Рабочее время и его использование на предприятии

 

Затраты рабочего времени могут быть как нормируемыми, так и ненормируемыми. Нормируемые затраты – это затраты, обязательные для конкретных условий уровня затрат основного, вспомогательного времени, подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, на отдых и личные надобности, времени регламентированных перерывов по организационно-техническим причинам. Общая величина перечисленных затрат времени на единицу производимой продукции имеет  название - штучно-калькуляционное время. Приведем формулу для расчета данного показателя:

  ,                   (1.1)

где  t_шт - штучное время;

Т_пз- подготовительно-заключительное время, затрачиваемое на партию предметов труда;

n -   размер партии.

Ненормируемыми  затратами рабочего времени считается  время нерегламентированных перерывов.

 

1.2. Методы исследования затрат рабочего времени

В целях систематизации и наглядной  иллюстрации существующих методов исследования затрат рабочего составлена организационная схема, приведенная на рисунке Приложения №2 к курсовой работе.

Метод непосредственных измерений заключается в последовательной фиксации исследователем (наблюдающим) выбранным способом величин различных частей (элементов) затрат рабочего времени. В зависимости от количества объектов, наблюдающий выбирает интервал наблюдений, который, чаще всего составляет пару минут. Основным достоинством такого метода является достоверность точность фиксации времени. Однако, существуют и недостатки. К отрицательным характеристикам описываемого метода относится большая трудоемкость подготовки к процессу наблюдения, проведению и обработки полученных данных, а также отсутствие возможности охватить значительное количество рабочих мест сразу.

Посредством метода моментных наблюдений появляется возможность получить общую информацию о степени загруженности конкретных групп работников, выполняющих производственное задание. Структуру затрат рабочего времени устанавливают исходя из количества повторений соответствующих состояний рабочей группы и используемого оборудования.

Достоинства метода моментных наблюдений в сравнении с методом непосредственных измерений:

• возможность анализа структуры затрат рабочего времени даже при наблюдении за несколькими объектами сразу;
• ощутимая экономия затрат времени работников, осуществляющих  наблюдение (в несколько раз);
• возможность прервать процесс наблюдения, а затем снова его возобновить;
• снижение уровня воздействия процесса наблюдения на психологическое состояние работающего, сопряженное с возможностью для наблюдателя трудиться с наименьшим морально-психическим и физическим напряжением.

Описанные выше методы могут быть использованы как по отдельности, так и в совокупности. Это зависит от конкретных способов измерения затрат рабочего времени (фотография рабочего времени, хронометраж, фотохронометраж и др).

 

1.2.1. Фотография рабочего времени

Фотография рабочего времени (ФРВ) применяется в целях установления структуры его затрат в течение рабочей смены или ее части.

При фотографии рабочего времени, производится фиксация затрат времени на все виды производимых работ, а также перерывы в течение определенного отрезка времени (смены). ФРВ может проводиться с помощью методов: непосредственные замеры и метод моментных наблюдений.

Ниже, в таблице 2 систематизированы основные признаки фотографии рабочего времени.

Таблица 1.2

Основные  признаки фотографии рабочего времени

Объекты наблюдения			Методы, применяемые при наблюдении
Фотография  использования времени работников	Фотография  времени работы оборудования	Фотография  производственного процесса	Метод непосредствен-ных замеров времени	Метод моментальных наблюдений
Индивидуальная фотография – анализ исполь-зования времени одним сотрудни-ком в течение рабочей смены. Групповая фото-графия – проводится работниками, фиксирующими исключительно потери рабочего времени	Наблюдение за элементами его работы и перерывами в ней. Проводится с  целью получе-ния исходных дынных для определения или уточнения вре-мени обслужи-вания оборудо-вания одним рабочим или их группой	Одновременно производится изучение затрат рабочего времени исполнителей, времени использования оборудования и режимов его работы	Во время наблюдения в наблюдательном листе фиксируются действия исполнителя  и перерывы в работе, а также  их продолжи-тельность	Структура затрат рабо-чего времени устанавливается по коли-честву момен-тов, когда наблюдались соответствующие состо-яния рабочих и оборудова-ния

 

Использование метода непосредственных замеров времени предполагает заполнение специального листа фотографии рабочего дня конкретного сотрудника, в котором, с начала и до конца смены, указывается точное (час., мин.) время, затрачиваемое на каждый этап производимых работ (элемент затраты времени), а также текущее время, на момент окончания каждого элемента затрат.

Так, при индивидуальной фотографии рабочего времени с использованием метода непосредственных замеров в наблюдательном листе (таблица 3) последовательно записываются действия исполнителя, включая перерывы. Все действия фиксируются в порядке, в котором они фактически производятся. В столбце «Текущее время» записывается время окончания (наблюдаемых) элементов рабочего времени. В столбце «Перекрываемое время» указываются порядковый номер элемента операции, перекрывающий данный элемент, а также продолжительность перекрываемого времени. В таблице 3 приведен пример фотографии рабочего времени. Запись «4/8» в строке 5 подразумевает, что элемент № 5 перекрывается элементом № 4 в течение 8 мин. Следовательно, соответствующее текущее время указано в скобках.

Таблица 1.3

Пример заполнения наблюдательного  листа индивидуальной фотографии рабочего времени

 

№	Элементы операции и  виды работ	Текущее время		Индекс	Перекрываемое вре-	Продолжительность,
п/п		ч	мин		мя, №/мин	мин
	Начало  наблюдений	7	00
1	Подбор  инструмента	7	08	ПЗ	—	8
2	Получение указаний от мастера	7	13	ПЗ		5
3	Установка инструмента, настройка  станка	7	24	ПЗ		11
4	Обработка детали (поверхность № 1)	8	10	ОП		46
5	Осмотр  и раскладка инструмента из инструментальной тумбочки	(7)	(32)	ОРГ	4/8
6	Контроль  размеров	8	12	ОП	—	2
7	Обработка детали (поверхность № 2)	8	36	ОП	—	24

 

В ходе обработки данных наблюдений и внесения их в наблюдательный лист, напротив сведений о затратах времени проставляется их индекс, затем, для последующего определения величины затрат, производится вычитание предыдущего времени из последующего. Далее, по установленным данным формируется сводка затрат времени рабочим (таблица 4). Следующий этап фотографии - анализ результатов наблюдений, в ходе которого определяются  затраты, которые можно отнести к нерациональным, а также потери рабочего времени, устанавливаются их причины. В ходе анализа, фактические затраты подготовительно-заключительного времени, времени организационного и технического обслуживания сопоставляются с нормативными значениями, определяемыми в процессе проектирования наиболее эффективной системы обслуживания рабочих мест. Время, необходимое для отдыха и личных надобностей за смену устанавливается исходя из отраслевых нормативов для данных условий труда и проектирования рационального режима труда и отдыха.

Таблица 1.4

Сводка затрат рабочего времени

№ п/п	Индекс	Вид работы и затраты времени	Повторяемость за смену	Продолжитель- ность, мин	В том  числе перекрываемых затрат, мин
1	ПЗ	Инструктаж	2	7	—
		Подготовка инструмента	1	5	-
		Настройка	2	27	—
2	ОП	Оперативное время	8	308	—
4	ОРГ	Организационное обслуживание рабочего места	2	12	9
5	ТЕХ	Техническое обслуживание рабочего места	4	28	—
6	ОТЛ	Отдых и личные надобности	3	26	—
7	ПТ	Нормируемые перерывы по оргтехпри-чинам	2	14	—
8	ПНТ	Потери  на непроизводительную работу	3	38	—
9	пнд	Потери  из-за нарушения трудовой дисциплины Всего	2	15 480

 

Далее составляются балансы затрат рабочего времени: фактический и проектируемый (нормативный). По данным этих балансов устанавливаются доли оперативного времени, времени обслуживания, времени потерь по различным причинам и т. д. в сменном фонде времени. Например, удельный вес оперативного времени находится по формуле:

_,                  ………                (1.2)

где Т_оп – оперативное время за период наблюдения Т_набл.

В ходе формирования нормативного баланса, все потери, а также нерациональные затраты рабочего времени исключаются, как следствие – происходит увеличение оперативного времени.

С помощью  сопоставления фактического и нормативного балансов возможно определить потенциальный рост производительности труда по каждому из предложений, направленных на ликвидацию потерь и непроизводительных затрат рабочего времени.

По  результатам сопоставления фактической и проектируемой организации труда планируются мероприятия, направленные на повышение эффективности использования рабочего времени. При этом, указываются сроки их реализации, ожидаемый эффект, необходимых затрат, источников финансирования, а также сотрудников, ответственных за выполнение планируемых мероприятий.

Групповая фотография рабочего времени проводится в случаях, когда работа выполняется  группой рабочих. То есть, в случае, когда численность рабочих в группе три человека (и менее), которые находятся в поле зрения наблюдателя, то целесообразно применение метода непосредственных замеров времени.

Порядок проведения наблюдений аналогичен индивидуальной фотографии. Однако, запись затрат времени и их сводку производят по каждому рабочему. Результат анализа – установление структуры фонда времени, а также эффективности разделения труда в группе.

Когда численность рабочих группе более 4, наблюдатель чаще всего не в состоянии успеть зафиксировать время начала и окончания всех производимых действий, выполняемых каждым рабочим. В подобных случаях ФРВ лучше производить методом моментных наблюдений, включающем фиксацию состояний рабочих и оборудования через одинаковые или случайно выбранные отрезки времени.

В ходе самофотографии исследуются только величины потерь рабочего времени, в совокупности с причинами их возникновения. Рабочий (исполнитель) записывает в своем наблюдательном листе причину, время начала и окончания перерывов в работе, которые относятся к категории потерь рабочего времени. Предложения по ликвидации выявленных потерь указываются на оборотной стороне наблюдательного листа. Согласно предложений, разрабатываются мероприятия по профилактике (предупреждению) аналогичных потерь рабочего времени в будущем и совершенствованию организации труда.

В процессе фотографии времени использования оборудования как правило фиксируется время автоматической работы станков (агрегатов), время их действия, с использованием труда рабочих, время простоев во время и в ожидании обслуживания. Метод непосредственных замеров времени применяется при малом количестве объектов. При этом, техника наблюдений и обработки результатов наблюдений, в основном, аналогична изложенному выше. В целях анализа использования оборудования поточной линии, участка, цеха лучше всего использовать метод моментных наблюдений.

Исходя из количества моментов, соответствующих наблюдаемым состояниям рабочих и оборудования, формируется структура затрат рабочего времени. Размеры затрат рабочего времени устанавливаются как отношение наблюдаемого периода времени (например, смены) к количеству моментов (случаев), в которые фиксировалось то или иное состояние исследуемых объектов.

Фиксация состояний рабочих мест может осуществляться следующими способами: равными промежутками времени; случайно выбранными промежутками времени. Фиксация равными промежутками времени применяется как правило в случае наблюдении за относительно малой группой объектов. Интервал наблюдений, при этом, выбирается исходя из количества объектов и составляет обычно пару минут. Если количество объектов наблюдения превышает 10, то целесообразнее всего фиксировать состояния рабочих мест через случайные отрезки времени.

Исследование структуры рабочего времени методом моментных наблюдений имеет ряд существенных преимуществ перед методом непосредственных замеров времени. А именно:

1. Применяя моментные наблюдения можно анализировать структуру рабочего времени почти при любом количестве объектов. Это крайне актуально, в связи с тем, что установление затрат времени одного или двух-трех рабочих, чаще всего, не имеет существенного экономического значения. Расходы на проведение фотографии будут оправданны, если на основе ее результатов можно повысить эффективность использования рабочего времени значительной группы объектов наблюдения.
2. Достоверность структуры затрат времени, которой удается достичь при помощи метода моментных наблюдений, значительно выше. В отличие от метода непосредственных замеров, при котором наблюдатель безотрывно находится в непосредственной близости от наблюдаемых рабочих, фиксация при моментном наблюдении состояний объектов, может осуществляться таким образом, чтобы это не оказывало хоть сколько-то заметного психологического воздействия на исследуемых сотрудников. Для изучающих структуру времени, проведение моментных наблюдений также сопряжено с меньшим психическим и физическим напряжением.
3. Достоверность результатов моментных наблюдений не изменится, даже в случае, перерыва в наблюдениях, и последующего продолжения.
4. При моментных наблюдениях, исходя из проводимых опытов, затраты времени наблюдателей в несколько раз меньше, чем при непосредственных замерах времени.