Отчет по практике на СП «АЗСИНДУСТРИЯ»

Экономическая служба планирует все показатели производства и экономического развития, направленные на организацию эффективного, рационального хозяйствования, выявление и использование внутренних резервов и снижение издержек. Плановики анализируют фактическое состояние производства, участвуют в формировании ценовой политики предприятия. Служба контролирует выполнение всеми подразделениями плановых заданий.

Информация в экономическую службу поступает в виде сведений о различных явлениях, событиях, фактах. Источниками информации являются конкретные структурные подразделения предприятия. Экономический отдел по мимо подготовки статистической отчетности, оформляет внутренний документооборот по учету отходов, отчет по внутреннему браку, а также подготавливает отчет по соблюдению норматива складских остатков.

Обеспечение производственного предприятия производственными запасами – необходимое условие бесперебойного процесса, безусловного выполнения плана по производству и реализации продукции. Успех деятельности предприятия в значительной степени зависит от количественного и качественного его обеспечения производственными запасами, рациональности их использования, полноты использования материальных ресурсов, создания условий для хранения запасов и качества реализуемой продукции. Поэтому основной задачей прогнозных расчетов на плановый период является определение оптимального уровня, при котором возможно наращивание объемов производства и реализации продукции и прибыли без уменьшения качества выпускаемой продукции.

Содержание рыночного планирования на предприятиях определяется такими взаимосвязанными внешними и внутренними факторами, как потребители и поставщики, объект и система показателей, методы и технология составления планов и т.п.

Всякое планирование как процесс практической деятельности включает обычно несколько этапов, или стадий, основное назначение которых состоит в следующем:

формулирование состава предстоящих плановых проблем, определение системы ожидаемых опасностей или предполагаемых возможностей развития предприятия или фирмы;

обоснование выдвигаемых стратегий, целей и задач, которые планирует осуществить предприятие в предстоящий период, проектирование желаемого будущего организации;

планирование основных средств достижения поставленных целей и задач, выбор или создание необходимых средств для приближения к желаемому будущему;

определение потребности ресурсов, планирование объемов и структуры необходимых ресурсов и сроков их поступления;

проектирование внедрения разработанных планов и контроль за их выполнением.

Прежде чем перейти к рассмотрению вопроса построения системы планирования на предприятии, определимся с основными понятиями.

Стратегический план — долгосрочный план по достижению поставленных целей.

Бизнес-план — «дорожная карта», изложение стратегии для обоснования создания нового или расширения действующего объекта бизнеса.

Бюджетное управление (Бюджетирование) — оперативная система управления компанией по центрам ответственности через бюджеты, позволяющая достигать поставленных целей путем наиболее эффективного использования ресурсов.

Стратегическое планирование — это логическое продолжение концепции развития компании, то есть переложение миссии на язык долгосрочных планов (3–5 лет и более). Количество целей верхнего уровня обычно является небольшим и, если рассматривать финансовый аспект деятельности компании, основными из них являются стоимость компании и отдача от вложенных инвестиций (Return On Investment). Стратегический план приобретает форму долгосрочного бюджета, в котором отражаются такие ключевые характеристики деятельности компании, как: общая характеристика рыночной стратегии, закономерности функционирования предприятия, основные изменения в производственных фондах.

Оперативное планирование.

Разработка краткосрочных планов (квартальных, годовых) по достижению показателей, установленных для долгосрочного периода и отраженных в долгосрочном бюджете. При этом между долгосрочным (стратегическим) и оперативным бюджетом возникают тесные взаимодействия, то есть с одной стороны, оперативный бюджет строится на основании стратегического, как ступень его реализации, а с другой стороны, в результате исполнения оперативного бюджета происходит корректировка стратегии и связанных с ней долгосрочных бюджетов.

Рассмотрим планирование материально-технического обеспечения предприятия. Нормативную (оптимальную) величину производственных запасов, которые необходимо иметь на производственном предприятии, можно определить несколькими способами:

1. Как отношение производственного  запаса на определенную дату  к объему выпущенной продукции на ту же дату за некоторый предшествующий период.

2. Как число недель производства, на которое хватит данного  запаса. Исходными данными служит  известный (или намечаемый) объем  выпуска продукции. Например, на  предстоящие 12 недель работы (квартал) планируется увеличение производственных запасов. Отсюда запас рассчитывают путем деления 12:3. Следовательно, необходимо постоянно иметь запас, которого хватит на 4 недели работы предприятия.

Нормирование производственных запасов с учетом их среднегодового изменения. Этот метод применяется в случае поступательного развития экономики производственного предприятия.

В динамический ряд производственных запасов включают показатели средних производственных запасов IV квартала за 3 — 5 лет, предшествующих плановому, и сглаживают его путем расчетов двухлетних скользящих средних простых. Среднегодовое изменение производственных запасов (Δ) определяют по формуле:

Δ = (Уп – У1) / (n – 1),

где Уп — завершающий показатель (уровень) сглаженного динамического ряда; У1 — первый показатель (уровень) сглаженного динамического ряда; п — количество показателей (уровней) динамического ряда.

Норматив производственных запасов на планируемый год определяется путем суммирования завершающего показателя (уровня) сглаженного динамического ряда и среднегодового изменения производственных  запасов.

Расчет норматива с использованием индексного метода. Сущность этого метода заключается в том, что он максимально учитывает тенденцию опережающего развития объема выпуска продукции по сравнению с производственными запасами. В формализованном виде расчет индекса:

I = Зср / (П+ Зср),

где I — индекс взаимосвязи производственных запасов и объема производства; 3ср — средние производственные запасы (месяц, квартал); П — объем производства (месяц, квартал). Так как на частные показатели индекса в отдельные периоды существенно влияет соотношение спроса и предложения, а также другие факторы, рекомендуется за последние три года исчислять среднюю величину индекса (Iср) по средней арифметической. Норматив производственных запасов с помощью индексного метода рассчитывается по следующей формуле:

Зн = П х Iср/(1 – Iср),

где Зн  — норматив производственных запасов на  планируемый  период (месяц, квартал); Iср  — средняя величина индекса.

Индексный метод предполагает использовать для определения нормативов общего объема производственных запасов по предприятию по каждому кварталу отдельно. Например, произведем расчет норматива запасов на IV квартал планируемого года индексным методом.

Таблица 1.4 – Расчет норматива запасов на IV квартал 2013 года СП “АЗСИНДУСТРИЯ» ООО

Показатель	Период
	I квартал 2013	II квартал 2013	III квартал 2013
Объем производства, млн. руб. (П)	25000	23500	28500
Средние фактические производственные запасы за квартал, млн. руб. (Зср)	2643	3993	4112
Объем производства + Средние производственные запасы млн. руб. (Т+ Зср)	27643	27493	32612
Отношение средних производственных запасов к объему производства и средних производственных  запасов [Зср/(П+ Зср)]	0,0956	0,1452	0,1261

 

На IV квартал планируемого года прогнозируемая величина производства будет составлять 315 млн. рублей. Тогда норматив товарных запасов этого квартала будет

Если в формулу подставить вместо значения П величину, равную количеству дней в квартале (90), то размер норматива производственных  запасов получим в днях.

Планирование производственных запасов с помощью коэффициента эластичности позволяет рассчитать, на сколько процентов изменяются производственные запасы при изменении фактора на 1%. Как известно, одним из главных факторов, влияющих на изменение производственных запасов, является объем производства. Произведем расчет норматива производственных запасов на IV квартал 2013 на основе коэффициента эластичности производственных запасов от объема производства.

Таблица 1.5 – Исходные данные для расчета коэффициента эластичности

Показатель	Период
	IV квартал 2013	I квартал 2014
Фактический объем производства, млн. рублей	23500	28500
Фактические средние запасы, млн. рублей	3993	4112
Темп прироста объема производства, %	−	21,3
Темп прироста производственных запасов, %	−	2,98

Коэффициент эластичности Кэ, определяется по формуле:

 Кэ=ТПт.з./ТПт,

где ТПт.з – темп прироста производственных запасов, ТПт – темп прироста объема выпуска продукции.

Следовательно коэффициент эластичности равен 0,14 (2,98/21,3), это означает при увеличение объема производства на 1% сумма производственных запасов возрастает на 0,14%.

Каждый из вышеперечисленных методов имеет свои достоинства и недостатки и ими можно пользоваться исходя из обстоятельств, целей и задач, стоящих перед фирмой с учетом конъюнктуры рынка.

Вывод: Система управления производственными запасами основана на их минимизации, хорошо налаженном учете и контроле за их формированием и использованием.

     1.4 Организация производства и труда

В состав предприятия входят следующие структурные подразделения:

администрация завода,  финансовый отдел, экономический отдел, отдел логистики, бухгалтерия, планово-договорной отдел, отдел маркетинга, отдел стратегического планирования и развития, отдел информационных технологий, отдел программирования, отдел дизайна, конструкторский отдел, технологический отдел, участок сервисного обслуживания, юридический отдел, отдел управления персоналом, отдел кадров, транспортный отдел, административно-хозяйственный отдел.

Ключевым звеном в структуре управления предприятия является администрация завода, которая исполняют основную производственную функцию.

Уровень квалификации служащих на предприятии довольно высок: 63% из них имеют высшее образование; 27% - средне-специальное; 10%-среднее.

Основным производственным персоналом из числа рабочих являются слесари механосборочных работ, электромонтеры, электросварщики, а также рабочие других специальностей, имеющие 4 и 5-й квалификационный разряд по профессии.

Генеральный директор действует от имени предприятия, представляет его интересы во всех предприятиях, учреждениях и организациях, распоряжается имуществом и средствами организации в пределах прав, установленных собственником.

Коммерческий директор, руководитель отдела стратегического планирования и развития отвечают за организацию сбыта продукции и внешнеторговой деятельности, возглавляют, и осуществляет сбытовую политику, обеспечивают изучение и анализ конъюнктуры рынка, разрабатывает долгосрочную стратегию маркетинга, определяет программу деятельности по формированию спроса и стимулированию сбыта, проводят техническую политику, определяют основные направления в области технической подготовки производства, реконструкции и технического перевооружения производственных мощностей, разрабатывают перспективные направления развития объединения, координирует проведение работ по внедрению новой техники и технологии.

Вышеназванные руководители имеют в своем подчинении соответствующие функциональные подразделения, которые обеспечивают выполнение руководством своих функциональных и должностных обязанностей.

Согласно Положению по учетной политике на 2013  год бухгалтерский учет на предприятии осуществляется централизованной бухгалтерией в соответствии с рабочим планом счетов. Руководство бухгалтерским учетом возлагается на главного бухгалтера, бухгалтерская служба состоит из 8 человек возглавляемая главным бухгалтером согласно штатного расписания. Бухгалтера выполняют свои обязанности по бухгалтерскому учету в соответствии с закрепленными участками работы.