Основные пути улучшения использования рабочего времени управленческими работниками

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение………………………………………………………………………..3

1. Обзор литературы по  организации управленческого труда……………...5

1.1 Характер и содержание  управленческого труда………………………...5

1.2 Сущность, цели и задачи  организации управленческого труда………..9

2.Организационно-экономическая  характеристика ДКУПП 

«Оршанский завод ЖБИ»……………………………………………………19

2.1 Общие сведения о  предприятии…………………………………………19

2.2 Ресурсы ДКУПП «Оршанский завод ЖБИ» и их использование…….20

2.3 Финансовое состояние  ДКУПП «Оршанский завод ЖБИ».

Уровень производства и рентабельность…………………………………...31

3.Анализ использования  рабочего времени руководителей  и 

специалистов ДКУПП «Оршанский завод ЖБИ»………………………….35

1. Сбор практического материала. Инвентаризация затрат

рабочего времени……………………………………………………………..35

2. Анализ затрат рабочего времени………………………………………...43
3. Причины, мешающие рациональному использованию

рабочего времени……………………………………………………………..48

4.Основные пути улучшения использования рабочего

времени управленческими работниками…………………………………...52

Заключение…………………………………………………………………...56

Список использованных источников

Приложения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Предприятие - не только кибернетическая, организационная, техническая, но и экономическая и социальная система, в которой важнейшим элементом является человек.

Сфера влияния управленческого труда на производство гораздо шире, чем труда работников, непосредственно занятых в сфере производства. Не случайно, поэтому недостатки и упущения в управленческой работе более ощутимо сказываются на результатах производства, чем недостатки в работе непосредственных производственных работников. При недостатках в работе аппарата управления затрудняется не только рост индивидуальной производительности труда отдельных работников, но и снижается эффективность труда всего коллектива. Поэтому управленческий персонал предприятий правомерно отнести к составной и наиболее активной части производственного коллектива, принимающей участие в создании материального продукта. Следовательно, рациональное использование труда в сфере управления является важной составной частью проблемы планомерного повышения производительности всего общественного труда.

Ценен тот руководитель, который знает своё дело, умеет хорошо управлять и добиваться поставленных целей, независимо от его внешности и образования. Это главный стандарт настоящего руководителя. Но даже при наличии всех выше перечисленных навыков руководитель не будет успешным, если он не будет правильно организовывать своё время и рабочий день. Ведь такой ресурс как время стоит наряду со многими другими ресурсами: людьми, финансами и сырьём. Руководитель всегда находится в трёх измерениях в настоящем, прошлом и будущем. Время - необратимо. Его нельзя накопить, умножить или передать. Оно проходит безвозвратно. К сожалению, в нашей стране с давних времён сложилось представление о руководителе, как о человеке с минимальным количеством свободного времени, и чем меньше времени имел руководитель, тем более значительной персоной он казался. Но на самом деле это лишь говорит о низком уровне самого менеджмента, который представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время.

Актуальность выбора данной темы исследования, обусловлена тем, что успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием - временем, а значит проблема разработки и применения распорядка рабочего дня и рабочей недели работниками управления предприятия очень актуальна в наше время.

Цель курсового исследования - провести анализ использования рабочего времени руководителей и специалистов ДКУПП «Оршанский завод ЖБИ» и разработать рекомендации по его совершенствованию.

Для достижения данной цели необходимо решение следующих задач:

- рассмотреть теоретические основы организации управленческого труда;

- провести анализ финансово - экономических показателей организации;

- изучить факторы внешней среды, влияющие на рациональное использование рабочего времени;

- проанализировать использование рабочего времени руководителей и специалистов ДКУПП «Оршанский завод ЖБИ»;

- разработать пути повышения улучшения использования рабочего времени управленческими работниками;

Предметом исследования курсового проекта является использование рабочего времени руководителей и специалистов ДКУПП «Оршанский завод ЖБИ».

В качестве объекта исследования рассматривается организация ДКУПП «Оршанский завод ЖБИ», основным видом деятельности которой является выпуск продукции для жилищного и сельского строительства, для строительства молочно-товарных ферм (плиты пустотного настила, перемычки, фундаментные блоки, панели забора).

В работе применялись следующие методы исследования: SWOT-анализ, анализ финансово-экономического положения предприятия, анализ конкурентных преимуществ, анализ стратегии развития предприятия.

Теоретическая и практическая значимость работы заключается в том, что в ней рассмотрено понятие организации управленческого труда, проведен анализ затрат рабочего времени ДКУПП «Оршанский завод ЖБИ», выявлены причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени, предложены варианты ее совершенствования, реализация которых позволит организации рационально использовать рабочее время руководителей и специалистов ДКУПП «Оршанский завод ЖБИ».

 

 

 

 

1. Обзор литературы  по организации управленческого  труда

 

1.1 Характер и  содержание управленческого труда

 

Производительность труда на предприятиях во многом зависит от эффективности организации структуры, от сбалансированности различных сфер деятельности внутри предприятия. Это требует от высшего руководства осуществления постоянного контроля за рентабельностью, эффективностью и вообще необходимостью координированной работы всех подразделений предприятия.

Анализируя проблемы прибыльности предприятия и функции его руководства, нужно исходить из того, что прибыль является не причиной существования предприятия, а результатом его деятельности и осуществления основных функций предприятия (маркетинг, инновации, производительность).

Происходящие в стране экономические преобразования сопровождаются серьезной работой по совершенствованию форм и методов управления. Это требует качественных изменений в организации и управлении производством на всех его уровнях и во всех звеньях.

Под управленческим трудом будем понимать вид трудовой деятельности по выполнению функций управления в организации, назначением которого является обеспечение целенаправленной и скоординированной деятельности трудового коллектива по решению стоящих перед ним задач.

Объектом управленческого труда является сфера его приложения - организация, структурное подразделение.

Предмет управленческого труда — информация о состоянии объекта и о необходимых изменениях в его функционировании и развитии[29,c.28].

Продукт управленческого труда — управленческие решения и практические действия, необходимые для обеспечения функционирования объекта в требуемом режиме. Поскольку управленческие воздействия на все сферы деятельности осуществляются через членов производственного коллектива, приоритетное значение имеет управление живым трудом, т.е. целесообразной деятельностью всех членов коллектива. Однако следует учитывать, что более полные результаты управленческих воздействий могут быть достигнуты только с учетом их распространения не только на живой, но и на овеществленный труд, так как производство соединяет эти две его стороны. Такой подход особенно актуален сегодня, когда с развитием сферы рыночной экономики возможно преобразование отдельных структурных подразделений крупных предприятий и объединений в самостоятельные предприятия, а коллектив становится хозяйствующим субъектом находящихся в его распоряжении средств производства.

По мнению Кибанова А.Я. содержание управленческого труда применительно к конкретному объекту определяется составом функций управления. К их числу можно отнести: определение целей и планирование, организацию исполнения, координацию и стимулирование деятельности исполнителей, учет и контроль исполнения. Каждая функция отражает определенную форму и способ управленческого воздействия на управляемый объект, обусловливая соответствующие стиль и методы управления[2,c.50]

К управленческому персоналу относятся работники, профессионально участвующие в процессе управления. Синонимами понятия управленческого персонала могут быть кадры управления или административно-управленческий персонал.

В зависимости от выполняемых функций управленческий персонал разделяется на три категории:

1 .Руководители - линейные  и функциональные;

2.Специалисты - инженеры, экономисты, агрономы и т.д.

3.Технические исполнители - секретари, лаборанты, техники и  т.п.

Руководители возглавляют коллективы, направляют и координируют их работу, контролируют результаты их деятельности. Руководители могут быть линейными и функциональными.

Линейные руководители действуют на основе единоначалия и ответственны за состояние и развитие организации или ее части: объединения, предприятия, цеха, участка, бригады. В сельскохозяйственном производстве к линейным руководителям относятся директора совхозов и председатели колхозов, начальники отделений и участков, бригадиры. Функциональные руководители возглавляют подразделения, осуществляющие конкретные функции управления (бухгалтерский учет, материально-техническое снабжение, планирование). К функциональным руководителям относятся главные специалисты колхозов и совхозов, специалисты отраслевых подразделений, руководители лабораторий и т.п.

Важную роль в управлении сельскохозяйственным производством играют специалисты, которые решают конкретные производственные и управленческие задачи. Они разрабатывают проекты решений, нормы и нормативы, а также предоставляют руководителям информацию. Специалистами считаются инженеры, юристы, агрономы, зоотехники и т.д.

Технические исполнители передают, фиксируют и перерабатывают информацию, выполняют учетные, вычислительные и контрольно-множительные работы, отвечают за обслуживание аппарата управления. Это секретари, машинистки, лаборанты, чертежники, техники, экспедиторы и т.п.

Специфика труда руководителя состоит в том, что производственные, экономические, технические и социальные задачи он решает не сам, преимущественно воздействуя на людей, которые непосредственно решают эти задачи. Руководитель выступает одновременно в роли организатора, администратора, специалиста, воспитателя и общественного деятеля.

Труд руководителя носит творческий характер, так как ему приходится принимать нестандартные решения, требует высокой компетентности и готовности брать на себя ответственность, разнообразен по содержанию. Можно выделить три группы основных проблем, которые приходится решать руководителю: социальные, производственно-экономические и собственно организационно-управленческие[40,c.255].

В управленческой иерархии руководителей и специалистов принято делить на три звена:

первичное звено: мастера, бригадиры, начальники участков, руководители подразделений внутри функциональных групп.

среднее звено: руководители отделений и крупных отраслевых подразделений, юристы, зоотехники и т.п.

высшее звено: директора совхозов и агропромышленных объединений, председатели колхозов и т.п.

Все работники подразделяются по должностям. Должность предопределяет границы компетенции работника, т.е. круг его обязанностей, прав и ответственности. Название должности работника должно отражать характер выполняемой работы независимо от специфики предприятия, в котором он работает.

В настоящее время эффективность производства во многом определяется эффективностью повседневной работы персонала управления организации. В свою очередь эффективность деятельности персонала управления обеспечивается рациональной организацией труда. Совершенствование организации труда персонала управления в производственном коллективе базируется на:

а) изучении и типе применяемых форм разделения труда в управлении коллективом;

б) организации рабочих мест;

в) методах выполнения работ;

г) использовании технических средств и других составляющих научной организации труда (НОТ).

Организация труда руководителя тесным образом связана с организацией всех процессов управления в аппарате, находящемся в его подчинении, и существенным образом влияет на успех управления в целом. [5,c.108].

При подборе руководителя надо учитывать задачи, стоящие перед коллективом, и реальные условия его деятельности. Отсюда главные требования к руководителя:

1 компетентность;

2) организаторские способности;

3) умение оценить достоинства подчиненных и определить их обязанности в соответствии со способностями и возможностями;

4) способности организовать контроль и проверку исполнения принятых решений;

5) умение решать проблемы комплексно, выбирая наиболее действенные формы воздействия на подчиненных;

6) умение мыслить перспективно;

7) проявление заботы о подчиненных;

Компетентность руководителя означает не столько всеобъемлющие знания, что практически невозможно, сколько умение использовать знания своих коллег и подчиненных. Уверенный в себе руководитель никогда не побоится и не постесняется посоветоваться с более опытным коллегой-подчиненным. Любой руководитель, будь он семи пядей во лбу, никогда не сможет аккумулировать все знания, которыми в совокупности обладают члены коллектива. Более того, по многим вопросам подчиненные могут и даже должны быть более компетентными, чем руководитель. И это нормально. Необходимо постоянно советоваться с подчиненными, от этого авторитет руководителя отнюдь не пострадает. А сотрудникам всегда приятно, если руководитель с ними советуется по каким-либо вопросам.