Отчет по практике в ООО "Системы обработки информации"

Раскроем содержание элементов организации труда  для                      ООО «Системы обработки информации».

Одним из наиболее существенных элементов выступает подбор, подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников. Работа с кадрами относится к организации труда, потому что без обеспечения определенного уровня умелости работника, без его профессионализма нельзя рассчитывать на эффективную деятельность. Подготовке кадров для                  ООО «Системы обработки информации» предшествует  профессиональный отбор кандидатов на то или иное место путем проверки состояния здоровья, измерение определенных психофизиологических параметров человека, необходимых для избранной им профессии, использование тестового и других методов контроля.

В ООО «Системы обработки информации» используют как внешние источники найма, так и внутренние. Но больший упор делается все-таки на внутренние источники. На естественно высвобождаемые места (уход на пенсию, увольнение) переводят работников с сокращаемых должностей, стажируют, обучают их. Для работ требующих небольших временных затрат или небольшой объем, администрация широко использует внутреннее совмещение.

Внешними источниками  являются случайные претенденты, самостоятельно обращающиеся по поводу работы, которые заносятся в картотеку, а также институты и университеты.

До принятия решения  о приеме на работу кандидат проходит следующие этапы отбора:

- предварительная беседа  с непосредственным руководителем  и начальником службы;

- заполнение бланка  заявления;

- проверка послужного  списка;

- принятие решения.

Адаптация персонала проводится в форме наставничества. При поступлении на работу, или переводе на другое место проводится обязательное для всех обучение на рабочем месте. Приказом назначается ответственный за обучение, который получает доплату в размере 25% от должностного оклада обучаемого.

 Период стажировки  не может быть менее двух недель. Обычно ее продолжительность - один месяц, для молодых специалистов стажировка может быть продолжительней.

Во время стажировки новичка знакомят с руководящими документами, должностной инструкцией, с инструкциями по резервированию оборудования, по действиям в особых случаях, с требованиями охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, с эксплуатационно-технической документацией оборудования с которым предстоит работать.

По окончании обучения оформляется приказ на допуск к самостоятельной работе.

Плюсы адаптации для  обучаемого заключаются в следующем:

- помощь и поддержка  в течение всего процесса стажировки;

- лучшее понимание  всесторонней деятельности организации;

- развитие личных качеств;

- развитие навыков  и умений за счет усвоения чужого опыта;

- ускорение развития  карьеры (быстрая адаптация и  вхождение в профессию стимулирует развитие карьеры);

- уменьшение вероятности  конфликтов (наставник помогает  вникнуть в тонкости работы  и отношения в коллективе);

- снижение психологического напряжения (появляется чувство защищенности).

Повышение квалификации и производственное обучение персонала. Политику затрат на повышение квалификации работников определяет объективная необходимость сохранения рабочей силы нужного количества и качества.

Повышение квалификации – ключевой инструмент, с помощью  которого работники развиваются и совершенствуются.

На основании заявок заведующих отделений составляется план повышения квалификации на год, в этом плане отражаются и расходы.

Мотивация персонала. Современные методики обучения не могут развиваться без эффективных мотивационных систем персонала, которые должны постоянно совершенствоваться под влиянием экономических и политических условий. Поэтому ООО «Системы обработки информации» приходится самостоятельно искать наиболее подходящие и действенные методы организации и поощрения труда.

Оценка  персонала. В ООО «Системы обработки информации»  проводится оценка персонала в форме аттестации. Аттестация персонала проводится на основании «Положения о порядке проведения аттестации работников ООО «Системы обработки информации».

По результатам аттестации комиссия может принять решение  о соответствии (несоответствии) работника занимаемой должности, о соответствии занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией, о выдвижении на вышестоящую должность. Решение аттестационной комиссии фиксируется в аттестационном листе, который хранится в личном деле работника.

 

1.11 Финансовое состояние предприятия

 

В таблице 1.8 – Основные финансово-экономические показатели             ООО «Системы обработки информации»  представлена динамика основных финансово-экономических  показателей за 2010-2012 гг.

На основании данных таблицы 1.8 можно сделать следующие выводы:

- выручка от реализации услуг имеет устойчивую динамику роста, но в 2012 году можно заметить ее снижение на 2,5 п.п. Темп роста выручки от реализации услуг в 2012 году составил 103,4 %, а в 2011 году -  105,9 %;

 

Таблица 1.8 – Основные финансово-экономические показатели ООО «Системы обработки информации»

 

№ п/п	ПОКАЗАТЕЛИ	2010 г. факт	2011 г. факт	2012 г. факт	2011 г. в % к 2010 г.	2012 г. в % к 2011 г.
1	2	3	4	5	6	7
1.	Выручка от реализации услуг, млн. руб.	17920	18982	19634	105,9	103,4
2.	Себестоимость услуг, всего, млн. руб.	17596	18557	18836	105,5	101,5
3.	Прибыль (убыток) от реализации услуг, млн. руб.	324	425	798	131,2	187,8
4.	Рентабельность реализованных услуг, %	1,8	2,3	4,2	127,8	182,6
5.	Рентабельность продаж, %	1,8	2,2	4,1	122,2	186,4
6.	Среднесписочная численность  работников, чел.	68	71	75	104,4	105,6
7.	Выработка на 1 работника, млн. руб./чел.	263,5	267,4	261,8	101,5	97,9
8.	Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.	1926,1	2453,8	2866,9	132,1	116,8

 

 

 

Источник: собственная разработка.

 

 

- прибыль от реализации услуг в ООО «Системы обработки информации» в 2012 году составила 798 млн. руб., что на 373 млн. рублей больше, чем в 2011 году. Темп роста прибыли от реализации услуг в 2012 году по сравнению с 2011 годом составил 187,8 %.

Прибыль от реализации услуг в ООО «Системы обработки информации» в 2011 году составила 425 млн. руб., что на 101 млн. рублей больше, чем в 2010 году (прибыль от реализации услуг в 2010 году составила 324 млн. руб.). Темп роста прибыли от реализации услуг в 2011 году по сравнению с 2010 годом составил 131,2 %;

- рентабельность реализованных услуг  в 2012 году составила 4,2 %, что на 1,9 % больше чем в 2011 году, а в 2011 году на 0,5  % больше чем в 2010 году;

- рентабельность продаж  также имеет устойчивую тенденцию  роста. В 2012 году данный показатель  составил 4,1 %, в 2011 году – 2,2 %, а в 2010     году – 1,8 %.

Финансовая устойчивость – это определённое состояние счетов предприятия, гарантирующее его постоянную платежеспособность.

Задачей анализа финансовой устойчивости является оценка величины и структуры активов и пассивов. Это необходимо, чтобы ответить на вопросы: насколько организация независима с финансовой точки зрения, растет или снижается уровень этой независимости и отвечает ли состояние его активов и пассивов задачам её финансово-хозяйственной деятельности.

 

 

Таблица 1.9 – Показатели платежеспособности организации

 

 

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.
1. Коэффициент текущей  ликвидности
Норматив (не менее)	1,0	1,0	1,0
Фактически	1,214	1,31	1,66
2. Коэффициент обеспеченности  собственными оборотными средствами
Норматив (не менее)	0,1	0,1	0,1
Фактически	0,16	0,24	0,40
3. Коэффициент обеспеченности  финансовых обязательств активами
Норматив (не более)	0,85	0,85	0,85
Фактически	0,52	0,51	0,40

 

 

Источник: собственная разработка по данным предприятия.

 

 

Анализируя данные таблицы 1.9 – Показатели платежеспособности организации, можно сделать ряд выводов:

- коэффициент текущей  ликвидности в 2012 году составил 1,66 в 2011 году - 1,31 (нормативное значение 1,0). Коэффициент текущей ликвидности  характеризует общую обеспеченность организации собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств организации;

- коэффициент обеспеченности  собственными оборотными средствами  в 2012 году равен 0,40 (при нормативе 0,1), в 2011 году данный показатель равен 0,24. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие у организации собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости;

- коэффициент обеспеченности  финансовых обязательств активами в 2012 году составил 0,40, в 2011 году данный показатель равен 0,51 (при нормативе не более 0,85), по сравнению  с 2011 годом данный показатель снизился на 0,11. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами характеризует способность предприятия рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.

То есть структуру  бухгалтерского баланса ООО «Системы обработки информации» можно охарактеризовать как удовлетворительную.

 

1.12  Инвестиционная  и инновационная деятельность

 

В 2013 году планируемые объемы инвестиций в основной капитал составляют 181,3 млн. рублей, которые представляют собой общие ресурсы, требуемые для обновления средств обработки информации. Инвестиции, планируемые на 2013 год, будут направлены на приобретение:

- компьютерной техники;

- работ по установке и подключению компьютерной техники.

Общие инвестиционные затраты  составят 181,3 млн. рублей.

Источниками финансирования инвестиций в основной капитал являются собственные средства ООО «Системы обработки информации».

Инвестиционная и финансовая -  призваны способствовать, с одной  стороны, развитию основной деятельности, с другой – обеспечению ее дополнительными денежными средствами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Факторы внешней среды и их использование в коммерческой деятельности предприятия

 

 

2.1 Анализ важнейших  факторов внешней среды  ООО«Системы обработки информации»

 

Существуют различные  подходы к классификации факторов среды прямого и среды косвенного воздействия. Систематизируя и обобщая различные точки зрения по этому вопросу, можно предложить следующий вариант структурирования факторов внешней среды - Таблица 2.1 – Факторы прямого и косвенного воздействия на предприятие.

 

 

Таблица 2.1 – Факторы прямого и косвенного воздействия на предприятие

 

 

Факторы	Содержание
Прямого действия	- Государство - Поставщики материальных и  финансовых ресурсов - Рынок труда - Правовое пространство (законы, законодательные  и нормативные акты, регламентирующие  деятельность в экономической среде) - Потребители - Конкуренты - Общественные структуры (экологические  организации, профессиональные союзы)
Косвенного воздействия	- Ситуационные (отражающие экономическую  ситуацию в стране, мире, особенности  межгосударственных отношений) - Инновационные (формирующие потенциал  для ускоренного развития субъекта  хозяйствования, отрасли, страны  и генерируемые научно-техническим  прогрессом) - Социокультурные (включающие комплекс  жизненных ценностей, традиций и обычаев, принятых в стране) - Политические (отражающие политику  административных органов государства по отношению к хозяйствующим субъектам, устанавливающие стандарты на уровень безопасности продукции, по экологии)