Отчет по практике в «Гомельоблстрой»

ВВЕДЕНИЕ 

 

Переход экономики на рыночные условия хозяйствования обуславливает  необходимость пересмотра подавляющего большинства управленческих атрибутов, определяющих функционирование организаций  и, в конечном итоге, эффективность  их деятельности. Работая в таких  условиях, организации, чтобы избежать поражения в конкурентной борьбе, банкротства, а за тем ликвидации, вынуждены рационально использовать свои экономические ресурсы. Принимая управленческие решения, руководство  вынуждено постоянно анализировать  целесообразность покупки основных средств, средств производства, размер затрат на производство и реализацию продукции, соизмерять затраты с полученным доходами, знать упущенные возможности для получения прибыли.

Сегодня положение дел  на многих предприятиях страны характеризуется  сокращением производства и развитием  негативных социально- экономических процессов и недостатком инвестиционных вложений. В этих условиях перед предприятием встает множество новых проблем, которых не было прежде, и от того, насколько профессионально и серьезно предприятия подойдут к их решению, будут зависеть успешность их деятельности.

Ответственность за экономное  использование экономических ресурсов повышается в том случае, когда  организационная структура побуждает  предприятия эффективно функционировать, с тем чтобы избежать банкротства  или ликвидации. Работая в условиях рынка и конкуренции, каждый субъект  хозяйствования вынужден постоянно  анализировать выгодность приобретения и производства различных видов  средств, соизмерять затраты, вызванные  недоиспользованием производственных мощностей, и потенциальную прибыль  от их дополнительной эксплуатации и  т.п.

Целью данной практики является закрепление и углубление знаний, приобретение практических навыков  при изучении специальных и экономических  дисциплин, в том числе изучение основ документооборота на предприятии, учётных регистров, форм отчётности, развития навыков самостоятельной  работы по ведению бухгалтерский  учёта на предприятии, сбор материалов для научно-исследовательских и  дипломных проектов.

Задачами технологической  практики являются:

• проверка и закрепление теоретических знаний в области экономики, менеджмента, бухгалтерского учёта, анализа;
• приобретение навыков анализа и самостоятельного решения конкретных задача;
• изучение структуры управления предприятием в целом, особенно управление и организацию учетно-аналитической и контрольно-ревизионной работы: распределение и обязанности работников бухгалтерии, форму бухгалтерского учета, применяемую на предприятии, наличие законодательных актов, инструкций и положений по вопросам учета, анализа и контроля. Кроме того, ознакомиться с результатами финансовой деятельности за прошлые годы.
• Экономико-правовой основой при написании отчета явились Закон “О бухгалтерском учете и отчетности”, Закон “О предприятиях Республики Беларусь”, соответствующие нормативные материалы, практические и аналитические статьи, научная, учебная литература по теме исследования.

Объектом исследования является - «Гомельоблстрой».

 

1. Организация коммерческой деятельности  организации 1.1. Структура коммерческой  службы и службы материально-

технического обеспечения

Управление предприятием осуществляется директором и работающим по контракту, в котором определяются права и обязанности, ответственность директора, условия его материального обеспечения и освобождение от должности, с учетом гарантий, предусмотренных действующим законодательством.

Директор самостоятельно решает все вопросы деятельности предприятия, за исключением, отнесенных уставом к компетенции конференции трудового коллектива.

Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность. План работы предприятия согласовывается  с учредителем.

Численность руководителей, специалистов, служащих и рабочих  согласно штатного расписания на 05.01.2012 г. составляет рабочие - 185 ед.

Руководящий состав:

Должность	Ф.И.О.
Директор
Главный бухгалтер
Экономист

Коммерческий отдел - выполняет  следующие функции: поиск наиболее выгодных каналов сбыта, контролирует своевременность поставки, поиск  каналов экспорта, контролирует своевременность  закупок товара.

Бухгалтерия выполняет  следующие функции: ведение, формирование и сдача бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово  хозяйственной деятельности организации, осуществление платежей в наличной и безналичной форме.

Экономический отдел выполняет  следующие функции: контролирует экономическое  состояние организации, ведет статистическую отчетность, разрабатывает экономические  стратегии.

Требования, предъявляемые  работнику: коммуникабельность, наличие  высшего образования, стаж работы в  данной сфере, инициативность, легкообучаемость, ответственность, не конфликтность, знание языков.

 

1.2.Организация  хозяйственных связей с покупателями.

 

Понятие «хозяйственные связи» включает экономические, организационные, коммерческие, правовые, административные и другие отношения, складывающиеся между покупателями и продавцами в процессе поставок товаров.

Система хозяйственных связей формируется на основе свободно совершаемых  актов купли-продажи по инициативе сторон и централизованного распределения отдельных видов товаров по квотам и для государственных, нужд.

Хозяйственные связи на поставку товаров различают по структуре  и числу участников, сроком действия, ведомственному признаку.

Структура хозяйственных  связей, может быть простой и сложной.

Простые хозяйственные связи  заключаются непосредственно между  предприятием-изготовителем товаров  и розничными торговыми организациями. Они устанавливаются при закупке  многих продовольственных товаров, особенно скоропортящихся, а также  непродовольственных, имеющих несложный  ассортимент и крупногабаритных. Такие связи называются прямым.

Сложная структура хозяйственных  связей предполагает участие в них  посредников, число которых может  быть различно. Такая структура хозяйственных  связей менее эффективна, снижает  оперативность управления процессом  доведения товаров до потребителя, уменьшает эффективность воздействия  на изготовителя по выпуску нужного  ассортимента. Она целесообразна  при поставках товаров, когда  требуется накопление* подсортировка. Преобразование ассортимента у посредника.

По срокам действия заключенных  договоров различают разовые, краткосрочные (до одного года), и длительные (более  года) хозяйственные связи.

По ведомственной принадлежности участников различают межсистемные и внутрисистемные хозяйственные  связи.

При межсистемных хозяйственных  связях взаимоотношения по поставкам  устанавливаются между организациями  различных систем, министерств, ведомств.

Внутрисистемными хозяйственными связями называются договорные отношения  между организациями одной системы, например потребительской кооперации.

Основными нормативно-правовым документами, регулирующим хозяйственные  связи по поставкам товаров на территории Республики Беларусь, являются Гражданский кодекс Республики Беларусь, Положение о поставках товаров  в Республике Беларусь и Указ Президента Республики Беларусь О государственных закупках № 529.

Договор поставки представляет собой документ, где оговорены  права и обязанности сторон по поставке товаров.

Предметом договора поставки является товар. Поставщик обязуется  в установленные сроки, не совпадающие  с моментом заключения договора, передать его покупателю в собственность  для предпринимательской деятельности, а покупатель должен оплатить за него определенную цену.

Сторонами договора являются поставщик и покупатель как юридические, так и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность. Поставщиком может быть как изготовитель, так ж посредник. Покупатель может быть как оптовый посредник, так и розничная торговая организация.

Договор поставки заключается  в письменном виде.

В торговой практике широкое  распространение получило использование  типовых договоров поставки товаров. Типовой договор - это примерный  договор, в котором в письменной форме излагаются унифицированные  условия, выработанные с учетом торговой практики и принятых договаривающимися  сторонам после согласования особых условий конкретной сделки, т.е. в  нем заполняются те разделы, которые  требуют согласования: количество, качество, цена. Цель приобретения, сроки  и условия поставки и др.

В типовом договоре записаны общие условия поставки. Этот договор  состоит из двух частей: согласуемой и унифицированной.

В соответствии с Положением о поставках товаров в Республике Беларусь к числу обязательных условий относятся:

1. Наименование товаров;
2. Количество;
3. Цена (способ определения цены);

Цель приобретения (для  продажи, промпереработки, собственных нужд).

При отсутствии хотя бы одного из этих условий договор считается  незаключенным.

 

1.3. Организация  оперативно-сбытовой работы в

Организации.

 

Сбыт - это реализация произведенной  продукции с целью превращения  товаров в деньги и удовлетворения запросов потребителей. Сбыт является средством достижения поставленных целей предприятия и завершающим  этапом выявления вкусов и предпочтений покупателей. Сбыт продукции для  предприятия важен по ряду причин: объем сбыта определяет другие показатели предприятия (доходы, прибыль, рентабельность). От сбыта зависят производство и  материально-техническое обеспечение. Таким образом, в процессе сбыта  окончательно определяется результат  работы предприятия, направленный на расширение объемов деятельности и получение  максимальной прибыли. Коммерческая работа по сбыту продукции начинается с  координации интересов производителя  с требованиями рынка. Потребители  заинтересованы в большом выборе качественной и разнообразной продукции  с различными потребительскими свойствами по приемлемой цене. Производственная программа предприятия, номенклатура и качество продукции должны определяться доходами р платежеспособным спросом потребителей: предприятий, фирм и населения.

Оперативно-сбытовая деятельность на каждом из предприятий имеет свои особенности, которые определяются назначением выпускаемой продукции, организационной структурой сбыта, отраслевой спецификой предприятия. Вместе с тем на всех предприятиях оперативно-сбытовая работа является завершением процесса реализации произведенной продукции.

Оперативно-сбытовая работа на предприятии включает:

1. разработку планов-графиков отгрузки готовой продукции покупателя!
2. приемку готовой продукции от цехов-изготовителей и подготовку ее к отправке покупателям;
3. организацию отгрузки продукции покупателям и оформление документов, связанных с отгрузкой;
4. контроль за выполнением заказов покупателей и платежеспособностью клиентов.

Планы-графики отгрузки готовой  продукции разрабатываются на короткие периоды времени (декада или неделя), с их помощью осуществляется координация  планов сбыта с планом производства.

Особо важно соблюдать  планы-графики отгрузки оборудования при комплектных поставках.

Продукция, изготовленная  цехами, поступает на общезаводской  или цеховой склады готовых изделий, которые должны принять ее от цехов  по количеству и качеству. Порядок сдачи готовой продукции на склад зависит от многих факторов: от свойств выпускаемой продукции, ее размеров, веса, организации внутризаводского транспорта и других. Прием готовой продукции от цехов производится складом совместно с ОТК и оформляется специальными документами: накладными, приемосдаточными актами или ведомостями. В этих документах должны отражаться следующие данные: цех-изготовитель, склад-получатель, наименование продукции, объем заказа цеху и фактическое количество продукции, предъявленное к сдаче на склад, установленный и фактический срок сдачи, отметка ОТК о соответствий принимаемой продукции установленным ГОСТ, ТУ.

При подготовке продукции  к отгрузке покупателям особое внимание уделяется строгому соблюдению правил упаковки и маркировки*, установлению количества отгружаемой продукции (веса, количества тарных мест, пачек,ящиков и т.д.).

При отгрузке продукции покупателям  особенно важен правильный выбор  упаковки. Упаковка должна выполнять  следующие функции:

- предохранять товар от  порчи и повреждений. Эта функция  наиболее характерна для продукции  производственно-технического назначения;

- обеспечивать создание  условий для транспортировки,  погрузки и выгрузки товаров,  их складирования и продажи;

- быть важным носителем  рекламы. Эта функция более  важна для товаров широкого  потребления.

Величина расходов на упаковку товаров должна находиться в разумной пропорции к стоимости упакованного товара и соизмеряться с экономической  пользой.