Отчет по практике на СП «АЗСИНДУСТРИЯ»

Система сбора учетно-аналитической информации начинается с оформления бухгалтерами первичной учетной документации, а также получения первичных документов от контрагентов в качестве подтверждения совершенных хозяйственных операций. Бухгалтерская служба применяет автоматизированную форму учета посредством обработки учетной информации программой «1С:Бухгалтерия.7.7». Бухгалтерия имеет достаточно развитую систему внутреннего контроля. Правильность ведения учета контролируется главным бухгалтером, отвечающим за достоверное формирование информации о финансовых результатах, полученных на основании совершенных операций за месяц, точность и своевременность расчета налогов, а также правильность отражения данных бухгалтерского учета в отчетности.

Бухгалтерия постоянно приспосабливает свои потребности под действующее законодательство благодаря справочно-нормативной базе «Консультант-плюс», которая периодически обновляется поставщиком правовой информации. Это дает возможность работникам бухгалтерии без отрыва от рабочего места совершенствовать свои знания и навыки.

Что касается учетной политики СП «АЗСИНДУСТРИЯ» ООО она разработана главным бухгалтером и утверждена генеральным директором в соответствии с законодательством. Положение об учетной политике включает в себя все необходимые аспекты: организационно-технический и методологический. Методологический  аспект представлен следующими элементами: способ начисления амортизации основных средств, способ отражения в учете издержек обращения, способ оценки материалов, производственных запасов в учете, способ оценки товаров, способ определения выручки, способ списания курсовых разниц, методику отражения финансовых результатов, порядок распределение прибыли на текущий год.

Регламентацию движения первичных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, форм внутренней и внешней отчетности проводить в соответствии с утвержденным графиком документооборота.

Главный бухгалтер обеспечивает соблюдение в течение года учетной политики и раскрывает ее содержание в пояснительной записке к годовому бухгалтерскому отчету.

Изменение учетной политики оговариваются в пояснительной записке к годовому отчету с указанием возникших вследствие внесения изменений в учетную политику результатов в денежном выражении.

Бухгалтерская отчетность включает систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на определенную дату.

Перечень форм бухгалтерской отчетности и порядок формирования показателей бухгалтерской отчетности для коммерческих и некоммерческих организаций (кроме банков и иных небанковских финансово-кредитных организаций) устанавливает Министерство финансов Республики Беларусь.

Налоговую отчетность, включающую расчеты по налогам, декларации и другие формы устанавливает Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь в соответствии с действующим законодательством.

Налоговая отчетность представляется налоговым инспекциям по месту регистрации предприятия.

Организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия существует финансовый отдел.

Основные функции составление в установленные сроки проектов финансовых планов предприятия со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных Составление совместно с планово-экономическим отделом плановых расчетов образования фондов экономического стимулирования и участие в составлении смет их расходования. Определение плановой суммы амортизационных отчислений с разделением на полное восстановление (реновацию) основных фондов и капитальный ремонт. Участие в определении потребности собственных оборотных средств по элементам и расчет нормативов оборотных средств. Участие в составлении планов финансирования научно-исследовательских работ на основе предусмотренного объема этих работ, а также определение источников финансирования планов организационно-технических мероприятий с учетом расчетов экономической эффективности. Планирование среднегодовой стоимости основных производственных фондов и основных фондов, освобождаемых от платы за фонды. Составление и представление руководству предприятия сведений и справок о ходе выполнения основных показателей финансового плана и о финансовом состоянии предприятия.

Отдел кадров совершенствует кадровую политику на предприятии, организует учет количественного и качественного состава работающих, а также использования рабочего времени каждым работником.

Отдел по работе с кадрами осуществляет организацию кадровой работы, учета кадров, учебы, профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки работников, организацию и проведение их аттестации, проведения квалификационных экзаменов работников.

Отделом ведется работа по заполнению, учета, хранению трудовых книжек, осуществлению иных полномочий, предусмотренных положением об отделе.

Отдел материально-технического обеспечения осуществляет проведение закупок и хранения основных и вспомогательных материальных ценностей, используемых в производстве.

Транспортный отдел обеспечивает перевозку материальных ценностей от поставщиков на предприятие завода. Ведает эксплуатацией и ремонтом средств механизации труда на производственных участках. Включает в себя непосредственно автотранспортные единицы, средства механизации, а также ремонтные мастерские и складское хозяйство.

Отдел маркетинга выполняют отдельные виды маркетинговой деятельности. Ведущий специалист по маркетингу планирует и координирует деятельность внутри группы. Он определяет и представляет на утверждение руководителю отдела стратегического развития годовой маркетинговый план  и  объемы и структуру консолидированного бюджета маркетинга предприятия (ежеквартально, ежегодно а в случае необходимости – на указанный период) и несет ответственность за выполнение планов маркетинга  и за эффективность расходования средств бюджета отдела маркетинга. Определяет общие направления деятельности отдела в рамках общих целей и задач, установленных “Положением об отделе маркетинга”, а также на основе указаний Генерального директора несет всю полноту ответственности за результаты деятельности отдела.

Специалисты  по маркетингу осуществляют исследовательские и исполнительские функции:  предоставляют руководителю отдела  информацию, необходимую для анализа и прогнозирования рыночной ситуации, организует и принимает личное участие в изучении общего состояния и конъюнктуры рынков и тенденций их развития, организует и принимает личное участие в проведении  исследований по изучению потребностей и отношения потребителей и торговых посредников к продукции предприятия, организует и принимает участие в сегментации рынка и изучении параметров сегментов (объемы спроса, отношение к ценам, конкуренты в данном сегменте и т.п.)

Для соблюдения законности деятельности работы предприятия на предприятии существует планово-договорной отдел, который  выполняет следующие функции: поиск, сбор нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности организации; проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю предприятия проектов инструкций, положений и других документов правового характера;  визирование проектов, составленных юридически правильно по существу и форме; возврат проектов без визы в подразделения (специалистам), их разработавших, с указанием положений не соответствующих законодательству, и приведением обоснованных ссылок на нормативно-правовые акты.

Для ведения договорной работы договорной отдел выполняет следующие функции: определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов; внесение руководству организации предложений о возможном способе установления договорных отношений; разработка примерных форм договоров и передача их в структурные подразделения организации и контрагентам; визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых предприятием с контрагентами и передача их на подпись руководству организации; составление протоколов разногласий (урегулирования разногласий) в случае возникновения у юридического отдела возражений по отдельным условиям договоров; рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов;  принятие мер по до арбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия организации с предложениями контрагентов; обеспечение нотариального удостоверения копий учредительных документов.

Для ведения претензионной работы договорной отдел выполняет следующие функции: учет и правовой анализ претензий; подготовка претензий и материалов к ним; передача проектов претензий для визирования заинтересованным структурным подразделениям организации; подготовка и представление руководству предприятия соответствующих предложений по досудебному урегулированию и предложений о предъявлении исков в арбитражный суд; контроль исполнения претензий, предъявленных контрагентам, и ведение учета их исполнения; рассмотрение претензий, поступивших на предприятие, проверка их юридической обоснованности; составление проектов ответов на претензии и согласование их с заинтересованными подразделениями; представление руководству предприятия решения о полном или частичном удовлетворении претензии.

Для ведения исковой работы договорной отдел выполняет следующие функции: принятие мер по соблюдению до арбитражного порядка урегулирования хозяйственных споров; получение от контрагентов-нарушителей доказательств, подтверждающих отказ от удовлетворения претензий или неполучение в установленный срок ответов на заявленные претензии; подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды; предъявление исковых заявлений в арбитражные суды;  изучение исковых заявлений, направленных организации; формирование по каждому исковому производству деловой документации; подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений; представительство в заседаниях суда; своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом или арбитражным судом по делу, имеющему отношение к предприятию.

Служба безопасности является самостоятельной организационной единицей, подчиняющейся непосредственно генеральному директору предприятия.

Возглавляет службу безопасности начальник.

Организационно служба безопасности состоит из следующих структурных единиц: отдела режима и охраны, в составе сектора режима и сектора охраны.

Отдел режима и охраны является самостоятельным структурным подразделением службы безопасности и подчиняется начальнику службы охраны.

В своей деятельности отдел руководствуется требованиями «Инструкции по организации режима и охране».

Отдел охраны организует и обеспечивает систему контролируемого доступа и специального пропускного режима в здания и помещения. Организует, обеспечивает и контролирует выполнение требований внутри объектного режима. Определяет систему охраны и участвует в ее организации и обеспечении работы выделенных помещений. Организует разработку тактических принципов использования средств автоматизации, сигнализации, связи и охраны. Организует охрану, пропускной, допускной и внутри объектный режим и осуществляет оперативно-методическое руководство работами по защите выделенных помещений и информации, обрабатываемой и передаваемой с использованием технических средств.

           Вывод: Структура управления предприятия совершенствуется по мере изменения рыночных условий путем создания новых и реорганизации (реструктуризации) существующих подразделений. Это вызвано необходимостью создания организационно-технических условий для эффективного воздействия на экономическую, финансовую, производственную, социальную, деятельность предприятия в зависимости от конъюнктуры рынка.

Для реализации правильно спланированной и спроектированной системы оперативного управления, а позже и корректного его хода, предприятию в нынешних условиях необходимо иметь систему автоматизации управления данной деятельностью. Во-первых, это поможет сократить количество делаемых вручную операций и расчетов. Во-вторых, это приведет к унификации всех данных производственного предприятия, а также к консолидации всей информации в одном месте. В-третьих, это даст значимое конкурентное преимущество на рынке.

Для этого компании необходимо определить, какую из методик автоматизации производственной деятельностью она считает приемлемой, а после выбрать информационный продукт, который будет эту методику поддерживать.

Таким образом, наиболее приемлемым решением по увеличению эффективности системы оперативного управления предприятием будет применение методик, описанных в первой части главы, а на основе этих методик внедрение системы автоматизации управления производственной деятельностью.

Как видим, основную часть операций оперативного планирования производственной деятельностью система автоматизации берет на себя. Однако, стоит учесть, что ответственность за получаемую от системы информацию остается на руководстве предприятия.

Проведем анализ эффективности внедрения такого продукта компанией «АЗСИНДУСТРИЯ» ООО.

Начнем с нахождения наиболее приемлемого для компании «АЗСИНДУСТРИЯ» ООО продукта автоматизации. Рассмотрим несколько возможных вариантов: 1C:8, Галактика, OEBS, SAP R/3.

Воспользуемся методикой оценки с помощью расчета коэффициентов весомости выбранных параметров и построим радар применимости предлагаемых систем автоматизации деятельности предприятия.

В таблице отображены следующие параметры:

• Оцениваемый параметр. По данному набору параметров оценивается каждая из выбранных систем. Каждый из параметров выбран группой специалистов предприятия и является наиболее важным при внедрении системы автоматизации.
• Коэффициент весомости параметра. Представляет информацию о значимости каждого из выбранных параметров. Сумма представленных коэффициентов равна 1.
• Оценка параметра в баллах – количество баллов по 10-балльной шкале, которое дали специалисты предприятия по каждой из систем. Оценка производилась с помощью методики «мозгового штурма».
• Оценка параметра с учетом коэффициента. Определяется умножением оценки параметра в баллах и коэффициента весомости параметра.