентоспособности производимых товаров.

Задачами планирования материально-технического обеспечения являются [6, с. 199]:

- разработка и обоснование  рациональных норм расхода сырья, материалов, топлива и других компонентов, используемых на производство продукции;

- определение оптимальной  потребности и бесперебойное обеспечение организации материально-техническими ресурсами;

- определение и соблюдение  оптимальных размеров запасов сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей;

- обеспечение производства  более дешевыми видами топлива, организация экономного расходования и надлежащего хранения сырья, материалов, полуфабрикатов;

- применение рациональных способов транспортировки доставляемых и отправляемых грузов, соблюдение их сохранности в процессе перевозки.

Основными источниками информации для разработки плана материально-технического обеспечения производства служат: материальные и топливные балансы, с помощью которых изучают потребность в сырье, материалах и топливе, выявляют возможные источники покрытия этих потребностей; планируемые объемы производства продукции, объемы работ по техническому и организационному развитию, капитальному строительству; сведения об остатках материалов на складах на начало планируемого периода; ожидаемые цены на материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо, энергию, а также прогрессивные нормы и нормативы расходов материальных ресурсов.

Составлению плана материально-технического обеспечения производства предшествует анализ его выполнения за истекший период. В процессе анализа материально-технического обеспечения производства исследуются такие показатели, как коэффициент использования материалов (отношение массы готовой продукции к массе материалов, идущих на ее изготовление); выход продукции из единицы используемого сырья; расход топлива на единицу продукции; процент снижения норм расхода материалов, установленных на анализируемый период по сравнению с нормами, действующими в предшествующем периоде; отклонение фактического расхода материалов к плановому; удельный вес возвратных и безвозвратных расходов и др.

Анализ производится в целом по организации, ее подразделениям и по отдельным стадиям производства путем сопоставления перечисленных показателей отчетного периода с аналогичными показателями за предшествующие годы и с плановыми заданиями, а также посредством сравнения с достижениями аналогичных передовых организаций и их лучших подразделений. Исследуется динамика анализируемых показателей, выявляются тенденции и закономерности развития.

Главной задачей анализа  материально-технического обеспечения производства является определение относительной экономии или перерасхода ресурсов и создание условий для их максимальной экономии и рационального использования при одновременном повышении качества продукции.

Разработка плана материально-технического обеспечения производства проводится в следующем порядке. Прежде всего определяются нормативные данные по расходу материальных ресурсов на единицу продукции. Затем рассчитывается количество сырья, материалов, топлива, энергии и других средств материального обеспечения, необходимых для выполнения плана выпуска продукции и на хозяйственные нужды организации. После устанавливаются размеры запасов материальных ресурсов. На завершающем этапе планирования определяются источники, обосновываются объемы покрытия потребности в ресурсах и составляются материальные и топливно-энергетические балансы.

Основой для расчета  потребности в материально-технических ресурсах на планируемый период служат плановые задания по выработке продукции, капитальному строительству, проведению ремонтно-эксплуатационных работ, научно-исследовательских изысканий, обеспечению экспорта, созданию производственных запасов и резервов.

Определение потребности  производства в материально-технических  ресурсах производится с учетом прогрессивных  научно обоснованных норм расходов всей совокупности сырья и материалов, используемых в организации. Разработка нормы расхода материальных ресурсов на единицу продукции - это важнейшая функция материально-технического обеспечения, которая предполагает определение максимально допустимых затрат сырья, материалов, топлива и других компонентов, расходуемых на производство продукции, ее себестоимости, а также решение задач по снижению материалоемкости продукции, экономии материальных ресурсов и повышения конкурентоспособности. Нормы расходов материальных ресурсов должны быть динамичные, т.е. по мере совершенствования техники и технологии, организации производства и повышения квалификационной подготовки персонала их необходимо пересматривать.

В рыночных условиях хозяйствования организация самостоятельно формирует нормативную базу. Качество нормирования зависит от степени прогрессивности применяемых норм, непосредственно влияет на основные показатели эффективности деятельности организации и обеспечивает ее успех на рынке.

Расчет потребности в материально-технических ресурсах на планируемый период производится с применением ряда разнообразных методов: прямого счета, аналогий, типовых представителей, рецептурного состава, индексного метода и др. 

Выбор тех или иных методов зависит от информационной базы плановых расчетов, временного аспекта и уровня планирования, выбора используемых ресурсов и направления потребления.

После того как определены материально-технические ресурсы, рассчитаны производственные запасы на предстоящий период, необходимо выявить источники и установить размеры покрытия плановой потребности в материалах. Основными источниками покрытия потребности в материально-технических ресурсах являются: внешние поставки материалов, внутренние ресурсы и предполагаемые остатки материалов на начало планируемого периода.

Поставка материально-технических  ресурсов осуществляется через государственные органы (для обеспечения госзаказа) и самостоятельно организациями на основе составления договоров с поставщиками материалов. В настоящее время организации имеют полную свободу в поиске и выборе поставщиков ресурсов и потребителей своей продукции.

Рациональное построение хозяйственных связей и бесперебойное обеспечение процесса производства материально-техническими ресурсами в значительной степени определяют экономические показатели деятельности организации. Несвоевременная поставка материальных ресурсов приводит к нарушению ритмичной работы организации, простоям, сказывается на качестве производимых изделий, требует дополнительных финансовых вложений. Нарушение ритма поставок ставит под угрозу выполнение договорных обязательств по производству продукции, сказывается на эффективности не только производителей, но и смежных организаций, занятых дальнейшей переработкой или реализацией вырабатываемой продукции.

При составлении плана  поставок материально-технических  ресурсов на основе изучения каталогов  и классификаторов ресурсов, периодической прессы, рекламных издательств, прайс-листов, Интернета, с учетом собственного опыта определяется поставщик требуемого вида ресурса, заключаются контракты на его поставку, составляются планы-графики оптимальной партии поставки и выбираются формы поставки ресурса.

Основными задачами плана  поставки материально-технических  ресурсов являются [6, с. 212]:

-  полное и бесперебойное  обеспечение организаций материально-техническими  ресурсами;

-   разработка и  применение рациональных схем  доставляемых грузов, используя передовые способы перевозок;

- дальнейшее расширение  поставок материально-технических ресурсов через местные снабженческо-сбытовые организации и организации оптовой торговли средствами производства;