Рабочее время и его использование на предприятии

В ходе фотографии методом моментных наблюдений, в первую очередь, нужно установить перечень всех состояний наблюдаемых объектов, подлежащих фиксации. Каждому состоянию присваивается соответствующий индекс. Система индексов, предлагаемая большинством признанных исследований, является довольно универсальной, позволяющая получать полную информацию об использовании фондов времени оборудования, основных и вспомогательных рабочих.

 

 

 

1.2.2. Хронометраж

Под хронометражом понимается изучение операции путем наблюдения и измерения затрат рабочего времени, затрачиваемого на выполнение отдельных ее элементов, повторяющихся в циклической последовательности, при изготовлении каждой единицы продукции. Проводится хронометраж, в основном, в отношении повторяющихся элементов ручной и машинно-ручной работы, которые относятся к оперативному или подготовительно-заключительному времени.

Подготовка к хронометражным наблюдениям включает:  

1. ознакомление со всеми организационными и техническими условиями производства, обращая особое внимание на факторы, определяющие уровень производительности труда рабочего при выполнении конкретной операции; 
2. выбор объектов наблюдения, в зависимости от цели хронометража; 
3. раскладка операции на элементы и установление фиксажных точек (резко выраженных по звуковому, зрительному восприятию моментов начала и окончания элементов операций); 
4. определение числа наблюдений; 
5. разъяснение рабочему целей и задач проводимого хронометража, предупреждение рабочего о времени его проведения.

 

Хронометраж может проводиться в целях:

• определения фактической продолжительности основных и вспомогательных элементов производственной операции;
• установления причин невыполнения установленных норм времени (выработки);
• исследования передовых методов и приемов труда, в целях их последующего внедрения;
• получения исходных данных для разработки и внедрения нормативов труда;
• утверждения новых или уточнения действующих норм затрат труда.

Когда хронометраж осуществляется для последующего утверждения обоснованных норм, крайне важно предварительно устранить все возможные препятствия нормальной работе. В качестве объекта наблюдения, при этом, необходимо выбрать рабочего или группу рабочих со средним уровнем выполнения норм.

Если же проведение хронометража обусловлено необходимостью выявления и распространения передовых методов труда, объектом наблюдения можно выбрать передового рабочего и несколько других, в целях сравнения фактических затрат времени и установить размеры отклонений, а также их причины.

Так, метод проведения хронометража зависит от целей. Хронометраж может быть осуществлен методом отдельных отсчетов (выборочный хронометраж) или по текущему времени (непрерывный хронометраж). С помощью перечисленных способов можно определить продолжительность отдельных элементов трудового процесса.

Выборочный хронометраж подразумевает учет времени, затрачиваемого рабочим на отдельные, заранее определенные элементы трудового процесса (операции). Выборочный хронометраж используется в целях изучения отдельных элементов операций независимо от их последовательности.

В результате наблюдений образуется ряд значений показателя продолжительности выполнения данного элемента операции, то есть хроноряд. Данные результаты фиксируются в специальный бланк (хронокарту).

 

Обработка и анализ хронометражных наблюдений состоит из следующих этапов:

• исключение из хронорядов ошибочных замеров, замеченных наблюдателями;
• проверка качества хронорядов путем вычисления коэффициента устойчивости и необходимого числа наблюдений;

• расчет средней величины продолжительности выполнения каждого элемента операции, при условии устойчивости хронорядов.

Коэффициент устойчивости хроноряда, определяется как отношение максимальной продолжительности выполнения данного элемента операции к минимальной, по следующей формуле:

К_уст = T_max / T_min,                              ..           (1.3)

где К_уст — коэффициент устойчивости хроноряда;

T_max — максимальная продолжительность выполнения данного элемента операции;

T_min — минимальная продолжительность выполнения данного элемента операции.

Коэффициенты  устойчивости подразделяют на нормативные и фактические. Хроноряд считается устойчивым, когда фактический коэффициент устойчивости не превышает нормативный (меньше или равен максимально допустимому). Максимально допустимые величины коэффициента устойчивости хронорядов разработаны и рекомендованы для практического применения НИИ труда.

Следом  за очищением хронорядов и их исследованием на устойчивость, определяют среднюю продолжительность каждого элемента операции и всей операции в целом. Средняя продолжительность каждого элемента операции может быть определена путем расчета средней арифметической из величин каждого отдельного значения продолжительности времени очищенного хроноряда.

В комплексе  фотография рабочего дня и хронометраж операции представляют фотохронометраж, применяемый для одновременного определения структуры затрат времени и длительности отдельных элементов производственной операции в малочисленном и индивидуальном производстве при неустойчивом трудовом процессе с продолжительностью отдельных операций свыше 0,25 ч. Фотохронометраж позволяет анализировать эффективность использования рабочего времени на протяжении смены так же, как и при фотографии. Однако, оперативное время затем отдельно исследуется способом хронометражных наблюдений.

 

1.3. Режимы труда и отдыха

Режим труда и отдыха характеризуется определенным порядком чередования и продолжительности работы, а также перерывов на отдых.

Выбор наиболее оптимального режима труда и отдыха  является является одной из важнейших задача, которые предстоит решать руководству организации.

Режим труда и отдыха могут быть: внутрисменным, суточным, недельным  и годовым.

Режим труда и отдыха внутри смены устанавливается с учетом изменения работоспособности работника в течение суток, чередования периодов спада и подъема, а также динамики утомляемости в течение рабочего дня. Режим труда обусловливает продолжительность смены, время ее начала и окончания, длительность перерыва на обед, время его начала и окончания, продолжительность и частоту общих регламентированных перерывов в работе.

Конкретные характеристики внутрисменного режима труда и отдыха находятся в зависимости от следующих факторов: нормы действующего законодательства, сферы деятельности организации, характера трудовых функций конкретных работников, величины и видов воздействующих на них нагрузок, степень взаимозависимости отдельных рабочих мест как внутри организации, так и с внешними факторами (контрагентами и клиентами), степени развитости и загруженности городского транспорта, организации общественного питания, величины населенного пункта и т.д. В связи с тем, что число факторов, подлежащих учету, при проектировании оптимального сменного режима труда и отдыха, довольно велико, необходимо руководствоваться принципом экономической и социальной целесообразности в каждом конкретном случае.

Разберем более подробно каждый из перечисленных режимов труда  и отдыха.

Суточный режим труда и отдыха включает число смен (циклов) в сутки (от одной до шести). Целесообразность применения многосменного режима работы обусловлена в том числе такими обстоятельствами как:

особенности технологических процессов в непрерывных производствах (например, специфические промышленные процессы в (химические, металлургические предприятия);

потребности клиентов (например, дежурство в больницах, гостиницах и т.д.);

необходимость более эффективно использовать оборудование, особенно дорогостоящее (снижение доли постоянных издержек, минимизация риска морального износа оборудования),

увеличение спроса на продукцию  или услуги организации и т.д.

Недельный режим труда и отдыха предусматривает различные графики работы, число выходных дней в неделю, работу в выходные и праздничные дни. Могут применяться различные графики для разных категорий персонала, разрабатываемые с учетом количества смен и порядка их чередования. Также, необходимо иметь ввиду правила организации сменной работы: соблюдение времени начала и окончания смен, неизменность состава работников в сменах, предоставлением работникам общих выходных дней, обеспечение необходимого отдыха, в случае перехода из одной смены в дрдругую и

Годовой режим труда и отдыха устанавливает длительность основного и дополнительного отпусков, время их начала и окончания, составление графиков предоставления отпусков. Годовые графики, в основном, составляются и утверждаются в начале календарного года, в зависимости от производственной необходимости в работниках, а также личных пожеланий  самих работников.

Для всех вышеперечисленных режимов труда  и отдыха можно выделить общие  задачи их организации, а именно:

• сокращение времени простоев и потерь рабочего времени по иным причинам;
• оптимизация и стандартизация режимов работы оборудования;
• ориентация на повышение общей эффективности производства, в совокупности с увеличением степени удовлетворенности работников организацией, связанной с сохранением, поддержанием и развитием способности каждого работника к труду.

Для выявления резервов минимизации потерь рабочего времени разрабатывается и детально анализируется баланс рабочего времени. Баланс рабочего времени планируется и составляется исходя из отчетного баланса за предыдущий год, а также календарного и номинального фонда рабочего времени на новый год, прогнозируемых численности работников и их структуры, мероприятий по усовершенствованию системы использования труда.

На  основании данных, содержащихся в балансе рабочего времени, рассчитывается целый ряд показателей, которые позволяют выявлять резервы повышения эффективности использования рабочего времени и минимизации его потерь. Так, коэффициент использования рабочего времени рассчитывается как отношение фактической продолжительности рабочего времени к нормативному. При этом, уровень организации труда на исследуемом предприятии будет считаться тем выше, чем ближе указанное отношение к 1.

 

 

1.4. Правовое регулирование рабочего времени и времени отдыха

Отличительная особенность отечественного рынка труда, по отметкам исследователей, а также согласно статистическим данным - четко ярко прослеживаемая тенденция роста рабочего времени. Данное явление обусловлено в первую очередь моделью трансформации отечественной экономики, которая вызвала резкое снижение уровня жизни населения и формирование слоя работающих бедных чем и предопределила заинтересованность работников в увеличении размеров дохода, с применением работы, выходящей за пределы нормальной продолжительности рабочего времени. Перечисленные явления влекут за собой неотвратимые негативные последствия как для самих сотрудников, так и для предприятий в целом.

Юридическое оформление взаимоотношений на внутриорганизационном уровне между работником и работодателем в нашей стране зачастую носят неформальный характер. Увеличение количества неформальных отношений влечет за собой ослабление контроля за поведением работодателя в этой сфере, извлекающего выгоду из увеличения продолжительности рабочего времени на предприятии, приводящего к наращиванию производительности труда и, как следствие – прибыли фирмы. Однако, увеличение продолжительности крайне редко компенсируется соответствующим ростом заработной платы, на фоне смещения акцента в нормировании рабочего времени и времени отдыха в настоящий момент от централизованного к коллективно-договорному и индивидуальному уровню.

На  основании вышеизложенного, работодателю (организации) необходимо акцентировать  максимальное внимание на правовых законодательных нормах, определенных трудовым законодательством в этой сфере, а именно на тех основных нормах соответствия режимов труда и отдыха, действие которых направлено на восстановление работоспособности работников, обеспечение сниижения стрессов на производстве, поддержание благоприятного морально-психологического климата и минимизацию количества конфликтных ситуаций в организации.

В этой ситуации институты «рабочее время» и «время отдыха» требуют  к себе особого внимания и с точки зрения правовой регламентации.

1.4.1. Виды нормативных материалов по организации труда

При проектировании рабочих мест и  иных элементов организации труда, применяются следующие основные виды нормативных материалов:

эргономические  характеристики работающих;

строительные нормы и правила;

технологические нормативы;

этические нормы и правила;

нормативы времени на элементы трудовых процессов;

директивные документы по условиям труда.

Рассмотрим более подробно перечисленные виды нормативных  материалов.