Разработка учетной политики предприятия и оценка ее эффективности

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи (готовая продукция, товары);
• используемые для управленческих нужд организации.

В ЗАО «КОЭТАН» выделили основные материально-производственные запасы, которые применяются в деятельности предприятия   покупные товары, тара, спецодежда, другие виды материалов (например, канцтовары, посуда).

Рассмотрим общие правила учета МПЗ, которые были отражены в учетной политике ЗАО «КОЭТАН»:

• способ принятия МПЗ (кроме продуктов и товаров) к учету. Их можно учитывать: на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости (без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»); на счете 10 с выделением транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) на отдельном субсчете (без использования счетов 15, 16); с использованием счетов 15, 16 (в этом случае на счете 10 материалы отражаются по учетным ценам);
• учет транспортно-заготовительных расходов (ТЗР). В силу п. 83 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (Утверждены Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.) они могут приниматься к учету путем: отнесения на счет 15; отнесения на отдельный субсчет к счету 10; включения в фактическую себестоимость материалов. Третий вариант предпочтителен в организациях с небольшой номенклатурой материалов, а также в случаях существенной значимости отдельных видов и групп материалов;
• оценка МПЗ при отпуске в производство и ином выбытии. В отношении групп МПЗ может использоваться один из следующих способов: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения (ФИФО) (п. 16 ПБУ 5/01);
• порядок проведения инвентаризации, за исключением случаев, когда ее проведение обязательно (количество проверок в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и др.) (п. 21 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

Рассмотрим учет товаров в ЗАО «КОЭТАН». Согласно п. 13 ПБУ 5/01 товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения.

Рассмотрим учет тары в ЗАО «КОЭТАН». Согласно п. 166 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (Утверждены Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.) наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.), организациями, занимающимися торговой деятельностью и общественным питанием, учитываются на субсчете 41-3 «Тара под товаром и порожняя». На нем же отражаются тарные материалы (материалы и детали, предназначенные для изготовления и ремонта тары).

Рассмотрим учет спецодежды в ЗАО «КОЭТАН». В соответствии с п. п. 21, 26 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (Утверждены Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н.) стоимость специальной одежды погашается линейным способом исходя из сроков ее полезного использования. При этом стоимость спецодежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, допустимо списывать в расходы единовременно. Соответственно, если предприятие общепита решает воспользоваться таким правом, свой выбор необходимо отразить в учетной политике.

Рассмотрим формирование учетной политики ЗАО «КОЭТАН» в части учета доходов и расходов.

Согласно п. 17 ПБУ 9/99 «Доходы организации» (Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н.) в учетной политике должна быть отражена информация о порядке признания выручки организации. По общему правилу она признается в том случае, если выполняются все условия, установленные п. 12 ПБУ 9/99:

1. имеется право на ее получение;
2. сумма может быть определена;
3. есть уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации;
4. право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю;
5. произведенные расходы (расходы, которые будут произведены в связи с этой операцией) могут быть определены.

В противном случае в  бухгалтерском учете признается кредиторская задолженность, а не выручка. Аналогичное правило для таких налогоплательщиков установлено в отношении расходов: если выручка признается после поступления денежных средств и иной формы оплаты, то и расходы признаются после погашения задолженности (п. 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации» (Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.).

Кроме того, в учетной  политике ЗАО «КОЭТАН». раскрывается порядок признания коммерческих и управленческих расходов (п. 20 ПБУ 10/99). Согласно п. 9 ПБУ 10/99 коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности (ежемесячно списываться в дебет счета 90 «Продажи»). В то же время коммерческие расходы (в части ТЗР) допускается распределять между проданным товаром и остатком товара на конец месяца.

В ЗАО «КОЭТАН» как в организации торговли,  управленческие расходы учитываются в составе счета 44.

 

 

2.3.Организационно-технические аспекты учетной политики

 

 

В учетной политике ЗАО «КОЭТАН» можно выделить две группы элементов – отражающие организационные и методологические аспекты бухгалтерского учета.

Рассмотрим организационно-технические  аспекты учетной политики ЗАО «КОЭТАН».

Организация бухгалтерского учета – система элементов построения учетного процесса. К таким элементам относятся:

1) схема ведения бухгалтерского учета. При выборе этой схемы в ЗАО «КОЭТАН» в 2011-20121 гг. руководствовались нормами Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129ФЗ (ст. 6 «Организация бухгалтерского учета в организациях»);

В ЗАО «КОЭТАН» бухгалтерский учет ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

2) уровень централизации учета. В ЗАО «КОЭТАН»  ведется централизованный учет. Централизация учета означает, что учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии, где и осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе документов, полученных из отдельных подразделений организации. В подразделениях осуществляется только первичная регистрация операций.

3) структура бухгалтерского  аппарата.

У главного бухгалтера ЗАО «КОЭТАН» в соответствии со штатным расписанием 2 заместителя – первый заместитель и заместитель по коммерческим вопросам. Бухгалтерия ЗАО «КОЭТАН» состоит из 4 групп: финансовая, коммерческая, расчетная, материальная.

4) организация учета в филиалах, представительствах и иных структурных подразделениях. Решения о выделении подразделений на отдельный баланс принимаются организацией самостоятельно и обязательно должны отражаться в приказе об учетной политике, так как при различных вариантах по-разному отражаются в учете одни и те же хозяйственные операции (например, с применением счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» или без его применения и т.д.);

ЗАО «КОЭТАН» не имеет филиалов и иных подразделений на самостоятельном балансе.

5) ведение документооборота. ЗАО «КОЭТАН» самостоятельно (в лице главного бухгалтера) составляет график документооборота, который определяет объем, последовательность выполняемых учетных работ, сроки выполнения, конкретных исполнителей. При этом главный бухгалтер ЗАО «КОЭТАН» руководствуется Положением о документообороте в бухгалтерском учете от 29.07.83 № 105.

6) организация инвентаризации имущества и денежных обязательств. Руководитель организации ЗАО «КОЭТАН» самостоятельно определяет сроки проведения инвентаризации. Приказом об учетной политике определяются:

• количество и даты проведения инвентаризаций в отчетном году; перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации;
• состав инвентаризационной комиссии.

Техника ведения бухгалтерского учета – совокупность приемов, используемых организацией при построении учетного процесса. Существуют общепринятые приемы бухгалтерского учета, например, бухгалтерские счета, двойная запись и т.д. В учетной политике отражаются только те из них, которые данная организация использует частично, учитывая специфику своей работы (например, разрабатывает свой рабочий план счетов), или выбирает из совокупности рекомендуемых приемов (например, форма бухгалтерского учета). В приказе об учетной политике утверждаются такие приемы бухгалтерского учета, как:

1) технология обработки учетной  информации. Хозяйственные операции, оформленные документально, бухгалтеры отражают в учетных регистрах. Совокупность применяемых учетных регистров называют формой бухгалтерского учета. В настоящее время применяются следующие формы учета: автоматизированная, журнально-ордерная, мемориально-ордерная, Журнал-главная, упрощенные формы для субъектов малого предпринимательства. Организации самостоятельно выбирают форму бухгалтерского учета;

ЗАО «КОЭТАН» применяет журнально-ордерную систему бухгалтерского учет с использованием вычислительной техники.

Для целей автоматизации бухгалтерского учета в ЗАО «КОЭТАН» используется программа 1С «Бухгалтерия» 7.7.

2) рабочий план счетов. Рабочий план счетов ЗАО «КОЭТАН» разрабатывается  на основе типового Плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. При этом из всего перечня синтетических счетов (счетов первого порядка) в ЗАО «КОЭТАН» выбрали те, с помощью которых можно адекватно отразить финансовое состояние и результаты деятельности. ЗАО . При разработке рабочего плана счетов в ЗАО «КОЭТАН» учитывают специфику своей деятельности (торговля.), а также действующее налоговое законодательство для облегчения определения налогооблагаемой базы по различным налогам;

3) система внутрипроизводственного учета, контроля и отчетности. В соответствии с действовавшим в 2011-2012 гг. Федеральным законом РФ  от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 6) учетной политикой определялся порядок контроля за хозяйственными операциями. ЗАО «КОЭТАН»  самостоятельно устанавливает объекты и субъекты внутреннего учета, состав и формы внутренних отчетов, формы и сроки внутренних аудиторских проверок, периодичность, сроки составления и представления внутренней отчетности, а также перечень ее составителей и пользователей. В ЗАО «КОЭТАН» нет подразделения внутреннего аудита.

В  ЗАО «КОЭТАН» предусмотрено внесение изменений в учетную политику на 2012 год в случаях:

1. изменения законодательства РФ и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
2. разработки новых способов ведения бухгалтерского учета в целях более достоверного представления фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;
3. существенного изменения условий хозяйствования (реорганизация, изменение видов деятельности и т.п.).

Предусмотрена возможность внесения уточнений в учетную политику организации на 2012 год в связи с появлением фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации.

 

2.4.Методические аспекты учетной политики

 

В ЗАО «КОЭТАН» ведется бухгалтерский учет в полном объеме.

При оценке статей бухгалтерской отчетности в ЗАО «КОЭТАН»  должно быть обеспечено соблюдение допущений и требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 года № 106н.

Отражение фактов хозяйственной деятельности в ЗАО «КОЭТАН» производится с использованием принципа временной определенности, который подразумевает, что факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Приобретение и заготовление материалов в бухгалтерском учете ЗАО «КОЭТАН» отражается с применением: счета 10 «Материалы», на котором формируется фактическая себестоимость материалов и отражается их движение;

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии, их оценка производится организацией ЗАО «КОЭТАН» (кроме товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости): по средней себестоимости;

При выборе в случае отпуска МПЗ  в производство и ином выбытии  метода оценки «по средней себестоимости», применяется способ оценки: исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (отчетный период);

При начислении амортизации объектов основных средств в бухгалтерском  учете  ЗАО «КОЭТАН» применяется: линейный способ;