Прием на работу

Прием на работу - завершающий процесс найма работников, что подтверждается документальным оформлением трудовых отношений между работником и работодателем.

 

Общий порядок оформления приема на работу

 

В соответствии с действующим ТК РФ работодатель обязан оформлять трудовые отношения с работником в письменном виде (статья 67 ТК РФ).

Общий порядок оформления приема на работу закреплен в статье 68 ТК РФ. В соответствии с положениями  указанной статьи прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Согласно ТК РФ именно трудовой договор  является основанием возникновения  трудовых отношений, который, начиная  с 1 февраля 2002 года, должен быть заключен с каждым работником. Причем оформление трудовых договоров обязательно не только в случае, если гражданин принимается на постоянную работу, но и в случае приема совместителей, надомников, работников, занятых на сезонных и других работах. Но в разных случаях содержание заключаемого договора с работником будет различным.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано  предъявить работодателю необходимые  документы. Перечень этих документов содержит статья 65 ТК РФ:

 

-   паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

 

-   трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

 

-   страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

 

-   документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

 

-   документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

 

После работы с указанными документами, при необходимости, снятии копий с них, они возвращаются владельцу (кроме трудовой книжки).

В отдельных случаях с учетом специфики работы работодатель может  потребовать (при согласии работника) предъявления дополнительных документов при заключении трудового договора. При этом, перечень дополнительных документов устанавливается не самостоятельно работодателем. Необходимость их предоставления должна быть прямо установлена законом: ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента и Постановлениями Правительства.

Во всех иных случаях запрещается  требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо дополнительные документы, помимо предусмотренных законом.

Вместе с тем, с целью предоставления работнику установленных законом  гарантий и льгот, работодатель предлагает работнику предоставить дополнительные документы. К таким дополнительным документам, как правило, относят: свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, справку о беременности женщины, документы об ученой степени и ученом звании, об инвалидности и другие. Но требовать от лица, поступающего на работу предоставления указанных документов в обязательном порядке, работодатель не имеет права.

На практике, достаточно часто при  приеме на работу от работника требуется  составление заявления. Следует отметить, что заявление о приеме на работу трудовое законодательство не предусматривает, оно является внутренним документом, составляемым в зависимости от принятого порядка оформления приема на работу у конкретного работодателя. При заключении трудового договора нет необходимости в личном обращении работника к работодателю с просьбой принять его на работу, поскольку сам факт заключения трудового договора подтверждает, что между работником и работодателем уже достигнуто соглашение по основным условиям труда.

Статья 67 ТК РФ регламентирует форму  трудового договора, он должен заключаться  в письменной форме, составляться в  двух экземплярах, каждый из которых  подписывается сторонами. Один экземпляр  трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор является основанием для издания приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу. При этом приказ (распоряжение) о приеме на работу не подменяет трудовой договор, а является внутренним распорядительным документом, издаваемым работодателем в одностороннем порядке.

Приказ (распоряжение) работодателя о  приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. При оформлении приказа обязательно указываются наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок (в случае установления работнику испытания при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (в порядке перевода от другого работодателя, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое).

В целом документальное оформление процедуры приема на работу включает в себя следующие этапы:

 

-   ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором;

 

-   предъявление лицом, поступающим на работу, необходимых документов;

 

-   согласование и подписание трудового договора;

 

-   выдача работнику экземпляра трудового договора и проставление подписи работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя;

 

-   составление приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы №Т-1, №Т-1а);

 

-   ознакомление работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу и выдача по его просьбе заверенной копии приказа (распоряжения);

 

Трудовой договор и приказ (распоряжение) о приеме на работу - основные документы, прямо предусмотренные ТК РФ, с которыми связано оформление приема на работу, но не единственные.

 

Приказ (распоряжение) о приеме на работу является основанием для оформления следующих документов:

 

-   вносится соответствующая запись в трудовую книжку (или заводится трудовая книжка в случае, когда трудовой договор заключается впервые);

 

-   заполняется личная карточка форма №Т-2 (в установленных случаях №Т-2ГС (МС) или №Т-4);

 

-   в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а);

 

-   сведения о работнике вносятся в Табель учета рабочего времени (формы №Т-12 или №Т-13);

 

-   оформляется личное дело (если его ведение предусмотрено в соответствии с порядком документооборота, принятого у данного работодателя);

 

-   вносятся соответствующие записи в учетные формы: книгу (журнал) регистрации трудовых договоров, книгу (журнал) регистрации приказов по личному составу, книгу (журнал) регистрации личных карточек, книгу (журнал) регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

 

Документальное оформление приема на работу руководителя имеет ряд  особенностей, связанных с особенностями  его правового статуса.

С одной стороны, руководитель является органом юридического лица, порядок формирования и полномочия которого определены гражданским законодательством.

С другой стороны, юридическое лицо и его руководитель состоят в  трудовом правоотношении, в котором  руководитель - работник юридического лица, выполняющий специфическую трудовую функцию, осуществляет определенные действия, в которых реализуется деятельность самой организации.

В соответствии со статьей 273 ТК РФ руководитель организации - это физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Порядок управления юридическим лицом (организацией) устанавливается законами, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица и локальными нормативными актами.

Трудовые отношения руководителя с юридическим лицом (организацией) возникают в общем порядке  на основании трудового договора. Второй стороной трудового договора является работодатель.

Согласно статье 20 ТК РФ права и  обязанности работодателя от имени  юридического лица (организации) в трудовых отношениях могут осуществлять:

 

-   физическое лицо, являющееся собственником имущества организации (в случае совпадения руководителя и работодателя в одном лице);

 

-   уполномоченные органы (управления) юридического лица (организации);

 

-   лица, уполномоченные органами управления юридического лица (организации).

 

Следовательно, контрагентами по трудовому  договору с руководителем юридического лица (организации), чьи сведения обязательно указываются в содержании трудового договора и кем проставляется личная подпись, могут быть вышеуказанные представители работодателя.

При этом в соответствии с трудовым законодательством заключению трудового договора с руководителем организации могут предшествовать следующие процедуры: проведение конкурса, избрание, назначение на должность или утверждение в должности и другое. Все эти процедуры осуществляются полномочным органом управления юридического лица.

Так, пунктом 3 статьи 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 года №208-ФЗ «Об  акционерных обществах» установлено, что:

 

- «Образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий осуществляются по решению общего собрания акционеров, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества».

 

В соответствии со статьей 63 Федерального закона от 26 декабря 1995 года №208-ФЗ «Об  акционерных обществах» итоги решения общего собрания акционеров оформляются протоколом.

В соответствии с пунктом 1 статьи 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 года №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»:

 

«Единоличный исполнительный орган  общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников».

 

Согласно пункту 6 статьи 37 Федерального закона от 8 февраля 1998 года №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение общего собрания участников общества оформляется протоколом.

То есть руководитель общества с  ограниченной ответственностью или  акционерного общества назначается (избирается) на должность общим собранием учредителей (акционеров) (или советом директоров (наблюдательным советом) - в акционерном обществе). С этого момента он действует от имени организации, реализует права, исполняет обязанности гражданско-правового характера. Соответственно и основанием для заключения трудового договора с ним является протокол общего собрания учредителей (акционеров) (или совета директоров (наблюдательного совета)).

В каждом конкретном случае наименование руководителя организации (президент, генеральный директор, директор и другое) и порядок его приема на работу, в том числе документального оформления данной процедуры, определяется в учредительных документах организации с учетом требований действующего законодательства.

В связи с тем, что руководитель организации является специфическим работником, это определяет и специфику издания приказа (распоряжения) о приеме на работу его в качестве руководителя. После того, как с руководителем заключен трудовой договор, он может приступить к исполнению своих трудовых обязанностей, в том числе к реализации распорядительных функций. Руководитель организации сам на свое лицо издает приказ (распоряжение) о приеме на работу. При этом следует заметить, что унифицированная форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу №Т-1 рассчитана для оформления приема рядового работника, а формулировка приказа (распоряжения) о приеме на работу руководителя должна содержать соответствующий термин - «назначен». На основании данного приказа (распоряжения) запись в трудовой книжке также производится с использованием формулировки «о назначении», что подтверждается положением раздела 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее - Инструкция №69).