Планирование деятельности предприятия в современных условиях

 Что  касается самого предприятия, то  непосредственное руководство осуществляет  директор предприятия. Обеспечение  работы производства продукции возложено на главного инженера, который возглавляет  отделы и  службы по технике безопасности, сектор контроля качества,  производственно-сбытовой отдел, ремонтно-механическую службу. Обеспечение предприятия производственными ресурсами, материалами возложено на отдел  снабжения, которое подчиняется директору по коммерческим вопросам. Планирование, ценообразование и все экономические показатели деятельности предприятия ведутся плановым отделом, который возглавляет заместитель директора по  финансово-экономическим вопросам. Существуют отдельные службы, которые подчиняются только директору: отдел кадров, бухгалтерия,  юридическая служба, обслуживающий персонал.

 На  наш взгляд, управление технологическим процессом, обеспечение производства постоянным работающим оборудованием – эта деятельность сложная задача. Решение этой задачи возложено на главного инженера. В его подсинении наибольший штат работников, от него зависит выполнит ли поставленные задачи предприятие по выпуску  продукции. Функции главного инженера отражены в его должностной инструкции «Главного инженера».  В его подчинении находятся  формовочно – арматурный цех. В обязанности руководителя данного цеха входит: обеспечение выполнения производственных  заданий, ритмический выпуск продукции, проводит работу   по улучшению  организации  производства, обеспечение правильно эксплуатации оборудования,  проводит аттестацию рабочих мест,  координирует работу мастеров,  контролирует соблюдение  работниками правил  охраны труда. Бетоносмесительный цех, это цех где производят раствор и  уже на этом этапе отгружают покупателям, а также замешивают раствор для   формовочно - арматурного цеха. Им руководит начальник данного участка. В его обязанности  и его подчиненных  входит:  обеспечение  выполнения  участком производственных задач, соблюдение технологического процесса,  участвовать в разработке новых  технологических процессов,  проверять качество выпускаемой продукции,  внедрение передовых методов  и приемов труда, обеспечение рабочими норм выработки,  документальное оформление своей работы, следит за соблюдение техники безопасности на участке, дает предложения о поощрении работников. На ремонтно-механическую службу и его руководителя возложена обязанность:  обеспечивать бесперебойную работу  техники, разработку  и внедрение мероприятий по  улучшению  эксплуатации действующего оборудования,  организация ремонтных работ на участках и в цехах,  организация работы по учету оборудования, составление технической документации на нее,  организация работы по повышению квалификации работников  у себя на участке.

Служба маркетинга на ОАО «Молодечножелезобетон» представлено в составе производственно-сбытового отдела.  Данный отдел создается приказом директора ОАО в соответствии с утвержденной структурой. Исходя из принятой организационной структуры на предприятии, отдел  непосредственно подчиняется  заместителю главного инженера по производству, а тот главному инженеру, исходя из организационной структуры предприятия. Отдел возглавляет начальник отдела.

В  своей деятельности отдел руководствуются действующим законодательством,  приказами, распоряжениями по предприятию, стандартами и  положением о производственно-сбытовой отделе.

Цели и задачи 

Производственно-сбытовой отдел  создан с целью:

-организация  производства и сбыта продукции;

-формирование  сбытовой сети;

-максимальной  адаптации производства к требованиям  рынка, повышения эффективности функционирования предприятия;

-воздействия  на рынок и потребительский  спрос с помощью всех доступных средств в целях формирования его в необходимых для предприятия направлениях;

-обеспечение  целевого управления процессом  производства;

-подготовка  и заключение договоров;

-планирование  и поставка продукции и их  выполнение в соответствии с  заказами;

-учет  выполненных работ  по производству  и выгрузке продукции;

-анализ  и  маркетинг рынка.    

Функции службы маркетинга

определение каналов товародвижения, оценка потребителей  и их потребностей в товарах ОАО «Молодечножелезобетон»;

участие в подготовке прогнозов, проектов, планов производства продукции, проведение исследований спроса на продукцию;

подготовка и заключение договоров на  поставку продукции потребителям;

составление  планов поставок и их увязка с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции  производственными подразделениями  в сроки;

принятие мер по выполнению плана  реализации продукции;

 прием  готовой продукции  от производственных  подразделений на склады;

участвовать в контроле качества  производимой продукцией.

На ОАО «Молодечножелезобетон» производственно-сбытовой отдел построена по продуктово-рыночному принципу.

При этом Отдел маркетинга и развития работает с упором на внутренний рынок в основном с целью расширения продаж и поиска перспективных для серийного выпуска разработок. Отдел внешнеэкономической деятельности занимается поиском перспективных изделий и контактов на внешнем рынке, а также отслеживает и сопровождает выполнение уже заключенных ранее крупных договоров по внешнеторговым поставкам.

Основная функция новых отделов - пополнение портфеля долгосрочных заказов и загрузка производственных мощностей рентабельными производствами. Конечным результатом работы служб маркетинга является разработка конкретных финансовых, производственных, сбытовых планов и их представление в виде законченных бизнес-планов для планирования производства и обеспечения получения инвестиций. Служба маркетинга предприятия, при взаимодействии с подразделениями предприятия является одним из основных инициаторов, координаторов и несет полную ответственность за предложение и обоснование коммерческой целесообразности разработки и производства нового продукта, а также коммерческую реализацию нового изделия. Служба маркетинга согласует технические мероприятия по улучшению качества продукции и процессов производства.

Задача службы маркетинга заключается в том, чтобы держать курс на потребителя, постоянно следить за тем, что ему нужно, а также следить за деятельностью конкурентов, определять слабые и сильные их стороны, исходя из этого, определять направление совершенствования маркетинговой деятельности, разрабатывать и добиваться выполнении планов и программ маркетинговой деятельности. Доводить маркетинговую информацию до всех других подразделений предприятия.

Так, в области определения целей и задач деятельности предприятия акцент делается на рыночные, а не на производственные его возможности, общие ресурсы предприятия увязываются с требованиями рынка. Предприятие производит изделия, которые может продать  с прибылью, а не те которые ему легче изготовить. В серийном производстве  уменьшение себестоимости должно осуществляться не за счет ухудшения качества продукта, ухудшения его потребительских свойств. Основную часть продукции ОАО «Моложечножелезобетон» - составляют железобетонные блоки и плиты, а также тротуарная плитка. Данный набор продукции обладает большим спросом в связи с повышенным объемом строительства в стране.

По данным  республиканских органов статистики доля нашего завода на рынке ЖБИ  следующая:

 

Таблица 2.1  Доля рынка ОАО «Молодечножелезобетон»  в целом по республике

Годы	Объем выпуска ж/б по РБ	Объем выпуска ж/б предприятия	Доля ОАО «Молодечножелезобетон»
2003	875	16,3	1,9
2004	790,5	14,7	1,9
2005	686,5	14,4	2,1
2006	769,7	18,03	2,3
2007	770	20,0	2,6

        Примечание. Источник. Статистические данные предприятия.

 

 Данная продукция обладает ценовым  преимуществом по сравнению с аналогичными изделиями конкурентов. За это время завод зарекомендовал себя  надежным партнером.

Доля  ОАО «Молодечножелезобетон»  на рынке изделий  г.Молодечно в динамике по годам:

 

Таблица 2.2   Доля  рынка ОАО «Молодечножелезобетон»  по  молодечненскому региону

Годы	Объем выпуска ж/б по г. Молодечно	Объем выпуска ж/б предприятия	Доля ОАО  «Молодечножелезобетон»
2003	32,7	16,3	49,8
2004	30,1	14,7	48,8
2005	28,2	14,4	51,1
2006	33,3	18,03	54,1
2007	33,0	20,0	60,1

         Примечание. Источник. Статистические данные предприятия.

 

Цены на все виды продукции формируются исходя из конкурентных особенностей рынка, данной продукции на данном рынке, издержек по ее  производству на определенный период, а также для какой цели  будет применена данная продукция. Так, например, для жилищного строительства продукция всегда будет продаваться  на 4,5 % ниже обычно отпускной цены, так как не будут производиться отчисления в инновационный фонд Министерства архитектуры и строительства.  Максимальная рентабельность для продукции установлена в пределах до 25 процентов в год.

Анализ рынка продукции предприятия показал наличие большого по объему, но не устойчивого спроса на нее. Проведенные переговоры с потребителями подтвердили потребность в продукции ОАО  «Молодечножелезобетон».

Начальник отдела сбыта, ведет табель объемов выполнения и заказов на продукцию. Исходя из заключенных договоров, отдел сбыта составляет цехам задания на изготовление того или иного изделия и отгрузки на склад, следит за его выполнением и  устанавливает причины не довыполнения. Табель выглядит в виде таблицы, где расписаны сроки  изготовления и заказчик. Далее за год обобщенные данные по количеству выпущенной продукции за год. 

Для обоснования и  обобщения работы сбытового отдела, можно привести такие цифры из годового табеля выпущенной продукции:

 

Таблица 2.3.  Объем выпущенной продукции по изделиям  в натуральных измерителях за 2006 – 2007 год

   Примечание. Источник. Данные предприятия.

 

Данные цифры говорят о высоком спросе на продукцию, о большем объеме выпуска продукции в 2007 году  по сравнению с 2006 годом, при этом  в 2007 году новых производственных мощностей не было введено в эксплуатацию, а достигнуто за счет введения двухсменного рабочего режима.

Анализ заказов за 2007 год  выявили следующее:

рыночные условия заставляют потребителей обращать внимание на качество и стоимость продукции;

технический уровень ОАО  «Молодечножелезобетон» не позволяет динамично осуществлять освоение и производство новых видов продукции, удовлетворяющих потребности заказчика, наращивать объем производства;

работа по поиску продукции, обеспечивающей платежеспособный спрос, увеличение объемов продаж и как следствие - рост массы прибыли, продолжается.

Так в результате  увеличения спроса на продукцию ОАО  «Молодечножелезобетон» в 2007 году по сравнению с 2006 годом увеличились основные экономические показатели:

 

Таблица 2.4.  Основные экономические показатели за 2006 – 2007 год

№ п/п	Наименование показателей	Ед. измерения	Источники данных	2007	2006	Темп роста %
1	2	3	4	5	6	7
1	Объем произведенной продукции в факт.ценах	Млн.руб.	1-п,1-кс	8716	6860	127
2	Запасы готовой продукции на складах в  факт.ценах	Млн.руб.	1-п,	210	193	108,8
3	Выручка от реализации  продукции	Млн.руб.	Ф5-ф, стр.01	8700	8340	104,3
4	Фактический удельный вес прекращения обязательств  в оплаченной выручке без поступления денежных средств	%	Ф5ф, стр.3,5	2.9	4.48	64,7
5	Рентабельность реализованной продукции	%	Ф2	4,8	3,3	145,4
6	Прибыль	Млн.руб.	Ф.2, стр.200	520	191	272,2
7	Среднесписочная численность работников организации	Чел.	1-труд	192	187	102,7
8	Среднемесячная з/плата	Руб.	1-труд	809201	680298	119,0
9	Просроченная дебиторская задолженность за выполненные СМР	Млн.руб.	Ф5 стр.140 гр.(5+6)	430	737	58,3