Разработка учетной политики предприятия и оценка ее эффективности

Бухгалтерский учет в ЗАО «КОЭТАН» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Численность персонала бухгалтерии на 01.01.2013 г. составляла 15 человек. У главного бухгалтера ЗАО «КОЭТАН» в соответствии со штатным расписанием 2 заместителя – первый заместитель и заместитель по коммерческим вопросам. Бухгалтерия ЗАО «КОЭТАН» состоит из 4 групп: финансовая, коммерческая, расчетная, материальная.

Проанализируем основные экономические показатели деятельности ЗАО «КОЭТАН» за период 2011-2012 гг. (см. табл. 2.1).

Из таблицы 1 можно  сделать выводы, что основные экономические  показатели ЗАО «КОЭТАН» в 2012 г изменились по сравнению с 2011 г следующим образом:

1. прирост объем товарооборота составил + 52,7 %;
2. прирост численности персонала составил +5,8 %;
3. при этом прирост численности торгового персонала составил + 14,6 %, что говорит о перестройке структуры персонала, заключавшейся в том, удельный вес торгового персонала в общей численности работников возрастает;
4. прирост производительности труда всего персонала составил +44,3 %, он опережает темпы прироста численности персонала, но отстает от прироста объемов товарооборота, что говорит преимущественно об экстенсивной основе прироста объемов товарооборота работ и услуг в 2012 г.
5. прирост производительности труда торгового персонала составил +33,2 %., что отстает от темпа прироста производительности труда всего персонала и снова говорит о перестройке структуры персонала,
6. стоимость основных производственных фондов уменьшилась на 1,96 %, что является незначительным изменением,
7. фондоотдача возросла на 55,8 % при сокращении (хотя и не большом) стоимости основных производственных фондов, что говорит о повышении эффективности использования основных фондов,
8. фондоемкость работ и услуг сократилась на 35,8 %, на что в первую очередь должно было повлиять увеличение объемов товарооборота, поскольку высвобождение основных фондов было незначительным (-1,96 %),
9. фондовооруженность всего персонала снизилась на 7,3 %,
10. фондовооруженость торгового персонала возросла на 33,2 %, что так же можно объяснить возрастанием удельного веса торгового персонала в общей структуре персонала.

Проанализируем основные финансовые показатели работы ЗАО «КОЭТАН» за 2011-2012 годы (см. табл. 2.2).

Таблица 2.2

Основные финансовые показатели работы ЗАО «КОЭТАН»  
за 2011-2012 годы

Из таблицы 2.2 можно сделать вывод, что основные финансовые показатели деятельности ЗАО «КОЭТАН» в 2012 г. изменились следующим образом по сравнению с 2011 г.:

1) объем товарооборота возрос на 52,7 %,

2) себестоимость товаров возросла на 72,7 %,

3) прибыль от продаж уменьшилась на 26,5 %

4) уровень рентабельности снизился на 51,8 %,

5) сумма прибыли от продаж на 1 работника снизилась на 30,5 %, а тот же показатель на 1 работника торгового персонала снизился на 35,8 %..

Таким образом, можно сделать вывод  о том, что темп роста показателей  объема товарооборота работ и услуг не только опережает темпы роста прибыли и рентабельности, но показатели прибыли и рентабельности имеют отрицательную динамику. Следовательно, в 2011-2012 гг. ЗАО «КОЭТАН» столкнулось с тем, что с ростом объемов товарооборота прибыль от продаж и уровень рентабельности продаж снижаются. Руководство предприятия ЗАО «КОЭТАН» с целью изменить ситуацию предприняло следующие меры:

1) возросла производительность труда,

3) увеличился удельный вес торгового персонала в общей структуре кадров,

4) увеличилась фондоотдача,

5) произошло пусть и незначительное высвобождение основных производственных фондов,

6) увеличилась оборачиваемость оборотных средств,

7) в оборот введены дополнительные оборотные средства (темп прироста оборотных средств составил +20,2 %).

Но к улучшению ситуации принятые меры не привели, и это следует  из показателей 2012 г.

2.2. Содержание и порядок формирования учетной политики

В 2011-2012 гг.  учетную политику организация ЗАО «КОЭТАН» формировала самостоятельно на основании бухгалтерского законодательства исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности

Порядок формирования и раскрытия учетной политики в ЗАО «КОЭТАН» основан на требованиях ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». При ее принятии в ЗАО «КОЭТАН» утверждались:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета;
• формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств;
• способы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями;
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

В ЗАО «КОЭТАН» учетная политика оформляется в виде приказа руководителя либо в виде отдельного положения об учетной политике, прилагаемого к приказу руководителя о ее утверждении. При этом утверждение ее происходило не позднее последнего рабочего дня уходящего года, поскольку порядок бухгалтерского учета, избранный организацией при формировании своей учетной политики, применяется с 1 января года, следующего за годом ее утверждения. Соответственно, учетная политика организации ЗАО «КОЭТАН» на 2012 г. была утверждена не позднее 31.12.2011 г.

Если в бухгалтерском  законодательстве по конкретному вопросу  организации и ведения бухгалтерского учета имеется несколько способов, при формировании учетной политики в ЗАО «КОЭТАН» выбирается один из них (п. 7 ПБУ 1/2008). Если же по конкретному вопросу такие способы в нормативных актах не установлены, организация разрабатывает его самостоятельно исходя из требований ПБУ 1/2008, иных ПБУ, а также международных стандартов финансовой отчетности (МСФО). Выбранные способы ведения бухгалтерского учета применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (в том числе выделенными на отдельный баланс) независимо от их места нахождения (п. 9 ПБУ 1/2008). Рассмотрим некоторые способы оценки подробнее.

Рассмотрим формирование учетной политики ЗАО «КОЭТАН» в части учета основных средств. В отношении основных средств ПБУ 6/01 «Учет основных средств»  предусматривает ряд моментов, по которым необходимо определиться. В частности, п. 5 этого документа установлено, что основные средства стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в учете и отчетности в составе МПЗ. Соответственно, данный лимит  отражен в учетной политике ЗАО «КОЭТАН».

Также согласно ПБУ 6/01 в ЗАО «КОЭТАН» был произведен мо выбор:

• каким способом будет начисляться амортизация (п. 18 предусмотрен линейный способ, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ));
• как будет определяться срок полезного использования основных средств. Согласно п. 20 это можно сделать исходя из ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью, ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды). Напомним, что сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта приносит организации экономические выгоды (доход) (п. 4);
• будет ли организация ЗАО «КОЭТАН» проводить переоценку основных средств или нет. Как известно, стоимость основных средств, принятых к учету, не подлежит изменению за некоторым исключением (п. 14). Одним из таких исключений является переоценка основных средств, и, если организация принимает решение о ее проведении, делать это придется регулярно (п. 15).

Рассмотрим формирование учетной политики ЗАО «КОЭТАН» в части учета нематериальных активов. Бухгалтерский учет нематериальных активов в ЗАО «КОЭТАН» ведется в соответствии с ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», согласно которому предприятию нужно было установить:

• будет ли ЗАО «КОЭТАН» проводить переоценку и обесценение нематериальных активов или нет. Переоценка нематериальных активов, входящих в однородную группу, проводится один раз в год на конец отчетного года по текущей рыночной стоимости, определяемой исключительно по данным активного рынка таких активов (п. 17 ПБУ 14/2007). И если принимается решение о проведении переоценок, впоследствии делать это нужно будет также регулярно (п. 18). Проверка на обесценение нематериальных активов проводится в порядке, определенном Международным стандартом финансовой отчетности (IAS) 36 «Обесценение активов» <5> (п. 22 ПБУ);
• каким способом в ЗАО «КОЭТАН» будет начисляться амортизация нематериальных активов. Согласно п. 28 ее можно начислять линейным способом, способом уменьшаемого остатка и способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Выбор определяется исходя из расчета ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования нематериального актива, включая финансовый результат от возможной его продажи. Если этот расчет не является надежным, амортизацию по такому активу необходимо определять линейным способом. Напомним, что выбранный способ ежегодно должен проверяться на необходимость его уточнения и, если расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод существенно изменился, соответственно, должен быть изменен и способ начисления амортизации (п. 30);
• порядок определения срока полезного использования нематериального актива в ЗАО «КОЭТАН». Он определяется при принятии нематериального актива к учету и необходим для начисления амортизации, если сделать это невозможно – амортизация не начисляется (п. п. 23, 25). Устанавливается срок исходя из срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом; ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды (п. 26). При этом срок полезного использования нематериального актива не может превышать срок деятельности организации и должен ежегодно проверяться на необходимость его уточнения (п. 27).

Рассмотрим формирование учетной политики ЗАО «КОЭТАН» в части учета материально-производственных запасов. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов (МПЗ) ведется в ЗАО «КОЭТАН» в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». В силу п. 2 данного ПБУ к ним относятся активы: