Прием на работу

Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также порядок их разработки и оформления могут быть разработаны организацией самостоятельно, но с учетом вышеуказанных требований об обязательных реквизитах, и закреплены в Положении об учетной политике организации.

Кроме того, говоря о порядке применения унифицированных форм первичной  учетной документации, необходимо учитывать  рекомендации, содержащиеся в Постановлении  Госкомстата РФ от 24 марта 1999 года №20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»:

«В унифицированные формы  первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается».

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться в части расширения и сужения граф и строк, включения дополнительных строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Подписывается приказ (распоряжение) о приеме работника на работу руководителем организации или уполномоченным на это лицом.

Приказ (распоряжение) объявляется в соответствии со статьей 68 ТК РФ работнику(ам) под роспись  в трехдневный срок со дня фактического начала работы, что подтверждается проставлением в данном приказе (распоряжении) личной подписи работника(ов) и даты ознакомления.

Печать на приказе (распоряжении) не ставится.

Работодатель  по требованию работника согласно статье 68 ТК РФ обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения).

Пример 1.

Между Ивановым А.А. и ООО  «Виктория» был заключен бессрочный трудовой договор от 20 ноября 2006 года №55, на основании которого был издан  приказ от 21 ноября 2006 года №130л/с о  приеме на работу Иванова А.А. на должность  водителя с 21 ноября 2006 года.

Рассмотрим порядок заполнения приказа (распоряжения) о принятии на работу Иванова А.А.

Законодатель предоставляет работодателю право аннулировать трудовой договор  в случае, если новый работник не приступит к выполнению своих  трудовых обязанностей в день начала работы (день начала работы определяется в тексте трудового договора либо это следующий рабочий день после дня подписания договора сторонами). Следует отметить, что кроме аннулирования трудового договора необходимо признать недействительным и приказ о приеме на работу данного работника. Работодатель должен издать приказ (распоряжение) со следующим распорядительным действием: «Приказываю считать трудовой договор от «_»_______ 200_ года №_ незаключенным. Приказ (распоряжение) о приеме на работу от «_»_______ 200_ года №_ недействительным».