Отчет по практике в «Гомельоблстрой»

В момент сдачи экспедитором материалов на склад материально  ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. Одни из них отражают количество отправленного груза (спецификации, отвесы, накладные), другие -качество (сертификаты^ удостоверения и т.п.) . При соответствии показателей документов фактическому наличию материально ответственное лицо выписывает приходный ордер (ф. № М-3 и М-4).

Различают документы однострочные, выписанные на отдельную номенклатурную позицию материалов, и многострочные  — на несколько номенклатурных позиций  материалов одновременно.

В условиях ручной обработки  рекомендуется применять однострочные документы, при автоматизации —  многострочные. Приходные ордера ф. № М-3 (однострочный) и ф. № М-4 (многострочный) необходимы для количественно-суммового  учета материалов, поступающих на предприятие от поставщиков или  из переработки.

Для сокращения количества первичных документов разрешается  и бездокументное оформление поступивших материалов. Если расхождений ни в количестве, ни в качестве прибывшего груза с документами поставщика нет, то на документах поставщика (платежных требованиях) проставляется и заполняется специальный штамп с основными реквизитами приходного ордера.

В случае централизованной доставки материалов автотранспортом  со склада поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (ф. № М-5 и М-6) в четырех экземплярах: а) покупателю — для оприходования материалов вместо приходного ордера б) поставщику для списания ценностей; в) для начисления заработной платы водителям автотранспорта,

г) для предъявления в  банк на оплату.

Акт о приемке материалов (ф. № М-7) применяется для оформления поступивших материальных ценностей  без платежных документов и в  случае расхождений (количественных и  качественных) с данными сопроводительных документов. Акт составляется комиссией  с обязательным участием представителя  поставщика или представителя незаинтересованной организации, заведующего складом  и представителя отдела снабжения  предприятия. Комиссия назначается  руководителем предприятия. Составляется акт в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию предприятия как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета сумм недостач или излишков; второй — поступает в отдел снабжения для предъявления претензий поставщику или сообщения ему о представлении платежного требования на излишки. Наличие акта исключает выписку

приходного ордера.

Приходные документы составляются в день поступления материалов. Приходные ордера, накладные и акты содержат основные реквизиты, наименование поставщика, наименование материалов, их сорт, размер, количество, цену, сумму, подписи лиц, принявших и сдавших материалы.

Обособленно хранятся на складах  материалы, подлежащие лабораторному  анализу и техническому осмотру, а также материалы, принятые на ответственное  хранение. Приходные ордера на них  не выписываются, расходовать их не разрешается до выявления результатов  анализа. Их учет организуется в специальной  книге. Вначале регистрируют поступившие  материалы, находящиеся на лабораторном исследовании, lt- затем материалы, принятые на ответственное хранение. Ведение этой книги обеспечивает контроль за сохранностью социалистической собственности.

Кроме перечисленных документов, составляются накладные (ф. № М-12, М-13) при внутреннем перемещении материалов со склада на склад или при сдаче  цехами на склад неиспользованных сэкономленных  материалов или ценных отходов производства, отходов от брака продукции, от ликвидации основных средств, от выбытия из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Материально ответственные  лица, сдающие материалы, выписывают накладные в двух экземплярах, один цеху для списания материалов, другой складу — для их оприходования.

Расходные документы отражают отпуск материалов на производственные нужды (изготовление продукций), на хозяйственные  нужды (содержание зданий, ремонтные  работы), реализацию на сторону излишних, не используемых в хозяйственной  деятельности предприятия материалов. К ним относятся: лимитно-заборные карты, требования, накладные.

После заполнения закладки оприходование по таким расходам формируются проводки в журнале  операций:

Д 10.1 К 60.2 на сумму оприходования без НДС.

В случае если при оприходовании  материалов выделен НДС, то к каждой проводки на оприходование формируется  проводка по учету суммы НДСа *

Д 19.3 К 60.2 на сумму НДС по оприходованному материалу.

Типовые бухгалтерские проводки по списанию материалов в производство

Списание в производство прямых материальных расходов осуществляется через форму производство, закладка Расходы. При добавлении записей  по расходуемым материалам в Нижней таблице в журнале операций формируются  проводки:

Д 23 К 10.1 на сумму списания материала со склада по каждому материалу отдельно.

После проводки по списанию материалов в производство формируется  проводка для учета НДС по материалам, переданным в производство:

Д 19.12 К 19.3 на сумму НДС приходящуюся на списанный материал по каждому материалу отдельно.

Она формируется по шопке «Заполнить» в книге доходов и расходов.

Типовые бухгалтерские проводки по учету материалов в прямых расходах организации

Условием формирование проводок по списанию прямых материалов и НДС  по ним в расходы является списание в производство оплаченного материала. Т.е. они мо1ут формироваться после операций по списанию материала в производство (в случае если он был ранее оплачен) или после оплаты за материал (в случае если он ранее был списан в производство).

Типовые бухгалтерские проводки на списание материалов:

Д 90.2 К 17.1 формируются по каждому материалу отдельно.

Статье» 346.16 пунктом 8 главы 26.2 Налогового Кодекса установлено, что условия списания НДС в  расходы совпадают с условиями  включения в расходы товарно-материальных ценностей, к которым он относится. Проводки на списание НДС по прямым материалам:

Д 90.2 К 19.12 формируется по каждому материалу отдельно.

По этим проводкам расходы  по прямым материальным затратам переносятся  в книгу.

Типовые бухгалтерские проводки по списанию себестоимости готовой  продукции

Себестоимость готовой продукции  формируется из прямых материальных расходов. В соответствии с НК прямые расходы списываются в расходы  по мере оприходования, оплаты и списания в производство соответственно в  момент реализации продукции формируется  вспомогательная проводка для учета  прямых материальных расходов в составе  реализованной продукции.

Д 17.1 К 45.2 формируется по каждому виду продукции.

 

5. Трудовые ресурсы  и производительность труда 

5.1. Трудовые ресурсы  организации 

Персонал организации (предприятия) представляет собой совокупность всех работников, состоящих с организацией (предприятием) в отношениях, регулируемых договором найма, и выполняющих  различные производственно-хозяйственные  функции.

Персонал организации (предприятия) можно классифицировать по следующим  признакам:

1. По принципу участия в производственной деятельности различают:

о промышленно-производственный персонал, к которому относятся

все работники, прямо или  косвенно связанные с основной деятельностью  организации (предприятия);

о непромышленный персонал, к которому относятся работники жилищно-коммунальных хозяйств, детских садов, профилакториев, медпунктов.

2. По характеру выполняемых функций различают следующие категории промышленно-производственного персонала:

- рабочие - лица, непосредственно  участвующие в процессе создания  материальных ценностей, оказания  услуг. По характеру участия  в производственном процессе  рабочие подразделяются на основных  и вспомогательных рабочих. Основные  рабочие заняты изготовлением  продукции (станочники, операторы  автоматических Линий). Вспомогательные  рабочие обслуживают производственные  процессы, в которых заняты основные  рабочие (наладчики, ремонтники, складские рабочие, уборщики).

- служащие, к которым относятся:

- руководители - работники,  занимающие должности руководителей  организации (предприятия) (директор, главный бухгалтер, главный инженер  и т.д.), а также структурных  подразделений (начальники отделов,, цехов и т.д.)

специалисты — работники, занятые инженерно-техническими^ экономическими и другими работами (бухгалтеры, экономисты, программисты, инженеры, нормировщики, инспекторы).

технические исполнители - работники, осуществляющие Подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (делопроизводители, коменданты, кассиры).

3. По характеру и сложности выполняемых работ персонал организации (предприятия) группируется по:

-  профессиям (вид деятельности, требующий определенных теоретических  знаний и практических навыков,  и характеризующий относительно  постоянный род занятий),

- специальностям (вид деятельности  в рамках профессий, требующий  от работника дополнительных  специальных знаний и навыков);

-  квалификации (степень  овладения работником той или  иной профессией или специальностью, отражающаяся в квалификационных (тарифных) разрядах и категориях).

Важнейшим количественным показателем, характеризующим персонал организации (предприятия), является численность  работников, учет которой в организации  ведется в соответствии с «Инструкцией по статистике численности работников и заработной платы», по таким показателям, как списочная, явочная и среднесписочная  численность, численность на дату.

Списочная численность (списочный  состав) — это численность работников, принятых на постоянную, сезонную и  временную работу сроком на один и  более день, на определенную дату. Каждый календарный день учитываются как  фактически работающие, так и отсутствующие  по каким-либо причинам работники. В  списочный состав не включаются работники, выполняющие работы по договорам  гражданско-правового характера, привлекаемые для выполнения разовых работ, а  также выполняющие работу по совместительству.

Явочная численность (явочный  состав) характеризует число работников по списочному составу, явившихся на работу в данный день, включая находящихся  в командировках.

Среднесписочная численность- это численность работников в  среднем за определенный период (месяц, квартал, год) Среднесписочная численность  работников за отчетный месяц рассчитывается путем деления суммарной численности  работников по списочному составу за каждый календарный день на число  календарных дней.

Численность на дату - это  количество работников списочного состава  на определенную дату с учетом принятых и выбывших работников за этот день.

Состав и соотношение  отдельных категорий работников характеризует структуру персонала - удельный вес соответствующей категории  работников в общей их численности.

Структура персонала анализируется  по каждому подразделению организации (предприятия) по таким признакам, как  возраст, пол, уровень образования, результаты работы, квалификация, степень  выполнения норм выработки. Эти данные необходимы предприятию для выработки  кадровой политики.

Определение потребности  в персонале.

Определение численности  работников осуществляется организацией (предприятием) самостоятельно и ведется  раздельно по группам промышленно-производственного и непромышленного персонала.

Исходными данными для  определения численности работников являются:

1. Производственная программа;
2. Нормы времени, выработки, обслуживания, коэффициенты выполнения норм труда;
3. Плановый годовой фонд времени работы одного рабочего.

Определение потребности  в персонале осуществляется с  помощью

следующих методов:

• По трудоемкости производственной программы;
• По нормам выработки;
• По нормам обслуживания;
• По нормам численности;
• По рабочим местам;
• По нормативам численности.

На предприятии ежегодно разрабатывается штатное расписание, которое представляет собой перечень сгруппированных по отделам и  службам должностей служащих с указанием  разряда и должностного оклада.