Программа формальных организационных изменений

- требует высокой профессиональной специализации;

- является совершенно самостоятельным  бизнес-процессом, не зависящим от производства, находящихся под непосредственным контролем заместителя директора по производству;

- имеет свою систему отчетности.

Таким образом, компетентный специалист в этой области будет предоставлять директору более взвешенную и структурированную информацию, необходимую для эффективной деятельности с целью увеличения объемов реализации.

4. В выявленных проблемных сферах взаимодействия отделов необходимо уточнить порядок и содержание функциональных связей, что позволить обеспечить скорость принятия решений, устранить конфликты, повысить гибкость организационной структуры.

5. Необходимо повысить слаженность работы организации, повысить уровень учета службами проблем друг друга, для этого предлагается ввести регулярные еженедельные совещания руководителей служб. Это также позволит разгрузить генерального директора и наиболее загруженных начальников, так как уменьшит число необходимых индивидуальных контактов.

Сведем все предложения по изменению организационной структуры и функциональных связей в системе управления ООО «Академия» в Приложение 2.

Для эффективной работы организации важно четко и ясно определить функциональные обязанности и полномочия персонала, а так же их взаимоотношения в процессе работы.

Таким образом, за счет формальных организационных изменений повыситься эффективность управляемости предприятием.

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В заключение отметим, что под организационной структурой фирмы понимается ее организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед фирмой и ее подразделениями целями и распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы.

Характеризуя в целом организационные структуры, можно отметить: 1) не бывает идеальных, совершенных структур, но каждая структура может быть достаточно эффективной при определенных обстоятельствах, поэтому необходимо постоянно взвешивать достоинства и недостатки каждой организационной структуры, прежде чем их использовать; 2) структура любой организации или ее части должна соответствовать целям организации, более того, должна формироваться на основе дерева целей; 3) социальные структуры организации зависят не только от целей, но и от других организационных компонентов — организационной технологии, состава участников производственного процесса, культуры членов организации.

Критерием эффективности при сравнении различных вариантов организационной структуры служит возможность наиболее полного и устойчивого достижения конечных целей системы управления при относительно меньших затратах на её функционирование.

В методологии организационного механизма особое место занимают методы оценки и анализа эффективности управленческой системы. Под эффективностью управления следует понимать создание благоприятных условий для достижения коллективом предприятия высоких результатов в обусловленные сроки с наименьшими затратами.

В результате проведенного исследования было выявлено, что для ООО «Академия» характерная широкая линейно-функциональная организационная структура, имеющая пять иерархических уровней и построенная с высокой степенью децентрализации функций управления. При функциональном анализе было выявлено дублирование полномочий у нескольких должностей, что требовало дальнейшей корректировки.

В рамках курсового исследования компании было предложено скорректировать должностные инструкции работников отдела допечатной подготовки через делегирование полномочий. Предлагаемые правки позволяют разграничить функциональные обязанности работников, повысить контроль и управляемость производственного процесса.

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

Монографии, научная и учебная литература

1. Ансофф И. Стратегическое управление. - М.: Экономика, 2011 – 189с.
2. Анфилатов В.С., Емельянов А.А., Кукушкин А.А. Системный анализ в управлении – М.: Финансы и статистика, 2012
3. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: Учебник. - М.: Изд-во МГУ, 2010.
4. Глухов В.В. Основы менеджмента: Учебно-справочное пособие. - СПб.: Специальная литература, 2012
5. Исаева Е.Д. Проектирование организационной структуры управления. - СПб.: Праимевро, 2010
6. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. Москва: ЗАО «Экономпресс», 2011.
7. Кунц Г.,О Доннел С. Управление: системный и ситуационный анализ управленческих функций. - М.: Прогресс, 2012.
8. Мишин В.М. Исследование систем управления: Учебник для вузов. – 2-е изд. стереотип. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 527 с.
9. Мыльник В.В. Теория управления: Учебное пособие. Изд-во М.: Академический проспект, 2012. т- 372с.
10. Основы теории оптимального управления: Учеб. Пособие для экон. вузов / В.Ф.Кротов, Б.А. Лагома, С.М. Лобанов и др. Под ред В.Ф. Кротова. - М.: Высшая школа, 2012
11. Радугин А.А. Основы менеджмента. - М.: Центр, 2010
12. Райсс М. Оптимальная сложность управленческих структур. Проблемы теории и практики управления. СПб.: Праимевро, 2013
13. Румянцева З.П., Саломатин Н.А. Менеджмент организации. Учебное пособие - М.: Инфо-М, 2012
14. Федорова Н.Н. Организационная структура управления предприятием. М.: Кнорус, 2010.
15. Уколов В.Ф. Теория управления: Учебник. М.: экономика, 2011. – 576с.
16. Управление организацией./Под ред. А.Г.Поршнева и др. - М.: ИНФРА-М, 2010.

Публикации в периодических изданиях.

17. Конаховская В., Мясникова М., Бурмистров А. Оценка эффективности управления предприятием // Top-Manager, №5, 2013
18. Современный менеджмент (курс кафедры теории и организации управления ГАУ). Я.В. Радченко. Лекция 4. Целепостановка в управленческой деятельности. //Российский экономический журнал. М.- 2012.- №4.
19. Современный менеджмент (курс кафедры теории и организации управления ГАУ). З.П. Румянцева. Лекция 10. Эффективность менеджмента. //Российский экономический журнал. М.- 2010.- 4.
20. Харрингтон Д. Пять столпов совершенства организации //Европейское качество, №4, 2009.
21. Шпилькина Т.А. Методы оценки эффективности структур управления // Труд и социальные отношения. Соискатель. Спецвыпуск научных работ докторантов, аспирантов и соискателей М.: Издательство Академии труда и социальных отношений, № 1, 2011. С. 144-148. (0,3 п.л.)
22. Шпилькина Т.А. Линейные структуры управления и их эффективное использование на современных предприятиях // Седьмые апрельские экономические чтения: Материалы научной конференции по проблемам экономики и менеджмента. - Омск: Издательство ОмГПУ, 2013. С. 152-154. (0,2 п.л.)
23. Яшева Г.А. Эффективность маркетинга: методика, оценки и результаты //Практический маркетинг. – 2011. - № 5. - С. 9.

Интернет-ресурсы.

24. Библиотека научной литературы. WWW.I-U.RU
25. Mишин В., Аcтaшкинa И. Определение эффективности исследования систем управления. – http://www.inventech.ru/lib/analis/analis0026/ 
    

Структура ООО «Издательский центр «Академия»

 

 
 Иерархическая структура управления  организацией

1	Исполнительный директор
2	Главный бухгалтер	главный энергетик	менеджер по персоналу	начальник отдела продаж	старший офис-менеджер	заместитель директора по производству		заместитель директора по АХЧ
3				зам.начальника отдела	офис-менеджеры	начальник отдела допечатной подготовки	начальник цеха производства печатной продукции	зав.складом, водитель-экспедитор, уборщица, оператор котельной, рабочий по КОиРЗ
4				менеджеры по продажам		дизайнер, технический редактор, верстальщик	мастер
5							печатник, переплетчик, оператор ПКиМТ, механик, машинист резательных машин