Совершенствование материально-технического снабжения

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение	5
1 Сущность материально-технического  обеспечения	7
2 Организация материально-технического  обеспечения на предприятии	10
2.1  Структура и функции  материально-технического обеспечения   на предприятии	10
2.2 Организация   поставок  материальных ресурсов  на предприятие	15
3 Направления совершенствования  материально-технического обеспечения  предприятия	21
3.1 Использование логистического  подхода	21
3.2 Планирование материально-технического  обеспечения	25
3.3 Использование планирования материальных потоков в разрезе поставщиков	32
3.4 Совершенствование  механизма материально-технического  обеспечения	41
Заключение	49
Список использованных источников	55

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

На начальном этапе  формирования рыночных отношений процесс обеспечения материально-техническими ресурсами был многозвенным из-за высокой доли бартера, неоптимального размещения оптово-торговых посредников и низкой эффективности процессов складской переработки продукции. Повышение цен на энергоносители побудило предприятия отказаться от услуг организаций, занятых в коммерческо-посреднической деятельности, в результате чего доминирующими стали прямые хозяйственные связи с производителями продукции и их сбытовыми организациями. Такие связи минимизируют издержки, сокращают время оборота и гарантируют поставку качественного и неконтрафактного товара.

Чтобы выявить сущность многосложного процесса снабжения, необходимо рассмотреть несколько точек зрения на процессы материально-технического обеспечения и снабжения, которые сформулированы следующим образом [4, с. 40]:

1) материально-техническое  обеспечение представляется как  важный фактор при принятии решений во всех сферах деятельности компании; это процесс, включающий сбыт и снабжение;

2) снабжение рассматривается  как самостоятельный процесс, предшествующий материально-техническому обеспечению, но производный от него; в тоже время материально-техническое обеспечение по своим логистическим характеристикам существенно отличается от физического распределения и снабжения;

3) снабжение трактуется  как форма материально-технического обеспечения в науке логистике. Отдельные специалисты чаще прибегают к терминам «заготовительная логистика» и «заготовительная система», которые определяют степенью эффективности материально-технического обеспечения, подчеркивая, что заготовительная система создает условия для МТО;

4) понятие «материально-техническое  обеспечение» отождествляется с  понятием «торговля инвестиционными  товарами» в рамках механизма  экономического взаимодействия в процессе воспроизводства отраслей производства и обмена.

Наличие различных точек  зрения на одни и те же явления свидетельствует  о сложности процесса снабжения, в тоже время логично предположить и объяснить это тем, что деятельность основного хозяйствующего субъекта (предприятия) находится в состоянии постоянного развития.

Цель данной курсовой работы – выявление направлений совершенствования материально-технического обеспечения оранизаций.

Динамичность рыночной экономики обусловливает постоянное совершенствование хозяйственного механизма системы материально-технического обеспечения. Вместе с тем возникает потребность в его перестройке на переломных этапах общественного развития, когда происходят глубокие качественные изменения в экономике, осуществляется переход от планового распределения материально-технических ресурсов к свободной рыночной торговле, которая регламентируется своими собственными законами и в первую очередь законами спроса и предложения.

 

 

 

1 СУЩНОСТЬ  МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

 

Важным условием ритмичной  и эффективной работы промышленных предприятий, их цехов и служб, каждого рабочего места является снабжение их оборудованием, топливом и смазочными материалами, запасными частями, такелажем, инструментом и другими материальными ресурсами.

Материально-техническое обеспечение — это процесс удовлетворения потребности предприятий в средствах и предметах труда. От уровня организации и методов работы этой службы во многом зависит бесперебойное, своевременное обеспечение предприятия всеми видами материальных ресурсов, рациональное и экономное их использование [7, с. 323].

Главным необходимым  условием, гарантирующим выполнение основных плановых показателей, является наличие требуемых для этого ресурсов. От материально-технического обеспечения зависят бесперебойная и ритмичная деятельность, а следовательно, и финансово-экономические показатели работы организации. Невыполнение планов поставки сырья, материалов, запасных частей ведет к нарушению равномерности работы организации, простоям, требует дополнительных трудовых затрат и финансовых ресурсов, отрицательно отражается на качестве выпускаемой продукции, снижает ее конкурентоспособность.

В условиях рынка материально-техническое  обеспечение производства приобретает  особую значимость. В административной экономике в директивном порядке организациям на основе заявок выделялись фонды необходимых ресурсов, определялись их поставщики. Нормы расходов ресурсов утверждались организациям отраслевыми министерствами сверху без учета объективных условий их использования и не стимулировали проведение ресурсосберегающих мероприятий. Запасы сырья и материалов были необоснованно завышены, что отрицательно влияло на оборачиваемость оборотных средств и требовало строительства дополнительных складских помещений, значительных нерентабельных капиталовложений. Все это предопределило высокую ресурсозатратность всей системы материально-технического обеспечения, неэффективное использование сырьевых, материальных и топливно-энергетических ресурсов, низкую конкурентоспособность выпускаемой продукции.

В период становления  рыночного механизма хозяйствования действующая длительное время централизованная система материально-технического обеспечения претерпела кардинальные изменения. В настоящее время установлены определенные виды материально-технических ресурсов, ответственность за обеспечение производства которыми возложена на центральные органы. Централизованное материально-техническое обеспечение производства в прежнем его виде сохранено лишь при выполнении заданий государственного заказа. Удовлетворение потребностей производства в остальных видах материально-технических ресурсов организации осуществляют самостоятельно на основе прямых хозяйственных связей между субъектами рынка с использованием долгосрочных договоров и заказов. Широкое развитие получили коммерческие организации, выполняющие разнообразные функции по ресурсному обеспечению потребителей.

Основными  функциями материально-технического  обеспечения производства в условиях рынка являются [6, с. 198]:

-   маркетинговый  поиск и выбор поставщиков  ресурсов, заключение договоров на поставку ресурсов;

-   оптимизация объемов  запасов ресурсов и готовой  продукции;

-   планирование  оптимального объема партии поставки  ресурсов;

-  закупка ресурсов в плановом ассортименте и организация их доставки;

- проведение разгрузочно-погрузочных  работ и складирование ресурсов и готовой продукции;

-   послепродажное  и техническое обслуживание;

-   разработка прогрессивной  нормативной базы;

-   управление потоками информации о движении ресурсов;

-   контроль за  поставками ресурсов и готовой  продукции;

Реализация перечисленных  функций в значительной мере зависит  от эффективности планирования всех элементов материально-технического обеспечения.

 

2 ОРГАНИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

2.1  Структура  и функции материально-технического  обеспечения  на предприятии

 

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов  снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производств необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Решая эту задачу, работники  органов снабжения должны изучать  и учитывать спрос и предложение  на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение  цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заго-товительиые и складские расходы.

Органы снабжения предприятия  выполняют ряд функций [10, с. 412]:

1) планирования, предполагающую:

- изучение внешней  и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;

- прогнозирование и  определение потребности всех  видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;

- оптимизацию производственных  запасов;

- планирование потребности  материалов и установление их лимита на отпуск цехам; оперативное планирование снабжения;

2) организационную, включающую:

- сбор информации о  потребной продукции, участие  в ярмарках, выставках-продажах, аукционах  и т. п.;

- анализ всех источников  удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;

- заключение с поставщиками  хозяйственных договоров на поставку продукции;

- получение и организацию  завоза реальных ресурсов;

- организацию складского  хозяйства, входящего в состав  органов снабжения;

- обеспечение цехов,  участков, рабочих мест необходимыми  материальными ресурсами;

3) контролирующую и  координирующую, в которую входят:

- контроль за выполнением  договорных обязательств поставщиков,  выполнение ими сроков поставки  продукции;

- контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;

- входной контроль  за качеством и комплектностью  поступающих материальных ресурсов;

- контроль за производственными  запасами;

- выдвижение претензий  поставщикам и транспортным организациям;

- анализ действенности снабженческой службы, разработку мероприятий по координации снабженческой деятельности и повышению ее эффективности.

В условиях рынка у  предприятий возникает право  выбора поставщика, а значит, и право закупки более подходящих материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

Критериями выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и др. Причем соотношение значимости отдельных критериев с течением времени может меняться.

Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения  на предприятиях отмечаются разнообразием. В зависимости от объемов, типов и специализации производства, материалоемкости продукции и территориального размещения предприятия складываются различные условия, требующие соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов снабжения. На небольших предприятиях, потребляющих малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения возлагаются па небольшие группы или отдельных работников хозяйственного отдела предприятия.

На большинстве средних и крупных предприятий эту функцию выполняют специальные отделы материально-технического снабжения (ОМТС), которые построены по функциональному или материальному признаку. В первом случае каждая функция снабжения (планирование, заготовка, храпение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снабженческих органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов.

Характерный тип структуры службы снабжения — смешанный (рис. 2.1), когда товарные отделы, группы, бюро специализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Однако наряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское.

Смешанный тип структуры  отдела снабжения — наиболее рациональный метод организации, который способствует повышению ответственности работников, улучшению МТО производства.

Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу  окружающей среды и рыночным исследованиям, определению потребности в материальных ресурсах, оптимизации рыночного поведения по наиболее выгодному обеспечению, формированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением поставщиками договорных обязательств.

 

Рисунок 2.1 – Организационная  структура отдела МТС (смешанный  тип) [10, с. 414]

 

Товарное бюро (группа) выполняет комплекс планово-оперативных  функций по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство, т. е. регулирует работу материальных складов.