Организация производства и управления ОАО "Байкалфарм"

Далее остановимся на двух очень важных аспектах внедрения EAM- систем, которые напрямую влияют на качество внедрения и, как результат, на показатели эффективности работы основных фондов и производственно-хозяйственную деятельность предприятия в целом, - это: интеграция EAM- системы в информационный контур предприятия и особенности выбора и структурирования данных, необходимых для работы EAM-системы. Эти аспекты рассмотрим применительно к системе Avantis PRO (разработчик – компания Invensys Avantis).

Системы управления фондами и активами должны быть хорошо интегрированы с существующими на предприятии системами. Поэтому значительное место в статье уделено открытости EAM-системы Avantis и описанию возможностей её интеграции с другими системами предприятия. Система Avantis PRO – специальное программное обеспечение (СПО) для управления фондами и активами, адаптируемое к условиям и требованиям предприятия. СПО Avantis PRO состоит из 3-х основных модулей:

- Контроль производственных фондов и ремонтных работ;

- Управление складскими запасами;

- Управление снабжением.

Ключевой особенностью Avantis Pro является возможность автоматизации документооборота для всех его бизнес-объектов. Автоматизация документооборота дает небывалую гибкость при адаптации бизнес-процессов к изменениям деловой конъюнктуры.

На рисунке 4 изображена сетевая структура системы Avantis Pro.

Рисунок 4. Сетевая структура системы Avantis Pro

 

Avantis Pro представляет собой набор интегрированных функциональных модулей (групп функций), предназначенных для мгновенного доступа к любой информации - включая полную детализацию сведений о материалах - необходимой для управления задачами технического обслуживания, ремонта и снабжения.

Рассмотрим ключевые функции  системы управления фондами и активами Avantis Pro (рисунок 5.).

 

Рисунок 5 Ключевые функции  системы управления фондами и активами Avantis Pro

 

В приложении 1 описаны функции каждого модуля и взаимодействие их между собой.

Результатом внедрения системы управления фондами и активами Avantis PRO может быть формирование информационных показателей, которые позволяют судить об эффективности организации производства, о возможностях его совершенствования.

Проведенные исследования показали как признание системы активами Avantis PRO в научных и деловых кругах на международном уровне, так и высокую эффективность ее внедрения на ОАО «Байкалфарм».

Расчеты показали окупаемость предложенной инновации в самые короткие сроки (не более 15 месяцев) и существенное позитивное влияние ее  на рост эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

 

 

        3.2 Расчёт экономической эффективности от предлагаемых мероприятий

 

 

Проведя детальный анализ множества бизнес-источников можно с высокой долей уверенности предположить, что внедрение на ОАО «Байкалфарм» информационной системы Avantis PRO будет весьма позитивным и целесообразным. Так ли это на самом деле покажут расчеты эффективности предложенных инноваций.

В России внедрением системы Avantis PRO занимается компания PLS Systems. Стоимость базовой системы аппаратного и программного обеспечения, его введения на предприятие и обучение персонала составляет около 2 800 тысяч рублей.

Известно, что по данным консалтинговой компании A.T.Kearney внедрение системы управления фондами и активами дает предприятию:

- снижение времени простоев оборудования - на 20,1%;

- сокращение затрат на закупку запчастей - на 19,4%;

- сокращение запасов на складе - на 17,8%;

- повышение эффективности работ по техобслуживанию - на 28,3%.

Кроме того автоматизация процессов планирования, контроля и оценки качества проведенных работ позволяет сократить трудовые затраты на 2-15 процентов.

Естественно, что в связи с недостаточностью организации и навыков владения компьютерными технологиями, по техническим и экономическим причинам полученные результаты могут существенно отличаться от заявленных. По этой причине представляется наиболее целесообразным проводить расчеты не только по среднестатистическим данным, но и по наименьшим.

Примем за минимум 10% от показателей статистических исследований, которые в свою очередь будем считать максимальными.

Для анализа целесообразности и прибыльности внедрения на ОАО «Байкалфарм» информационной системы Avantis PRO, воспользуемся данными таблицы 9.

Таблица 9  Сводная таблица средних значений некоторых показателей затрат и запасов за 2010 – 2012 гг.

Показатель	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Среднее значение по 3-м годам
Затраты по причине простоев оборудования, тыс. руб.	462,8	385,0	319,0	388,9
Затраты на закупку и изготовление запчастей, тыс. руб.	492,3	516,7	479,1	496,0
Запасы на складе, тыс. руб.	54630	60832	70200	61887,3
Затраты на техобслуживание оборудования и станков, тыс. руб.	490,0	520,6	503,4	504,7
Расходы на оплату труда ППП, тыс. руб.	159413,8	171661,0	183027,3	171367,4

 

Рассчитаем экономию средств в связи со снижением времени простоев оборудования.

Минимальное значение:

388,9 тыс. руб. * 2,01% = 7,82 тыс. руб.

Максимальное значение:

388,9 тыс. руб. * 20,1% = 78,17 тыс. руб.

Расчеты данного показателя говорят о достаточно низком результате повышения эффективности использования оборудования.

Рассмотрим результаты сокращения затрат на закупку запчастей.

Минимальное значение:

496,0 тыс. руб. * 1,94% = 9,62 тыс. руб.

Максимальное значение:

496,0 тыс. руб. * 19,4% = 96,22 тыс. руб.

Анализ и этих расчетов показал относительно невысокий уровень результативности. Но это может быть частично компенсировано (за счет встроенных в систему Avantis PRO средств планирования работ по техническому обслуживанию оборудования) уменьшением износа оборудования, снижения вероятности выхода оборудования из строя, увеличением срока его эксплуатации и увеличения годность и продуктивности оборудования.

Так как более точный складской учет системы Avantis PRO дает возможность в значительной мере снизить дублирование запасных частей и материалов, хранимых на различных складах, исключить неупотребляемые материалы, снизить риск недоставки к определенному времени необходимых компонентов и уменьшить транспортные расходы, то необходимо рассчитать прибыльность от введения автоматизации операций по складскому учету.

Минимальное значение:

61887,3 тыс. руб. * 1,78% = 1101,59 тыс. руб.

Максимальное значение:

61887,3 тыс. руб. * 17,8% = 11015,94 тыс. руб.

Проанализируем влияние сокращения трудовых затрат в результате нововведения (как было выше заявлено на 2-15 процентов).

Минимальное значение:

171367,4 тыс. руб. * 2% = 3427,35 тыс. руб.

Максимальное значение:

171367,4 тыс. руб. * 15% = 25705,11 тыс. руб.

Расчеты последних двух показателей показали определяющее влияние повышения эффективности складского учета и использования трудовых ресурсов в общей системе производственно-хозяйственной деятельности ОАО «Байкалфарм». Это объясняется как большой затратностью этих статей расхода на предприятии, так и высокой эффективностью системы Avantis PRO в области автоматизации и регулирования складского учета и оптимизации использования трудовых ресурсов.

Данные расчетов занесем в таблицу 10.

 

 

Таблица 10 Данные расчетов целесообразности и прибыльности внедрения на ОАО «Байкалфарм» информационной системы Avantis PRO

Показатели	Максимальные результаты	Минимальные результаты
Стоимость приобретения и внедрения, тыс. руб.	2800	2800
Экономия средств в связи со снижением времени простоев оборудования, тыс. руб.	78,17	7,82
Сокращение затрат на закупку запчастей, тыс. руб.	96,22	9,62
Прибыльность от введения автоматизации операций по складскому учету, тыс. руб.	11015,94	1101,59
Влияние сокращения трудовых затрат, тыс. руб.	25705,11	3427,35
Всего экономии, тыс. руб.	36895,44	4546,38
Срок окупаемости, мес.	1	7,5

 

Основываясь на данных таблицы 10, рассчитаем сроки окупаемости внедрения на предприятии предложенной системы управления фондами и активами Avantis PRO при наименьшей и максимальной результативности.

Таким образом, расчеты показывают, что внедрение информационной системы управления фондами и активами Avantis PRO окупится при самых неблагоприятных условиях за 7,5 мес. Но так как практическая реализация системы является сложным и достаточно длительным процессом, за счет временного лага ввода в эксплуатацию фактическое время окупаемости в мировой практике обычно в 1,5 – 2 раза выше расчетного. Но даже 15 мес. – достаточно небольшой срок окупаемости инвестиций.

Результаты проведенных исследований говорят о высокой эффективности и целесообразности внедрения на ОАО «Байкалфарм» предложенных инноваций. Применение системы Avantis PRO даст предприятию существенный рост эффективности производственно-хозяйственной деятельности.

 

Заключение

 

Цель курсовой работы: на основе теоретических исследований, отражающих сущность организации производства, и анализа функционирования производства, разработать рекомендации по совершенствованию производственно-хозяйственной деятельности ОАО «Байкалфарм».

Термин «организация» образован от французского слова «organisation» и означает устройство, сочетание / кого-либо или чего-либо в единое целое. Организация предполагает внутреннюю упорядоченность частей целого как средство достижения желаемого результата.

ОАО «Байкалфарм» одно из крупнейших предприятий-производителей ликероводочной продукции на территории Сибири и Дальнего Востока. Пятнадцатилетняя история развития компании наглядно иллюстрирует слагаемые успеха на рынке.

Наблюдается рост объема продаж продукции предприятия в натуральных показателях, в 2012 году по сравнению с 2010 годов объем продаж увеличился на 64,2 % и составил 1138271 дал. Соответственно наблюдается рост выручки, так в 2012 году она составила 1114810 тыс. руб., что на 77,0 % больше данного показателя 2010 года и на 30,85 % 2011 года. Выручка растет большими темпами, чем объем продаж в натуральном выражении, что свидетельствует о росте цен производимую продукцию. В первую очередь это обусловлено ростом затрат и инфляцией.

Рост объемов производства требует увеличения размера и стоимости основных фондов предприятия. Стоимость основных фондов в 2012 году составила 1754700 тыс. руб., это на 12,5 % больше, чем в 2010 году.

Подводя итого проведенного анализа организации производства ОАО «Байкалфарм» можно сказать, что предприятии работает прибыльно. Выручка от реализации продукции растет, повышается эффективность производственного процесса и использования ресурсов предприятия.

С целью повышения эффективности организации производственно-хозяйственной деятельности было предложено внедрение на ОАО «Байкалфарм» информационной системы управления фондами и активами Avantis PRO.

Анализ расчетов экономии средств в связи со снижением времени простоев оборудования и сокращением затрат на закупку запчастей показал относительно невысокий уровень результативности. Но это может быть частично компенсировано (за счет встроенных в систему Avantis PRO средств планирования работ по техническому обслуживанию оборудования) уменьшением износа оборудования, снижения вероятности выхода оборудования из строя, увеличением срока его эксплуатации и увеличения годность  и продуктивности оборудования.

Расчеты экономии средств в связи с сокращением запасов на складе и с сокращением трудовых затрат выявили определяющее влияние повышения эффективности складского учета и использования трудовых ресурсов в общей системе производственно-хозяйственной деятельности ОАО «Байкалфарм».

Таким образом, расчеты показывают, что внедрение информационной системы управления фондами и активами Avantis PRO окупится при самых неблагоприятных условиях за 7,5 мес. Но так как практическая реализация системы является сложным и достаточно длительным процессом, за счет временного лага ввода в эксплуатацию фактическое время окупаемости в мировой практике обычно в 1,5 – 2 раза выше расчетного. Но даже 15 мес. – достаточно небольшой срок окупаемости инвестиций.